秘書專區

1.協助工廠主管及部門進行一般行政業務、廠務業務及文書後勤等工作。 2.進行MRP系統數據的提取及資訊整合，需熟Office作業。

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:30-14:30，晚班14:30-00:30

1、公司內部資料列印、整理、維護、更新 2、熟悉電腦作業及OFFICE系統作業。 3、領料/點料/開工具箱會議(聽客戶的規定及注意事項有哪些, 轉達給所有施工人員知道)/幫忙QC(檢查貼紙是否有貼對/檢查線套是否有套對等等). 4、需認真，細心，肯學習，品性端正

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。

【工作內容】 1.公共工程投標資訊整理、整合 2.各案前期資料整理、送件 3.相關報表整理、呈報 4.提醒主管行程及其行政庶務 5.跨部門溝通聯繫、會議安排 6.ESG業務、證書整理、歸檔 7.主管業務之內外部聯繫及其他交辦事項 熟悉公家機關投開標流程 熟悉OFFICE軟體 具備細心、禮貌、積極主動、抗壓性高、負責任的工作態度，溝通協調能力 會開車、有常開車佳 ★協助總經理秘書處理日常行政庶務及文件管理，確保行政作業順暢 ★協助文件撰寫、資料整理、報表與簡報製作、會議記錄及進度追蹤 ★管理及歸檔公司(含各同仁)各項證書、ESG相關業務與後續產出報告 ★協助主管業務之內外部聯繫，支援臨時性專案及交辦事項。 ★主動發現問題並提出可行建議，協助提升行政與溝通效率。

1. 接待與服務：接待彩券店顧客，回答顧客問題並提供專業建議，營造良好的顧客服務體驗。 2. 銷售業務：協助顧客購買彩券商品，熟悉各項彩券種類及銷售規範。 3. 庫存管理：每天盤點彩券庫存，確保數量準確，及時向主管匯報短缺或異常情況。 4. 現金管理：處理顧客付款，包括現金交易與結賬，確保收銀準確無誤。 5. 營業整潔：保持彩券行工作區域的整潔與秩序，定期檢查環境衛生狀況。 6. 促銷活動：協助進行彩券促銷或推廣活動，並向顧客詳細介紹相關優惠資訊。 7. 消費問題處理：處理顧客相關投訴及問題，必要時協助解釋彩券規則與政策。 歡迎對零售業有興趣、熱愛挑戰的你加入我們，週末假日來與我們一起營造專業、熱鬧的服務體驗！

1.專案管理與執行：協助專案的規劃、執行與進度監控，確保各項指標達成。 2.數位工具應用：熟練操作 Microsoft Office 軟體（如：Excel 數據分析與報表彙整、Word 公文與文件處理）。 3.行程與會議管理：負責會議籌備、高效會議記錄及決議事項追蹤。 4.跨部門溝通協調：負責部門內外部之聯繫接洽，擔任良好的溝通橋樑。 應徵條件: 1.學歷不限，歡迎應屆畢業生與跨領域轉職者投遞。 2.具備良好的邏輯思考、問題解決能力與時間管理意識。 3.擁有細心、主動積極、抗壓性強且樂於學習的個人特質。

