秘書專區

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。 2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。 3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。 5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。 6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保事務流程完整進行。 2. 撰寫及寄發公函，製作並公佈社區通知事項，進行資料建立、存檔與文件歸檔保管。 3. 負責櫃檯管理及客戶接待，包括訪客接待、電話接聽及郵件處理，確保服務品質。 4. 與政府機關及外部廠商聯繫，協調並解決相關問題，維繫良好合作關係。 5. 掌握住戶資料處理與核對，熟悉保密意識與資料管理，維護準確性與隱私。 6. 執行採購管理與財務報表製作，具備基本財務及會計知識，支援財務相關業務。 7. 熟悉辦公軟件操作（如Excel, Word等），負責日常行政業務處理與行程安排。 歡迎您加入我們的團隊，與我們一同為社區提供專業、細心的秘書服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

1. 負責接洽雇主的勞工需求，招募並評估外籍人力資源候選人，確保人員符合雇主需求及法規要求。 2. 熟悉勞動法規，協助準備及處理相關文件與外籍勞工合約，確保遵守相關政策規範。 3. 負責外籍勞工引進作業及工作許可等法定程序的申請及管理。 4. 執行客戶開發及維護，推廣公司的外勞仲介相關服務，提升業務量。 5. 能熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及相關行政設備，處理日常文件與報表。 6. 協助公司內部財務簡單作業，如帳務核對與應收應付款項的初步管理。 7. 擁有良好的跨文化溝通技巧，能有效協調雇主與外籍勞工間的需求，解決相關問題。 8.其他主管交辦事項 歡迎投遞履歷，加入我們團隊，共同致力於提供優質的工商顧問與外勞仲介服務！ 備註：公司擴編,儲備人力(公司目前已經有三位行政人員)

1.為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，本院將視個人學經歷媒合職缺，經初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知 。 2.工作經歷不拘，職務內容將依求職者學經歷及個人意願安排面談。 意者請附上履歷E-mail至carol90062@kfsyscc.org 陳小姐 或 chuling@kfsyscc.org 王副主任

1.接待家長與學生，協助課程資訊詢問並提供說明。 2.協助完成學生報名流程，確認資料填寫及繳費狀況。 3.簡易會計能力，管理收費與記帳。 4.處理日常行政作業，包括文件影印、資料輸入及整理。 5.協助聯絡學生家長，提供教學進度與活動通知。 6.統計並維護學生出席記錄，記錄缺課及補課安排。 7.支援業務推廣活動，協助學校內部相關事務安排。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *輪休、排休、國定假日見紅休* 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.處理國內客戶訂單、報價及出貨交期協調等。 2.國內訂單出貨及報關處理。 3.國內業績統計及帳款處理。 4.顧客抱怨及退貨處理。 5.其他主管交辦事項。

工作內容 1. 行政文書作業與資料、管理主管交辦事項 • 使用 Excel、Word 、一般行政事務等文書軟體 • 整理標案文件、合約資料 2. 進退貨帳務管理(使用 ERP 系統沖帳) • 進貨、退貨沖帳作業與相關帳務紀錄 • 整理訂購單資料並彙整每月銷貨報表 3. 庫存報表管理(使用 ERP 系統產生報表) • 每月底協助確認庫存盤點與確認數量

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放、郵寄信件 包裹 4.負責平日零用金管理 5.協助主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.偶爾支援外勤 8.PCCES預算編制、工程書封面製作 9.歡迎職場新鮮人 有經驗者, 新另議 10.會美編者 佳 11.開車者 佳 12.3個月試用期後調薪

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/南屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

歡迎對數位社群、訂單管理有熱忱的夥伴加入 ▎工作內容 社群維護： 即時回報與處理粉專私訊，解答顧客詢問。 訂單協調： 協助處理訂單細節、確保作業流程流暢。 行政庶務： 執行主管交辦事項，支援門市行政運作。 ▎我們在尋找這樣的你 溝通能力： 具備親和力，能溫柔且專業地回覆訊息。 細心穩定： 處理訂單與行政流程時，能保持高度精確。 團隊協作： 具備責任感，能與各部門良好溝通。

