秘書專區

行政人員工作內容 🔺接待櫃枱問班家長並解說課程內容。 🔺班務教材整理印製。 🔺學生管理與教學成績傳發。 🔺教程規劃及討論管理。 🔺校園活動規劃及執行。 🔺環境整潔維護。 歡迎加入我們這個溫馨有愛的補習班。只要願意學，有愛心與負責任，就有屬於你的ㄧ片天地！

1. 負責收發公文並處理會簽文件。 2.行政事務資產管理事宜。 3.櫃台總機電話接聽及訪客接待。 4.公文郵件寄送及收件登記分發。 5.支援會議行政工作(會議室登記及會議前置準備)。 6.主管臨時交辦之事。 7. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業

行政助理-麥寮，我們在找你！🎉 熱愛行政工作的你，準備好加入我們的溫暖團隊了嗎？✨ 🌟 你的每日任務 1. 精準快速地進行送貨單的key單、分類和歸檔，好比整理行囊般讓一切井井有條 2. 學習並熟悉保養廠相關工作，讓技能不斷升級 3. 根據你的能力分派多樣的任務，讓你的職場人生充滿精彩挑戰 4. 接收主管交辦的各類任務，展現你的執行力與靈活應變 📢 加入我們，和一群細心又熱情的夥伴們攜手共創職場佳績！ 充滿細節和多樣性的工作等著被你征服，準備好迎接這趟精彩的職場旅程了嗎？🚀

1.為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞，本院將視個人學經歷媒合職缺，經初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知 。 2.工作經歷不拘，職務內容將依求職者學經歷及個人意願安排面談。 意者請附上履歷E-mail至carol90062@kfsyscc.org 陳小姐 或 chuling@kfsyscc.org 王副主任

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

1. 管理部之相關業務專案執行與時程控管。 2. 協助前台工作。 3. 總務行政事務。 4. 會議召集及會議紀錄。 5. 文件收發、管理、歸檔、更新、發行、審核與跟催。 6. 執行與規劃員工之福利活動。(如尾牙、聚餐、旅遊、慶典等相關活動)。 7. 主管交辦事項。

🌟 ▎ 職務亮點 ▎ 🏆 流程明確：每個步驟都有標準作業流程，工作容易上手 🤝 關鍵橋樑：扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的重要角色 📈 穩定職缺：食品產業剛需高，適合追求安穩又想累積經驗的人 📌 ▎ 核心職責：業務團隊最強後盾 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 💰 報價與建檔： 負責報價單與訂單建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 ⏱ 進度掌控： 追蹤出貨進度與交期，協調內外部資源，確保準時達標 📑 對帳支援： 協助基礎帳務核對，如銷貨單、請款資料整理 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 💬 第一線服務： 回覆客戶來電、LINE/Email需求，提供專業又溫暖的初步回覆 🔄 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決疑難雜症 3.營運資料資產管理 🖥 資料數位化： 維護並優化 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 📂 檔案管理： 商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理 4. 團隊行政與跨部門協作 ⚡ 效率支援： 協助業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰力 🛠 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出提升行政效率的建議 🎁 ▎ 我們提供的環境 ▎ 🏡 穩定成長：食品產業剛需高，職位穩定，適合長期深耕 🤝 透明協作：團隊氛圍單純，專注把事情做好 🎓 紮實培訓：完整 SOP 帶領，讓你快速熟悉流程、建立成就感

1.負責文書資料處理及檔案歸檔，熟悉Microsoft Office操作 2.協助會議安排與內容記錄，確保資料完整性 3.接聽電話及處理郵件，準確進行資訊傳遞 4.支援部門日常行政作業，執行辦公室設備維護 5.製作與整理報表，具基本財務與會計知識 6.協助人力資源相關工作，處理文件與資料管理 7.需具保密意識，執行數據及資料安全維護工作

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

同仁院醫療財團法人萬華醫院，位於歷史悠久的台北萬華區，是一所致力於守護社區居民健康的慢性病醫院。我們自成立以來，堅持以社區為核心，秉持「視病猶親」的服務精神，創造病人安全的就醫環境，深受區域民眾信賴。我們期待有熱情的夥伴加入這個長期致力於健康守護的大家庭。 1. 協助醫院日常運營，包括設備維護、環境維護與安全管理等相關行政事項。 2. 負責物資的採購、庫存管理及相關檔案處理。 3. 與內部及外部團隊合作，進行協調、專案執行與風險管理。 4. 院區工務機電設備保養及維修管理。 5. 院區警衛保全、清潔值勤作業管理督導。 6. 採購並維護辦公事物、庶物用品、印刷用品，以提供符合各部門之採購需求。 7. 執行辦公室之租賃事務之辦理。 8. 配合辦理醫院督導考核相關事項。 9. 其他主管臨時交辦事項。 加入我們，您可以享有以下福利： - 完整的勞健保、職災保險與退休提撥金制度 - 年度免費健檢及員工及眷屬醫療優待 - 多元的員工活動，例如尾牙、自強活動、員工旅遊 - 提供生日、結婚、生育等各項禮金補助 - 鼓勵學習發展，安排在職教育訓練 期待與您一同攜手，共同為社區居民健康努力，歡迎加入我們的溫暖團隊！

