秘書專區

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

1、依客戶需求接單 2、依廠端供應量排單生產 3、安排進出貨 4、擔任生產端與客戶端間的橋梁 5、需在新園與萬丹間出差

1. 負責處理公司文書資料的整理、歸檔及郵件收發 2. 熟練操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），進行資料編輯、簡報製作與報表整理。 3. 支援公司環境項目與行政事務 (※有會計相關經驗 $$$薪資可33000起)

我們是專業的設備供應服務商，致力於為客戶創造愉悅的生活環境配套服務，客群涵蓋商業、工業與住宅用戶，確保客戶需求得到滿足，並持續推動永續環保。 工作內容： 1. 負責接聽並處理客戶來電需求，協助解答相關問題並提供必要支援。 2.單據處理與分類整理，確保資料完整且準確。 3.訂單流程處理，包括接收訂單、追蹤商品供應與需求分配。 4.進出貨處理，包含物流安排、存貨清點以及貨物流轉的管理。 5.售後服務處理，協助追蹤產品使用反饋與問題解決。 6.協助主管安排的專案性工作，確保各項行政需求有效推進。 7.協助內外部單位的溝通協調，促進團隊合作效率。 歡迎加入我們的團隊，成為我們的一份子！我們珍視員工成長與專業發展，期待與您共同努力，立即豋錄履歷，期待您的加入！

1. 負責文書處理及資料整理，包括文件編輯、檔案歸檔及內部資料維護。 2. 熟悉辦公軟體（如 Microsoft Office）操作，進行日常行政工作支援及統計報表製作。 3. 執行與管理採購作業，如物品採購、供應商聯繫及相關文件審核。 4. 協助規劃與執行園內內部或活動相關的策劃與安排，確保活動順利進行。 5. 維持辦公室環境整潔與相關資源運作，如設備巡檢及維護需求報備。 6. 進行基本財務協助作業，包括發票整理、費用報銷核對。 7. 管理行政流程，確保作業順暢並提升效率，提供即時支援與問題解決。 包含但不限於以上業務內容，一切依園內規定。 歡迎您加入我們，與我們一同打造專業精準的行政服務團隊！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1.熟悉公司各部門工作及流程。 2.支援協助各部門工作。 3.協助處理ISO及業務文件。 4.處理人事相關資料。 5.主管交待事項。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.協助律師行政事務處理 2.協助處理相關法律文件建立 3.負責行政事務及主管交辦事項 歡迎對法律事務有學習意願的人 P.S.此職缺需時而跑外勤，例如到法院、法扶遞交文件，郵局交寄郵件，戶政、地政事務所等調閱資料等，非純內勤喔！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

我們是一家專注於廚具廚櫃設計及貿易的公司，致力於提供高品質家用設備，服務對象涵蓋全台各地家庭用戶及商業空間設計師，為客戶打造美觀實用的廚房解決方案。 1. 協助繪製廚具及廚櫃的平面圖、立體圖（3D圖面），包括按客戶需求進行設計修改與調整。 2. 熟練使用設計軟體如SketchUp 或相關繪圖軟體進行制圖與編輯。 3. 整理製作報單，包括輸入詳細產品規格、數量與報價，確保文件準確性。 4. 建立並維護客戶資料檔案，包含需求記錄、設計方案及聯絡資訊的組織管理。 5. 協助設計資料的歸檔與版本控制，確保檔案井然有序且具可追溯性。 歡迎加入我們，參與打造令人驚艷的高效能廚房設計！如果您對家居設計有熱情，擁有繪圖技能，並樂於迎接多元化挑戰，請立即投遞履歷，我們期待與您攜手共創美好未來！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作 3. 一般電腦處理Excel, Wold, PowerPoint等相關程式應用

