秘書專區

1. 負責一般文書資料處理工作以及現場庶務工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、活動文件等）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責現場結帳以及公司零用金管理。 5. 線上諮詢回覆(包含客服信箱/LINE官方帳號/等) 6. 每日新舊客戶預約相關業務，確保客戶信息的準確性和即時更新。 7. 主管交辦事項。 8. 協助辦理員工福利事項。 9. 其他公司交辦事項。

1. 文書資料更新、管理、維護 2. 公司信件收發 3. 客服電話接聽應對 4. 客戶廠商溝通聯繫 5. 會議後報告整理 6. 已結案專案資料掃描整理歸檔 7. 一般行政工作支援 8. 其他主管交辦事項

工作項目： 1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 帳務處理、每月月結對帳、發票開立、製作進銷存表。 3. 國內外廠商貨款對帳及付款。 4. 營業稅申報。 5. 處理一般庶務性行政工作或支援業務。 6. 負責接聽、過濾、轉接來電。 7. 處理公司信件收發。 8. 其他主管交辦事項。 應徵條件： 1. 此職務為約聘職，期滿時評估轉正。 2. 就讀會計相關科系，無經驗可。 3. 夜間部就學中亦可。 4. 具公開發行公司會計工作或會計師事務所工作經驗尤佳。

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係

協助處理員工招聘流程及面試安排 各項職缺陌生履歷搜尋。 負責招募、甄選及任用作業。 負責各項內外部招募活動，招募管道開發之規劃與執行。 主管交辦事項

一、有關政府/教育訓練相關專案計畫進度與經費管控。 二、教育訓練工作執行，申請/標案計畫書撰寫、期中/末報告及簡報製作等。 三、有關計畫課程設計規劃、講師邀約、招生廣宣、課程執行、工讀生管理等。 四、協調與安排各類型會議。 五、專案溝通協調與其他臨時交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

我們正在尋找一位「靈魂行政夥伴」加入團隊！ 只要你做事細心、有責任感，喜歡讓流程順順走，我們很想認識你。 你會負責 : 1.文書與檔案管理： 負責收發公文、處理文件、資料輸入、檔案歸檔與更新等。 2.會議協調與紀錄： 安排會議時間、準備議程、參與會議並撰寫會議記錄。 3.辦公室營運： 維護辦公室事務機器及庶務用品，並負責接待訪客與接聽電話。 4.採購與行政支援：採購物品與供應商管理流程處理及公司交辦事項。 如果你具備細心、有條理的特質，具備良好的應變和抗壓能力，願意配合團隊步調，那你就是我們要找的人。 歡迎投遞履歷，加入我們，一起把每一天都運作得又順又有效率。 *因面試有審核流程，請勿直接親洽。

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 7.工作地點(桃園)。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.

1.負責贓證物之入庫整理、建檔、儲位管理及定期清點作業，確保庫房管理井然有序。 2.辦理贓證物借調、歸還、送審法院、發還當事人及郵寄發還等各項作業流程。 3.執行贓證物銷毀作業（含撿出待銷毀物品、拆卸電腦及筆電），並辦理相關拍賣業務。 4.維護贓證物庫房環境清潔與空間管理，確保儲存安全及整潔。 5.支援服務窗口收件作業，協助一般行政及保全相關事務。 6.配合業務檢查及主管臨時交辦事項（含出差辦理贓證物移轉、送驗等作業）。 **此職缺為7/13開始上工**

1. 工程行政庶務：負責辦公室文件收發、合約管理、施工照片及圖資彙整、工程檔案分類建檔。 2. 熟練操作辦公軟體，例如Microsoft Office（Word、Excel等)。 3. 辦公室管理與支援：負責電話接聽、郵件處理、訪客接待及辦公用品庫存管理。 4. 支援基本財務相關工作：包含費用報銷審核及資料整理。 5. 協助公司活動組織與行政相關的其他支援項目。 6. 專業職能培訓：配合職務需求學習繪製「工程竣工圖」。 7. 公務支援：需具備汽車駕照，負責公務文件傳遞或視需求支援外勤事務。 — 期待您的加入，成為我們團隊的一份子，共同打造更優質的服務與工作環境！

1.現場營運協助 2.生產排程管理 3.品質監控 4.原物料控管及主管交辦事務

1. 準備和整理文件，確保內容準確無誤 2. 協助與代理商溝通與協調，包含接聽和轉接電話、處理來訪客人 3. 熟練操作辦公室軟體（如Word, Excel, PowerPoint），進行文書處理與郵件處理 4. 國內外進出口相關事宜 5. 管理辦公室用品及設備的盤點與採購，維護日常運作 6. 處理行政相關事務 7. 其他主管交辦事項

1. 負責主管行程安排與會議管理 2.文件整理、檔案管理及資料建檔 3.收發信件、公文及快遞處理 4.協助部門行政事務及跨部門溝通 5.會議通知、會議紀錄整理 6.訪客接待及電話接聽 7.主管交辦事項執行

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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📋 【行政會計】我們正在尋找你！ 熱愛數字與邏輯，並擅長行政流程嗎？準備加入我們，展現你的專業吧！🎉 🌟 你的日常挑戰 1. 負責公司車趟作業完成後的簽單核對及追蹤，確保流程無誤 2. 定期為不同客戶進行請款作業，維持正確性與規範一致 3. 客戶請款後的應收帳款管理，核實與追蹤進度 4. 整理及管理廠商應付款事項 5. 維護辦公室設備及資產，協助文具採購和管理 6. 處理文件歸檔與報表管理，讓資料井然有序 7. 熟練操作 Word、Excel，學習公司軟體進行請款作業 8. 協助報價與合約製作，並具備能力承接主管交辦事項 9. 負責記錄人員加班並製作對應的報表 10. 善於數字，邏輯思維能力強，輕鬆應對相關工作挑戰 11. 與同事一同維護辦公室整潔，保持良好工作環境 💼 薪資福利 試用期為3個月，通過考核即可依能力調整加薪，也將隨每年工作表現進一步提升薪資🎯 準備好加入我們這充滿效率與秩序的團隊了嗎？一起展現最高效的執行力吧！✨

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)