秘書專區

📢 【外務助理】等你來挑戰！ 🎯 你的工作挑戰 : 1. 基本文件處理 (會使用基本WORD、EXCEL) 2. 輔佐、支援其他部門交辦事項(客戶端及公家機關收送文件、機動性後勤庶務處理....等外勤工作) 3. 建立並維護與潛在客戶的關係，提升客戶滿意度與忠誠度，促進業務增長和長期合作 4. 主管交辦任務 ✅ 須具備條件: 1. 有耐心、負責任 2. 主動積極、 3. 溝通協調良好，具團隊合作精神 4. 自備汽車尤佳

【你會負責的工作】 1.行政支援（文件整理、資料彙整、物件介紹或客戶提案簡報製作等） 2.個人行銷活動支援（文案發想、簡單素材製作） 3.外勤支援（文件遞送、客戶服務協助） 4.其他主管交辦事項 【你會喜歡這份工作的理由】 1.海外出國獎勵：當業務業績達標，有機會獲得海外旅遊獎勵 2.彈性排休制度：依個人需求自行排假，搭配固定上下班時間，更好安排生活節奏 3.內容豐富不無聊：日本房產內容，跨國資訊的學習，除一般行政事務外，能接觸不同的專案任務，累積多元職場經驗 4.不用扛業績壓力：以行政協助與業務支援為主，沒有銷售業績負擔

【工作內容】 1. 進貨作業入系統。 2. 庫存管理：商品進貨、週/月盤點整理等。 3. 電腦系統操作：ERP(天心)庫存系統操作。 4.行政文書資料處理。 5.完成工作時程表，建立、維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 6. 其他主管交辦事項。 具備條件 1. 具ERP(天心)系統經驗者佳 2. 電腦及打字能力強，Excelr、Word等等系統精通。 3. 細心、有責任感、善於團隊合作與溝通。 完善勞健保制度 •提供工作人員完善的勞健保。含勞工保險、健康保險。 •提供勞工退休金提撥。 優惠福利措施 •免費供應一餐。 •員工用餐均享有七折至九折之優惠折扣。 •員工於台北101享有員購折扣。

(★在學中&兼職請勿應徵!) 台北院區有職缺，歡迎隨時聯絡哦~ 台北市中山區吉林路245號 電話及簡訊皆可： 林小姐 02-2536 2018 0935002275 line: @674ebret ※有提供宿舍，歡迎中南部的夥伴們，跟我們北上打拼，邁向美好充實的未來 1.協助櫃檯掛號作業、協助醫師安排看診、診所其他相關事務。 2. 每週日公休，再選擇(一～六)排休一天、遇國定假日補休。 3. 具有照顧服務熱忱，良善，喜歡與人互動的工作夥伴。 4. 愛遲到早退，請假，無故不到，請勿應徵，感謝。 5. 無經驗可，都會重頭教導。

派駐豐原陽明大樓 1.負責文書處理及檔案管理、處理工務行政相關事宜 2.配合處理承辦人員及公司內部交辦事項 基本底薪33000，考核過後可加薪

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放、郵寄信件 包裹 4.負責平日零用金管理 5.協助主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.偶爾支援外勤 8.PCCES預算編制、工程書封面製作 9.歡迎職場新鮮人 有經驗者, 新另議 10.會美編者 佳 11.開車者 佳 12.3個月試用期後調薪

【職務內容✨】 1. 辦理客戶車輛報價、辦理車輛出險理賠事由 2. 保險公司溝通協調作業 3. 車輛維修進度追蹤

【條件要求】工作細心、耐心，有良好的解決問題、分析能力，以及團隊協作能力。 1.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務。 2.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 3.處理一般會計帳務。 4. 廠商應付、應收帳務處理。 5. 熟電腦文書作業、細心負責。

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

**對人資招募面談作業有志學習者，歡迎加入我們!** 1.人事系統操作與維護。 2.人力招募面談作業。 3.人員加退保作業。 4.人事相關作業協助與執行。 5.公文遞送。 6.協助總務事項處理(包含:文具用品採購、郵務等）。 7.其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

🏢 一起成為機關運作的關鍵力量！ 我們正在尋找具備行政專業與組織能力的你，加入這個充滿挑戰與成就感的團隊，共同支援公務機關的順暢運轉！ ✅ 你的工作內容包括： 1.熟悉Word、Excel、PowerPoint操作，負責文書處理及相關行政作業。 2. 具備基本交通工程知識或經驗為佳，協助處理工程文件與專案相關作業。 3. 具備良好溝通協調能力者為佳。 4. 駐點於公務機關，協助公務機關日常作業。 5. 協助其他行政庶務。 6. 工作時間與機關規定相同。 🌟 展開你的專業與潛力吧！ 擁有組織能力、問題解決思維且熱愛學習的你，這裡將是發揮專長的最佳舞台！ 準備好，讓行政工作變得更加出色了嗎？

1.處理完成行政、總務，簡單會計相關文書登錄。 2.簡易出納管理及採買用品核銷，核對進出發票單據。 3.負責庶務等環境衛生清潔督導相關事務。 5.配合臨時交辦事項、細心負責，具良好溝通能力 熟悉Excel或基本電腦操作，具簡單會計或行 政相關經驗者佳。

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.負責倉庫部門行政文書相關工作。 2.完成主管交辦事物 。

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 2. 協助業務人員銷售業務相關之品牌推廣。 3. 協助業務人員處理相關之行政作業。 4. 偶爾需配合支援資訊展等公司活動。

1. 負責行政文書處理，包含學生資料管理及文件歸檔。 2. 處理補習班行政事務，如電話接聽及訪客接待。 3. 負責課程安排，協助報名及繳費流程管理。 4. 維護補習班教室環境與設備，進行日常庶務採購及物品管理。 5. 設計與執行招生活動。 6.協助課堂秩序維護，學生出缺勤管理及考卷批改。

【行政業務助理】誠摯邀請您加入我們的團隊！ 工作內容絕不無趣，一起探索多元行政挑戰： 一、行政／業務支援（主要） 1. 行政庶務處理、文件建檔與資料整理 2. 協助廠長相關資料彙整、報表製作 3. 客戶或內部聯繫、主管交辦事項 4. 訂單系統管理操作、庫存管理及物流追蹤 5. 電話接聽、訪客接待與各類客戶支援 6. 打理行政庶務的大小事，包含環境清潔、會議室預訂及餐點訂購 二、會計相關（協助性質） 1. 協助主管發票、收據整理與建檔，協助費用請款、簡易帳務資料彙整 新進人員初期將安排於西港廠受訓，受訓期間約為3至6個月， 實際調任至永康中華廠之時間，將依學習狀況及公司營運需求調整。