秘書專區

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

1. 管理部之相關業務專案執行與時程控管。 2. 協助前台工作。 3. 總務行政事務。 4. 會議召集及會議紀錄。 5. 文件收發、管理、歸檔、更新、發行、審核與跟催。 6. 執行與規劃員工之福利活動。(如尾牙、聚餐、旅遊、慶典等相關活動)。 7. 主管交辦事項。

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業. 2.顧客資料整理.管理.追蹤, 及協助完成對客戶請款事項. 3.協助單位主管人員管理.統計.整理. 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政庶務及其他行政業務(如: 採購. 人事. 總務) 6.零用金管理. 7.完成主管其它交辦事項

🌟 ▎ 職務亮點 ▎ 🏆 流程明確：每個步驟都有標準作業流程，工作容易上手 🤝 關鍵橋樑：扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的重要角色 📈 穩定職缺：食品產業剛需高，適合追求安穩又想累積經驗的人 📌 ▎ 核心職責：業務團隊最強後盾 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 💰 報價與建檔： 負責報價單與訂單建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 ⏱ 進度掌控： 追蹤出貨進度與交期，協調內外部資源，確保準時達標 📑 對帳支援： 協助基礎帳務核對，如銷貨單、請款資料整理 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 💬 第一線服務： 回覆客戶來電、LINE/Email需求，提供專業又溫暖的初步回覆 🔄 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決疑難雜症 3.營運資料資產管理 🖥 資料數位化： 維護並優化 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 📂 檔案管理： 商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理 4. 團隊行政與跨部門協作 ⚡ 效率支援： 協助業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰力 🛠 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出提升行政效率的建議 🎁 ▎ 我們提供的環境 ▎ 🏡 穩定成長：食品產業剛需高，職位穩定，適合長期深耕 🤝 透明協作：團隊氛圍單純，專注把事情做好 🎓 紮實培訓：完整 SOP 帶領，讓你快速熟悉流程、建立成就感

1.負責文書資料處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.協助會議安排與內容記錄，確保資料完整性 3.接聽電話及處理郵件，準確進行資訊傳遞 4.支援部門日常行政作業，執行辦公室設備維護 5.製作與整理報表，具基本財務與會計知識 6.協助人力資源相關工作，處理文件與資料管理 7.需具保密意識，執行數據及資料安全維護工作

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

1. 使用辦公軟體（如Excel、Word與PowerPoint）進行行政事務處理與文書整理。 2. 定期檢查並準備旅遊行程及團務資料，協助完成各種行程安排及檔案更新。 3. 支援公司內部其他部門合作需求，協助跨部門工作順利進行。 4. 其他相關工作。 期待你的加入，讓我們一起為旅客創造難忘的旅遊體驗，快來投遞履歷吧！

1. 負責接洽雇主的勞工需求，招募並評估外籍人力資源候選人，確保人員符合雇主需求及法規要求。 2. 熟悉勞動法規，協助準備及處理相關文件與外籍勞工合約，確保遵守相關政策規範。 3. 負責外籍勞工引進作業及工作許可等法定程序的申請及管理。 4. 執行客戶開發及維護，推廣公司的外勞仲介相關服務，提升業務量。 5. 能熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及相關行政設備，處理日常文件與報表。 6. 協助公司內部財務簡單作業，如帳務核對與應收應付款項的初步管理。 7. 擁有良好的跨文化溝通技巧，能有效協調雇主與外籍勞工間的需求，解決相關問題。 8.其他主管交辦事項 歡迎投遞履歷，加入我們團隊，共同致力於提供優質的工商顧問與外勞仲介服務！ 備註：公司擴編,儲備人力(公司目前已經有三位行政人員)

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.接待家長與學生，協助課程資訊詢問並提供說明。 2.協助完成學生報名流程，確認資料填寫及繳費狀況。 3.簡易會計能力，管理收費與記帳。 4.處理日常行政作業，包括文件影印、資料輸入及整理。 5.協助聯絡學生家長，提供教學進度與活動通知。 6.統計並維護學生出席記錄，記錄缺課及補課安排。 7.支援業務推廣活動，協助學校內部相關事務安排。

接聽電話與車輛派遣

1、圖書館資源管理及業務推廣。 2、會議室管理、研究計畫案管理。 3、負責組內醫學教育相關專案之行政事務。 4、配合教學評鑑活動等相關事項。 5、主管交辦事項或部門業務支援。

1.使用會計軟體（文中）進行日常帳務處理、憑證整理與財務資料管理。 2.熟練使用 Microsoft Office（Excel、Word）進行資料整理、報表製作與文件處理。 3.協助工程相關文件管理、標案資料整理、投標文件準備及歸檔作業。 4.辦理各項行政事務，如工作證申請、港區通行證申請、文件送件與相關行政流程。 5.協助主管交辦事項。

1. 負責行政相關工作，包括文件處理、資料整理及電話接聽 客戶聯繫 2. 熟悉辦公軟件操作（如Word、Excel、PowerPoint），能獨立完成文書處理及報表製作 3. 管理與追蹤貨品材料和文創商品的庫存狀況，確保及時補充與準確登記 4. 協助專案規劃與執行，包含進出貨統籌與資源分配，熟悉基本專案管理工具為佳 5. 使用正航ERP 採購 出貨 報價單製作 發票開立等 6. 支援物流流程，如商品的包裝、分類、接收和檢驗，確保運送準確性 7. 基本財務知識運用，協助處理簡單費用報銷與資料登錄 歡迎您加入我們

櫃檯人員主要負責 預約及接待客人 結帳 部分清潔工作 調度及安排師傅 及完成主管交辦事項

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

1. 協助行政文件處理，整理與歸檔相關資料文件。 2. 協調跨部門溝通事宜，確保事項順利推進並達成目標。 3. 具長照經驗或是相關科系畢業者尤佳

1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務(入系統)。 3. 零用金處理 。 4.其他內部相關作業及主管交代事項。 5. Excel、Word...等文書作業。 6.主管交辦事宜 註１：需有會計經驗者 註２：會美編者佳

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**