秘書專區

1. 工程文件管理與進度報表彙整 2. 採購與物料進度追蹤 3. 工地行政管理與出勤紀錄 4. 工安與進退場文件統整 5. 會議記錄與文件編號控管 6. 工程請款與報價文件支援 7. 跨部門與供應商協調 8. 主管交辦事項 9.採購與廠商聯繫、報價比較、訂購與驗收 10.負責外出送件、物件寄送。 11.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

同仁院醫療財團法人萬華醫院，位於歷史悠久的台北萬華區，是一所致力於守護社區居民健康的慢性病醫院。我們自成立以來，堅持以社區為核心，秉持「視病猶親」的服務精神，創造病人安全的就醫環境，深受區域民眾信賴。我們期待有熱情的夥伴加入這個長期致力於健康守護的大家庭。 1. 協助醫院日常運營，包括設備維護、環境維護與安全管理等相關行政事項。 2. 負責物資的採購、庫存管理及相關檔案處理。 3. 與內部及外部團隊合作，進行協調、專案執行與風險管理。 4. 院區工務機電設備保養及維修管理。 5. 院區警衛保全、清潔值勤作業管理督導。 6. 採購並維護辦公事物、庶物用品、印刷用品，以提供符合各部門之採購需求。 7. 執行辦公室之租賃事務之辦理。 8. 配合辦理醫院督導考核相關事項。 9. 其他主管臨時交辦事項。 加入我們，您可以享有以下福利： - 完整的勞健保、職災保險與退休提撥金制度 - 年度免費健檢及員工及眷屬醫療優待 - 多元的員工活動，例如尾牙、自強活動、員工旅遊 - 提供生日、結婚、生育等各項禮金補助 - 鼓勵學習發展，安排在職教育訓練 期待與您一同攜手，共同為社區居民健康努力，歡迎加入我們的溫暖團隊！

1. 協助診所業務流程，包含掛號與病患資料整理，確保服務品質。 2. 負責診所掛號與批價。 3. 執行診所內資產管理，維護設備清單及檢查使用狀況。 4. 負責醫務行政管理包含醫療數據整理及配合內部作業規範執行。 5. 管理預約與病患記錄。 6.主管交代事項

1.協助處理國外工廠貿易流程 進出口報關 2.協助處理主管交辦事項

1. 負責廠內驗廠相關事宜的溝通與協調。 2. 職業安全衛生相關業務之執行及管理。 3. 協助總務/行政庶務交辦事項。 4. 處理主管交辦事項。

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

1、依客戶需求接單 2、依廠端供應量排單生產 3、安排進出貨 4、擔任生產端與客戶端間的橋梁 5、需在新園與萬丹間出差

1. 負責處理公司文書資料的整理、歸檔及郵件收發 2. 熟練操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），進行資料編輯、簡報製作與報表整理。 3. 支援公司環境項目與行政事務 (※有會計相關經驗 $$$薪資可33000起)

我們是專業的設備供應服務商，致力於為客戶創造愉悅的生活環境配套服務，客群涵蓋商業、工業與住宅用戶，確保客戶需求得到滿足，並持續推動永續環保。 工作內容： 1. 負責接聽並處理客戶來電需求，協助解答相關問題並提供必要支援。 2.單據處理與分類整理，確保資料完整且準確。 3.訂單流程處理，包括接收訂單、追蹤商品供應與需求分配。 4.進出貨處理，包含物流安排、存貨清點以及貨物流轉的管理。 5.售後服務處理，協助追蹤產品使用反饋與問題解決。 6.協助主管安排的專案性工作，確保各項行政需求有效推進。 7.協助內外部單位的溝通協調，促進團隊合作效率。 歡迎加入我們的團隊，成為我們的一份子！我們珍視員工成長與專業發展，期待與您共同努力，立即豋錄履歷，期待您的加入！

1.協助律師行政事務處理 2.協助處理相關法律文件建立 3.負責行政事務及主管交辦事項 歡迎對法律事務有學習意願的人 P.S.此職缺需時而跑外勤，例如到法院、法扶遞交文件，郵局交寄郵件，戶政、地政事務所等調閱資料等，非純內勤喔！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

