秘書專區

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.負責日常行政事務處理，確保各項流程順暢。 2.追蹤並回報所負責事項之進度，確保任務如期完成。 3.協助文件編輯、資料整理與歸檔，需熟悉 Word、Excel 等辦公軟體操作。 4.配合主管交辦事項及臨時任務支援。

1.各項相關工安之文件申請送審及整理建檔 2. 其他主管交辦事項

1. 整理出貨單、工程單據&發票等資料 2. 零件進貨盤點、整理 3. 接聽電話, 紀錄客戶叫貨或叫修等訊息 4. 執行主管交辦事項 5. 每月一周六須值班一次 (有加班費/1日工資*2)

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.開場工程管理 2.推動營運流程作業標準化 3.各區場站營運績效指標逹成 4.持續降低成本、提升服務品質 5.協調總公司及場站溝通與資源整合 6.建立營運管理品質與內部稽核機制 7.維護政府機關合作夥伴關係 8.參與公司業務拓展等專案

1. 停車圖像異常標示 2. 費用申請作業 3. 其他主管交辦事項

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.主管工作行程之規劃安排含日文翻譯。 2.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 4.行政報表彙整與呈報。 5.處理各項行政事務及文案管理。 6.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.各項主管交辦事項。

關於AVATA 位於嵨開安旅，我們不只是一個存在在飯店的瑜珈空間，更是源自尼泊爾靈感的自癒中心。在 AVATA，我們致力於在城市喧囂中提供一個靜謐的場域，帶領人們尋找身心靈的平衡。我們正在尋找一位同樣熱愛生活美學、細膩且具備執行力的夥伴，與我們共同灌溉這個品牌。 【核心任務：品牌體驗與團隊引領】 • 營運優化與品質管控： 負責現場營運管理，持續優化服務 SOP 與金流控管，確保品牌承諾的「自癒感」在每個環節被落實。 • 團隊領導與人才培育： 管理 5-8 人團隊，進行排班調度、工作教導與共識建立，營造健康且具溫度的團隊文化。 • 深度社群與師資管理： 維護內外部師資與高階學員關係，作為教學品質與突發需求（危機處理）的最後防線。 • 營運決策支援： 監測營運數據，協助主管分析市場反饋並提出提升營運效率之具體建議。 【我們在找這樣的你】 • 核心特質： 具備 2 年以上服務業管理經驗（飯店、會所或 Wellness 產業佳），擁有高度的情緒韌性與問題解決能力。 • 專業能力： 邏輯極佳，能從混亂中建立秩序，並具備帶領團隊達成目標的領導魅力。 • 語言能力： 具備流暢英文溝通能力；若懂日、韓文者在處理國際師資合作時更具優勢。 【工作時間】 週一至週五 09:00 - 18:00（或固定早班 08:00-17:00）。 假日若因活動需出勤，依勞基法給予補休。

關於AVATA 位於嵨開安旅，我們不只是一個存在在飯店的瑜珈空間，更是源自尼泊爾靈感的自癒中心。在 AVATA，我們致力於在城市喧囂中提供一個靜謐的場域，帶領人們尋找身心靈的平衡。我們正在尋找一位同樣熱愛生活美學、細膩且具備執行力的夥伴，與我們共同灌溉這個品牌。 【核心任務：讓品牌美學落地】 • 空間與營運行政： 維護空間質感，確保學員從進門起便感受到平靜；協助主管進行合約管理、行程規劃及跨部門溝通。 • 活動與社群支援： 參與身心靈工作坊的策劃與執行（從籌備、文宣追蹤到現場紀錄）；維護官網與數位門面，確保訊息傳遞精準。 • 溝通橋樑： 擔任外籍師資的日常聯繫窗口，提供必要的口譯與對接支援；細膩觀察並優化學員的練習體驗。 【我們在找這樣的你】 • 核心特質： 對 Wellness 產業有高度共鳴，具備清晰邏輯與良好的溝通協調力。 • 語言能力： 具基礎英文溝通能力（能與外師溝通課程細節）；具日、韓文能力者佳。 • 斜槓加分： 具瑜伽師資證照（代課鐘點費另計）或有運動、藝文產業經驗者優先。 【工作時間】 週一至週五 09:00 - 18:00（或固定早班 08:00-17:00）。 假日若因活動需出勤，依勞基法給予補休。

