秘書專區

1. 負責接聽電話及處理訂單資訊，確保客戶訂單的準確性與完整性。(本公司使用鼎新COSMOS ERP) 2. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word），負責文書處理及資料管理。 3. 協助安排物流配送，追蹤出貨進度，確保物品按時送 4. 協助部門的行政與後勤支援事務。 5. 擁有良好的溝通能力，負責與內外部單位協調及處理問題。 期待您的加入，讓我們一起成長，迎接新挑戰！歡迎投遞履歷！

進廠車輛接洽 問診 報價 包含維修進度管控 客戶關懷管理及現場支援取送車 (依學經歷不同、有無證照敘薪；工作獎金另計)

治平高中114學年度第1次行政人員甄選簡章請至本校公告自行下載(https://www.cpshs.tyc.edu.tw/ischool/publish_page/10/) 一、甄選科別：行政人員數名。 ※以上職缺擇優錄取。 二、應徵資格：凡國內外大學以上畢業，具有中華民國國籍之國民，始得報考。 三、報名方式： (一)請將紙本履歷及相關資料寄至桃園市楊梅區中興路137號(人事室收)。 (二) 報名截止日期：即日起至115年07月15日(三)止(郵戳為憑)。 (三) 甄試通知：資料審查符合資格者，以電話通知甄試時間及地點，並於報到時查驗相關證件。 (四) 甄試當日報到時需查驗相關證件：身分證正本、最高學歷畢業證書正本、退伍令。 (五) 聯絡人：黃小姐 03-4813558#122。 四、甄選方式：採口試及電腦能力測驗方式進行。 五、錄取通知及報到時間地點：錄取者個別通知(電話或E-mail)。 ※甄試成績未達本校錄取標準者，得從缺。

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

。總機:接訂單/客戶諮詢處理 。點收廠商進貨品項、數量 。清點司機出貨品項、數量 。打出貨單 。熟悉Excel、Word 。文書處理、資料整理歸檔 。訪客登記、接待 。維護辦公設備、環境整潔 。主管交辦事項

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

我們的團隊正在找一位「超級行政小助理」！ 只要你做事細心、有條理、懂得把混亂變成秩序，那就是我們在找的人。 工作內容包含行政事務、文件整理、採購協助、會議安排等， 如果你喜歡在多變的環境中協助解決大小事、讓團隊更有效率， 歡迎加入我們，一起讓公司更順、更亮眼！ 【工作內容】 1.協助運營及了解餐廳各崗位工作內容 2.協助整理餐廳文件 3.文書處理 4.處理老闆特助交辦事項

1. 召開區權會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 6.每月財報製作

1.接待病人，櫃檯掛號、跟診 2.安排就診時間，編定先後次序 3.清潔打掃 不須相關經驗

1. Responsible to make the reservation follow by S.O.P. 2. Efficiently finish the bookings through phone call or email. 3. Proactive in assisting with colleagues and supervisors. 4. Be confident of interacting with the guests. 5. Passion in hotel industry with team spirit.

1. 負責專案彙整工作，掌握進度與回報。 2. 協助專案過程中的文書整理。 3. 協助主管進行跨部門溝通協調，並參與會議記錄。 4 協助安排主管行程，如行事曆管理。 歡迎加入我們公司團隊！立即投遞履歷

1.協助主管交辦的行政事務工作 2.草擬國內外客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1.文書KEY 單，進出貨文件處理 2.其他主管交辦事宜 *中午免費供餐 *工作單純，不需加班 歡迎您來電 (02)2602-0595~205

◆文件整理及資料輸入 ◆協助製作送審資料 ◆文書處理及檔案管理(含合約文件與圖說建檔、廠商資料歸檔、建材歸類樣本資料建檔) 根據需求人員提出之需求做採購 ◆聯絡廠商及追蹤進度、廠商資料維護及管理，並與良好廠商維持良好關係 ◆協助合約製作、簽訂用印及整理 ◆工程採購發包，詢價、比價、議價作業，廠商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之廠商提供選擇 ◆各項呈核案件進度追踪，掃描建檔，登錄結案 ◆完成主管交辦事項

1.商場作業管理. 2.人流動線管理 3.環境衛生安全巡檢 4.行政相關作業 5.審核美食街櫃位銷售品項核對POS 6.主管交辦相關作業 ※有HACCP-A為優

1. 商場作業管理 2.人流動線管理 3.餐飲環境衛生安全巡檢 4. 協調餐飲品質管理之目標和活動，食品/食材登錄、食品驗收、SGS檢驗與稽查等 5.審核美食街櫃位銷售品項，上架與核對POS資料 6.其他主管交辦事項 *具餐飲管理及食品工廠衛生管理相關經驗尤佳 *需配合假日輪值

1. 處理生管排程工作與電話接聽。 2. 文書資料繕打、整理及管理。 3.主管交辦事項。

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.客服各項行政報表之匯總、歸檔 3.接聽客服電話、回覆信函、線上解決客戶問題、處理客訴。 4.主管交代事項 5.具客服相關經驗佳

1. 熟悉公司規章、產品、遊戲、活動及客服作業流程 2. 傾聽並能迅速回覆顧客問題，解決客戶疑問 3. 使用AI協同工作，進行文書資料處理 4. 將文件檔案、公司財產整理入庫 5. 支援客戶相關諮詢回覆，處理報價單及相關表單 6. 文件資料之排版、撰寫與即時更新 7. 環境打掃、整潔維護