秘書專區

我們正在尋找充滿熱情和真誠的夥伴，擔任第一線服務工作。你將以親切、自然的方式，透過你的真實與關懷，讓學友接受到最合適的學習資訊。 如果你喜歡與人互動，並且願意為他人提供價值，我們誠摯地邀請你加入我們，共同打造更美好的工作體驗！ 【你需要負責的工作內容】 1. 客服｜臨櫃諮詢服務、課程解說報名、電話接聽及班務聯繫。 2. 課務｜課程編排、行政業務、寒暑假兒童營隊規劃與執行。 3. 行銷｜社群媒體(FB、IG、LINE@等)平台經營、海報公告及宣傳製作。 4. 完成主管交辦事項。 【我們希望你擁有的特質】 1. 活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 2. 具有溝通協調能力、高度熱忱服務。 3. 能夠處理多項任務並保持高度注意力。 4. 細心、積極主動且富有責任感。 5. 能接受輪班(早、中、晚)及排休方式，並保有調動彈性。 【加分條件】 1.如具繪圖美編能力尤佳。 2.社群媒體平台經營經驗。 【工作待遇及地點】 1. 獎金另計。 2. 忠孝學習中心-100台北市中正區忠孝西路一段7號3樓 (面試地點：救國團台北市團委會-台北市中正區館前路45號2樓) ※無經驗、應屆畢業、二度就業可，對學習教育領域有興趣者，具設計類相關專長尤佳、有企圖心，願接受培訓晉升主管者優先錄取。 ***福利制度*** 享當月壽星生日禮金、不定時聚餐 年度單位績效達標年終獎金／每期(2個月一期)績效達標獎金

1. 協助社區日常行政事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函及文件資料的建立、歸檔與保管。 2. 負責與政府機關及相關廠商聯繫，解決社區住戶問題，並進行櫃檯管理、接待及電話接聽。 3. 辦理採購管理，包含社區維護材料設備採購流程及報價審核，熟悉財務和會計操作。 4. 使用會計軟體及Microsoft Office軟體處理帳務，完成記帳、對帳及財務報表製作，並具備稅務申報知識。 5. 管理費用帳務處理，包括應收帳款管理、應付帳款追蹤以及社區管理費收取處理。 6. 熟悉保全樓管相關法規及業務知識，具備準確性與保密意識，確保資料處理與核對無誤。 7. 協助內外部審計流程，提供財務分析及決策支持，並負責社區財務相關問題的即時應對與解決。 歡迎熱忱、細心負責的您加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

負責金控及各子公司營運淨零目標管控及執行，包括 1.碳盤查安排與執行 2.綠電購置執行 3.CDP、TCFD、SBT等營運類資料填寫及維護跟催 4.永續報告書等中英文年報等營運類資料填寫及維護跟催 5.金控淨零目標推進執行

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.文件整理歸檔 3.環境清潔及維護 4.定期提供報表，供部門主管參考

1.環安衛（職安、消防）相關作業執行。 2.環安衛文件資料匯整與更新。 3.ISO文件執行與維護。 4.上級主管交辦事項。

公司助理 工作氛圍單純，沒有複雜的人際關係，同事友善好相處。 北市中心，近捷運忠孝新生站。

1. 文書資料處理、掃描及檔案歸檔管理。 2. 負責公文收發及會簽文件處理與追蹤。 3. 外出送件及物件寄送事宜。 4. 核對非正職員工與派遣人員出勤紀錄、時數。 5. 處理電子發票寄送作業。 6. 協助擔任客戶對帳窗口，負責帳單、發票及相關財務文件之核對。 7. 協調處理帳務異常，並跨部門溝通確認以確保帳務無誤。 8. 其他主管交辦事項。

1. 依設計圖進行系統櫃拆單（尺寸、板件、五金）。 2. 製作並核對下單資料，確保規格與數量正確。 3. 熟悉櫃體結構與板材配置。 4. 追蹤訂單進度，協助處理相關問題。 5. 其他主管交辦事項。

