秘書專區

1.管理單位內與醫院評鑑相關工作之進度與成效 2.修訂課內標準作業程序書 3.指標追蹤、報表製作及檢討改善 4.參與部門(跨部門)專案改善與追蹤 5.其他主管交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.作帳.彙整報表 2.接聽電話.訂單 3.協助業務人員處理相關事務 4.熟悉ERP系統及文書處理軟體者尤佳

1.門市檔案管理與維護。 2.租賃合約審閱、查核。 3.租賃帳務處理、發票登錄。 4.後勤行政作業。

1. 門市電信業務申請 2. 制服管理作業 3. 庶務行政作業 4. 請款作業(每年例行性業務) 5. 專案活動相關行政作業 6. 其他主管交辦事項 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車： ◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

業務助理(台中) 💼 對消防設備、發電機系統及機電工程領域充滿興趣嗎？我們專營消防泵浦、柴油發電機、給排水泵浦等設備銷售與系統整合服務，長期服務各類建築、工業廠房及公共工程專案。加入我們，不僅能接觸專業機電設備知識，更能參與大型工程專案，累積豐富的實務經驗，與公司一同成長，共創未來！✨ 🌟 你的日常任務 1. 整理、歸檔和管理業務文件，確保資料完整無誤。 2. 親切接待客戶，電話中耐心回答咨詢，維繫好關係。 3. 規劃業務行程，妥善安排會議與現場勘察，讓專案更高效執行。 4. 協助製作報價單，管理合約流程，讓文件環環相扣不出岔子。 5. 用心跟進專案進度，協助溝通協調，確保工程準時圓滿完成。 6. 操作ERP系統和其他辦公軟體，整理數據、統計資料，提供有效資訊支持。 7. 處理零用金與日常核銷等財務事宜，不讓細節漏掉一分一毫。 8. 跨部門無縫協作，助益提升整體運作效率。 🎯 你的新起點 作為我們的業務助理，你將不僅是支撐業務運作的關鍵角色，還是每份理想空間實現的推動者！如果你足夠細心、行事有條理，又熱愛與人協作，這個位置就是為你而設！ 💬 準備好投遞履歷了嗎？來吧，讓我們一起見證空間的精彩蛻變！🚀

1.公司團膳管理 2.信件收發及寄信 3.辦公室耗材管理與採購（文具、日用品、醫藥箱等） 4.辦公室設備管理(印表機、影印機…..) 5.庶務請款支付事務 6.員工制服管理 7.公司節慶祭祀、例行祭拜等相關行政準備與採購事宜 8.規劃與執行年度員工健康檢查、尾牙、員工旅遊相關活動 9.協助廠區醫護行政事務 10.環境檢測與安全教育訓練 11.需會開車(公司提供公務車) 12.主管交辦事項

1.人員異動、差勤等人事管理 2.文書處理、行政事務處理及物料管理 3.辦公事物及庶務用品採購維護 4.月計畫、月成果報告彙整 5.辦公室電話接聽 6.辦公室環境清潔維護 7.其他上級交辦事項

Job Summary: The Upper School History Assistant is responsible for assisting the Social Studies department with administrative tasks and maintenance of the Social Studies department office. Key Responsibilities: - Take responsibility in ensuring a well-run office by providing administrative support to teachers in typing, scanning, photocopy, general supplies inventory, office orderliness, and communication within and out of all TAS community members. - Manage and monitor department budget to ensure budget integrity - no overrun or surplus. Review spending frequently and report department expenditures monthly. - Communicate with different departments within TAS as well as vendors in order to prepare purchase orders to ensure History department’s purchase needs are met in a timely manner. - Monitor buildings and facilities maintenance and schedules to ensure History classroom maintenance is in sync and planned accordingly. This includes but not limited to IT demands of computer and peripherals. - Support History Supervisor on any administrative related assignments as requested. - Support and maintain the textbook system, which includes issuing and receiving physical textbooks. - Help organize and arrange field trips for specific History department classes—not to include organizing of the National Palace Museum trip. - Help take photographs of classroom activities for use in the upper school course catalog and as needed for History teachers. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1.協助新舊客戶進行商品價格查詢與準確報價，提供即時解答與服務。 2.協助國內外客戶訂單處理及進度追蹤 3.與客戶、供應商保持聯繫，協助處理相關事宜。 4.處理產品資料及樣品事宜。 5.協助跨部門溝通與協調，確保資源整合與目標完成。

1. 負責住戶資料管理，資料的處理與核對，以及文件歸檔與資料保密維護 2. 處理住戶問題 3. 櫃檯管理及訪客接待，包含電話接聽、郵務處理及住戶服務技巧的應用 4. 精通辦公軟件使用（如Word、Excel等），負責社群經營管理及行政事務處理

