秘書專區

1.訪客電話接聽及來訪接待。 2.辦公用品採購及盤點。 3.郵件、快遞收發處理。 4.零用金管理及採購作業。 5.活動籌備及執行支援。 6.資訊設備軟硬體維護及管理。 7.其他主管交辦事項。

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備維運: 處理電腦、網路、印表機、電話及相關資訊設備異常，並進行問題追蹤與排除。 2.設備採購與管理: 負責資訊設備採購、安裝設定、資產管理及使用狀況追蹤。 3.機房設備維護: 執行機房設備巡檢、基本維修、異常排除及廠商聯繫。 4.NAS 管理: 負責 NAS 帳號權限、共享資料夾、容量、備份及基本異常處理。 5.AI 工具應用與優化: 運用 AI 協助資訊問題分析、文件建立、資料整理及工作流程優化。 6.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊環境管理: 統籌公司電腦、網路、電話、機房、NAS 及相關資訊設備之維運與異常管理。 2.帳號與權限管理: 管理公司各項系統帳號、權限配置、異動及定期檢視機制。 3.企業信箱後台管理: 負責公司信箱管理後台之帳號建立、群組、權限、安全設定及異常處理。 4.資訊安全管理: 執行資安政策、帳號安全、設備安全、資料備份及異常事件管理與改善。 5.資訊廠商與採購管理: 負責資訊設備、軟體及服務之需求評估、採購、廠商溝通與成本管理。 6.AI 應用與流程優化: 評估並導入適合的 AI 工具，建立使用方式及流程，提升部門與公司整體工作效率。 7.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.具企業信箱管理後台實務經驗 2.具帳號權限、NAS、資料備份及資訊安全管理概念。 3.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 4.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 5.能獨立進行資訊問題分析、風險判斷及改善方案規劃。 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

誰說「行政工作」不專業？ 我們相信，行政不只是執行，而是公司流程與資源的整合者，也是跨部門合作的關鍵窗口。 如果你希望在行政工作中不只是完成任務，而能優化流程、提升效率、參與專案，這個職位非常適合你。 【工作內容】 1.資訊設備支援: 處理同仁電腦、網路、印表機、軟體及電話等基本問題與異常排除。 2.設備採購與設定: 協助電腦、螢幕、電話及相關資訊設備採購、安裝、設定與資產紀錄。 3.帳號與權限設定: 辦理新進、異動及離職人員之帳號、設備與基本系統權限設定。 4.AI 工具應用: 使用 AI 工具協助資料整理、問題排查、文件製作及日常工作效率提升。 5.其他主管交辦事項。 【職缺條件】 1.能清楚、準確傳達資訊，具高效溝通能力 2.細心、具時間管理能力，能同時處理多項任務並保持品質 3.樂於團隊合作，能積極跨部門協作與資源整合 4.能靈活應對變化，具問題解決、流程優化及創新思維 5.可配合週末活動支援，態度積極、責任感強 【加分條件】 1.具行政相關經驗或流程優化經驗 2.曾支援活動或專案行政管理 3.對提升效率、制度建立或流程改進有想法並能落地執行 4.具資管和行政經驗優佳

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理信件的收發與分類 4. 公設登記協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 8-17、12-21

1.一般會計帳務處理及資料建檔。 2.應收、應付款項管理與對帳。 3.發票開立、整理及歸檔。 4.配合會計師查帳、協助營業稅、扣繳等稅務資料整理。 5.工程案件成本彙整與核算、文件整理、建檔及歸檔整理。 6.合約、請款文件整理。 7.公文收發、文件製作及文書處理。 8.協助主管交辦事項及行政庶務工作。