1.櫃檯接待、電話接聽、家長諮詢與溝通 2.學生出勤登記、收費、表單整理 3.協助與家長聯繫，回報學生學習狀況 4.接待家長及學生，介紹課程及收費

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

1.各式文書資料處理及歸檔工作。 2.薪資考勤及所得申報等流程。 3.協助團隊規劃執行公司大小集會活動。 4.新進人員招募/履歷審核/報到。 5.於時效內完成主管交代辦事項。

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

1.櫃台行政為主,服務現場取貨客人。 2.協助主管電腦作業KEY IN工作,對電腦熟練。 3.櫃台整理與清潔。 4.主管交付一般事務的工作等等。

1. 協助業務處理銷售相關行政作業及進度追蹤提醒(文件、用印申請、合約管理...)。 2. ERP系統作業 (訂單、出貨、發票申請、費用請款...)。 3. 彙整及更新業務相關統計報表。 4. 部門文件資料維護、更新、管理、歸檔。 5. 公司及主管交辦事項。

1.協助了解、擬定客戶或公司需求並提出軟體開發或研發規劃符合其需求 2.協助軟體設計及問題檢討分析 3.管理、協調與驗收軟體相關之專案 4.協助管理師，評估並分析現行運作系統，確定其功能需求、所需資源及績效需求，據此發展系統架構以改良使用環境及產作業效率，據以訂定系統所需之功能及範圍 5.妥善規劃作業系統，根據使用效度擬定系統輸入與輸出流程、介面操作機制及作業處理方案 6.需要有網路美編經驗

1. 社區管理中心櫃檯之住戶服務及諮詢辦理： 提供親切、專業的櫃檯服務，回應住戶的詢問及需求。 協助解決住戶問題，提供必要的資訊與協助。 2. 匯製社區財務報表並公告： 負責整理社區財務相關資料，匯總成財務報表。 定期公告財務狀況，確保住戶對社區經濟狀況有清晰的了解。 3. 協助現場主管行政文書管理彙整、社區相關事務執行及檔案建立、存檔： 管理社區相關行政文書，確保檔案的完整性和安全性。 協助執行社區相關事務，包括活動策劃、設施維護等。 4. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項： 遵循社區管理相關規定，確保社區秩序良好。 協助執行社區管理辦法，包括安全措施、公共區域使用等。 法定： 提供健保、勞保、勞退6％提撥，以及團體意外險。 每年發放三節禮券，並贈送生日禮卷。 依照勞基法規定，滿半年後開始給予特休假。 以上工作項目旨在建立一個良好的社區管理體系，確保住戶的生活品質和社區運作的順暢。我们誠摯歡迎對社區管理有熱忱，並具有良好組織能力的您，加入我們的團隊。

業務行政助理熱情招募中！🌟 你喜歡協助一切井然有序，並且樂於應對多樣挑戰嗎？快來和我們一起投入這個充滿行動力的團隊吧！💪 🎯 你的每日任務 1. 快速而準確地處理出貨單，讓物流順暢無阻。 2. 維持工作區乾淨整潔，營造舒適工作環境。 3. 負責客戶貨款及各項費用的收取與支付，保持財務清晰。 4. 確認及整理發票，讓我們的文書作業滴水不漏。 5. 配合主管交辦任務，並協助完成公司內部行政作業。 👋 我們期待您的加入！ 如果你擅長細節操作、效率滿分，並能在忙碌中保持專業度，這就是你施展才華的最佳舞台！準備好一起協力完成偉大的小事嗎？加入我們吧！✨

1.協助採購單查詢及下單的工作。 2.倉庫收發料件及庫存管理，拋轉進單及領料單。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.其他主管交辦事項。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1、協助處理庶務性行政工作。 2、收發公文並處理會簽文件。 3、環境整潔。 4、製作資料。 5、管理設備及文具耗材。 6、親切細心、可與人溝通協調、有服務熱忱、主動積極 。.