秘書專區

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

1. 駕駛招募管理(履歷篩選、信件邀約、電話訪談及面試安排) 2. 開發並參加各項徵才活動 3. 利用不同管道進行招募，主動接觸適合的人選 4. 對招募工作有熱忱，喜歡與人互動 5. 其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.簽呈,書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.安排出口貨櫃等事宜 11. 主管交辦工作事項等

1.文件收發. 寄送。 2.公司物品 與 文具用品 管理與訂購。 3.文書工作 (例行報表製作.請款.文件或合約歸檔 等)。 4.勞健保加退保。 5.主管交辨事項。

1.協助專案資料呈送與追蹤 2.請款作業及相關文件整理呈送 3.文件收發、資料彙整、檔案維護與管理 4.協助工務部流程/SOP建置與彙整 5.工務各項行政庶務 6.協助主管交辦相關事項

歡迎對數位社群、訂單管理有熱忱的夥伴加入 ▎工作內容 社群維護： 即時回報與處理粉專私訊，解答顧客詢問。 訂單協調： 協助處理訂單細節、確保作業流程流暢。 行政庶務： 執行主管交辦事項，支援門市行政運作。 ▎我們在尋找這樣的你 溝通能力： 具備親和力，能溫柔且專業地回覆訊息。 細心穩定： 處理訂單與行政流程時，能保持高度精確。 團隊協作： 具備責任感，能與各部門良好溝通。

1.行政事務及文書處理。 2.收發文作業。 3.其他主管交辦事項。

◆工作內容 1.Cimes、ERP系統帳務功能操作 2.出退貨、品質處置進度跟催 3.需具備良好的溝通能力，與跨部門及廠商協調 4.獨立製作Excel產能管控表、出退貨、請款報表 5.主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ▶▶▶期間限定獎金◀◀◀ 1.新人獎金最高可領40,000元 2.回任獎金最高可領20,000元 註:發放金額及時間、相關規定，入職後請參閱公司內部公告，依入職後的公司實際內部公告內容為主 ◆ 月獎金、年終獎金、員工分紅另計 —為什麼要加入我們— ●優渥之員工分紅、年終獎金 ●任職期滿即享旅遊補助、三節禮卷、生日禮卷、結婚及生育喪葬等津貼 ●提供員工宿舍，外縣市員工免煩惱 ●附設員工餐廳，含自助餐、麵食、套餐及水果吧還有7-11 ●免費按摩服務

1.駕訓班櫃台處理報名作業及講解上課及契約內容 2.操作電腦進行資料輸入、建檔及校正工作 3.負責電話接聽、答覆問題諮詢及登記留言 4.環境整潔 5.主管交辦事項 一個月需要輪值六或日上班,一個月1到3次(會給加班費)

負責行政事務 機動性協助班級事務

1.文書與資料整理建檔處理。 2.協助處理籌備處主管行程。 3.負責線上會議操作。 4.負責籌備處所有會議記錄。 5.熟悉文書軟體。 6.其他主管交辦事項。

1.人員考勤作業 2.組內報表製作整理 3.主管交辦事項

▌工作說明： 1.董事長秘書：行程安排、會議與訪客接待。 2.負責董事會相關庶務進行：會議資料準備、會議記錄、會後追蹤。 3.行政及文書作業：公會維護、合約管理、董監事相關事務處理、行政流程之申請及用印等。 4.支援高階主管交辦事項。 ▌具備條件： • 熟悉office文書軟體應用。 • 表達力佳，具良好應對，善溝通協調。 • 擅於時間管理與高效多任務處理，工作謹慎細心。 • 具職業操守和紀律，負保密義務，謹言慎行。

資料電腦輸入建檔、文件建立、文件發行及追踪、文件整理歸檔。

1. 國外供應商英文書信聯絡 2. 文件翻譯(英翻中、中翻英) 3. 國際貿易進口貨品 4. 文書資料處理 5. 其他交辦事項

1. 負責文書處理及資料整理，包括文件編輯、檔案歸檔及內部資料維護。 2. 熟悉辦公軟體（如 Microsoft Office）操作，進行日常行政工作支援及統計報表製作。 3. 執行與管理採購作業，如物品採購、供應商聯繫及相關文件審核。 4. 協助規劃與執行園內內部或活動相關的策劃與安排，確保活動順利進行。 5. 維持辦公室環境整潔與相關資源運作，如設備巡檢及維護需求報備。 6. 進行基本財務協助作業，包括發票整理、費用報銷核對。 7. 管理行政流程，確保作業順暢並提升效率，提供即時支援與問題解決。 包含但不限於以上業務內容，一切依園內規定。 歡迎您加入我們，與我們一同打造專業精準的行政服務團隊！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。