秘書專區

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料）和資料庫系統。 2. 協助工務人員與業主聯絡工程事項、進度、跟催等工作。 3. 工程費用預估、控管及報表製作。 4. 工程案件收發公文及處理會簽文件。 5. 工程成果相關文書資料的寄送。 6. 基本word、excel、ppt會使用。 7. 維護辦公室環境整潔。 8. 需外出寄送資料至機關

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 工地工安作業與開會。 2. 處理工程文書作業。 3. 主管交辦事項。 4.約聘起訖時間：115.07.31~115.10.31止。

1、總機人員 2、協助處理會計、行政等相關事宜 3、須熟Word、Excel

協助醫師看診、診所清潔、器具消毒...等

會YT、FB 有經驗佳 協助主管交辦事項

一、 報價及詢價 A、 客戶系統中的詢價及時提供報價回覆（建立表格記錄）。 B、 業務報價單的歸檔並追蹤結果（月報表）。 C、 國內外供應商零配件詢價及議價（控制成本）。 D、 價格分類，分客戶歸納歸檔，建立價格總表（便於後續查詢）。 二、 入出貨訂單 A、 呈達給供應商訂單管理（月報表）。 B、 供應商給呈達簽收單歸檔/分項目-編號，與訂單對應（月報表）。 C、 呈達交貨給客戶的簽收單歸檔管理（月報表）。 三、 庫存管理 A、 建立進銷存資料（季報表）。大類品項即可。 四、 項目物料管理 A、 依據設計提供製作圖紙及料號，收集歸整並追蹤物料到貨情況。 B、 製作圖面提供給工程師並歸檔備存檔一份（紙質與電子檔）。 五、 合約、訂單及收款管理 A、 客戶、項目簽訂合約進行歸檔，並建立系統資料（季報表）。 B、 合約訂單工程款項、應收未收、應付未付管理（月報表）。 六、 其他事項 A、 員工休、請假登記。 B、 協助維持辦公環境整潔。 C、 協助辦公室用品、文具等採買。 D、 超商或郵局寄件。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 8.處理工務人員交辦的其他事項

**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

我們正在尋找調度作業人員，負責在有限時間內安排訂單與車輛的派送，並根據派車結果聯繫運輸公司以派遣車輛。此職位需要具備良好的組織和協調能力，能夠靈活應對假日和同事休假的輪班，並在旺季的出貨高峰期有效地處理工作。 | 你負責的內容... | ▸ 車輛調度作業：負責根據訂單和車輛可用性合理分配車輛和司機，確保訂單按時派送。 ▸ 出車文件整理：處理和整理日/夜間出車所需的文件和相關資料，確保一切準備就緒。 ▸ 轉運車發車管制：監控轉運車的發車情況，確保轉運車按時出發並達到目的地。 ▸ 派車交接紀錄及費用預估：記錄派車的交接情況，估算相關費用，確保正確和透明的費用核算。 ▸ 主管交辦事項：執行主管交辦的各項任務和工作，確保公司運營的順利進行。 | 必備條件 | ▸ 具有物流（車輛）調度工作經驗，能夠有效地分配車輛和司機資源，確保訂單按時派送。 ▸ 具備良好的電腦系統操作能力，能夠使用相關軟件和工具進行工作。 ▸ 能夠獨立作業，包括監控車輛發車情況和處理可能出現的問題。 | 加分條件 | ▸ 擁有堆高機駕照，能夠操作堆高機進行必要的物流工作。

【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 【面試禮遇】 凡參與實體面試，即可獲得 200 元餐券（當日領取）。 我們重視每位願意花時間認識五泰的求職者。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄 ⸻ 【五泰房屋｜立即加入】 社會住宅 · 包租代管 · 租金補貼 https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋官方粉絲團 https://www.facebook.com/wutai82950955

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:台中市西屯區市政北二路238號27樓-W國際商務中心

上班時間：週二~週六 07:00~16:00；訂單量多時，可能須配合公司調整上班時間。 **固定休週日 & 週一** **連續假期原則上配合政府行事曆休假，仍依公司行事曆為主** 工作內容： 1. 依據訂單需求和庫存情況，制定生產計劃 2.編排生產排程，合理安排設備、原材料和人力資源。 3.根據實際生產情況，調整生產計劃，處理生產過程中的突發問題。 4.原材料管理，確保生產材料充足。 5.追蹤生產進度、統計生產數據與分析，以提供主管決策支持 6.跨部門溝通、確保生產品質。 7.其他主管交辦事項 8.旺季時須配合加班(加班費依法給付) 需會基本電腦文書處理 (excel、word) 無經驗者，起薪$33,000-$34,000，試用期後依表現調薪。 入職後，因為需要至產線瞭解狀況，需1-2週調整上班時間(上班時間提早) 可接受者請再投遞履歷。

1. 負責一般文書資料處理工作，收發公文並管理各類文件檔案。 2. 代辦、協辦政府之補助款、並每月製作清冊向政府機關請領補助。 3. 接待家屬參訪、新入住參訪 。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 零用金之管理，請款等事宜。 6. 製作客戶之銷貨及請款單。 7. 庫房耗材之預估及請領及採購事項。 8. 入院申請與退(離)院結案有關事項。 9.主管交辦事項。 若有排班、財務、長照等經驗薪資可增議。

會計帳務與行政事務、協助門市接待相關工作 ERP系統操作 主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理、建檔及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.辦理簡單會計核銷事宜。 5.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.負責帳務整理、零用金管理。 8.簡單網路行銷(臉書、line po文...等)。 9.安排營業員面試流程。 10.三節禮金、業務獎金。 11.完成主管交辦事項。

協助店內 業務 處理相關助理事務 製作美工圖檔 製作影片 美工等相關事項

工作內容包括： ✔️熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 ✔️協助分店日常業務與行政作業。 ✔️安排公司賓客招待事宜，並具備良好的溝通協調能力。 ✔️懂財務佳，確保分店財務報表及文件的正確性。 ✔️店長交辦事項。 📍 我們提供： ✨績效獎金。 ✨達成獎金。 ✨作業補助獎勵。 📢 FB粉絲團，歡迎先認識我們 https://www.facebook.com/profile.php?id=61565293088492