秘書專區

1.一般行政文書處理及製作租賃契約書並每日製作收款繳款明細(如:租金、水電費等租賃相關費用)。 2.辦理租賃相關業務（接聽洽詢電話、帶看、介紹屋內設備與使用方式） 3.租客房內設備報修、公設損壞回報業主報修。 4.備品管理（清潔用品、衛生用品） 5.支援吧檯備餐與飲品。 6.周休二日，三節(春節、端午、中秋)配合政府法令休。 7.每日工時8小時。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 熟Word、Excel、電腦操作 2. 辦理新進人員報到事宜 3. 每月訓練課程安排、建檔 4. 協助處理庶務性行政工作 　（如：宿舍管理、制服管理、物品請購、節日拜拜、資產盤點等） 5. 收發公文並處理會簽文件 6. 處理相關文書資料與歸檔 7. 機動性支援賣場 8. 反應靈敏、細心、吃苦耐勞、具良好溝通協調能力 9. 積極主動有責任感，具團隊概念

1.負責招募徵才規劃與執行，舉辦招募活動、產學合作、校園徵才等。 2.員工考勤管理並提供人事管理報表(如：工時規劃、出勤管理等)。 3.協主考勤、訓練、留用等人資相關工作。 4.員工資料管理、員工福利協辦。 5.其他主管交辦事務。

1.處理訂單之開立建檔及整理 2. 接聽電話、辦公室行政庶務 3. 業務之行政後勤工作(報價、追蹤訂單狀況...等)。 4. 其他部門溝通事宜。 5. 部門接、銷貨等數據資料、文件之報表整理以及追蹤。 6. 供應商請款、入庫作業 7. 協助主管交辦事項。

1.負責企劃單位內各項行政文書處理及庶務工作。 2.協助經營社群媒體、外賓接待、活動企劃等工作。 3.協助請購、發包及費用請款事宜。 4.電子和紙本文件彙整及歸檔。 5.主管交辦事項。

1. 協助公司每月「請款流程／帳務結算」：包含整理工程施作項目、拍照紀錄、製作請款表單，以及核對業主回覆確認後，送出正式請款單。 2. 管理零用金與事務費用支出、記錄與報帳。 3. 處理帳務結帳／對帳作業；包含水電維修／工程案相關成本與費用記錄。 4. 協助薪資計算與分發、並配合公司安排處理勞健保投保、異動與加保／退保作業。 5. 協助各項繳費／支付作業，例如材料費、水電費、保險費、辦公費用等。 6. 整理相關文件／收據／照片紀錄，建立與維護公司帳務與維修案檔案。 7. 與現場工程團隊、業主、或合作單位協調、確認費用與請款明細，必要時協助溝通與追蹤款項。 8. 協助年度或定期帳務報表、費用分析或財務／成本統計（依公司需求）。 9. 支援公司日常行政事務（例如文件管理、簡易行政事務、協助其他部門所需帳務支援等）。

【我們是誰】 科定企業股份有限公司（TW-6655）成立於 2002 年，秉持「環保健康建材」使命，打造全台唯一從原木採購到產品銷售的一條龍產線。 產品榮獲 MIT 微笑標章、健康綠建材、台灣精品獎等多項肯定，為國際飯店與精品住宅首選品牌。銷售足跡遍及美國、日本、韓國、新加坡等地，堅信「綠色建材改變世界，數據驅動加速前進」。 【你的工作內容】 1.庶務物資管理：負責集團內各項庶務用品的採購與管理，確保辦公與營運需求即時供應。 2.費用申請與控管：處理庶務相關費用申請，協助財務單位進行帳務追蹤與核銷，維持支出透明有序。 3.公司資產管理：定期盤點公司資產，包含保險、租賃合約、員工制服等項目，確保帳實相符、管理無遺漏。 4.活動行政支援：協助辦理公司內部活動的相關庶務，包含餐點訂購、視障按摩、員工旅遊、中元普渡、尾牙等活動的後勤安排。 5.部門行政協力：配合主管與團隊的各項行政支援任務，成為團隊高效運作的重要推手。 【你需要具備的條件】 1.EXCEL基礎操作能力，數字概念與邏輯佳更棒！ 2.細心且積極對每一個細節都了如指掌，工作中總是全力以赴責任感爆棚！ 3.行政總務工作經驗加持，如果你有相關經驗，那你將能更快速融入並發揮所長！ 4.耐心、樂於與人互動，擁有一顆願意幫助他人的心，團隊合作無往不利！ 【為什麼選擇科定？】 1.具市場競爭力的薪酬福利：底薪＋分紅＋年終獎金。 2.廣闊發展空間：參與核心決策，職涯晉升清晰可期。 3.深耕永續理念：加入綠色建材領導品牌，與全球同步邁向環保未來。 4.企業文化開放透明：重視人才，提供實質成長機會與清楚的晉升制度。 期待有熱情與專業的你，加入科定企業，一起用數據創造更好的未來！

