秘書專區

職務說明 我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助 業務部門的日常運作，處理訂單、報表及各項行政庶務，確保內部流程順暢。此職位適合具備基 本文書處理能力，且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。 主要工作職責 一、 報表與系統操作 (例行性工作) 本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表，確保數據正確性。此外，需負責「樂酷」與 「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報，此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假 時，需代理操作銷貨單系統。 二、 訂單與進出貨管理 在訂單處理方面，需協助處理國際客戶訂單，包含文件準備與進度追蹤。同時，偶爾需協助現場 進貨與出貨作業，確保貨物正確點收與發送。此外，負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業， 確保樣品及時送達客戶端，並協助定期或不定期的庫存盤點工作。 三、 跨部門協調與專案支援 本職位需協助研發部門相關行政庶務，並負責品管文件的建檔與管理。同時，負責將產品送交 「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面，需與設計師對接包裝或行銷素材 需求，並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外，需協助執行特定專案（如：預計4/1起執 行的Kufu專案），並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。 四、 一般行政庶務 在日常行政庶務方面，負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時，負責印製「樂酷」部分 品項的中文標籤，並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外，需執行業務主管交辦之其 他機動性任務。

上班時間為週一至週五，班表輪班制，週日需配合輪值開館加班2小時。 1. 負責規劃、宣傳與執行社區親子服務 2. 完成財產維護、管理、報廢作業 3. 親子遊戲空間規畫與布置、環境/教玩具定期清潔與消毒 4. 一般文書資料處理工作 5. 簡單零用金管理及親子館收退費作業 6. 櫃臺接待與相關行政工作 7. 配合主管臨時交辦事項的執行 8.部分托育行政業務

工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括資料建檔、歸檔及整理。 2. 維護並更新公司內部文件、報表及其他相關檔案。 3. 使用繪圖軟體進行影像處理、簡易設計及圖檔修改，協助銷售部門達成商品推廣需求。 4. 協助準備產品相關文宣資料，包括產品介紹、客製化提案製作及相關表格設計。 5. 協助主管進行專案文件編輯及資料彙整，確保內容正確、完整。 6. 處理電話接聽、來訪接待，並適時解答基本客戶詢問。 7. 協助跨部門協調事務，確保業務流程順暢。 8. 支援部門專案運作，以及主管指派的其他行政事務。

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

1. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤，並撰寫與寄發公函。 2. 負責行政業務處理，如文件歸檔與保管、通知事項製作與公佈、以及資料建立與存檔。 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助協調住戶問題並進行訪客接待及櫃檯管理。 4. 負責住戶資料的管理與核對，確保其正確性，並具備高度保密意識。 5. 負責採購管理及財務報表製作，需具備基本財務和會計知識。 6. 熟悉辦公軟件操作，並具備社群經營管理的能力以協助推動社區宣傳與溝通。 7. 熟悉保全樓管相關法規知識，支援會議協調與安排，並維護辦公室環境整潔。 歡迎您加入我們的團隊，共同為提升社區管理品質貢獻您的專業與才能！立即投遞履歷，期待您的加入！

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 工作內容： 1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.負責行政櫃檯掛號/批價/住出院等相關業務。 2.每日報表製作。 3.具服務熱忱、認真負責、機動性高。 4.可接受輪班制(每月須值班2天大夜班、10天小夜班，含大小夜津貼薪資可達3萬元以上)。 5.主管交辦事項。