【職務說明】 加入 德氏長照集團｜旺萊國際人力，成為事業類外籍人力行政辦件團隊的一員。 本職務主要協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、養護機構、護理機構、醫院慢性病房等事業類雇主之外籍移工案件行政流程，包含文件整理、資料建檔、進度追蹤、補件確認、入境交工資料協助、評鑑資料整理及案件歸檔。 這份工作不是單純打資料，也不是一般文書行政，而是協助公司把外籍人力案件從申請、文件、送件、核准、入境到交工的行政流程追蹤清楚，讓雇主客服、翻譯客服、會計及主管都能掌握案件進度。 新人不需要一開始就完全熟悉外籍人力行政流程，公司會由主管與資深同仁帶領學習。只要做事細心、有責任感、願意依照流程紀錄與追蹤，就可以逐步上手。 加入我們成為行政專員的4大理由： 【固定薪資40,000元起＋行政辦件獎金】 → 本職缺採「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金」之綜合薪資制度。新進人員固定薪資40,000元起，包含底薪37,000元及伙食津貼3,000元；正式任用後，依行政熟悉度、文件正確率、案件處理品質及跨部門配合度，可申請加給與行政辦件獎金。 【學得到外籍人力行政專業】 → 工作中會接觸外籍移工申請、文件審查、辦件時程、入境交工資料及事業類雇主案件流程，能累積外籍人力產業、行政辦件與案件管理經驗。 【有人帶教＋流程清楚】 → 新人不需要一開始就完全熟悉政府流程或外勞法規，公司會提供職前培訓、實務帶教、文件範本、表單操作及案件進度追蹤方式，協助逐步熟悉工作內容。 【團隊協作，不是單打獨鬥】 → 外籍人力案件需要行政、雇主客服、翻譯客服、會計及主管共同配合。行政專員負責把文件、進度與評鑑資料整理清楚，遇到問題時團隊會一起協助處理，不會讓新人獨自承擔所有壓力。 【主要工作內容】 1.事業類外籍人力案件行政辦件 　- 協助處理工廠、營造、農林畜牧、環保、食品加工、機構類等外籍移工案件行政流 程。 　- 協助整理申請資料、雇主資料、移工資料、文件清單及案件進度。 　- 依公司流程確認文件是否齊全，並追蹤補件、送件、核准及後續待辦事項。 2.文件整理與資料建檔 　- 協助建立案件資料、雇主資料、移工資料、LINE截圖、表單紀錄及相關佐證文件。 　- 使用Excel、Google表單、LINE群組或內部系統進行資料管理。 　- 確保案件資料完整、正確、可查詢、可追蹤。 3.案件進度追蹤與回報 　- 協助追蹤案件從簽約、文件準備、送件、核准、國外招募、入境到交工的流程進度。 　- 依主管要求更新案件進度，讓主管、雇主客服、翻譯客服及會計掌握目前狀況。 　- 遇到文件缺漏、時程延誤或異常狀況，需主動回報主管。 4.跨部門行政協作 　- 與雇主客服確認雇主端資料與需求。 　- 與翻譯客服確認移工端、國外端、面試及入境資料。 　- 與會計確認款項、收據、入帳及獎金核算所需資料。 　- 配合主管完成行政查核、資料補件、案件歸檔及交辦事項。 5.入境交工前後行政支援 　- 協助確認移工入境資料、交工資料、雇主聯絡資訊及交工所需文件。 　- 交工後協助整理案件完成紀錄、服務資料及後續待辦事項。 　- 確保每一案都有完整紀錄，方便後續服務、查詢及主管審核。 6.評鑑、稽核與查核資料整理 　- 協助整理外籍人力案件相關評鑑資料、服務紀錄、文件清單及佐證資料。 　- 配合主管、稽核單位或相關部門進行資料補件、缺失修正及歸檔作業。 　- 確保案件文件符合公司制度、內部稽核及主管機關查核需求。 7.主管交辦事項與行政支援 　- 依主管安排，協助完成案件追蹤、行政整理、資料彙整、表單更新及部門支援事項。 　- 配合部門作業節奏，完成每日或定期工作回報。 　- 遇到急件、補件、交工前資料確認或特殊案件需求時，需配合主管安排協助處理。 【薪資福利待遇】 本職缺採 「固定薪資＋加給制度＋行政辦件獎金＋年終獎金＋福利補助」 之綜合薪資制度。 1.固定薪資 　- 底薪：37,000元／月。 　- 伙食津貼：3,000元／月。 　- 固定薪資合計：40,000元起／月。 　- 依法辦理勞保、健保、勞退及相關投保。 2.試用期與培訓 　- 試用期原則為0～3個月，試用期間依核定固定薪資發放。 　