1. 生產排程 2. 訂單處理與追蹤 3. Key in進貨資料 4.其他主管交辦事項

1. 擔任主管駕駛及助理工作。 2.接送主管外出洽公，配合主管用車需求假日出勤。 3.具備進口車駕駛經驗及基本保養概念。 4.熟悉台北及新北道路路況。

嵨開安旅的每一個部門透過各種方式詮釋品牌精神，讓所有旅客身心靈感到健康舒適，像是讓人靜心、重新歸零的空間氛圍，讓人放鬆的瑜珈與頌缽課程，葷素同樂、依循節氣使用在地食材的餐飲體驗，『比恰到好處再多、或少一點點』的服務精神，目標是讓所有旅客都能在我們一手打造的台北城市綠洲中感到安心幸福。 【1】處理日常文書工作和文件歸檔。 【2】準備會議議程、會議紀錄與會議預約。 【3】處理費用報告和報銷申請。 【4】管理訂單和合約。 【5】協調辦公室維修和保養。 【6】管理辦公用品庫存，零用金管理。 【7】收集和整理部門統計數據、製作報告和簡報。 【8】與其他部門合作，確保工作流程順暢。

1.負責文書處理及資料歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.協助日常行政工作，執行內部行政流程管理 3,接待家長、訪客及接聽電話，提供優質客戶服務 4.處理基本採購及庫存管理，確保物資充足 5.維護辦公環境整潔，執行設施及設備維護 6.接送幼兒放學

1.execl 報表輸入分析、並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆處理客戶產品詢問事宜。 3.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 8.完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援。

1.協助估價部門建立基礎作業, 電腦軟體Excel / word/等office操作與應用 2.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3.其他主管交待辦事項處理。

*本職位主要的任務如下 * 1. 負責協助現場師傅一般文書資料處理及報告繕打工作。 2. 協助處理庶務性行政工作及環境管理維護。 3. 訪客茶水準備。 4. 完成主管交辦的其他事項。 5. 事務機器與固定資產管理。 6. 教育訓練協助辦理。 7. 人資事項相關協助。 8. 團膳管理/公務車輛/相關事宜。 9. 協助業務人員相關內部行政作業 您若具備以下特質： √具有邏輯思考的能力、有效分析問題 √能有效的與第一線人員隨時保持良好聯繫 √穩定不躁進、快速抓住問題重點 我們非常歡迎您的加入！ 希望能與您一起愉快的工作，期許隨著您的實務經驗累積，與公司同步提升，共創價值。

你同意「助理」，是衝鋒陷陣的業務同仁最堅實的後盾嗎？ 如果你： 1.能有效組織與管理工作，包括文件、資料處理。 2.提供新想法與解決方案，提升客戶滿意度與銷售效率。 3.對細節敏感，能確保任務與資訊的準確性與完整性。 4.具備良好的溝通與協調能力。 5.具備抗壓能力，在面對挑戰與突發狀況時仍能冷靜處理。 （放心！我們不會給你不可能的任務，但有時候需要你的「神救援」，你會是夥伴們的最佳後盾！） 6.能與團隊合作，共同完成任務與達成目標。 7.若能使用英文及台語，更是加分！ 那麼，你就是我們要找的人！ 業務助理的職責 1.使用公司系統建立、更新、維護客戶資料。 2.協助倉庫商品出貨前的準備及現場出單作業。 3.回覆 LINE@ 客戶關於產品、訂單及疑問。 4.協助業務接洽及訂單處理。 5.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 6.協助業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及旅遊紀念產品。 7.提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8.察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。 業務助理的技能: ► 熟悉 Office 軟體及雲端應用，願意嘗試各種電腦系統( Word、Excel、Power Point、G-mail、ERP/正航) 。 ► 具備良好的溝通協調能力，讓現場與後勤流程更順暢。 ► 反應靈敏，能應變處理臨時狀況，支援後勤調度。 ===================================================== ►這是一個「神隊友團隊」，你絕不會孤軍奮戰！我們提供培訓、給予嘗試空間，更提供展現自我的舞台。 ►人生有三分之一的時間在工作，讓我們一起為這段人生，創造你理想中的意義與價值吧！

1. 處理文書與檔案 2. 協調安排活動及行程 3. 完成主管交辦事項

行政助理-麥寮，我們在找你！🎉 熱愛行政工作的你，準備好加入我們的溫暖團隊了嗎？✨ 🌟 你的每日任務 1. 精準快速地進行送貨單的key單、分類和歸檔，好比整理行囊般讓一切井井有條 2. 學習並熟悉保養廠相關工作，讓技能不斷升級 3. 根據你的能力分派多樣的任務，讓你的職場人生充滿精彩挑戰 4. 接收主管交辦的各類任務，展現你的執行力與靈活應變 📢 加入我們，和一群細心又熱情的夥伴們攜手共創職場佳績！ 充滿細節和多樣性的工作等著被你征服，準備好迎接這趟精彩的職場旅程了嗎？🚀

1.負責部門相關文件之整理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

會計相關： 1. 日常帳務處理（記帳、分類帳、傳票登錄等）。 2. 應收應付帳款管理，包含對帳、付款、催收。 3. 處理發票、收據與報稅文件。 行政相關： 1. 公司文書行政處理。 2. 協助人事行政事務。 3. 辦公室資產與耗材管理。 4. 協助採購、差勤、報價等作業。 5. 處理知識管理部 各項流程製作 紀錄 儲存 6. 其他主管交辦事項。