業務助理｜無經驗可 × 穩定日班 × 週休二日 在不受景氣影響的穩健醫療產業中，我們正在尋找細心、有責任感的你，來擔任團隊最不可或缺的行政樞紐。 如果你喜歡把事情安排得井然有序，即使沒有豐富經驗，只要帶著熱忱與基礎的文書能力，我們都非常願意手把手培訓你，陪你一起累積扎實的職場實力！ ––––––––––––- ✨【專屬職缺亮點】 ✓產業穩健有保障｜深耕醫療器材領域，工作環境單純、發展前景穩定。 ✓完美的生活平衡｜固定日班（09:00-18:00），見紅就休、週末固定休假！ ✓友善的新人培訓｜無經驗也沒關係，公司提供完整教育訓練，不怕沒人帶。 –––––––––––– 📌【工作內容】 ▸訂單處理與報價 ▸出貨與物流安排 ▸帳務與與對帳協助 ▸客戶聯繫與服務 ▸跨部門溝通協調 ▸報表製作與行政府務 ––––––––––––- 🔍【徵才條件】 ✓學歷要求：專科以上（科系不拘！） ✓必備技能：熟悉基礎 Word、Excel 操作 –––––––––––– 🎁【公司福利】 ✓【荷包滿滿】 年終獎金、團體獎金、三節獎金或禮品，與你分享公司的營運成果！ ✓【貼心補助】 提供伙食津貼，讓你每天午餐吃得好又沒煩惱 。 ✓【安心保障】 勞保、健保、員工團保一應俱全，安心工作無後顧之憂。 ✓【快樂放鬆】 國內外員工旅遊、歡樂慶生會，還有優於勞基法的特休假，工作與生活都要精彩 ！ –––––––––––––––––––– 🏷【應徵資訊與聯絡方式】 • 工作地點｜桃園市平鎮區南東路271-2號 • 上班時間｜09:00－18:00（午休1小時） • 休假制度｜週休二日（固定休星期六、日） • 薪資待遇｜月薪 30,000 元以上 –––––––––––––––– 📞心動不如馬上行動，現在就加入我們的行列！ • 聯絡人員：張小姐 • 聯絡專線：(03) 4393-948 • 面試方式：歡迎直接來電預約，或攜帶履歷親洽面試。我們期待認識你！

在不受景氣影響的穩健醫療產業中，我們正在尋找細心、有責任感的你，來擔任團隊最不可或缺的行政樞紐。 如果你喜歡把事情安排得井然有序，即使沒有豐富經驗，只要帶著熱忱與基礎的文書能力，我們都非常願意手把手培訓你，陪你一起累積扎實的職場實力！ ––––––––––––- ✨【專屬職缺亮點】 ✓產業穩健有保障｜深耕醫療器材領域，工作環境單純、發展前景穩定。 ✓完美的生活平衡｜固定日班（09:00-18:00），見紅就休、週末固定休假！ ✓友善的新人培訓｜無經驗也沒關係，公司提供完整教育訓練，不怕沒人帶。 –––––––––––– 📌【工作內容】 ▸文書與資料管理：一般行政事務處理、資料建檔、文件合約歸檔，以及報表整理。 ▸跨部門溝通協調：協助訂單與出貨資料的彙整追蹤，擔任各部門間溝通的潤滑劑。 ▸基礎帳務協助：協助會計進行對單、開立發票，以及處理日常的各項請款作業。 ▸行程與會議協助：協助安排主管行程、會議準備及各項行政庶務支援。 ▸辦公室環境維護：辦公室用品採購、設備管理，一起維持舒適的工作空間。 ––––––––––––- 🔍【徵才條件】 ✓學歷要求：專科以上（科系不拘！） ✓必備技能：熟悉基礎 Word、Excel 操作 –––––––––––– 🎁【公司福利】 ✓【荷包滿滿】 年終獎金、三節獎金或禮品，與你分享公司的營運成果！ ✓【貼心補助】 提供伙食津貼，讓你每天午餐吃得好又沒煩惱 。 ✓【安心保障】 勞保、健保、員工團保一應俱全，安心工作無後顧之憂。 ✓【快樂放鬆】 國內外員工旅遊、歡樂慶生會，還有優於勞基法的特休假，工作與生活都要精彩 ！ –––––––––––––––––––– 🏷【應徵資訊與聯絡方式】 • 工作地點｜桃園市平鎮區南東路271-2號 • 上班時間｜09:00－18:00（午休1小時） • 休假制度｜週休二日（固定休星期六、日） • 薪資待遇｜月薪 32,000 元以上 –––––––––––––––– 📞心動不如馬上行動，現在就加入我們的行列！ • 聯絡人員：張小姐 • 聯絡專線：(03) 4393-948 • 面試方式：歡迎直接來電預約，或攜帶履歷親洽面試。我們期待認識你！

