秘書專區

1.學歷：專科畢（非本科系可） 2.醫院相關工作經驗且熟悉健保知識者尤佳 3.辦理入出院手續、住院登記、病床安排、收費作業 4.核對住院期間帳務資料、協助病房行政事務 5.其他主管交辦事項

工程助理(新竹) 📋 喜歡整理資料、處理行政工作，也擅長與不同對象溝通協調嗎？歡迎加入我們，和團隊一起讓工程作業順利推進！ 🔧 你將負責 1. 協助文件彙整、簽核作業、資料整理與文件管理 2. 處理日常行政事務並維持作業流程順暢 3. 彙整廠商辦證資料並協助相關作業 4. 完成主管交辦事項 🌟 細心、負責且具備良好溝通能力的你，歡迎加入工程助理(新竹)團隊，一起累積實務經驗、穩健成長！

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

1.接聽電話 2.協會會務工作及行政庶務協助 3.協助主管交辦事務處理完成 ★視工作能力佳者 另外調薪

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納結帳作業。 4. 客休室服務。 5. 據點粉絲團經營。 6. 精品銷售。 7. 服務廠行銷活動推廣。 8. 主管交辦事項。 9. 工作獎金另計。

接聽電話與車輛派遣

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.文件資料檢查與更新 *必備技能~要會開車

1.審核各項費用之發票、單據及應收、應付帳務處理 2.在監督下處理財會帳務及報表 3.審核有關各項費用支出、單據及帳務處理 4.其他一般會計帳務、固定資產編列 5.辦理銀行現金存提款、匯款、轉帳作業 6.協助會議召開、記錄及追蹤 7.辦公室日常維運總務聯絡 8.公文收發管理及主管交辦事項 有正航系統經驗佳。

一般行政事務

1. 文書資料電腦 Key in、排版整理並進行 ERP 統籌 2. 協助建立 ERP 系統資料 3. 協助建立工作流程 SOP、部門管理計劃書...等相關文件 4. 機台工程下單、生管零件下料 5. 產品交期追蹤、跟催並處理貨品退貨或延遲之採購相關問題 6. 跨部門溝通、轉達主管需求 7. 其他主管交辦事項 8. 熟悉ERP作業系統佳

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助主管行程安排相關行政作業 2. 協助部門活動之規劃與執行 3. 協助案件管理相關系操作 4. 協助日常行政事務

本診所是一間兒童自費診所,主要看兒童內分泌科,專門把關小朋友的長高黃金期 行政櫃台專員主要工作內容: 1.協助家長完成預約看診時間,陪伴跟診 2.回覆家長line@問題 3.行政相關文件整理(整理跟診病歷,準備隔天看診病歷) 4.協助處理主管交辦事宜 5.陪同護理人員打針抽血相關事宜

-異常項目提報與追蹤 -補料訊息彙整 -彙整分析異常報告 -各式報表文件製作 -倉庫進出貨文件與訂單管理 -盤點及系統庫存儲位更新 -連絡廠商、客戶貨運安排 -與客戶每週聯繫會報 -其他主管交辦事項 【獎金福利】 ★年終獎金/每季績效獎金 ★年度調薪 ★優於勞基法加班費 ★語言學習補助 ★專業證照補助 ★三節節金/生日禮金/生育、結婚、喪葬津貼 ★年度健康檢查 ★免費制服、安全鞋

1.代理銷售、設備製造銷售、工程專案訂單等訂單處理 2.出貨進度跟催、應收帳款催收、主管指派相關任務之執行 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.負責部門相關文件整理，建檔及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

【投資人關係工作說明】 1. 券商/法人/投資人關係之建立及維護。 2. 掌握投資人意見，不定期內部呈報。 3. 資本市場、同業及客戶資訊搜集。 4. 撰寫產業研究、財務分析報告、例行性新聞稿等。 5. 協助發言人相關事項。 【股務工作說明】 1. 協助股東/投資人處理股務相關作業。 2. 股務代理溝通、籌資辦理及相關IPO法令遵循。 【相關幕僚工作說明】 協助公司治理幕僚工作，如董事會股東會資料等及主管交辦事項。 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定

1. 協助專案申請入廠事宜 2. 協助專案文件資料製作 3. 專案主管交辦事項 ⭐ ⭐ ⭐工作待遇會依相關學歷、經歷等核定 ⭐ ⭐ ⭐

🌸高雄齊家物業　 👉🏻徵！社區秘書(無經驗可 願意學習佳) ❗️休假模式：見紅排休 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間：每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約！ 🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸

**高雄齊家物業** 急徵!!!高雄市區各大樓-櫃台生活秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 （08-17/09-18/10-19） 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*