秘書專區

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 負責專案彙整工作，掌握進度與回報。 2. 協助專案過程中的文書整理。 3. 協助主管進行跨部門溝通協調，並參與會議記錄。 4 協助安排主管行程，如行事曆管理。 歡迎加入我們公司團隊！立即投遞履歷

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜班津貼。

1.負責招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業。 2.完成老師交辦事項 2.提供福利:月招生獎金

因應公司第二階段成長及新事業發展，現成立「董事長辦公室」，誠徵具經營管理能力、高執行力及跨部門整合能力之核心人才，直接向董事長報告。 1. 協助董事長推動公司中長期發展策略。 2. 負責重大專案規劃、執行及進度管理。 3. 跨部門溝通協調，整合營運資源。 4. 建立經營管理制度及績效追蹤機制。 5. 協助新事業開發、市場拓展及商業模式規劃。 6. 董事長外出接送(偶爾)。 7. 完成董事長交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.貨品進銷存管理 7.協助會議、活動籌備與準備統計報表、書面報告、簡報等資料 8.主管所交辦的其他事項

1、負責公司日常行政管理的運作 2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 3、 處理其他一般會計帳務 4 、貨品點貨 5、廠商訂單進.出貨帳務作業管理 6、完成主管交辦事項 *月休8天,固定周日休,剩餘天數皆排休* *具相關經驗者佳*

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

1.客戶需求包材核對 2.廠商包材刀模討論、打樣確認 3.內部資料建立與維護 4.主管交辦事宜

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

1.協助主管交辦的行政事務工作 2.草擬國內外客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1.文書KEY 單，進出貨文件處理 2.其他主管交辦事宜 *中午免費供餐 *工作單純，不需加班 歡迎您來電 (02)2602-0595~205

請每天保持愉悅的心情 ______________________ 管理服務中心作業 住戶安全防護處理 社區安全業務行政工作 社區安寧維護作業 社區維安事件處理與協調 負責社區事件通報