【職缺簡介】 我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏且具備高度維安意識的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了處理日常廠區行政與總務事務外，最核心的任務是擔任總裁／高階主管的專職駕駛。 如果您開車平穩、做事細緻有責任感，且具備優秀的觀察力與保密操守，歡迎您來和我們聊聊！ 【工作內容】 1.專車駕駛與行程接送： 負責總裁及高階主管在台期間各類行程接送，確保行車安全與平穩。 2.隨行維安與應變： 陪同主管出席各項行程，隨時留意周遭環境動態，具備防範未然的機警性，確保主管人身安全。 3.機要交辦事項： 協助主管處理各項機要庶務，並嚴格遵守保密原則。 4 車輛與交通管理： 廠區公務車維護管理、交通車及計程車調派支援、相關服務名單管理。 5. 行政庶務： 廠區間行政業務支援、郵件包裹寄送、費用請款等日常作業。 6. 其他部門或課內業務支援，以及主管交辦事項。 【我們希望你具備的條件】 1. 駕駛經驗： 具備高階主管專車駕駛經驗 3 年以上尤佳，駕駛技術平穩安全。 2. 路線熟悉度： 熟悉大台北、桃園地區之道路狀況與動線。 3. 絕對的保密操守： 具備極高的職業道德與忠誠度，不隨意談論主管行程與公司機密。 4. 機警與同理心： 具良好溝通與應對能力，反應靈敏、識大體，能察言觀色並預先設想主管需求。 5. 彈性與責任感： 時間觀念極佳，無不良嗜好（不菸不酒尤佳），形象得體；能配合總裁行程，彈性調整出勤與休假時間。 6. 團隊精神： 願意學習、配合團隊需求支援總務工作，不計較且具備責任心。

桃園市政府衛生局綜合企劃科－徵才簡章 一、職稱：專任助理-職務代理人（約用人員性質）。 二、正取：1名。 三、備取：2名。 四、工作地點：桃園市政府衛生局 五、有效期間（公告期間）：114年7月21日~114年8月27日 六、資格條件： (一) 具下列資格條件之一： 1、 經教育部承認之國內外大學（含）以上之（醫療）資訊管理、健康行銷、健康管理、長照、資訊、公衛、護理、高齡健康、醫事、醫管、體育（運動、運動休閒）、生技、食品、營養、健管、社工、心理、衛生教育、法律、幼教等相關專業科、系（組）畢業。（如應屆畢業生者，報到當日須繳畢業證書影本）。 2、 經教育部承認之國內外專科（含）以上相關科系畢業，並具有與擬任工作性質程度相當之工作經驗者。 (二) 具備電腦文書作業系統（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、撰寫及執行計畫能力者為佳。 (三) 歡迎身心障礙者參加甄選。 七、工作項目： (一) 辦理衛生福利部轄下司署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 (二) 綜合保健工作及衛生所管理相關業務。 (三) 其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。 八、 工作地址：桃園市政府衛生局指定處所。 九、 聯絡方式： (一) 報酬薪點：280薪點（月酬標準），折合月薪新臺幣38948元（含自付勞健保）。 (二) 工作期程：自報到日起至114年12月11日止。（本案為衛生福利部國民健康署補助，該留職停薪至114年12月11日止，如因代理原因消失，應即解除代理，不得以任何理由要求留用或救助）。 (三) 應徵時間及檢附資料： 1、即日起至114年8月27日下午5時截止收件；另履歷截止日如因故遇本市停止上班，截止日則順延至次工作日止。 2、須檢具下列履歷資料： (1) 公務人員簡式履歷表：請至銓敘部網站下載（詳敘基本資料、學經歷、自傳及日夜聯絡電話等）及填表人親簽。 (2) 桃園市政府衛生局擬進用約用人員簡歷表（請至桃園市政府衛生局官網首頁＞便民服務＞檔案下載＞公務檔案下載），務必詳細繕寫各項資料、學經歷等相關證明文件影本（最高學歷畢業證書、考試證書、專業證照）。 (3) 國民身分證正反面影本（請自行於影本加註用途限制，以維護個人權益；如有更名，請附戶籍謄本影本）。 (4) 最高學歷證件，以A4格式裝訂；另下列身分者，請額外檢附相關資料說明如下： A. 應屆畢業生者：未持有畢業證書時，另提供學生證、在學成績單及填寫報到當日必繳畢業證書影本之切結書。 B. 持外國學經歷者：須附經中華民國駐外單位驗證之外文畢業證書，並加附經翻譯且認證（本國駐外單位、公證等）之中文譯本，且學歷部分應符合教育部採認之規定。 (5) 經歷相關證明文件影本（如專業證照、服務證明、離職證明等）。 (四) 備妥相關資料並依時間先後順序，以A4大小直式紙本裝訂1份，信封註明「應徵綜合企劃科專任助理職務代理人」，並於114年8月27日（星期三）下午5時截止前以掛號郵寄（郵戳為憑）、親送或委送至桃園市政府衛生局（330206桃園市桃園區縣府路55號），若逾期、履歷內容不完整或證件不齊者，視為資格不符，恕不退件。 (五) 甄試方式：面試100％ (六) 甄選時程： 1、公告初審名單：公告初審合格名單：審查合格後，本局將電話個別通知初審合格人員，並於本局網站公告。 2、甄試日期及地點：併同初審合格名單於本局網站公告。 3、甄試當日請攜帶國民身分證備驗。 (七) 名額： 1、正取1人，視成績擇優備取2人以內。 2、本案屬於預估缺，須俟人員離職後始得到職，如屆時原佔缺人員因故未離職，則取消錄取資格。 3、備取資格保留5個月，自甄選結果確定翌日起算；若正取人員不克報到，由備取人員依序遞補本職缺或本局其他薪資相同、職務相近之職缺，期滿未通知遞補，即自動喪失錄取資格。 4、本次甄試應徵人員均無合適者，得予從缺。 (八) 聯絡人：桃園市政府衛生局綜合企劃科方小姐，聯絡電話（03）334－0935轉分機2205。

