秘書專區

盈德大管家有限公司是一家充滿熱情與使命感的不動產管理企業！我們專注於為居民社會住宅提供高品質的管理，因為我們深信居住環境是一個幸福生活的起點，而不僅僅是房子的存在。😊💪 ✨【社會住宅–包租代管 秘書】✨ 想成為社會住宅運營的核心支柱嗎？加入我們的團隊，透過專業的管理與支援，讓居民感受到安全、舒適、和諧的生活氛圍！🌟 💼 你將負責： 1. 處理不動產包租代管的日常行政工作，包括檔案整理、行程安排及會議記錄📋 2. 協調團隊內外溝通，確保流程順暢，建立合作無間的工作氛圍👍 3. 隨時掌握不動產法規與市場資訊，為團隊提供有力的策略依據📊 🌈 加入我們，你可以期待： - 舒適彈性的工作環境，重視員工的身心健康 🌿 - 多元的學習與成長機會，透過專業訓練與晉升制度不斷更上層樓 📚 - 完整的保障與福利措施，工作之外的生活也毫無後顧之憂 💖 我們在尋找細心、專業且對社會服務懷抱熱忱的你！立即加入盈德大管家，與我們一同打造更美好的未來生活！🎉

協助處理員工招聘流程及面試安排 各項職缺陌生履歷搜尋。 負責招募、甄選及任用作業。 負責各項內外部招募活動，招募管道開發之規劃與執行。 主管交辦事項

1.文書資料處理及歸檔，熟練操作Microsoft Office軟體 2.負責部門公文製作與跨部門文件管理與傳遞 3.負責郵件及文件遞送，協助重要資料歸檔與整理

1.協助廠內主管與移工溝通 2.協助翻譯文件 3.移工產線上線及教育訓練 4..協助移工異常處理 5.移工就醫協助 6.各項文書作業 7.客戶與公司業務聯繫窗口 8.各項主管交辦事項 **工作時間採做2休2或是做4休2 **因工作地點為科技廠，不能攜帶手機入工作室，但有置物櫃可放置

我們期待找到具備多方面能力的您，成為我們團隊的重要一員，共同為社會貢獻心力。若您熱愛協助他人、擁有組織協調能力，並對行政事務充滿熱情，歡迎您加入老五老基金會，與我們一同為社區帶來更多關懷與支持。 【職務內容】 1.行政工作協助 2.財務工作協助 3.專案核銷工作 4.長照服務相關行政工作 5.中心活動協助 6.資訊系統使用 7. 主管交辦事項及相關行政業務

1.需要會基本電腦文書 2.主管交辦事情，熟悉欲銷售之產品，協助處理客戶問題 3.處理線上訂單，回覆客戶

1. 建築執照施工及使用管理。 2. 公安申報、無障礙勘檢、昇降設備檢查等專 案研析與管理。 3. 原有合法建築物疑義案件歸納彙整。 4. 歷年建築許可案卷數化、分類、建檔與管理。 5. 各類建管系統建立及操作維護。 6. 建築管理相關考核業務資料彙整。 6.建築相關法令及請照之流程、專案規劃與處理

掛號 找病歷 算帳 簡單打掃 倒垃圾 協助護理師醫師工作

1.負責訂單處理、出貨安排、退貨處理 2.訂單客服處理回覆 3.銷售統計及報表製作 4.協助新品平台上架 5.庫存管理及進銷存作業系統操作 6.熟悉EXCEL Word 等文書處理

1.核保產險條款內容 2.一般會計帳務處理。 3.實施主管交辦事項。

💼【行政總務】熱情招募中！ 您是注重細節又多才多藝的高手嗎？想加入一個讓您大展身手的平台嗎？💫 快來和我們一起成為推動公司運作的關鍵力量吧！🚀 🌟 您的使命 1. 整理和管理行政文書與檔案，確保資料庫更新並保持準確完整 2. 處理辦公室日常事務，負責會議安排、會議室準備、接待訪客及來電、郵件處理 3. 協助人力資源事務，包括新員工入職、員工關係管理及薪酬與福利事項 4. 規劃執行總務計畫：物品採購、年節禮品準備，以及固定資產與倉庫物品日常管理 5. 提供財務支持，處理費用報支、零用金管理，並製作相關報表 6. 維護辦公環境，負責設施的日常管理與安全維護，並處理行政庶務問題 7. 撰寫會議記錄，支持管理團隊，協助高階主管完成相關事宜 🌈 加入我們 我們相信，每個細微的努力都能助力團隊走得更遠！ 期待正直、細心並充滿熱情的您點亮我們的團隊！💕 現在就投遞履歷，讓我們一起攜手邁向更卓越的未來吧！✌️

