秘書專區

行政作業人員 業務交辦事項 核對客戶名單 製作旅遊手冊 聯絡供應廠商 協助業務團務運作 訂房作業 訂車作業 領隊調度 午休時間12:00-14:00 不定時下午茶/員工聚餐/員工點心吧

財務類: 1.執行與覆核各項會計作業，以符合財會及稅務之規定 2.核閱財務報表，並針對異常項目分析檢討 3.帳務處理與報表編製 4.應收/應付/支帳款核對及切立傳票 5.現金帳/禮券與帳上之核對 6.銀行往來作業 7.統籌零用金管理 8.處理其他一般會計帳務 9.負責飯店各部門財務溝通與協調 10.固定資產、營業器具帳務審核及資產盤點複查 11.負責彙整及確認各式報表送交集團。 12.有飯店經驗優先。 13.須值櫃台早班8天(7:00~15:30) 14.月休8天 15.其他主管交辦事項。 人事類: 1.出勤管理、人資系統操作執行、出勤報表彙整分析。 2.員工到職/離職/異動作業程序安排與執行。

1. 規劃內部節能減碳專案、追蹤執行成果，包含ISO14064-1組織碳盤查以及 ISO14067產品碳足跡。 2. 協助各項ESG專案規劃與執行，並配合外部稽核作業 。 3. 協助ESG永續報告書整合與編輯。 4. 負責股務管理及相關作業處裡，孰悉股務相關法令之遵循及整理。 5. 規劃及召集公司董事會、功能性委員會、股東會、法說會等，含議程及前後置作業事項專案管理。 6. 負責編製股東會年報、議事手冊、公開說明書等，及主管機關要求之各項公告、重大訊息申報作業。 7. 公司治理評鑑相關事宜。 8. 總務行政業務處理 。 9. 其他主管交辦事項處理。 歡迎所有求職者

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:新北市新店區北新路二段262-3號3樓-黑馬共享空間

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台北市中山區建國北路三段92號-兆基商務中心

1. 配合業務同仁工作上的行政事務，並處理帳款回收、核銷相關事宜。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4. 負責物件寄送及銀行業務處理。 5. 負責會議安排、接待訪客、準備會議室、茶水及餐點。 6. 完成其他主管交辦事項。

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1. 負責日常行政事務，包括接聽電話、接待訪客、收發信件及文書處理 2. 處理公司內部進出貨歸檔，確保資料完整且易於查詢 3.熟悉Microsoft Office（如Word、Excel）

執行主管所交代的事務 熟電腦操作 文書作業

打造一個開心、學習與成就感的職場環境，歡迎有理念、有熱誠的您加入我們的行列。 1. 行政事務：各項行政總務及櫃檯相關庶務工作。 2. 招生能力：負責招生業務與招生活動規劃。 3. 資訊能力：維護、更新及管理各式系統及網頁粉絲頁管理。 4. 訓練考核：主動參與教育訓練與考核，參加職等能力評核。 5. 第一年加入依照工作與教學經驗享有分紅及獎金，擁有專業職能證照另加發獎金。 6. 需要具備下列相關能力： ●Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint ●Line@經營 ●Facebook粉絲頁經營 工作地點：台中市太平區一員、台中市北屯區一員

1.協助處理公司內部行政作業與文書管理 2. 收發信件、公文與資料歸檔、整理與建檔 3. 協助安排會議及預約行程，整理與發送會議記錄 4. 管理與採購辦公室用品及固定資產登記(資材造冊） 5. 協助人事相關事務，如出勤紀錄、加班單、請假單等行政流程及費用整合 6. 支援跨部門溝通與主管交辦事項 7. 協助執行公司內部活動或對外聯繫事項 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

你是不是也覺得，未來的行政工作不只要會處理庶務 更要懂得怎麼用 AI 工具，讓自己事半功倍、效率提升？ 我們正在找一位認真且願意學習的好夥伴 一起讓診所營運更順暢、更有效率，並從中獲得成就感！ ⸻ 【工作內容】 → 學習 SOP 與制度設計，讓團隊合作更順 → 協助跨部門專案與制度推進，提升組織效率 → 任務追蹤、會議紀錄與行政細節整理 【條件要求】 – 專科以上學歷 – 科系不限（行政、醫療、管理背景佳） – 兩年以上行政／專業協助經驗 – 熟 Word、Excel、Google 表單、PowerPoint – 對 AI 工具有興趣，有使用經驗或強烈學習動機 • 依工作內容與能力程度 薪資有所不同 • 【我們在找這樣的你】 → 對 AI 工具有好奇心，喜歡主動嘗試 → 認真負責，渴望從工作中獲得成就感 → 遇到問題能主動積極運用工具找答案：問 AI、查 Google、找解法 現在就投履歷吧，讓我們一起打造一個 ※「不只懂行政，更懂 AI 的聰明團隊」！※

