秘書專區

公司正在尋找充滿活力的行政助理加入我們的團隊，一起迎接挑戰、享受成就吧！🎉 🗂 工作內容 1. 靈活運用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），完成文書處理與資料整理歸檔。 2. 幫助安排會議，記錄內容並確保會議成果實施到位。 3. 負責行政事務的運作，文件存檔以及協調環境整潔事宜。 4. 接聽電話、歡迎訪客，同時協調內部部門需求，保持良好的溝通橋樑。 5. 製作清晰易懂的簡報，整合內部通訊資訊，並參與活動的安排與執行。 6. 協助處理費用報銷、採購訂單及輕量財務管理，讓流程順暢無礙。 7. 參與人力資源作業，從簡歷篩選到新員工入職協助，讓每個人都感受到溫暖的支持。 🌟 加入我們 🎯 成為公司運作的重要一環，你將為我們的團隊帶來活力與效率！期待你的履歷，讓我們一起攜手向前，創造屬於我們的非凡成就！

歡迎對數位社群、訂單管理有熱忱的夥伴加入 ▎工作內容 社群維護： 即時回報與處理粉專私訊，解答顧客詢問。 訂單協調： 協助處理訂單細節、確保作業流程流暢。 行政庶務： 執行主管交辦事項，支援門市行政運作。 ▎我們在尋找這樣的你 溝通能力： 具備親和力，能溫柔且專業地回覆訊息。 細心穩定： 處理訂單與行政流程時，能保持高度精確。 團隊協作： 具備責任感，能與各部門良好溝通。

1. 協助診所業務流程，包含掛號與病患資料整理，確保服務品質。 2. 負責診所掛號與批價。 3. 執行診所內資產管理，維護設備清單及檢查使用狀況。 4. 負責醫務行政管理包含醫療數據整理及配合內部作業規範執行。 5. 管理預約與病患記錄。 6.主管交代事項

1.協助處理國外工廠貿易流程 進出口報關 2.協助處理主管交辦事項

1. 負責廠內驗廠相關事宜的溝通與協調。 2. 職業安全衛生相關業務之執行及管理。 3. 協助總務/行政庶務交辦事項。 4. 處理主管交辦事項。

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

1. 負責處理公司文書資料的整理、歸檔及郵件收發 2. 熟練操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），進行資料編輯、簡報製作與報表整理。 3. 支援公司環境項目與行政事務 (※有會計相關經驗 $$$薪資可33000起)

我們是專業的設備供應服務商，致力於為客戶創造愉悅的生活環境配套服務，客群涵蓋商業、工業與住宅用戶，確保客戶需求得到滿足，並持續推動永續環保。 工作內容： 1. 負責接聽並處理客戶來電需求，協助解答相關問題並提供必要支援。 2.單據處理與分類整理，確保資料完整且準確。 3.訂單流程處理，包括接收訂單、追蹤商品供應與需求分配。 4.進出貨處理，包含物流安排、存貨清點以及貨物流轉的管理。 5.售後服務處理，協助追蹤產品使用反饋與問題解決。 6.協助主管安排的專案性工作，確保各項行政需求有效推進。 7.協助內外部單位的溝通協調，促進團隊合作效率。 歡迎加入我們的團隊，成為我們的一份子！我們珍視員工成長與專業發展，期待與您共同努力，立即豋錄履歷，期待您的加入！

接聽電話與車輛派遣

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。 2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。 3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。 5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。 6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保事務流程完整進行。 2. 撰寫及寄發公函，製作並公佈社區通知事項，進行資料建立、存檔與文件歸檔保管。 3. 負責櫃檯管理及客戶接待，包括訪客接待、電話接聽及郵件處理，確保服務品質。 4. 與政府機關及外部廠商聯繫，協調並解決相關問題，維繫良好合作關係。 5. 掌握住戶資料處理與核對，熟悉保密意識與資料管理，維護準確性與隱私。 6. 執行採購管理與財務報表製作，具備基本財務及會計知識，支援財務相關業務。 7. 熟悉辦公軟件操作（如Excel, Word等），負責日常行政業務處理與行程安排。 歡迎您加入我們的團隊，與我們一同為社區提供專業、細心的秘書服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

1. 負責接洽雇主的勞工需求，招募並評估外籍人力資源候選人，確保人員符合雇主需求及法規要求。 2. 熟悉勞動法規，協助準備及處理相關文件與外籍勞工合約，確保遵守相關政策規範。 3. 負責外籍勞工引進作業及工作許可等法定程序的申請及管理。 4. 執行客戶開發及維護，推廣公司的外勞仲介相關服務，提升業務量。 5. 能熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及相關行政設備，處理日常文件與報表。 6. 協助公司內部財務簡單作業，如帳務核對與應收應付款項的初步管理。 7. 擁有良好的跨文化溝通技巧，能有效協調雇主與外籍勞工間的需求，解決相關問題。 8.其他主管交辦事項 歡迎投遞履歷，加入我們團隊，共同致力於提供優質的工商顧問與外勞仲介服務！ 備註：公司擴編,儲備人力(公司目前已經有三位行政人員)

1.為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，本院將視個人學經歷媒合職缺，經初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知 。 2.工作經歷不拘，職務內容將依求職者學經歷及個人意願安排面談。 意者請附上履歷E-mail至carol90062@kfsyscc.org 陳小姐 或 chuling@kfsyscc.org 王副主任

1.接待家長與學生，協助課程資訊詢問並提供說明。 2.協助完成學生報名流程，確認資料填寫及繳費狀況。 3.簡易會計能力，管理收費與記帳。 4.處理日常行政作業，包括文件影印、資料輸入及整理。 5.協助聯絡學生家長，提供教學進度與活動通知。 6.統計並維護學生出席記錄，記錄缺課及補課安排。 7.支援業務推廣活動，協助學校內部相關事務安排。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *輪休、排休、國定假日見紅休* 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.處理國內客戶訂單、報價及出貨交期協調等。 2.國內訂單出貨及報關處理。 3.國內業績統計及帳款處理。 4.顧客抱怨及退貨處理。 5.其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放、郵寄信件 包裹 4.負責平日零用金管理 5.協助主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.偶爾支援外勤 8.PCCES預算編制、工程書封面製作 9.歡迎職場新鮮人 有經驗者, 新另議 10.會美編者 佳 11.開車者 佳 12.3個月試用期後調薪