1.行政事務及文書處理。 2.收發文作業。 3.其他主管交辦事項。

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 法定： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 法定： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

1. 負責日常文書處理工作：準確撰寫、編輯和管理各類文件資料，包括報告、合約、施工計劃等，並進行清晰的分類與歸檔。 2. 熟練操作辦公軟體（如Microsoft Office、Excel、Word、PowerPoint等），協助製作資料報表、統計與分析。 3. 支援客戶聯絡與服務：接聽電話、處理客戶詢問並安排會議，同時維護良好的客戶關係。 4. 協助工程部處理相關工作，包括基本工程圖紙閱讀和整理，以及熟悉空調和水機電工程相關術語和概念，提供行政支援。 5. 負責公司採購事宜：包含備品採購申請、訂單排程和追蹤等，以確保設備或物品的及時供應。 6. 協助財務處理，例如基本的會計資料錄入及費用報銷，整理相關票據與憑證。 7. 負責協調內外部事務，即時處理專案需求，支援行政與其他臨時工作。 歡迎各位具備細心、責任感且熟悉工程領域行政工作的夥伴加入我們，與我們攜手共創佳績!

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

必備條件：中打需50-60分字以上(面試會測打字速度) 薪資部分為 30000元 加班費部分：依照勞基法規定發放，視當月加班時數發放， 電商產業類型，須能配合加班。 【小麥購物】 【官網】https://www.dmai.com.tw/ 【蝦皮】https://shopee.tw/m782162002 【小麥購物】粉絲專頁：https:facebook.com/damailife/ 【需具備的態度及能力】 1. 團隊合作 2. 聰明、靈活、反應快 3. 口條佳、有耐心、脾氣好 【工作說明】 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.接聽、撥打面試邀約電話、發送面試訊息、紀錄電話內容和資料庫系統。 3.依公司規劃之管理政策，執行等各項行政作業。 4.負責資料建立與管理。 6.協助主管製作各類表單，及提供行政作業流程 *具備良好的情緒管理、對外溝通、協調能力及應對進退能力。 *做事具備邏輯性、有條理、細心者尤佳。 *其他主管交辦事務。 【優渥薪資】 ➟工作效能達標者，有額外獎金， (達標者，每個月1000-3000元不等) ➟1年1次調整底薪機會，每次調薪約1000~2000不等。 (需經依照公司營運狀況與績效考核通過) ➟有透明公平良好的升遷制度。 【優質福利與獎金】 ➟年終獎金 ➟尾牙聚餐(不需表演) ➟定期聚餐 ➟保險福利：勞保、健保、勞退 ➟飲料、零食餅乾供應 ➟員購商品優惠 【備註】 1.如果想【短】暫嘗試心態，【請勿投履歷】。 2.(重要)面試請帶個人履歷。 3.休假制度為【周休二日】。 4.請勿穿著拖鞋。 5.等候面試狀況不佳者，不予面試。

1.協助總幹事處理行政事務。 2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 4.社宅零用金管理。 5.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 6.製作公告及電子佈告欄資料更新。 7.走動式管理及受理公共空間申請。 8.互為休假代理人。 9.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 10.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作還算輕鬆！

1.帳單作業系統資料處理轉檔 2.帳單產出格式設定及系統操作 3.系統資料分類歸檔保存 4.作業進度追蹤掌握 5.開立作業發票及物料沖銷 工作地點(擇一固定工作地點): 1. 新北市中和區連城路168號2樓 1. 新北市三重區興德路123號10樓

工作項目： 1. 負責瑞昱生醫一廠大廳總機櫃台服務業務。 2. EDA ROOM門禁卡、會議室、相關物品借用管理。 3. 庶務請款業務。 4. 遺失物管理。 5. 大廳燈光管理。 6. 總務業務協助與資料彙整事項。 7. 參訪/迎賓海報印製。 8. 其他主管交辦業務。 應徵條件： 具總務/總機/收發室一年以上經驗者佳