秘書專區

1.具備基本電腦文書處理能力，熟悉word、excel 2.文書管理：資料key-in、維護、更新、管理各類文件檔案 3.負責電話接聽/廠商.客戶接待報價及處理客戶問題、客戶關係維護等一般事務處理 4.維護工作環境與設備之整潔 5.完成主管臨時交辦事項 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 薪資+獎金上看45000元 見紅就休及享有特休

1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5. 主管休假時之職務工作代理。 6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 7. 監督現場各項作業及維護事宜。 8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 公司福利： 1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 （依當年度在職比例及年度考核為基準） 3. 三節獎金、生日禮金 4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 5. 免費的專業保全教育訓練

1.接聽電話與接待訪客 2.負責文書資料處理與歸檔

1.依照公司內部各單位或公司外部來問處理公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.處理協力廠商文件 4.主管交辦事項

本公司與衛生局/洗腎室，進行無障礙交通接送服務 原備有1位行政文書人員，需擴編並互為職務代理人 工作如下，兩位一起Share完成 📍協助長照相關業務辦理與執行 (每日登打服務紀錄/回覆照會資料/協助相關之核銷資料) 📍協助洗腎室相關業務辦理與執行 (處理每日服務紀錄/客戶訊息維持/相關資料整理) 📍接聽訂車電話與處理LINE公務機訂車訊息等接洽事宜 (配合客戶訂車需求將路線，事宜安排合適車輛及駕駛) 📍透過ERP系統產出車單，掌握每日接送車輛進度，異常狀況聯繫調度安排 (持續進度追蹤；客訴、異常狀況協助回覆並紀錄) 📍回收駕駛員服務費用，銷貨單、簽單、報價單追蹤處理。 📍協同司機們進行車輛維修管理並追蹤進度。 (處理預約車輛保養管理日程/維修資料記錄管理) ＊ 想找希望有固定作息的工作環境，期盼穩定內勤文書作業者 ＊做事細心、有耐心加分。需要資料彙整、表單製作協助 ＊ 具備良好邏輯能力，善於溝通，緊急應變能力佳 ＊ 執行主管交辦之行政庶務工作與協助 薪資福利： 💰 月薪 30,000～33,000 元(依能力調整) ⭐ 表現良好可調薪，每年會調整薪資。 📅 出勤獎勵：需配合班別輪班，週六及國定假日另給加班費 📈 平均月薪可達 33000～38,000 元（依實際出勤與加班計算） 🎉 福利佳：伙食津貼、年終禮金、團體績效車趟獎金、三節禮金 條件要求： ✅ 需具備熟悉電腦系統Windows、Excel及LINE操作 🕊 適合靈活、細心想要穩定工作的您，無經驗可培訓，肯學習皆可訓練 🕘據有駕照者加分，台語略懂優先，情緒穩定大大加分

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．電腦作業適當 ．處事應變能力 ．觀念態度良好 ．配合現場執勤

一、人事行政庶務(包含但不限於)：員工招募、入職、離職、異動相關作業辦理；同仁考勤統計、排班、教育訓練事務處理；員工關懷、工傷事務等 二、公司行政庶務：協助門市行銷活動事務、營業資料彙整、工務報修等(部門同仁休假代理人) 三、其他主管交辦事項：臨時性支援、突發性庶務處理等

1.一般調度工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.行程之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

運輸調度協作： 執行出口派車作業，聯繫運輸端並追蹤物流時效，確保貨物準時送達。 文書行政管理： 負責日常報表製作與物流文件彙整，確保文書資料準確性。 跨部門溝通： 協助主管處理各項行政、業務支援及相關協調事務。 軟體應用： 熟練操作 Office 辦公軟體（Word、Excel）進行系統數據輸入與報表整理。

打估價單. 應收應付整理...等相關會計文書工作

1. 資訊設備類軟硬體採購 2. 每月請購/採購/請款相關作業 3. 供應商管理、合約管理及簽訂、驗收作業 4. 需具備電腦週邊、資訊軟硬體設備等基礎常識 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

協助處理相關工作

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

◆行政接待人員、協助廠內相關工作項目 ◆具資料文書相關工作能力者尤佳。 ※工作經驗1年以上工作經驗尤佳／具有服務熱忱、敢於挑戰。

⭕️地點 嘉義縣大林鎮大埔美園區 ⭕️工作內容 撿貨、包裝，簡單好上手 ⭕️週休 排休任你挑 ⏰工作時間 大夜 00:00-09:00 早班 09:00-18:00 晚班 16:00-01:00 晚八 20:00-00:00 (固定休日 一) ⭕️時薪範圍 200至260元 薪資可日領預支，週領預支、月領 ⭐️應徵方式⭐️ ➡️電洽: 0905-718-586 蕭小姐 ➡️加賴 : https://gsdjobs.pse.is/HR03 ➡️提供姓名、電話、職缺截圖 ❤️報名找高上達_蕭小姐快速安排 快速上工 帶你賺高薪❤️

誠徵｜診所行政人員（松山區） 位處民權東路三段與敦化北路，近捷運中山國中站，交通便捷，通勤更輕鬆。 工作環境友善穩定，團隊合作融洽，適合長期配合者加入。 【職務內容】 1.掛號、批價與接待 2.協助處理診間事務 3.執行行政庶務與診所環境整理 【上班時間】 固定週一至週五，週休二日，見紅就休 【薪資福利】 月薪 $35,000 起（依經歷與能力彈性調整） 勞健保、年終獎金、三節獎金 【我們希望你】 1.待人親切、具良好溝通協調能力 2.細心、有責任感，能獨立處理掛號及櫃檯事務 3.穩定度高、樂於學習，有服務熱忱 【加分條件】（非必備） 1.有診所、客服、櫃台或行政經驗者優先考慮 📩 歡迎主動應徵，並請一併提供可安排面試的時間段，我們將盡快與您聯繫！

一、日常資料管理、文書表製作 二、每月班表排定 三、每月費用預提、結算 四、修繕費、水費、電費、瓦斯氣費預算扣款、年度採購叫貨驗收結帳 五、各項管轄費用結款追蹤 六、衛生耗材用品管理 七、工程發包資料與帳務整理 八、其他事務辦理。