秘書專區

1. 掌握成本會計及管理會計，熟練編製與分析財務報表。 2. 熟悉稅務申報作業，包含營業稅及營所稅合規操作。 3. 精通會計軟體與Excel，進行數據整理及分析支援決策。 4. 負責應收應付帳款對帳，確保財務流通準確無誤。 5. 編製傳票及月結報表，審核收入與成本數據檢核。 6. 協助稅務查帳，整理並完成相關稅務文件編制。 7. 熟悉法規與稅務規劃，提供企業合規及策略建議。

1.辦理地熱計畫相關說明會、研討會及審查會之籌備工作，含調查聯繫安排、會議文件傳遞、表單文件製作及會後 經費核銷作業。 2.協助野外地熱地質調查、裂隙量測、地熱地質路線草圖繪製及資料整理作業。 3.辦理地熱計畫深層再生能源發展路徑研擬、計畫行政管控作業。 4.辦理地質鑽探井下相關資訊收集與分析作業。 5.協助地質鑽探施作及用地許可相關前置行政作業。 6.協助執行地熱計畫廣域地球物理陣列調查與分析作業。 7.協助聯繫國內外相關單位或探勘團隊，包含資料收集、歸納及翻譯作業。 8.辦理地熱相關計畫之簡報及專案報告等用圖描繪、加工製作作業。 9.協助彙整、納編及研擬各項地表探勘資料及鑽井規範。 10.辦理地熱計畫相關會議之記錄工作。 11.輔助地熱計畫前置相關提案及準備工作。 12.協助本中心地熱探勘資訊平臺相關探勘內容及資訊擴充作業。 13.依業務需求參加提升業務技能之相關教育訓練。

1.辦理地熱計畫相關說明會、研討會及審查會之籌備工作，含調查聯繫安排、會議文件傳遞、表單文件製作及會後 經費核銷作業。 2.協助野外地熱地質調查、裂隙量測、地熱地質路線草圖繪製及資料整理作業。 3.辦理地熱計畫深層再生能源發展路徑研擬、計畫行政管控作業。 4.辦理地質鑽探井下相關資訊收集與分析作業。 5.協助地質鑽探施作及用地許可相關前置行政作業。 6.協助執行地熱計畫廣域地球物理陣列調查與分析作業。 7.協助聯繫國內外相關單位或探勘團隊，包含資料收集、歸納及翻譯作業。 8.辦理地熱相關計畫之簡報及專案報告等用圖描繪、加工製作作業。 9.協助彙整、納編及研擬各項地表探勘資料及鑽井規範。 10.辦理地熱計畫相關會議之記錄工作。 11.輔助地熱計畫前置相關提案及準備工作。 12.協助本中心地熱探勘資訊平臺相關探勘內容及資訊擴充作業 13.依業務需求參加提升業務技能之相關教育訓練。

1.「離岸風場海域地質調查及地質環境資訊服務」計畫項下地球物理、海床影像觀測及岩心採集資料之綜整（如 探測線航跡及岩心站位繪製等）。 2.「離岸風場海域地質調查及地質環境資訊服務」計畫項下之反射震測及底拖聲納探測成果之資料初步比對。 3.利用CorelDRAW 軟體繪製震測剖面、電火花震測及底質剖面解釋分析圖，包含地層反射、斷層等構造。 4.利用CorelDRAW 及GMT 軟體繪製影響風機基礎地質安全控因之平面解釋分析圖(如淺層斷層、背斜、沙波、流體 煙囪及堅硬地層等)。 5.利用相關繪圖軟體工具及地理資訊系統軟體(CorelDRAW、GMT、GIS、Global Mapper、Mirone)，繪 製及數化相關地球物理、地球化學圖資，包含海底地形圖、岩心站位、底拖聲納與震測線測線分布圖及斷層分 布等相關地質圖資。 6.協助辦理風場開發商申請地質資料提供等相關聯繫、資料拷貝及資料彙整等工作。 7.協助辦理「離岸風電地質與環境感知系統」之維護及資料檢核等工作。 8.協助「離岸風電地質與環境感知系統」在外參展(研討會或相關展覽會)之解說工作。 9.「離岸風場海域地質調查及地質環境資訊服務」各計畫(震測、電火花震測、高解析底拖聲納、海床影像觀測) 之研究成果資料彙整、繪圖、數值資料處理、報告繕打及簡報資料製作等工作。 10.計畫服務建議書審查、期中、期末簡報會議、相關工作討論會及教育訓練等會議之會前出席聯絡、會場布置、 電腦架設、簡報投放，餐點發放及會後場地清掃整理等事宜。 11.本組相關出版品之編排、校稿等文書處理事宜，如地質、特刊、彙刊、年報等。 12.本組各項研討會之大圖海報製作、編排、列印輸出及切割等。

