秘書專區

📋 【行政會計】我們正在尋找你！ 熱愛數字與邏輯，並擅長行政流程嗎？準備加入我們，展現你的專業吧！🎉 🌟 你的日常挑戰 1. 負責公司車趟作業完成後的簽單核對及追蹤，確保流程無誤 2. 定期為不同客戶進行請款作業，維持正確性與規範一致 3. 客戶請款後的應收帳款管理，核實與追蹤進度 4. 整理及管理廠商應付款事項 5. 維護辦公室設備及資產，協助文具採購和管理 6. 處理文件歸檔與報表管理，讓資料井然有序 7. 熟練操作 Word、Excel，學習公司軟體進行請款作業 8. 協助報價與合約製作，並具備能力承接主管交辦事項 9. 負責記錄人員加班並製作對應的報表 10. 善於數字，邏輯思維能力強，輕鬆應對相關工作挑戰 11. 與同事一同維護辦公室整潔，保持良好工作環境 💼 薪資福利 試用期為3個月，通過考核即可依能力調整加薪，也將隨每年工作表現進一步提升薪資🎯 準備好加入我們這充滿效率與秩序的團隊了嗎？一起展現最高效的執行力吧！✨

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。 你會負責 : 1.文書與檔案管理： 負責收發公文、處理文件、資料輸入、檔案歸檔與更新等。 2.會議協調與紀錄： 安排會議時間、準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。 3.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品，並負責接待訪客與接聽電話。 4.採購與行政支援：採購物品與供應商管理流程處理及公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.檢查整理檔案 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 10.協助採購單據的查詢及下單的工作 11.協助成本分析及存貨控管 12.安排工廠進貨和出貨作業

💼【不動產秘書】充滿活力的你就是我們要找的人！ 你喜歡挑戰自我、效率至上又充滿創意嗎？來加入我們，讓每一天都不無聊！🚀 🌟 你的任務 1. 用Office/Excel/Word展現你的文書魔力，處理文件、整理資料都難不倒你！ 2. 單獨作業也很OK，撰寫精采的宣傳文案，讓品牌更有魅力！ 3. 編制每月報表，讓我們的帳務清楚又準確！ 4. 活力滿滿完成主管交辦的事項，準確又有效率地回報進度！ 🎨 如果你會Photoshop/Illustrator，那就更厲害囉！ 我們的環境充滿熱情與活力，期待你的加入，一起在這裡發揮無限可能！你準備好接受挑戰了嗎？✨

1. 準備和整理文件，確保內容準確無誤 2. 協助與代理商溝通與協調，包含接聽和轉接電話、處理來訪客人 3. 熟練操作辦公室軟體（如Word, Excel, PowerPoint），進行文書處理與郵件處理 4. 國內外進出口相關事宜 5. 管理辦公室用品及設備的盤點與採購，維護日常運作 6. 處理行政相關事務 7. 其他主管交辦事項

1.信件收發 2.文書建檔、整理

1.行政事務協助:文書整理、檔案維護、文件歸檔 2.現場支援:接待訪客、接聽電話與初步評估回覆 3.環境維護:協助場館清潔與維護 4.活動協助:協助活動的準備與現場執行(協助安全維護)

本工作為負責整理鈔券工作等 ; 需配合假日排班 享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.進行行政事務流程之溝通、整合及規劃，並協助專案推動。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責安排生產人員所需之櫃體需求(置物櫃、鞋櫃、衣櫃及水杯架)。 4.完成主管所交辦的其他事項。

ISO系統及食品安全系統管理、SOP 標準製程及表單管理、品質管理會議定期召開、客訴及矯正預防管理追踪、政府食安平台作業管理、主管交辦事項。

1.辦理相關會議，必要時協助安排現勘行程並配合出差。 2.辦理案件之文件資料繕打、掃描、彙整、歸檔及進度追蹤等行政事宜。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及填報進度追蹤等作業。 4.配合執行團隊目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 見紅+國定休假 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 負責主管行程安排與會議管理 2.文件整理、檔案管理及資料建檔 3.收發信件、公文及快遞處理 4.協助部門行政事務及跨部門溝通 5.會議通知、會議紀錄整理 6.訪客接待及電話接聽 7.主管交辦事項執行

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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●建築物水電及空調系統規劃與設計。 ●水電、空調工程施工管理與現場監督。 ●管線配管、電器線路配置及安裝。 ●冷凍空調設備規劃、安裝與測試。 ●工程驗收、維護保養及故障排除。 ●監督施工品質、安全及工程進度。 ●協調業主、承包商及相關單位，確保工程順利執行。

▌工作時間 上班時間 分別二班制 早班👉10：00~19：00 晚班👉12：00~21：00 需配合加班，工讀勿試。 服務業性質，所以【週末/假日】需上班喔！歡迎具有服務業熱忱的夥伴加入❤ ▌工作內容 1. 挑選禮服：陪客人挑選適合的宴客/拍照婚紗 。 2. 禮服整理：維護、修補、整件、出件、點件、回件確認檢查。 3. 整體造型搭配：幫助客人解答問題，並給予搭配上的意見。 4. 服務細項：維持婚紗最佳狀態。 ▌希望夥伴的特質 1. 充滿自信：喜歡幫助別人，樂於分享自己搭配禮服的心得。 2. 樂觀開朗：每天笑臉迎人，活潑很重要。 3. 善於聊天：與客人也可以像朋友般談話相處。

在臺北市保母成長促進會，我們致力於提升幼兒托育的專業品質，以專業與愛心打造和諧美好的社會🌟！在這個扮演關鍵角色的職位中，您將能增進托育人員的專業素養，並幫助家庭擁有一個安全、溫馨的托育環境💖。我們的目標是成為您職涯重要的一部分，共同為托育與社會福利政策的落實貢獻力量！ 1. 執行托育人員家訪和輔導工作，提供專業協助與輔導 2. 處理托育人員登記申請及相關行政事務 3. 協助規劃和執行機構宣導活動、在職研習等相關計畫 4. 協助家長辦理托育補助申請，提供貼心支援 5. 完成主管安排的事項及日常行政事務 6. 假日輪值：機構宣導活動 職員福利： - 完整的就業保障，包括健保、勞保、勞退提繳金及職業災害保險 - 團隊合作融合學習，支持專業成長與進修 - 溫馨且協力的工作環境，兼顧生活與工作的平衡 加入我們的行列，一起為托育服務品質的升級與家庭幸福貢獻力量吧！歡迎有熱忱的您加入我們！