- 公司提供職前教育訓練、實務帶教、案件流程說明及表單操作指導。 　- 協助新人熟悉事業類外籍人力案件行政流程、文件整理、送件追蹤、表單紀錄及跨部 門協作方式。 3.正式任用與加給 　- 通過試用期並正式任用後，依工作表現、文件正確率、案件熟悉度、回報品質、行政 效率及團隊配合度進行綜合評估。 　- 表現穩定者，可依公司制度申請加給。 　- 資深行政或案件辦件加給：5,000元起／月。 　- 穩定上手後，含加給及行政辦件獎金，綜合月收入約45,000元起。 　- 若案件處理量穩定、文件正確率高、辦件品質良好，並符合公司獎金核發條件，綜合 月收入有機會達60,000元～65,000元。 4.行政辦件獎金 　- 若實際參與事業類案件文件處理、送件追蹤、入境資料整理、交工行政流程及結案資 料彙整，符合公司制度者，可依實際分工認列行政辦件獎金。 　- 行政辦件獎金依案件完成狀況、資料正確性、辦件時效、交工完成、款項確認及主管 核定後發放。 　- 未完成交工、資料不齊、款項未確認、案件有爭議或未經主管核定者，不予發放。 　- 公司會依新人熟悉程度逐步安排案件，不會要求新人一開始就獨立承擔所有行政辦件 責任。 5.投保與年終 　- 公司會依同仁每月實際薪資狀況，並按政府規定級距，依法辦理勞保、健保與勞退提 撥。 　- 另有年終獎金制度，依年度考核結果、在職期間、個人表現、行政品質、案件處理穩 定度及公司營運狀況核發。 6.證照加給 具備 就業服務乙級技術士證照 者，經公司確認證照資料給予職登後，每月另加發 證照加給4,000元／月。 　- 本加給依公司制度核定後發放。 　- 證照加給不併入底薪計算。 【團隊合作文化】 1.行政不是單純打資料，而是讓案件流程可以順利往前推進。 2.每一案都需要行政、客服、翻譯、會計與主管共同配合。 3.公司重視紀錄完整、進度清楚、回報確實。 4.遇到問題提早講，主管與團隊才能即時協助。 5.有制度、有流程、有紀錄，讓工作更清楚，也保護同仁與公司。 【員工福利制度】 1.勞保、健保、勞退提撥。 2.團體保險、職災意外險。 3.三節禮金或禮品、年終獎金，依公司制度辦理。 4.生日禮金、員工聚餐、團隊活動及年度旅遊活動。 5.在職教育訓練、外部課程補助及跨部門學習機會。 6.法定特休制度及加班依法給薪。 7.集團福利支援：法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 8.具穩定表現者，可往資深行政、組長、案件管理主管方向發展。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30；午休1小時，週休二日，國定假日依法休假。 ※ 如遇文件時效、入境交工、緊急補件、主管交辦或特殊案件需求，需配合任務安排。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路400號3樓之2 ( 旺萊國際人力資源股份有限公司 ) ※ 本職務以辦公室行政辦件與案件資料整理為主，依案件需求偶需配合主管安排，辦理文件送收、補件、用印、資料確認或交工行政支援等作業。 【專業條件】 1.具行政、業務助理、文件管理、人資行政、外勞仲介行政或案件管理經驗者優先。 2.細心、負責，能確實完成文件整理、表單填寫、案件進度追蹤及主管回報。 3.具基本Word、Excel、Google表單及LINE群組操作能力。 4.願意學習外籍人力仲介流程，並配合公司培訓與制度執行。 5.能接受案件有時效性，並配合跨部門溝通與資料補件。 6.具普通重型機車或普通小型車駕照者佳。 【適合對象】 1.曾做過行政、業務助理、人資行政、客服行政、文件管理或外勞仲介行政者。 2.喜歡把資料整理清楚、把進度追蹤到完成的人。 3.做事細心、有條理，願意依流程完成工作者。 4.想找一份穩定、有制度、有主管帶領，並能累積專業行政能力的工作者。 【其他條件】 1.具行政辦件、文件管理、人資行政、業務助理或外勞仲介行政經驗者優先。 2.能接受文件時效管理，重視資料正確性與案件完整性。 3.具主動追蹤、清楚回報及跨部門溝通能力。 4.願意學習事業類外籍人力行政流程，並配合團隊完成案件追蹤、補件與歸檔。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753

