秘書專區

1.園所交辦事項。 2.客服、招生、會計。 3.各項行政文書處理。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 長照相關科系畢業佳 照服員結業證書佳

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

櫃檯人員主要負責 預約及接待客人 結帳 部分清潔工作 調度及安排師傅 及完成主管交辦事項

1. 資料文件建檔及校登 2. 文書資料整理/掃描及裝訂 3. 協助行政作業 ✔ 週一至週五 08:30～17:30 ✔ 週休六日、國定假日照休（見紅就放） ✔ 符合勞基法規定的特休假制度 ✔ 額外有產能獎金 ✔ 歡迎畢業新鮮人、夜間部學生（可配合平日上班），尋求穩定工作的轉職者、或是二度就業者!

1.接待來訪客戶並提供基本諮詢服務資訊解說 2.負責電話接聽與訊息記錄，轉接至相關人員 3.管理與更新顧客預約系統，確保資料準確與完整 4.協助文件整理與歸檔，維持資料庫管理有序 5.處理每日收銀pos結算與相關收據開立工作 6.維護接待區域整潔，按時補充宣傳資料與用品 7.協助營養與減重諮詢相關預約和行程通知 8.文件及包裹寄送。

有物業大樓服務及飯店服務及社區財務經驗為佳 勤務內容： 1. 貴賓.訪客接待 、引導 2. 信件、物品收發管理 3. 案場標語、報表製作 4. 行政文件歸檔及保存 5. ISO及企業永續相關作業執行 6. 其它業主、使用單位交辦事項 7.英文基本會話能力 8.電腦文書作業系統操作 福利： (01)足額投保及足額提撥勞退 基於企業對社會的責任及員工是公司營運的基本要素，首都一直秉持正派經營理念，盡力保障員工依法應有之待遇，與許多者業多由人員勞動條件中違法苛扣，不合理的低價搶標之作法迥異。 (02)意外險+定額意外醫療30,000元+意外住院日額1,000元(最高90天) (03)生日禮金 (04)春節禮金 (05)端午節 (06)中秋節 (07)結婚禮金 (08)生育禮金 (09)傷病住院慰問金 (10)因公傷病門診慰問金 (11)感疫苗注射補助 (12)葬補助(本人死亡) (13)葬補助(配偶、父母、子女死亡) (14)員工在職進修補助 (15)員工教育獎助學金 (16))年度單位活動補助 (17)特休假依勞動基準法規定給予 (18)年終獎金依當年度公司營運狀況並依年度績效考核做為核發之依據 (19)每年從稅前盈餘提撥7％為員工酬勞獎金，為業界唯一。

1. 病患服務 2.掛號作業處理 3.電話客服 4.文書處理

1. 協助教室行政庶務、教務等相關事宜。 2. 協助安排學生上課課程與時間。 3. 協助維持教室環境整潔 。 4. 文宣品包裝及宣傳。 5. 提供完整職前訓練(無經驗可) 歡迎有熱忱、有活力的您加入！

1. 負責行政相關工作，包括文件處理、資料整理及電話接聽 客戶聯繫 2. 熟悉辦公軟件操作（如Word、Excel、PowerPoint），能獨立完成文書處理及報表製作 3. 管理與追蹤貨品材料和文創商品的庫存狀況，確保及時補充與準確登記 4. 協助專案規劃與執行，包含進出貨統籌與資源分配，熟悉基本專案管理工具為佳 5. 使用正航ERP 採購 出貨 報價單製作 發票開立等 6. 支援物流流程，如商品的包裝、分類、接收和檢驗，確保運送準確性 7. 基本財務知識運用，協助處理簡單費用報銷與資料登錄 歡迎您加入我們

1.負責工程案件之公文書處理等工作 2.負責薪資結算、各項工程款項請款工作。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案(如：合約)。 5.負責收發公文歸檔作業。 6.日常行政庶務工作(如：事務機叫修維護、文具用品採買)。 7.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8.維護員工考勤紀錄、處理請假申請。 9.臨時主管交辦事項。

1.使用會計軟體（文中）進行日常帳務處理、憑證整理與財務資料管理。 2.熟練使用 Microsoft Office（Excel、Word）進行資料整理、報表製作與文件處理。 3.協助工程相關文件管理、標案資料整理、投標文件準備及歸檔作業。 4.辦理各項行政事務，如工作證申請、港區通行證申請、文件送件與相關行政流程。 5.協助主管交辦事項。

1.小型( 220戶以下)高級社區：一般基本行政文書資料處理、裝潢施工申辦(裝保金/清潔費)、財務會計出納管理、簽核文件整理與發送、會議前佈置籌備、會館櫃檯生活服務、設施設備使用前登記及使用後巡查等，協辦業主及現場主管交代辦之事項與執行 2.每日工作 8 小時，週排休二日/國定例假日排休 3.熟悉社區財務管理、製作及流程 4.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint 5.熟悉今網智生活系統：郵件、包裹、公告等 6.自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 7.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且足額保) 8.表現良好者~三個月後再調薪 9.請自備機車，因社區位於山上，偶爾要跑銀行

~熱忱，活潑，外向，積極進取~ 具總務、會計經驗尤佳！ 1.帳務系統操作 2.協助主管交辦的事項 3.行政文書處理、Excel資料整理 *需熟悉Excel 操作、系統輸入 *會計科系優先錄取

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

一、 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 1.公司平台行銷管理發文 2.庫存管理及樣本收納 二、公共工程案件文書作業： 1.查詢招標案件、備標管理 2.執行投標事務、現場勘查、簡報製作 3.處理開工前申報事項處理、公文撰寫 4.材料送審及三書計畫書製作 5.施工日誌撰寫填報、工程現場照片整理建立歸檔 6.公文收發管理、郵局寄件 7.估驗計價文件製作、職安表單製作 8.竣工文件製作撰寫及竣工申報 9.結算表填寫及追蹤驗收進度 **有工程相關實務經驗者尤佳 **另有加給獎金

1.建立與維護生產相關資料（Excel、ERP系統） 2.協助收料作業 3.協助生管相關事務 4.完成主管交辦事項 5.需要配合加班

1、圖書館資源管理及業務推廣。 2、會議室管理、研究計畫案管理。 3、負責組內醫學教育相關專案之行政事務。 4、配合教學評鑑活動等相關事項。 5、主管交辦事項或部門業務支援。

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

1. 協助行政文件處理，整理與歸檔相關資料文件。 2. 協調跨部門溝通事宜，確保事項順利推進並達成目標。 3. 具長照經驗或是相關科系畢業者尤佳