1.辦理新北辦公室副主任室(以下簡稱本室)一般性地質調查案件、行政案件及緊急案件等公文分類，以及案件初 步內容與時間登錄、歸檔等業務。 2.辦理本室文件分類、整理、掃描及建檔等資料彙整作業，以及協助岩礦標本分析前置作業等工作。 3.協助辦理本室長官行程登錄、安排協調、訪客接待、對外聯繫等事項。 4.協助辦理本室與各組室間公務訊息留言、溝通及mail 回復。 5.協同副主任或指定案件之野外地質調查或野外現場地質會勘並進行現場紀錄。 6.辦理本室及新北辦公室秘書室指派公務車公務行程接送、公務車外出載送指定人員、辦理交換、寄送公文、 報告書等資料，以及載送辦理經費支付核銷、票據交換等之相關庶務工作。 7.協助辦理本中心國科會補助計畫管考及學術倫理案件之文件收集。 8.協助辦理地質會議或地質討論會議所需之會場布置規劃、餐點規劃及發放、場後清理等。 9.協助辦理本室財產與非消耗品保管、移轉及報廢及各項費用申請及核銷。 10.協助辦理本室相關物品採購、辦公用品領取、環境維護等行政庶務。 11.協助支援新北辦公室秘書室相關行政業務及本室登記桌行政工作。 12.辦理各式文件及報告整理歸類、碎紙及文件水銷等作業。 13.依業務需求參加提升業務技能之相關教育訓練。 14.使用堆高機整理及搬運岩心。

1.野外地質調查作業協助。 2.地質圖稿之數化、編修及輸出。 3.地質法業務相關文獻報告蒐集彙整、圖資產製及對外聯繫。 4.地質敏感區調查作業協助與文書資料處理；地質敏感區查詢作業協辦。 5.地質科技專案計畫之輔助文書工作、資料彙整建置與管考業務協辦。 6.一般業務文書/公文檔案經辦作業協助；公用磁碟空間管理。 7.區域組公用設備與耗材之盤點維護管理與採購協助；公用財產之盤點、轉移、報修、報廢等作業協助。 8.區域組各項會議之文件資料與場地準備，會議聯絡與記錄協助。 9.區域組公文收文、分文、發文、存查等。 10.參加提升業務技能之相關教育訓練。 11.Office 與ODF 文書作業系統安裝、使用與管理。

1.辦理「地下水補注區調查與水資源評估」與「地下水保育管理暨地層下陷防治第4 期計畫」各子計畫研究成果資料彙整、繪圖、數值資料處理、報告繕打及簡報資料製作等工作。 2.利用相關地理資訊系統及繪圖軟體工具(ArcGIS 、CorelDRAW 等)繪製出地形圖、地質圖、位置圖、水文地 質剖面圖、岩性分布圖等計畫所需之圖資。 3.辦理地下水補注地質敏感區查詢案(蘭陽平原、濁水溪沖積扇及屏東平原)位置確認及圖資製作。 4.辦理地下水補注地質敏感區(蘭陽平原、濁水溪沖積扇及屏東平原)查詢系統圖資修正及地籍資料處理彙整、匯出 宗地清冊等工作。 5.水文地質資料庫資料建置、管理與維護等事項。 6.本組各項研討會之大圖海報製作、編排、列印輸出等。 7.維護及管理水文科之資料磁碟機、公共繪圖伺服器電腦 及大圖印表機等資訊設備。 8.本組相關電腦應用軟體之管理與安裝(Office、PDF、CorelDRAW、GMT、GIS 等)及資訊設備初步故障排除。 9.計畫審查及相關會議之會前聯絡、會場布置、電腦架設、簡報投放及場地整理。 10.資源組之信件寄送及包裹收發事宜。 11.協助外出收送公文及報告書等資料與水文地質調查。