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

【職位概述】 我們正在尋找一位具備良好溝通協調能力、對數字敏銳且處事細心的夥伴。本職位主要協助業務團隊服務營建商、營造廠及工程顧問公司，負責從前端報價到後端出貨的文件流程管理，確保各項工程專案能順利推進。 【主要工作職責】 1. 工程專案支援： 協助業務人員整理投標文件、標單製作及送審資料彙整。 根據設計圖面或規格需求，進行產品初步數量估算與詢價對接。 2. 報價與訂單管理： 製作專業報價單，並追蹤客戶回簽進度。 負責系統訂單錄入，核對工程項目代碼、單價與總金額。 3. 帳務整理： 協助業務核對每月應收帳款，整理請款發票與相關對帳單據。 【條件要求】 學歷/經驗：大專以上畢業；具營造、建材、五金或室內裝修相關行業經驗者優先。 軟體能力： 精通 Microsoft Office（Word 排版、Excel 數據處理）。 加分： 能看懂基本 AutoCAD 圖面（僅需確認尺寸與標註）。

1.文件收發、資料建檔、分類、分派及追蹤管理。 2.文書資料整理、校對、列印、掃描、裝訂及電子檔維護。 3.文件歸檔、調閱、整理、盤點、保存管理，並協助定期資料清查、移轉及依規定辦理文件銷毀作業。 4.郵件收發、包裹寄送及文件遞送作業。 5.協助行政庶務，包括辦公用品管理、設備耗材補充、電話接聽、郵件分發及辦公環境維護。 6.協助各項行政事務及其他主管交辦事項。 7.視業務需求支援其他行政相關工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調

1. 協助管理社區事務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。 2. 管理社區財務報表及公告製作。 3. 協助主管處理行政事務，包括生活服務、接待客戶等工作。 4. 與社區委員會溝通聯繫，協調社區事務，提供各種支援服務。 5. 協助住戶解決各種生活問題，提供相關資訊和建議。 6. 建立並維護住戶檔案資料，開通APP作業。 7. 負責公共區域簡易清潔，維持社區整潔。 8. 協助住戶設備報修，處理相關事宜。 社區秘書是社區管理的重要角色，負責協助管理居民事務，為社區住戶提供各種支援服務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。此職位擁有良好的發展前景，可望在社區管理領域不斷成長並獲得多方面的經驗。 我們歡迎具備相關經驗和素質的求職者申請此職位，有意者請投遞履歷表及自薦信，並在信中詳細描述您的相關經驗和資格。

1.. 社區月財報製作 2.社區管委會 3. 訪客、信件收發管理 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 7.協助處理庶務性行政工作 8.負責收繳管理費及簡單零用金管理

1.客戶訂單資料處理及進出貨管理。 2.協助國外廠商處理包裹配送情況，顧客異常案件處理。 3.基本office軟體操作及資料分析能力。 4.行政文書作業，處理主管所交辦的其他事項。 5.團隊業績獎金。 6.無經驗可，有經驗佳。

工作內容: 1.景觀維護管理。 2.環境清潔維護管理(含賣場屋頂清潔)。 3.公廁清潔維護管理。 4.保全、交通疏導管理。 (1-4項為監督業務) 5.局長信箱及投訴案件處理。 6.每月分局業務會報彙整及製作簡報。 7.商品訪查及營業資料登錄。 8.營業額及POS系統查核。 9.配合公警調閱監視器 10.履約管理會議記錄。 11.臨時交辦事項。

本職務為公司財務與行政整合型工作，主要負責日常帳務及行政支援事項，確保公司營運流程順暢。 ________________________________________ 一、會計帳務作業 • 日常帳務登錄與整理 • 憑證及發票整理與歸檔 • 月結報表協助編製 • 銀行往來及帳務管理 • 協助會計師查帳及申報作業 ________________________________________ 二、行政與總務作業 • 公司行政庶務處理（文件、郵件、表單等） • 發票開立與整理 • 基本採購及用品管理 • 與銀行、代書及廠商等外部單位聯繫 ________________________________________ 三、其他支援事項 • 協助公司日常營運相關事務 • 配合主管交辦事項 ________________________________________ 工作性質說明 本職務為財務與行政整合型工作，需同時處理會計帳務及部分行政庶務，適合具備基礎會計能力、細心負責且能獨立作業者。 ________________________________________ 具備條件 • 具會計或行政相關經驗佳 • 熟悉基本帳務處理流程尤佳 • 具責任感，能獨立作業 • 願意配合公司實際營運需求調整工作內容 ________________________________________ 公司特色 • 公司規模精簡，重視實務與效率 • 工作內容實際，適合希望累積完整財務與行政經驗者

一、官網訂單處理 二、官網訂單對帳處理 三、官網頁面維護(例如商品上下架、價格處理...等) 四、官網客戶問題處理(例如：忘記密碼、電話接聽、協助客人查詢貨品運送狀況、客訴...等) 五、其他主管交辦事項 六、展場支援 (展場人力不足，有需要時才會需要支援)；另計出差津貼和獎金 七、節慶時須配合加班處理訂單，加班費另計 八、本職務於三節前夕(約2-3週)，需至大雅央廚(中清路三段)處理訂單、包貨/撿貨及出貨 ※處理訂單和對帳，須細心 ※此職務需具備機車駕照及自備機車