1. 主要負責處理日常行政事務，例如文件管理、辦公室用品採購、電話接聽、報價。 2.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

我們正在找一位認真且願意學習的好夥伴，一起讓診所營運更順暢、更有效率，並從中獲得成就感！ ⸻ 【工作內容】 → 學習 SOP 與制度設計，讓團隊合作更順 → 協助跨部門專案與制度推進，提升組織效率 → 任務追蹤、會議紀錄與行政細節整理 【條件要求】 – 專科以上學歷 – 科系不限（行政、醫療、管理背景佳） – 穩定的職涯歷程，至少有兩年以上行政或幕僚類經驗 – 熟 Word、Excel、Google 表單、PowerPoint • 依工作內容與能力程度 薪資有所不同 • 【我們在找這樣的你】 → 認真負責，渴望從工作中獲得成就感 → 遇到問題能主動積極運用工具找答案 → 擅長溝通協調，能與不同部門建立信任關係 ※你會直接參與院長室的核心行政運作，協助推動制度與跨部門協作。※ ※如果你喜歡看到事情從混亂變有序、從零變一，這份工作會讓你很有成就感。※

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.協助處理庶務性行政工作 3.電話接聽、訪客接待 4.其他主管交辦工作

職缺: 各正取1名；擇優備取1名 一、資格條件：高中以上畢業，具批價掛號收費經驗尤佳。 二、工作項目： 1.門診掛號批價作業 2.夜診時段辦理住院手續、出院收費作業 3.診斷書及夜診時段收發監印業務 4.病歷報告申請及收費、出生證明及死亡診斷書歸檔及副本製作 5.配合支援社區癌篩活動及施打流感疫苗掛號收費業務 6.列印各項門診日報表 7.其他主管臨時交辦業務 三、薪資：年薪約43萬-47萬元(含其他福利、獎金、加給獎勵金等，獎勵金隨醫院盈餘及個人工作績效浮動)。 四、甄選方式：資格審查、面試。 五、符合資格且有意任職者請檢具： 1.履歷表； 2.最高學歷畢業證書影本； 3.國民身分證正反面影本(註明僅供查驗身分用）； 4.相關工作經驗證明資料。 將上列資料郵寄或親送至新北市新莊區思源路127號 衛生福利部臺北醫院 醫務行政室許小姐 收（封面請註明應徵職缺名稱及白天聯絡電話手機），以親送或截止日郵戳為憑，逾期或證件不齊者不予受理，合者擇期通知面試，應徵文件恕不退還，連絡電話：02-2276-5566 分機2009電子郵件信箱：mr33288@tph.mohw.gov.tw。 備註：錄取者請於報到日攜帶自然人憑證、3個月內區域級(含)以上醫院之合格體檢報告及相片電子檔。

🌟接待與服務 ✔接待家長與學生，提供友善專業的第一印象 ✔解答課程相關問題，協助課程諮詢與報名流程 ✔處理來電與來信（電話、LINE、Email） 🌟行政事務 ✔學生資料建檔與管理（例如：出缺勤、成績記錄） ✔教材印製與分發、教室設備管理 ✔協助外籍教師行政需求（如影印教材、課室安排） 🌟收費與帳務 ✔協助收費、開立收據、管理收支報表 ✔定期追蹤學費繳交狀況 🌟活動支援 ✔協助規劃與執行學校活動（萬聖節、聖誕節、期末表演等） ✔準備活動所需物資，與教師協調流程 🌟 溝通協調 ✔處理家長意見與課程回饋 📌 需要的技能與特質： ✅ 良好的溝通能力與親切態度 ✅ 基本英文能力（讀寫聽說，以支援外師或理解教材） ✅ 細心、負責、抗壓性佳 ✅ 熟悉基本文書處理（Word、Excel） 💥喜歡與小朋友相處、有教育相關背景佳💥

1. 負責文書處理與檔案管理，包括合約、報表、會議記錄等相關文件整理與歸檔。 2. 支援業務部門行政需求，如協助完成與客戶溝通的各項準備工作。 3. 安排內部及外部會議，管理會議時間表並負責會議準備需求。 4. 管理電話及電子郵件往來，負責初步問題篩選與客戶基本問題答覆。 5. 支援活動組織與協調，包括公司內部活動及對客戶的相關服務活動安排。 6. 使用辦公軟件，協助完成報表製作及數據整理。 7. 熟悉塑膠製品基本知識，具備基本的行業相關資訊處理能力，協助解答客戶詢問。 歡迎邀請您加入我們的專業團隊，和我們共同努力提升服務品質，期待您的加入！

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1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 協助公司車輛整備 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援