1.辦理計畫項下各式研考報表填製、控管與更新。 2.辦理計畫相關各項會議及活動召開、場時安排及佈置、人員接洽聯繫、 會議文件製作、餐點採購發放、綜整會議紀錄及列印等事務。 3.辦理計畫相關成果推廣等作業：場時安排確認、交通或車輛申請、 住宿安排規劃、人員接洽聯繫、過程拍攝記錄、書面報告製作以及經費核銷作業等。 4.辦理計畫項下相關系統諮詢問題處理與回復。 5.協助辦理資料前置處理及檢核、查詢問題回復。 6.辦理圖資版本管理。 7.辦理地質調查報告書圖文件等資料登錄與管理，以及工程地質探勘資料追蹤、流通及異動管理等作業。 8.辦理業務相關資料彙整、掃描、登錄建檔、公文傳遞與管理、文書繕打、翻譯校對以及列印等事務。 9.辦理各式文件及報告整理歸類、碎紙等作業。 10.參加提升業務技能之相關教育訓練。

櫃檯行政事務、主管交辦事宜、收發包裹郵務

1.接待住戶及訪客並提供迎賓引導服務 2.協助住戶辦理代叫計程車及衣物送洗 3.處理住戶水電叫修及停電停水應變協調 4.管理社區郵件包裹並執行代收寄服務 5.協助住戶完成訪客登記及活動場地安排 6.負責社區大廳帳務代繳及報章雜誌訂購 7.定期檢查及報告社區安全設備運作狀況

1.野外地質調查作業協助。 2.地質圖稿之數化、編修及輸出；地質圖幅報告文稿之資料蒐集、編修及繪圖。 3.地質文獻及調查資料蒐集盤點更新，業務相關計畫報告整理、摘要與歸檔。 4.岩樣之處理、記錄、數化、彙整與管理；井錄資料建置與處理。 5.地質敏感區調查作業協助與文書資料處理；地質敏感區查詢作業協辦。 6.地質科技專案計畫之文書工作輔助、資料彙整建置與管考業務協辦。 7.火山活動觀測及野外測站維護作業協助；火山研究文獻報告資料蒐集彙整。 8.岩石切片室/磨片室之設備操作、維護與管理，岩礦樣本之處理、製作與記錄。 9.化學分析實驗室之儀器操作、維護與管理；水樣之處理、分析、記錄與報告。 10.顯微鏡室之儀器設備操作、維護及管理。 11.區域組公用設備與耗材之盤點維護管理與採購協助；公用財產之盤點、轉移、報修、報廢等作業協助。 12.區域組各項會議之文件資料與場地準備，會議聯絡與記錄協助。 13.區域組公文收文、分文、發文、存查等。 14.參加提升業務技能之相關教育訓練。 15.Office 與ODF 文書作業系統安裝、使用與管理。

蘆竹區豪宅社區秘書 行政櫃檯 協助住戶事項 包裹收發 客服

1.協助住戶管理事務，整理並更新住戶資料 2.負責會議通知發送、記錄整理與後續追蹤 3.撰寫、寄發社區公函並處理官方文件歸檔 4.接待訪客及管理櫃檯，應對電話並處理郵務 5.協調住戶問題，聯繫政府機關及社區廠商 6.熟悉財務報表製作及基礎採購與會計作業 7.使用辦公軟件進行行政文書與資料管理

