秘書專區

◆工作內容 1.Cimes、ERP系統帳務功能操作 2.出退貨、品質處置進度跟催 3.需具備良好的溝通能力，與跨部門及廠商協調 4.獨立製作Excel產能管控表、出退貨、請款報表 5.主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ▶▶▶期間限定獎金◀◀◀ 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主 ◆ 月獎金、年終獎金、員工分紅另計 —為什麼要加入我們— ●優渥之員工分紅、年終獎金 ●任職期滿即享旅遊補助、三節禮卷、生日禮卷、結婚及生育喪葬等津貼 ●提供員工宿舍，外縣市員工免煩惱 ●附設員工餐廳，含自助餐、麵食、套餐及水果吧還有7-11 ●免費按摩服務

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

負責行政事務 機動性協助班級事務

1.文書與資料整理建檔處理。 2.協助處理籌備處主管行程。 3.負責線上會議操作。 4.負責籌備處所有會議記錄。 5.熟悉文書軟體。 6.其他主管交辦事項。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。

診所櫃檯掛號.行政作業

1. 負責公司官網內容更新與日常維護 2. 經營社群平台（IG、Facebook），規劃並發布貼文 3. 撰寫簡單文案與製作基本圖文素材（如 Canva） 4. 回覆社群留言與私訊，維持互動 5. 協助基本行政文書與主管交辦事項

1.協助生產訂單安排、進度追蹤與帳務彙整，確保作業流程順暢。 2.負責廠務、各部門、客戶端及協力廠商之間的溝通與協調事宜。 3.辦理人事與行政庶務相關工作，包含文件處理、收發與檔案歸檔管理。 4.辦理文具及事務用品之請購、領用與資產管理。 5.協助原物料採購流程、帳務登錄與資料控管。 6.協助專案管理行政與文書事務，包括工程進度資料整理、報表彙整與文件建檔。 7.追蹤專案採購文件進度，確保相關程序依期完成。 8.機動外出辦理文件遞送或協助廠務現場行政支援。 9.主管交辦事項及支援生產與專案相關行政作業。 **具2年以上行政或專案相關工作經驗者佳 **工作地點：屏東市/後續將遷至屏東縣潮州鎮

1. 處理櫃台掛號、客戶資訊登記，並解答基本問題。 2. 協助診間跟診，支援醫師進行診療過程。 3. 負責行政事務，包括資料整理與報表製作。 4. 接聽與回覆電話及管理預約行程安排。 5. 確保工作區域環境整潔且舒適。 6. 協助診所醫療文件管理及保密維護。 7. 支援主管交辦事項及臨時安排工作。 8. 與患者建立良好互動，提升服務滿意度。 短期勿試。

2016年，弘道老人福利基金會為呼應臺中市托老政策及活化文化資產，以銀髮、文創、參與的「銀創參與」為規畫概念，將「紀念建築宮原武熊宅邸(原名臺中市市長公館)」打造為【不老夢想125號】，推動「銀髮就業」實踐及促進「青銀共融」的創新文資場域。並有長者就業於【不老夢想125號】中的【不老食光】餐廳就業，讓高年級實習生不只在電影中上演！ 工作內容： 1.場租、團體參訪接待窗口：館舍場租訂位及參訪活動安排 2.館舍志工管理 ：志工關係維護、每月排班、任務安排等。 3.館舍總務：紀念建築日常維護管理、設備維護、日常採購等 4.其他支援工作：支援日常營運現場與協助團隊成員執行專案及其他主管交辦事項 歡迎溝通/協調能力佳、有解決問題能力，充滿活力、勇敢、開放、踏實的你加入!

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

1. 駕駛招募管理(履歷篩選、信件邀約、電話訪談及面試安排) 2. 開發並參加各項徵才活動 3. 利用不同管道進行招募，主動接觸適合的人選 4. 對招募工作有熱忱，喜歡與人互動 5. 其他主管交辦事項

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.簽呈,書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.安排出口貨櫃等事宜 11. 主管交辦工作事項等

1.文件收發. 寄送。 2.公司物品 與 文具用品 管理與訂購。 3.文書工作 (例行報表製作.請款.文件或合約歸檔 等)。 4.勞健保加退保。 5.主管交辨事項。

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

1.處理完成行政、總務，簡單會計相關文書登錄。 2.簡易出納管理及採買用品核銷，核對進出發票單據。 3.負責庶務等環境衛生清潔督導相關事務。 5.配合臨時交辦事項、細心負責，具良好溝通能力 熟悉Excel或基本電腦操作，具簡單會計或行 政相關經驗者佳。