秘書專區

1.文件收發. 寄送。 2.公司物品 與 文具用品 管理與訂購。 3.文書工作 (例行報表製作.請款.文件或合約歸檔 等)。 4.勞健保加退保。 5.主管交辨事項。

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

1.處理完成行政、總務，簡單會計相關文書登錄。 2.簡易出納管理及採買用品核銷，核對進出發票單據。 3.負責庶務等環境衛生清潔督導相關事務。 5.配合臨時交辦事項、細心負責，具良好溝通能力 熟悉Excel或基本電腦操作，具簡單會計或行 政相關經驗者佳。

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.人員考勤作業 2.組內報表製作整理 3.主管交辦事項

▌工作說明： 1.董事長秘書：行程安排、會議與訪客接待。 2.負責董事會相關庶務進行：會議資料準備、會議記錄、會後追蹤。 3.行政及文書作業：公會維護、合約管理、董監事相關事務處理、行政流程之申請及用印等。 4.支援高階主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 擅於時間管理與高效多任務處理，工作謹慎細心。 • 具職業操守和紀律，負保密義務，謹言慎行。

1.負責倉庫部門行政文書相關工作。 2.完成主管交辦事物 。

1.行政事務及文書處理。 2.收發文作業。 3.其他主管交辦事項。

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

1.院區相關業務。 2.行政文書處理。 3.跨部門溝通協調相關事宜。 4.進、出貨及盤點作業 5.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 6.定期進行請款作業、並整理相關表單 7.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 8.物料主檔建置及維護 9.板橋院區籌備人員 10.配合院區經理部門業務調度 11.主管交辦事項

正式人員薪資32300~33800 試用期薪資29500~32000 滿試用期後, 另有年終獎金, 年度考核績效獎金 工作內容： 1. 協助業務處理報價單、訂單、出貨單等文件 2. 協助業務整理並維護客戶聯絡資料、合約及往來紀錄 3. 協助業務處理醫院標案文件 4. 協助送貨、處理標案 5. 完成業務主管交辦之其他事項

1. 出勤.差假統計月結算人事行政作業 2. 招募/訓練相關作業 3. 庶務類-訂餐.收發郵件.貨物及公司相關活動(協助及代理) 4. 會議記錄及文件檔案歸檔整理 5. 投資部帳務及結算作業(協助及代理) 6.主管交辦事項及公司各類活動協辦 ※本職缺依個人專業(年資經驗)及(學歷)核定職務及敘薪

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，門診收入結帳等等。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時段分為3個如下 0830-1230 1330-1730 1730-2130

1. 熟練運用辦公軟體進行文書處理，包括Word、Excel、PowerPoint等，以支援日常行政工作 2. 管理和組織資料檔案，確保文件和數據的準確性與安全性 3. 支援採購流程，熟悉下單及與供應商聯繫的基本流程 4. 熟悉食品安全法規與標準，協助相關部門進行食品品質文件管理與稽核作業 5. 協助財務部門進行基本會計數據處理，如稽核發票及簡易帳務記錄管理 6. 熟悉食品生產流程及物流基本操作，協助追蹤訂單進度和物流配送狀況 7. 負責跨部門溝通，維護順暢的信息流動，確保各部門間合作效率 歡迎加入我們，與我們共同傳遞美味與食品安全的使命，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.接應電話並篩選來電 2.提供或回應民眾有關診所的相關資訊 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件整理 6.醫院內部各項行政作業的處理如:病歷管理、總務、轉診業務等 7.具診所經驗者佳，無經驗者亦可

1. 協助診所業務流程，包含掛號與病患資料整理，確保服務品質。 2. 負責診所掛號與批價。 3. 執行診所內資產管理，維護設備清單及檢查使用狀況。 4. 負責醫務行政管理包含醫療數據整理及配合內部作業規範執行。 5. 管理預約與病患記錄。 6.主管交代事項

1.協助處理國外工廠貿易流程 進出口報關 2.協助處理主管交辦事項

1. 負責廠內驗廠相關事宜的溝通與協調。 2. 職業安全衛生相關業務之執行及管理。 3. 協助總務/行政庶務交辦事項。 4. 處理主管交辦事項。