1.環境與工程地質相關計畫之地質判釋成果檢核。 2.環境與工程地質相關計畫之野外現地查核。 3.環境與工程地質相關計畫之行政庶務等。 4.山崩災害新聞事件資料蒐集及製作圖資，協助地質人員災後現勘。 5.地質專業諮詢服務圖資整備與檔案資料管理。 6.野外地質調查圖資整備、電腦繪圖、行程規劃相關庶務。 7.辦理本組各項活動、會議、外賓參訪等相關庶務，包含餐點發放及場地清理。 8.會議錄音檔整理繕打相關事宜。 9.會議、演講與業務成果海報製作。 10.職務代理公文收文、分文、發文及影印掃瞄存查。 11.山崩與地滑地質敏感區GIS 查詢及製圖。 12.本組年度委外計畫之契約書、工作會議紀錄、期中期末會議紀錄、期末報告書與簡報檔收納管理等相關事宜。 13.辦理資料庫建置、更新、管理與維護等事項 14.辦理影印機維修追蹤、耗材配送、辦公設備操作維護、檔案櫃管理、財產報廢等事宜。

1.活動斷層地質敏感區劃設資料蒐集、地籍編修、地籍更新與野外地質調查。 2.鑽井井位選址、岩心管理、清點與紀錄。 3.槽溝開挖、地電阻及震測現場調查及紀錄工作。 4.臺南地區精密水準測量及 GNSS 測量樁位勘查、清查及補點作業。 5.臺南地區 GNSS 測量外業施測定心、定平檢查及人員查核工作。 6.臺南地區斷層活動性觀測站野外儀器、設備及電力、通信維護工作。 7.臺南地區 GNSS 連續追蹤站用地勘查、房地租賃及租金繳納等相關事宜。 8.單頻與雙頻 GNSS 站址尋找及觀測資料蒐集。 9.臺南地區 GNSS 連續追蹤站周邊硬體訪查及採購事宜， 並將 GNSS 連續追蹤站每日資料匯入資料庫情況，於異常時連絡廠商進行故障排除。 10.GNSS 觀測資料提供申請案件所需資料。 11.臺南地區 GNSS 連續追蹤站維護案件驗收表單檢查與核對事宜。 12.活動斷層查詢案資料蒐集、圖資繪製等文書作業。 13.研討會投稿文章潤飾與海報印製事宜。 14.活動斷層網頁及資料庫查詢系統臺南地區資料更新、匯入及維護。 15.特刊稿件校對與各項會議資料準備、簽到、人員聯繫、器材及茶水服務。 16.協助辦理外賓參訪、所慶、研討會或其他應邀參加之攤位成果展示、海報列印、張貼、岩心展示、查詢系統操 作及觀測儀器架設說明等相關工作。

辦理職責程度較輕之工程規劃設計、施工監造、測量業務。

1. 協助業務處理客戶訂單、出貨與樣品相關事宜 2. 支援國際貿易進出口文件作業，並進行 ERP 系統登錄 3. 擔任部門聯繫窗口，協助跨部門溝通與協調 4. 負責文件歸檔與電子化管理，確保資料正確性

Administrative support Meeting minutes & follow-up tracking Schedule and itinerary planning Documentation & mail filtering Inter-communication between the general manager and internal and external parties Carry out various tasks temporarily assigned by the general manager

打估價單. 應收應付整理...等相關會計文書工作

● 本職缺優點： 1. 薪資待遇福利良好。 2. 工作穩定性高，擔任外商業務助理，負責協助業務處理內勤行政工作，無業績KPI壓力。 如果您期望穩定的行政工作，並樂於透過您的細心與熱情幫助業務同仁獲得良好的後勤支援，那麼我們的團隊熱切期待您的加入！ ● 本職缺工作內容： 1. 負責配合業務同仁處理客戶訂單需求，協助進行資料輸入與文件作業。 2. 協助業務同仁處理銷售業務所需行政作業。 3. 協助負責公司相關部門與代理商之聯繫，確定訂單及交貨時程。 4. 協助業務同仁或部門主管整理並提供定期、不定期業務銷售報表。 5. 業務主管或業務同仁交辦事項辦理。 ● 本職缺優先歡迎能力或經驗，具備者優先安排面試&錄取： 1. 熟悉 Microsoft Office Excel 函數、樞紐分析者。 2. 具備【ERP & CRM 系統操作經驗】、【業務助理相關訂單流程處理經驗】。 3. 具備基本英文讀寫能力。 4. 工作需求，須具備優質細心、耐心，以高品質完成工作為己任。 5. 具備良好團隊工作氣氛與文化，歡迎具備良好溝通能力者加入。