需具備【業務助理2年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供3種上下班時段(8:30~17:30、9~18點、9：30~18：30)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 ．每月 1. 處理員購的訂單 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤一整天 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護），並持續優化資料管理流程 2. 公司用品採購與資源管理，確保部門及專案運作順暢 3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 4. 回應內外部合作夥伴的查詢，提供專業接待與服務 5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立、改良與落地執行） 6. 支援跨部門專案或行政專案，累積組織協作經驗 7. 支援公司週末活動及專案現場執行，確保流程順暢與活動品質 【職缺條件】 1. 能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2. 細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3. 樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4. 能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5. 可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 2. 曾支援活動或專案行政管理 3. 對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4. 具招募和行政經驗優佳

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

此職缺職務內容： 1. 協助專案相關之軟體或資訊系統測試，依功能與操作流程進行實際操作測試。 2. 整理系統功能清單與測試項目，依系統更新或版本調整進行測試確認。 3. 記錄系統使用過程中的問題或異常情形，彙整測試紀錄並回報給工程團隊。 4. 協助追蹤系統問題修正進度，並再次測試確認修正結果。 5. 協助專案相關文件整理與維護（如測試紀錄、操作說明、專案資料等）。 6. 協助部門與專案相關之行政與流程支援作業（如申請文件、報銷資料、專案資料彙整等）。 7. 主管交辦事項。 此職缺的必備技能： 1. 具備基本資訊系統或軟體使用經驗，曾參與系統導入、測試或內部系統使用者尤佳。 2. 具備基本邏輯思考能力，能依系統功能或操作流程進行測試並回報問題。 3. 能將系統功能整理為測試項目，並依清單逐項測試與紀錄結果。 4. 具備良好溝通能力，能清楚描述問題並與工程人員或專案成員討論。 5. 具備基本文件整理與撰寫能力（如測試紀錄、操作說明或專案文件）。 6. 細心負責，能同時處理多項事項並掌握進度。 7. 本職務不以程式開發為主要工作內容，具備基本資訊概念即可。 加分條件： - 對於產品有許多想法。 - 喜歡不斷優化工作流程。 - 三年相關工作經驗佳。 - 參與過系統測試、專案導入或內部系統驗收者尤佳。

🔥【牙醫助理｜月薪30,000～35,000元｜無經驗可｜穩定輪班】🔥✨ 診所環境單純 × 有人帶學習 × 想找長期穩定首選 ✨ 在找一份穩定、有制度，又不用自己亂摸索的工作嗎？ 這份牙醫助理，從行政到跟診都有人帶，適合想學一技之長、穩定發展的你👌 【你會愛上的理由】 🔸 無經驗可，有完整教學不用怕不會 🔸 工作內容單純，環境乾淨穩定 🔸 輪班制彈性排休，時間好安排 🔸 診所氣氛佳，團隊好相處 🔸 有三節＋年終，做久更有感 🛠 工作內容： 1️⃣ 櫃台掛號與電腦行政作業 2️⃣ 跟診協助醫師（器械遞交、準備器材） 3️⃣ 協助維持診所環境整潔與就診流程 ⏰ 上班時間：日班／中班／晚班（輪班制） 📆 休假制度：排休制（每週可彈性安排） 💰 薪資待遇：月薪30,000～35,000元（依能力調整） 🎁 福利制度： ✨ 勞保、健保、勞退6％提撥 ✨ 年終獎金＋端午／中秋禮金 ✨ 不定期下午茶與員工活動 📍 工作地點：嘉義市東區（吳鳳南路底，過軍輝橋就到） 【應徵聯絡方式】 📞 電話：(05)230-4736 徐小姐 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷或來電洽詢喔～ 👉 想找一份穩定又能學技能的工作嗎？這份真的很適合你！ 🔥 現在就投遞履歷，卡位這個好缺！🔥

🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

1.出貨單、訂單整理 2.負責一般文書資料處理工作 3.標單整理、廠商與客戶對接 4.主管安排事項 5.有責任感，穩定性高，配合度高