職務內容涵蓋高級行政支援、跨部門協調、專案管理及數據分析 1。主管行程與會議管理： 安排副總行程、處理商務出差，並擔任跨部門會議的召集人，記錄會議要點並追蹤決議事項。 2。文件處理與機密管理： 起草、彙整、審核由副總簽發的公文、報告、簡報與合約，確保文件正確性與機密性。 3。跨部門協調與溝通： 作為副總與各部門的溝通橋樑，傳達主管決策，協助解決異常問題。 4。專案追蹤與營運分析： 協助追蹤各部門 KPI、專案進度，蒐集並分析市場與公司內部數據，為高階決策提供建議。 5。日常行政庶務： 負責信函、訪客接待、以及零用金管理。 6。其他主管交辦事項。

1. 針對現行供應商進行新產品搜尋及導入的前置作業。 2. 針對公司導入的新產品進行資料建檔與維護。 3. 新產品異常問題搜集、反饋及追蹤改善進度。 4. 主管交辦事項。

1. 辦理病人安全相關作業。 2.辦理病人安全相關教育課程。 3.辦理醫院評鑑、認證訪查等作業。 4. 其他交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，建檔及追蹤。 3. 協助進貨及出貨報表。 4. 主管交辦事務。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 一般會計帳務。

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※可配合外調者優先錄取（公司提供宿舍）

1.工作內容： 行政團隊統籌： 負責規劃與監督行政助理的工作流程（含客服回覆、網拍出貨進度）。 流程管理： 優化電商平台營運流程、倉儲進出貨邏輯，確保訂單處理效率。 現場營運協調： 協助主管管理工廠環境、庶務採購，並作為技術部與行政部間的溝通橋樑。 重點項目執行： 參與品牌社群推廣規劃，並確保內容穩定產出（照片拍攝與基本影音上傳）。 數據與報告： 彙整銷售數據、庫存報表，提供主管營運決策參考。 其他主管交辦事項與專案推動。 工作地點：台中市西屯區 休假制度：每週排休兩天 2.薪資福利： 勞保、健保。 績效獎金、全勤獎金、業績分紅。 不定期員工聚餐、員工旅遊。

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 2.追蹤客戶所需的貨物準時進倉 。 3.協助依客戶需求安排出貨事宜。 4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel(熟樞紐尤佳)。 5.平日需配合加班，週六亦需配合輪流值班。 6.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。

1.協助會計處理公司帳務，應收應付帳款處理。 2.發票開立及其他一般會計帳務處理。 3.營業稅及所得稅稅務申報。 4.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 5.文件整理分類、歸檔等行政事務處理。 6.主管交辦事務。 需熟鼎新ERP與電腦文書處理 面試地點:台中市大甲區東七西路一段31號

7822生活選物｜誠徵夥伴加入我們！ ！ 公司賣場 ➟ https://shopee.tw/ash4207 我們是一間專注於電商領域的公司，致力於提供高品質的商品與服務。 在這裡，我們重視的不只是專業與成果，更看重團隊之間的互動與支持。 同事們相處融洽，彼此鼓勵與合作，讓工作氛圍充滿正向能量。 ➟ 如果你是樂觀活潑、積極負責 的人才 ➟ 想要在充滿活力、氣氛融洽的團隊中發揮所長 我們誠摯歡迎你加入我們的行列，一起成長、一起實現更多可能！ ！ 【注意事項】 電商產業類型，須能配合活動日加班 加班費部分，依照勞基法規定發放 【工作說明】 1. 商品開發採購，與廠商對接事宜。 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 人員出勤安排，人事管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 6. 負責簡單零用金管理，協助訂購餐點。 7. 負責文具用品之請領及採購。 8. 支援其他組別業務。 9. 其他主管交辦事項。 【需具備的態度及能力】 1. 具備良好的情緒管理、溝通能力。 2. 團隊合作，手腳俐落。 3. 積極進取，樂觀開朗。 4. 精準完成主管交代事宜。

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台北市/北投區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1. 會計帳務處理、流水帳登打 2. 行政文書作業 3. 主管交辦事項

1.統計現場人員工時，負責每月工時統計與報表製作。 2.協助編輯、修訂相關技術文件。 3.現場人力需求統計分析。 4.完成主管交付的日常營運及行政庶務。