1. 於接待櫃檯進行專業迎賓服務，協助訪客登記身分、核對預約紀錄，依標準流程完成訪客登記作業，並引導至指定洽談區或休息區 2. 處理總機電話接聽與轉接，依程序提供正確資訊說明，確實記錄留言及重要事項，並即時轉達或回報相關同仁 3. 建立、維護與更新客戶、住戶及相關聯絡人資料，運用電腦及辦公軟體進行資料建檔、查核與更新，確保資料完整性、正確性並遵守個資保密規範 4. 協助製作簡易報表、公文及公告，包括資料彙整、文書排版與列印張貼，支援日常行政庶務及文件保存、歸檔管理流程 5. 維持接待區及辦公室整體環境整潔與動線順暢，定期檢視接待設備、指標標示及宣導物品，確保儀容儀表與環境皆符合高端品牌形象要求 6. 協助門禁管理及訪客動線控管，依規範核對出入人員身分與權限，留意現場異常狀況，並依通報程序即時反映與配合後續初步處理 7. 依主管指示協助其他與接待中心秘書及行政相關之臨時交辦事項，支援團隊整體營運與服務品質維持 8. 簡易餐飲吧台服務（咖啡、餐點） ☆國定假日需兼職-250/H☆

1.查調財產所得相關資料作業。 2.不定期需外出至國稅局及 戶政單位等申請資料。 3.文件整理。 4.其它交辦事項。

1.辦理申請案件之登記、分發。 2.負責案件統計報表彙整與資料分析。 3.公文收發、建檔與歸檔。 4.協助會議準備及一般行政庶務。 5.其他主管交辦事項。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.總務相關工務之辦理。 2.總務相關庶務之辦理。 3.財產管理。 4.協助採購案之辦理。 5.總務及財產管理相關系統之導入、管理與維護。 6.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

*本職缺為行政法人國家醫療科技評估中心及籌備處人員* 1.文件收發與管理。 2.公文及其他文件歸檔與維護。 3.郵件、郵遞收發管理。 4.其他行政相關庶務協助。 5.文書相關系統之導入、管理與維護。 6.其他主管交辦事項及臨時性工作協助。 請至本中心網站【加入CDE】專區了解更多職缺訊息： https://www.cde.org.tw/joincde/1409/1999/13531/jobList

1.住、退宿資料整理/人員管理/異動管理/異常狀況反映/寢室清潔評比。 2.配合公司政策進行外籍移工宿舍活動之推動事宜。 3.協助安排外籍移工就醫/緊急事發狀況通報作業。 4.設備故障通報/文書資料整理及回報。 5.其他主管交辦事項

【工作內容】 負責代銷中心來訪客戶接待、引導及基本諮詢服務。 協助現場客戶報到、帶位，並維持良好的接待流程與服務品質。 提供客戶茶水、咖啡、飲品及簡易餐點服務，並協助相關備品補充與整理。 維護接待中心、吧檯及公共區域之整潔與舒適度，保持良好現場形象。 協助電話接聽、訪客登記及相關行政庶務作業。 協助文件資料整理、歸檔及基本文書處理。 配合代銷中心現場業務需求，協助客戶服務及相關支援事項。 完成現場主管交辦事項。 【職務特質】 ・具服務熱忱，喜歡與人互動 ・儀容整潔、態度親切有禮 ・具基本應對進退及溝通能力 ・工作細心、主動，具責任感 ・有接待、櫃檯、秘書、餐飲服務相關經驗者佳

1. 部門費用預估及管理 2. 新進光罩協助入廠送修及聯絡事項 3. 文件規範送審及上線 4. 部門內、外稽核相關 5. 人員訓練事務相關 6. 文具用品及日常消耗庫存管制 7. 部門人力管控 8. 考勤及薪資異常處理 9. 部門行政庶務 10. 主管交辦事項執行

〔工作內容〕 ．協助訪客換證及證件管理 ．信件、包裹收發與整理 ．櫃台接待來賓 ．協助行政庶務及主管交辦事項 ● 具物業管理行政秘書經驗尤佳 ● 儀表舉止良好、基礎客服能力良好尤佳 〔上班地點〕 臺北市信義區信義路五段 〔約定代班日, 上班時段〕 08:00am－18:00pm 〔薪資待遇〕40,000元 (見紅休) .

**高雄齊家物業** 急徵!!!三民區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 使用 Microsoft Word、Excel、等辦公軟體，處理日常行政文書。 2. 協助整理與歸檔文件，包含 Invoice、Packing List、Purchase Order、報價單、出貨單及進出口相關資料。 3. 協助接聽電話 4. 協助辦公室行政作業及訪客接待。 歡迎對聲學量測與維安偵測設備有興趣的你加入我們！公司代理及提供噪音監測、水下聲學、雷射測振、槍聲偵測與反恐維安等專業設備，期待你的加入，立即投遞履歷！