一、學歷：大學(含)以上 ,醫管、企管、公衛等相關科系 二、上班方式：正常班 三、專長技能：具醫療業務分析與規劃能力、專案規劃及執行能力、熟悉醫療政策之經驗者 四、工作內容： 1. 協助醫療科業務發展 2. 醫療科損益經營分析 3. 院際間合作事宜 4. 主管交辦事項

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

1.負責櫃檯生活服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作能力。 4.能獨立完成行政接待相關作業。 5.公共設施維護及管理。 6.直屬主管交辦工作執行。 7.社區各項會議之記錄。 8.具備星級飯店、航空服務業、俱樂部會館事業、或相關實務經驗者尤佳。 9.具備英語之基本會話能力(提供語言能力檢測證明者尤佳)。 工作經歷：2年以上 學歷要求：高中職以上 科系要求：不拘 語文條件：基礎英文聽說能力 擅長工具：Windows系統、Excel、Word、PowerPoint 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

1.院區相關業務。 2.行政文書處理。 3.跨部門溝通協調相關事宜。 4.進、出貨及盤點作業 5.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 6.定期進行請款作業、並整理相關表單 7.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 8.物料主檔建置及維護 9.板橋院區籌備人員 10.配合院區經理部門業務調度 11.主管交辦事項

1. 車輛GPS定位連線確認。 2. 聯單申報與確認。 3. 司機教育訓練、安全宣導。 4. 協助建立、維護車隊相關文件。 5. 車隊派工。 6.相關庶務行政作業及主管交辦事項。 ※ 需乙級廢棄物處理或清除證照，有相關的申報經驗者佳。

