秘書專區

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

1.協助主管交辦的行政事務工作 2.草擬國內外客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1.文書KEY 單，進出貨文件處理 2.其他主管交辦事宜 *中午免費供餐 *工作單純，不需加班 歡迎您來電 (02)2602-0595~205

請每天保持愉悅的心情 ______________________ 管理服務中心作業 住戶安全防護處理 社區安全業務行政工作 社區安寧維護作業 社區維安事件處理與協調 負責社區事件通報

校內行政事務處理 老師休假協助職代 美工佈置協助

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 熟練操作各類辦公軟體，如 Microsoft Office 套件（Excel、Word、PowerPoint），負責撰寫及整理各類文書資料。 2. 負責公司內部文件的整理與歸檔，熟悉資料檔案管理流程並確保文件保密性。 3. 協助執行並規劃各類行政相關事務，包括採購管理、會議安排以及活動策劃與執行。 4. 擔任部門內溝通窗口，協調內外部人員事務，並妥善處理客戶聯繫及服務需求。 5. 基礎財務與會計支持，包括報表製作，費用核銷、審核及其相關行政事宜。 6. 定期檢查並維護辦公場所環境與設備，確保行政後勤順暢運作。 7. 了解幼兒教育基礎知識，支持與家長及其他教育合作夥伴溝通，協助處理相關事務。 歡迎您的加入，一同參與推動學前教育事業，期待您的履歷!

診所櫃檯掛號.行政作業

1.協助一般文書及文件資料處理建檔、管理 2.跑公文會簽流程 3.協助工程師工地內務 4.收發郵件 5.辦公室基本清潔維護 6.主動、細心 註：會接使用到Excel、AutoCAD等軟體

1.收發包裹信件 2.櫃台服務 3.主管交辦事項

1. 櫃檯接待，負責接聽電話、接待家長與介紹課程。 2. 協助各項行政內外勤/一般庶務/行政事務。 3. 製作財務報表及相關費用單及收據開立。 4. 其他主管交辦事項。

協會以標案方式承接各地方政府委辦的機械停車設備及升降設備年度安檢抽檢業務，故需要增聘人員負責此項業務。(約聘期間以政府標案契約內容標示為主,一年約11個月) 1.抽檢業務的聯繫,安排、整理及彙報 2.資料建檔 3.文件掃瞄整理歸檔 4.郵件寄送 5.訪客接待 6.主管交辦事項

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。 2. 通知事項製作與公佈。 3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。 4. 協調住戶生活服務公設指引問題。 5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。 6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。 7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。 8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

1.各項報表製作 2.各項獎金計算相關資料 3.文件審核和建檔作業 4.專案性規劃、執行、跟催 5.主管交辦事項

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

1.負責社區管委會會議召開等文書事宜。 2.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 3.服務社區住戶提供社區設備使用。 4.提供社區住戶服務禮儀與接聽電話。 5.更新社區資料與發佈社區公告。 6.具財務、美編能力者，優先錄用。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

1.咖啡吧飲料製作 2.公設使用登記 上班時間：週三至週日14:00~22:00 週一 周二 固定館休