公司正在尋找充滿活力的行政助理加入我們的團隊，一起迎接挑戰、享受成就吧！🎉 🗂 工作內容 1. 靈活運用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），完成文書處理與資料整理歸檔。 2. 幫助安排會議，記錄內容並確保會議成果實施到位。 3. 負責行政事務的運作，文件存檔以及協調環境整潔事宜。 4. 接聽電話、歡迎訪客，同時協調內部部門需求，保持良好的溝通橋樑。 5. 製作清晰易懂的簡報，整合內部通訊資訊，並參與活動的安排與執行。 6. 協助處理費用報銷、採購訂單及輕量財務管理，讓流程順暢無礙。 7. 參與人力資源作業，從簡歷篩選到新員工入職協助，讓每個人都感受到溫暖的支持。 🌟 加入我們 🎯 成為公司運作的重要一環，你將為我們的團隊帶來活力與效率！期待你的履歷，讓我們一起攜手向前，創造屬於我們的非凡成就！

1. 個別指導-國小、國中、高中(皆可)-國、英、數、自、社全科(皆可)。 2. 協助處理教務相關工作。 3. 無經驗可, 歡迎對教育有熱忱、負責任、願意付出幫助孩子的歡迎加入我們的團隊!

1.處理客戶訂單並追蹤出貨進度，確保準時交貨 2.協助供應商聯繫與採購作業 3.協助安排物流運輸與時程追蹤，確保準時交貨 4.熟悉ERP系統操作，處理訂單與物流相關流程

職務說明 我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助 業務部門的日常運作，處理訂單、報表及各項行政庶務，確保內部流程順暢。此職位適合具備基 本文書處理能力，且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。 主要工作職責 一、 報表與系統操作 (例行性工作) 本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表，確保數據正確性。此外，需負責「樂酷」與 「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報，此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假 時，需代理操作銷貨單系統。 二、 訂單與進出貨管理 在訂單處理方面，需協助處理國際客戶訂單，包含文件準備與進度追蹤。同時，偶爾需協助現場 進貨與出貨作業，確保貨物正確點收與發送。此外，負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業， 確保樣品及時送達客戶端，並協助定期或不定期的庫存盤點工作。 三、 跨部門協調與專案支援 本職位需協助研發部門相關行政庶務，並負責品管文件的建檔與管理。同時，負責將產品送交 「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面，需與設計師對接包裝或行銷素材 需求，並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外，需協助執行特定專案（如：預計4/1起執 行的Kufu專案），並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。 四、 一般行政庶務 在日常行政庶務方面，負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時，負責印製「樂酷」部分 品項的中文標籤，並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外，需執行業務主管交辦之其 他機動性任務。

【關於 Sinyi Realty …】 為實踐對永續經營的承諾與自我期許，信義房屋以「堅持企業社會責任，成就世界級服務業」為目標，持續「有溫度的創新」，只因由衷相信「信任，來自多一份理解」並能帶來新幸福！ 創業至今超過40年，從業界首創「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，到為地方創生種下火苗，啟動資助社區營造的「社區一家」計畫更到環境永續零碳計畫，信義房屋不僅秉持「以人為本」的立業宗旨、調和各利害關係人需求，更為身邊人、社會與環境奠定下未來永續好生活之基石。 【身為團隊的一份子，你將負責…】 身為信義房屋直營分店一員，您將是幫助分店每日運作不可或缺的生力軍，從行政報表產出到客戶接待，從電話接聽到協助分店行銷，以及擔任與總部溝通的橋樑。透過這些往來互動，協助業務團隊更能無後顧之憂服務客戶，成為支持他們最強力的後盾。 除了例行性的分店行政作業，也會定期至總公司進行剪輯攝影、文案撰寫等豐富課程。 ✔歡迎透過臉書粉專了解更多秘書日常 https://www.facebook.com/groups/1051429854925276?locale=zh_TW 【期待具備的能力與特質】 1. 我們在尋找學習力強的夥伴，可以配合分店業務運作等行政作業。 2. 具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗。 3. 熟悉文書作業軟體(PowerPoint、Word、Excel)。 4. 具高度細心，確保分店財務報表等文件內容正確性 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！

行政事務兼排版工作(無經驗可)

上班時間為週一至週五，班表輪班制，週日需配合輪值開館加班2小時。 1. 負責規劃、宣傳與執行社區親子服務 2. 完成財產維護、管理、報廢作業 3. 親子遊戲空間規畫與布置、環境/教玩具定期清潔與消毒 4. 一般文書資料處理工作 5. 簡單零用金管理及親子館收退費作業 6. 櫃臺接待與相關行政工作 7. 配合主管臨時交辦事項的執行 8.部分托育行政業務