關於AVATA 位於嵨開安旅，我們不只是一個存在在飯店的瑜珈空間，更是源自尼泊爾靈感的自癒中心。在 AVATA，我們致力於在城市喧囂中提供一個靜謐的場域，帶領人們尋找身心靈的平衡。我們正在尋找一位同樣熱愛生活美學、細膩且具備執行力的夥伴，與我們共同灌溉這個品牌。 【核心任務：品牌體驗與團隊引領】 • 營運優化與品質管控： 負責現場營運管理，持續優化服務 SOP 與金流控管，確保品牌承諾的「自癒感」在每個環節被落實。 • 團隊領導與人才培育： 管理 5-8 人團隊，進行排班調度、工作教導與共識建立，營造健康且具溫度的團隊文化。 • 深度社群與師資管理： 維護內外部師資與高階學員關係，作為教學品質與突發需求（危機處理）的最後防線。 • 營運決策支援： 監測營運數據，協助主管分析市場反饋並提出提升營運效率之具體建議。 【我們在找這樣的你】 • 核心特質： 具備 2 年以上服務業管理經驗（飯店、會所或 Wellness 產業佳），擁有高度的情緒韌性與問題解決能力。 • 專業能力： 邏輯極佳，能從混亂中建立秩序，並具備帶領團隊達成目標的領導魅力。 • 語言能力： 具備流暢英文溝通能力；若懂日、韓文者在處理國際師資合作時更具優勢。 【工作時間】 週一至週五 09:00 - 18:00（或固定早班 08:00-17:00）。 假日若因活動需出勤，依勞基法給予補休。

工作內容： • 財務管理：收取及催繳管理費、請款、跑銀行、每日製作日報表、每月編製財務報表 • 文書行政：各類文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 • 活動與會議： • 每月兩次外出租片（電影欣賞） • 每兩個月召開管委會 • 每年舉辦區權大會、中元節普渡、機車位抽籤 需具備社區行政秘書相關經驗！ 工作環境 - 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 - 環境舒適，工作穩定 - 期望您能 親切待人、具耐心 休假制度：見紅休或輪休 福利制度 - 勞健保 + 6％ 勞退提撥 - 職災保險 - 團體保險（醫療 + 意外） - 特休假 - 生日禮金 - 中秋 & 端午禮金 - 健康檢查費用由公司負擔 - 提供制服（純白襯衫） 公司電話：02-2511-2225 轉分機711 找詹襄理

派駐豐原陽明大樓 1.負責文書處理及檔案管理、處理工務行政相關事宜 2.配合處理承辦人員及公司內部交辦事項 基本底薪33000，考核過後可加薪

🌟【工作內容】 你需要接觸的工作，包含： ●招募與任用 　刊登與管理職缺 　履歷篩選、安排面試 　協助面試與初步評估人選 　新人報到流程安排（資料填寫、合約） ●人事行政作業 　員工資料建檔與管理 　勞健保加退保作業 　出勤與請假資料整理 　協助薪資計算與發放 ●員工關係維護 　員工問題協助與溝通 　離職面談與原因分析 　協助活動規劃 ●制度與流程優化 　協助建立與優化人事制度 　SOP文件整理與更新 　提升整體作業效率 ●其他主管交辦事項 👀【條件需求】 ✔具基本文書能力（例如：Excel / Google表單） ✔細心負責，具良好溝通能力 ✔能獨立作業，具問題解決能力 ✔有人資或行政經驗佳（無經驗可培訓） ⭐加分條件： 　曾接觸餐飲業或服務業 　熟悉外籍員工管理（越南／印尼／泰國） 　具招募相關經驗 🌟【工作時間與休假方式】 ⏰上班時間： ●9：00~18：00 (休息13：00~14：00) ●在工作進度內，可接受提前告知的彈性上下班 📅休假方式： ●新手上路三個月，由公司安排休息日 ●三個月後可自行指定休息日 ●每月假日劃休最多五天 🌟【我們希望你是】 ●願意與公司一起成長，能主動發現問題並提出改善建議的人。 🎁【公司福利】 ●辦公室有兩隻貓同事，可摸可嚕可吸，勿過量會中毒！ ●不定時提供零食、點心、咖啡，補充能量，自行克制，橫向發展不負責！ ●年節獎金(勞動節、端午節、中秋節、年終，依視營運發放紅利) ●聚餐、春酒尾牙(已連續三年頭獎都有提供IPHONE) ●員工旅遊 ●生日禮金(現金+用餐抵用券)

1.負責本公司與相關單位(公司)往來之旅遊文件/申辦資料收送。 2.確保時限內完成相關文件收送。 3.記錄所有文件收送記錄。 4.協助行政總務等內勤工作 5.其他主管交辦事項 6.需自備機車