我們是一家專注於廚具廚櫃設計及貿易的公司，致力於提供高品質家用設備，服務對象涵蓋全台各地家庭用戶及商業空間設計師，為客戶打造美觀實用的廚房解決方案。 1. 協助繪製廚具及廚櫃的平面圖、立體圖（3D圖面），包括按客戶需求進行設計修改與調整。 2. 熟練使用設計軟體如SketchUp 或相關繪圖軟體進行制圖與編輯。 3. 整理製作報單，包括輸入詳細產品規格、數量與報價，確保文件準確性。 4. 建立並維護客戶資料檔案，包含需求記錄、設計方案及聯絡資訊的組織管理。 5. 協助設計資料的歸檔與版本控制，確保檔案井然有序且具可追溯性。 歡迎加入我們，參與打造令人驚艷的高效能廚房設計！如果您對家居設計有熱情，擁有繪圖技能，並樂於迎接多元化挑戰，請立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創美好未來！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 一般電腦處理Excel, Wold, PowerPoint等相關程式應用

需具備【業務助理2年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供3種上下班時段(8:30~17:30、9~18點、9：30~18：30)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 ．每月 1. 處理員購的訂單 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤一整天 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護），並持續優化資料管理流程 2. 公司用品採購與資源管理，確保部門及專案運作順暢 3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 4. 回應內外部合作夥伴的查詢，提供專業接待與服務 5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立、改良與落地執行） 6. 支援跨部門專案或行政專案，累積組織協作經驗 7. 支援公司週末活動及專案現場執行，確保流程順暢與活動品質 【職缺條件】 1. 能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2. 細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3. 樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4. 能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5. 可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 2. 曾支援活動或專案行政管理 3. 對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4. 具招募和行政經驗優佳

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

1、一般文書資料處理、會議準備及紀錄、行政事務工作執行與支援。 2、電話接聽、諮詢及留言轉達服務。 3、工作紀錄匯總、帳務處理，包含數據統計分析、鼎新ERP系統單據登打等。 4、負責外部貴賓、客戶接待服務。 5、執行主管交辦工作、配合職務調動，並接受工作指派及調整。 6、能配合公司任務加班。

我們是專司於提供長照服務的專業機構，專注於護理之家、安養中心及長期照護，致力於改善長者生活品質，為需要照護的家庭提供專業且貼心的支持。 【徵求條件】需有行政經驗1年以上，會使用辦公室軟體word、excel 【薪資待遇】29,500元~32,000元（依勞保工作年資增減） 【連絡方式】許小姐0927-575217 【工作地點】桃園市中壢區新生路65號6樓 【工作時間】8:00-17:00 【公司福利】勞健保、勞退均依照勞基法規定，另有三節獎金、生日禮金、員工教育津貼 工作內容： 1. 協助處理日常行政業務，包括文件整理與檔案管理。 2. 負責行政表單的編制與追蹤，確保資料準確無誤。 3. 協助統整、準備會議或活動相關資料，支援日常運作。 4. 管理與更新公司內部帳務表單，定期提交報表。 5. 提供員工及住戶必要的電話或面對面諮詢服務，維護良好關係。 6. 統籌辦理不同部門的行政需求，包含訂單處理及物品採購等。 7. 定期檢視辦公室軟體和硬體設備維護情況，聯繫維修服務。 8. 熟悉並遵循相關長期照護法規政策，協助與相關單位聯絡和溝通。 加入我們，成為這個專業且充滿愛心的團隊一份子！無論是協助行政運作還是支持長照服務，我們誠摯期盼與您攜手，共同致力於提供最高品質的後勤管理服務。期待您的加入！

1. 負責廠商貨款或費用等應付款項帳務，確保數據準確性和付款及時性。 2. 處理客戶應收款項帳務。 3. 記錄並審核日常財務交易，準備會計憑證及帳務報表。 4. 櫃台掛號與批價作業。 5. 協助安排安養院巡診掛號，維護患者管理資料。 6. 熟悉電腦文書處理軟體。 7. 完成主管交辦事項，並協助行政與財務相關的專案或作業。 *具備帳務處理相關經驗尤佳 *需輪班，具服務熱忱、善與人溝通者歡迎應徵