1. 規劃與執行行政外務事務，包括各種行政流程的跟進、住民相關文件處理與組織。 2. 負責住民醫療記錄與個人資料的收集、整理及維護，確保遵守相關法規並符合機構標準。 3. 熟練使用辦公軟體及文件管理系統，建立並維護檔案管理系統，確保資訊的即時性與準確性。 4. 辦理日常採購事務及固定資產管理，維護並跟進設施的修繕及更換需求。 5. 負責費用報支管理與基本內部帳務處理，配合編制與控管預算等行政財務相關事務。 6. 協助對內對外的客戶服務及溝通，包括接聽電話、解決住民或家屬相關需求，並維護良好的合作關係。 7. 制定與改良文件管理作業程序，定期審核並更新文件以因應內外部稽核需求，向公司及部門提供報告及統計數據支持。 歡迎加入我們，成為我們的重要夥伴，共同致力於提供高品質的長照服務，實現每位住民及家屬的需求與期待！

我們在地方紮根超過 10 年，沒有華麗的口號，只有實實在在的經營。沒有接觸過這個行業也沒關係，只要你肯學，我們會提供專業引導，從零開始帶你認識產業，保證教到會，絕不讓你孤軍奮戰。 💪 職務需求 ．具備汽、機車駕照（公司備有公務汽、機車，油資公司出）。 🌟 主要工作內容 ．現場客戶接待與專業諮詢，協助了解公司服務項目，建立良好互動。 ．資料錄入與文件維護，確保紀錄清晰準確。 ．透過電話聯繫與專業溝通，協助客戶維護信用。 💰 福利待遇 ．提供伙食費，午、晚餐不用自己掏錢，你只要煩惱要吃什麼。 ．穿著方面不用愁，上班統一穿著制服，展現專業感；公司每半年固定提撥制服費用，幫你省下可觀的置裝費。 ．依法投保勞健保，個人負擔部分由公司全額補助，實領薪資，不倒扣保費。公司額外也有投保團體保險。 ．非傳統業務抽成制，無業績壓力；除了保障底薪，每年穩定調薪，公司亦針對表現優異者另有激勵獎金，鼓勵夥伴與公司一同成長。 ．假日排班彈性，提供津貼或補休，保障員工休息權利，具體排班方式可於面試時詳談。 🔥如果你正在尋找一個環境單純、福利健全的職位，我們誠摯邀請你加入我們的團隊！

績效數據回報：同仁績效產出管理、報表統整與回報 文書處理：委託刊登作業、成約與交屋後續資料處理與匯整 財務管理：課內各項零用金管理、發票與請求書開立 施策推動：協助部門活動、執行各項施策對應作業 部門協作：配合作業需求執行跨部門溝通

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.負責日常行政事務處理，確保各項流程順暢。 2.追蹤並回報所負責事項之進度，確保任務如期完成。 3.協助文件編輯、資料整理與歸檔，需熟悉 Word、Excel 等辦公軟體操作。 4.配合主管交辦事項及臨時任務支援。

1. 執行櫃檯掛號及批價業務 2. 客服電話訪問

當膩了一成不變的助理嗎? 團隊培養您成為管理職,發揮專長,協助代書夥伴,共創未來~ 讓您有不一樣的團隊,有金錢,有生活,有團隊 工作內容: 1.辦理案件及控管流程，協助代書作業 2.檔案維護、文件處理及處理主管交辦事項 3.細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.有事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取。薪資另議 5.歡迎有經驗夥伴加入我們團隊

1.熟悉Word、Excel、PowerPoint操作，負責文書處理及相關行政作業。 2. 具備基本資訊能力或經驗為佳，協助處理工程文件與專案相關作業。 3. 具備良好溝通協調能力者為佳。 4. 駐點於公務機關，協助公務機關日常作業。 5. 協助其他行政交辦事項。 6. 工作時間與機關規定相同。 其他須求 1.學習態度佳,配合度高。 2.最好可配合客戶實際需求假日或夜間加班(非常態性加班)，加班費比照勞基法規定及計算。 附註 1.本工作為派駐人員，一般考核出勤由駐點單位執行。 2.若客戶客訴工作態度執行能力不佳者，公司得以解除契約，惟客戶要求工作以外事項，或任何不合理之要求，均不再此規範內，以上規範以政府相關規定為標準。 3.出勤時間由客戶端定義。 4.有學校或公務部門的計畫助理經驗或駐點行政經驗尤佳

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

一、 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 1.公司平台行銷管理發文 2.庫存管理及樣本收納 二、公共工程案件文書作業： 1.查詢招標案件、備標管理 2.執行投標事務、現場勘查、簡報製作 3.處理開工前申報事項處理、公文撰寫 4.材料送審及三書計畫書製作 5.施工日誌撰寫填報、工程現場照片整理建立歸檔 6.公文收發管理、郵局寄件 7.估驗計價文件製作、職安表單製作 8.竣工文件製作撰寫及竣工申報 9.結算表填寫及追蹤驗收進度 **有工程相關實務經驗者尤佳 **另有加給獎金