秘書專區

==工作內容== 1. 協助平台售後退貨流程處理 2. 維修狀況追蹤跟進 3. 電話/官方LINE 協助客戶解決簡易使用問題 4. 處理客戶訂購key單+出貨 ✩ 如進行售後關心並成交，另有業績獎金! 本公司販售之主要產品為 ✔️事務機器影印機租售 ✔️耗材、辦公室用品 ✔️生活日用品 ==公司基本制度== 法定勞保、健保、公司提撥6％勞退 週休二日，依照國定假日休假 ==加分經驗== 執行力高，做事細心，擅長與人溝通 不排斥跨部門溝通，具良好的資訊整合能力

KEY 訂單 客戶聯繫 文書作業需會 Excel 協助主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 負責施工相關文件的整理與分類，確保資料保存完整。 2. 協助處理公文核銷與行政核對作業，維持效率和準確性。 3. 配合工程進度安排會議，準備會議記錄及後續追蹤事項。 4. 協助追蹤工程採購進度，確保物料按時到位並妥善管理。 5. 負責辦公室日常行政運作，如文件歸檔與設備維護管理。 6. 協助進行勞安檢查與紀錄，確保工地符合安全規範。 7. 處理廠商聯繫與進度查核，維護良好溝通管道。 8. 協助撰寫與整理簡報或報告內容，提供主管即時彙整數據。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1、一般人事行政、總務庶務作業 2、採購、盤點、簡易記帳作業 3、主管機關聯繫、報表統整上繳 4、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力 5、其他主管交辦事項

每個月 .月底協助會計處理排單、照順序排列及文書簡單作業. 注意！每個月*月底1-2天時間@ 時薪每小時200$.現領 歡迎二度就業/夜校生

【工作內容】 1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.協助簡單的辦公業務 7.將各類文件歸檔以供日後查詢 【福利制度】 1.月休八天，不包含獎金、加班及補休。 2.三節禮品或禮金。 3.員工用餐優惠。 4. 國內、外旅遊 5.提供完善教育訓練。 6. 勞、健保及職災保險、團體保險及勞退提撥。 7. 年、婚、產、喪休假制度。 8. 結婚、喪葬津貼。 9. 績效獎金。 10. 年度考評獎勵制度。 11. 員工制服。 12. 新進員工介紹費。 13. 春酒、尾牙。

1.管理住戶資料並進行資料處理與核對，確保資料保密性 2.製作財務報表及協助財務管理，熟悉會計和採購流程 3.對接政府機關及廠商，協調住戶問題並提供良好客戶服務 4.管理櫃檯與訪客接待，執行郵務處理及辦公室環境維護

1.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 2.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 3.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 4.環境整潔 5.主管交辦事項 一個月需要輪值六或日上班,一個月1到3次(會給加班費)

1. 協助生產作業流程。 2. 維持產線正常運轉並跟催生產進度。 3. 安排出貨管理及統計。 4. 檔案整理，資料記錄。

◆工作內容 1.Cimes、ERP系統帳務功能操作 2.出退貨、品質處置進度跟催 3.需具備良好的溝通能力，與跨部門及廠商協調 4.獨立製作Excel產能管控表、出退貨、請款報表 5.主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ▶▶▶期間限定獎金◀◀◀ 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主 ◆ 月獎金、年終獎金、員工分紅另計 —為什麼要加入我們— ●優渥之員工分紅、年終獎金 ●任職期滿即享旅遊補助、三節禮卷、生日禮卷、結婚及生育喪葬等津貼 ●提供員工宿舍，外縣市員工免煩惱 ●附設員工餐廳，含自助餐、麵食、套餐及水果吧還有7-11 ●免費按摩服務

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

負責行政事務 機動性協助班級事務

1.文書與資料整理建檔處理。 2.協助處理籌備處主管行程。 3.負責線上會議操作。 4.負責籌備處所有會議記錄。 5.熟悉文書軟體。 6.其他主管交辦事項。

歡迎對數位社群、訂單管理有熱忱的夥伴加入 ▎工作內容 社群維護： 即時回報與處理粉專私訊，解答顧客詢問。 訂單協調： 協助處理訂單細節、確保作業流程流暢。 行政庶務： 執行主管交辦事項，支援門市行政運作。 ▎我們在尋找這樣的你 溝通能力： 具備親和力，能溫柔且專業地回覆訊息。 細心穩定： 處理訂單與行政流程時，能保持高度精確。 團隊協作： 具備責任感，能與各部門良好溝通。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。

診所櫃檯掛號.行政作業