1. 負責學系各學制招生(如:申請入學、特殊選才、僑港澳生、寒暑假轉學生、二年制在職專班、碩士甄試及碩士考試)相關行政業務及考試辦理。 2. 負責學系畢業生就業輔導相關行政業務及活動。 3. 召開學系招生委員會、學系畢業生就業輔導委員會及學院教師評審委員會相關會議。 4. 國考練習測驗電腦化系統管理。 5. 協助護理師國考相關業務。 6. 部分學系教學財產、預算編列、網頁管理等。 7. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)

一、此職位之工作職掌以內勤作業為主，僅必要時支援行程。 二、各式呈報、津貼，文件送呈/追蹤與登記。 三、每月美容師人力表/職級表更新製辦。 四、防火/衛生管理人證照檢查與送訓辦理。 五、新進人員人事資料檢查/收件/校對與歸檔。 六、離職申請辦理與建檔收整。 七、每月統計表格更新維護。 八、全公司人員異動資料更新維護。 九、人員團體保險加退保辦理。 十、環境清潔。

1. 獨立作業能力 2. 協助業務人員處理計劃書編寫、彙整文書資料報表記錄 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4. 主管交辦事項。

🎉歡迎加入擁有寬敞明亮辦公環境的國際企業！ 我們提供自由、開放、極具人性化的工作氛圍，讓你在舒適的空間裡盡情發揮專業！ 🌈 你的每日任務清單： • 外商櫃台負責人，公司門面，協助貴賓訪客的各種庶務 • 支援辦公室日常行政運作，例如文件處理與物品管理 • 接收、登記與分送郵件與包裹 • 擔任辦公室環境掌舵人，定期巡檢並回報異常狀況 • 擔任團膳品質掌舵人，協物工廠團膳運營 • 每月帳務處理與系統操作（包括 SAP 和 Ariba） • 協助開立 PO 單與追蹤流程進度 • 處理每月發票追蹤並完成系統申請 • 幫助廠區人員回報需求，並協助簡單問題的即時解決 • 積極與廠內各部門協作，維持無誤的服務品質 🚀 這些是每天會讓你驕傲的瞬間！ 我們打造的職場就是要讓每位同仁都快樂工作、自由溝通，甚至參與決策！無論你正在調整茶水間的小細節，還是為跨部門協作出一份力，你都在毫不間斷地推動整體效能與和諧。 🎉 工作福利讓人心動： 除了勞健保和勞退，我們特別提供團保和 5 天特別假期（到職立即享有！），第一年即可享有 12 天假期，第二年起超過 15 天，讓你休息無壓力，更有能量！ 🌟立即行動，加入這個讓人更有成就滿足的團隊，感受工作與生活的完美平衡吧！

有運輸經驗者尤佳，此職缺為〝夜班工作〝 1.夜班駕駛及車輛管理 2.相關行政業務 3.帳務處理 4.主管交辦

1.喜歡長者，與長者一起參與活動。 2.陪伴就醫，提供關懷。 3.接待訪客。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。 7.護家行政事務處理。 8.社會局及衛生局長照業務行政處理及核銷。 9.其他主管交辦事項。 ※可排休六日

1. 有HR/行政主管的工作經驗 2. 有箱包袋或鞋業/成衣等針車行業經驗優先

1. 協助業務人員處理公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 主管其他交辦事項

【徵才｜助理人員】 你處理的每一件事， 是讓整個團隊能順利運作的核心支援。 都在幫團隊省時間、提升效率。 【工作內容】 ・行政與後勤相關事務協助 ・文件資料整理、建檔與基本文書處理 ・協助內部流程運作，讓團隊運行更順暢 ・主管交辦事項執行與回報 【我們希望你具備】 ・做事細心、有責任感，願意把事情做到位 ・能同時處理多項事務，並保持條理清楚 ・熟悉 Word、Excel 等基本文書操作（無經驗可教學）

1. 負責日常文書處理，包括文件整理、檔案存檔及報表撰寫 2. 管理會議行程及安排，協助部門內部時間規劃與管理 3. 熟悉常用辦公軟體（例如 Word、Excel、PowerPoint）進行資料整理與報表製作 4. 具備基礎機械設備知識，協助相關文件準備及流程管理 5. 負責合約文件管理，包含整理、簽核流程及存檔維護 6. 協助採購作業，包含採購流程知識及與供應商聯繫 7. 負責庫存管理，協助物料及設備盤點，確保持續可用性 歡迎有行政管理經驗、善於細節掌控的你加入我們，共同支持公司運營與發展！期待您的加入，立即投遞履歷！