秘書專區

【職務內容】 1. 三菱據點VI規劃 2. 舊換新相關作業 3. 據點營活量匯整計算 4. 店頭管理 5. 批標售作業(含異常過戶) 6. 區域經營月會會議資料 7. BSC資料彙整 【職務條件】 1.須熟悉基礎文書工具(Word,Excel,PPT) 2.具溝通協調能力、抗壓能力及服務熱忱者尤佳

保養廠接待服務專員，主管交辦事項 需會開手排車

【職務內容✨】 1、行政事務處理 2、報表/數據分析與追蹤 3、其他主管交辦事項 【職務條件✨】 1.需具備電腦文書處理能力(如Word,Excel,PPT) 2.擅長資料使用、分析與解讀能力者尤佳。 3.具備汽車汽修/工業工程/工業管理相關科系畢業者尤佳 (或具備汽車相關證照者者) 【薪資福利✨】 ❤️依公司營運成本，享有高額年終獎金及每年2、6、9月固定獎金發放(到職滿三個月以上)

• 招募與任用管理 (核心業務：約佔 60％)： o 主導營運中心及專案現場的人才招募，包含廠務機電專案工程師、工安及其他技術職缺之履歷篩選、面試安排與成效追蹤。 o 拓展並經營多元招募管道，優化面試與報到流程。 o 執行新進人員報到、離職作業、勞健保加退保及人事資料庫維護。 o 處理每月出缺勤結算與基礎考勤異常管理。 • 行政總務與營運支援 (協同業務：約佔 40％)： o 協同既有助理，分擔辦公室日常總務運作（如庶務採購、設備叫修、環境維護）。 o 協助處理各項費用請款、零用金管理與基礎單據核銷作業。 o 跨部門文件之收發、建檔、合約用印流程跟催與數位化歸檔。 o 主管交辦之其他機動性營運支援事項。

1.協助主管及工程師從事一般行政文書 2.工地內業文書表單處理、人員出勤記錄 3.人員識別證辦理&建檔 3.物料/工具進出登記 4.辦公室清潔 5.其它主管交辦事項 需熟悉EXCEL、WORD、POWER POINT等文書軟體、理解力佳

1.工廠訂料與公司用品採購。 2.總務相關之庶務。 (1)文具庶務用品採買申請 (2)拜拜供品採買(初一十五初二.十六.開工及普渡) 3.辦公室日常行政事務處理。 4.其他主管交辦事項。 5.三年以上工作經驗。 6.熟悉word、excel。 歡迎有熱忱、負責任的你加入我們大家庭~~

代成科技閘門股份有限公司，專注於防水閘門的開發、設計與製造，已有超過三十年的豐富經驗，行銷國際。獲得多項獎牌及多國專利殊榮，我們秉持企業良知，希望為台灣與各國家庭和企業減少洪水帶來的損失，致力於打造更安全的生活環境。 1. 協助管理訂單及出貨流程，進行文件整理和行政作業 2. 報價單歸檔，工作單核對，並協調內外部資源 3. 外國客戶來訪支援 4. 支援業務團隊處理銷售報表及完成主管交辦事項 加入代成，你將擁有： - 完善的福利制度，包括加班費、生理假、特別休假及保險保障 - 每年年終獎金和勞退提繳金，展現我們對員工的長期投入 - 舒適的工作環境及固定周休二日 我們希望熱情的你加入代成，與我們攜手共創美好未來！

一、工作內容： 1.協助執行教育部實作場域設備精進計畫相關行政業務與專案管理。 2.負責計畫公文往來、資料建檔、進度控管與成果彙整。 3.協助計畫經費編列、控管與核銷作業（含憑證整理、報支流程及帳務追蹤）。 4.協助實作場域設備採購作業流程、財產管理與設備清冊建置。 5.協助撰寫期中、期末成果報告及相關資料彙整。 6.辦理計畫相關會議、研習活動及成果發表等行政支援。 7.協助跨單位溝通與聯繫。 8.其他主管交辦事項。 二、學經歷需求： 1.具國內外大學(含)以上為宜，不限科系。 2.具政府計畫執行、經費核銷或採購流程經驗者尤佳。 3.熟悉Office文書處理（Word、Excel、PowerPoint）。 4.具良好溝通協調、具責任感及配合度高。 5.具備機/汽車交通工具佳。 6.工作地點：長庚科技大學(林口校區) 三、應檢附資料： 1.履歷表(含聯絡方式與照片)。 2.畢業證書(最高學歷證明文件影本)。 3.相關工作經驗證明。 四、薪資待遇: 學士級第1年36,400元/月；碩士級第1年41,500元/月。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：林偉民 2.聯絡電話（分機）：(03)211-8999#3135 3.聯絡人電子信箱：wmlin@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年8月31日前，將履歷表、畢業證書與相關證明E-mail至wmlin@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明「應徵教育部實作場域設備精進計畫專任助理－應徵者姓名」。

我們是一家致力於提供高品質3C產品與家電設備的銷售公司📱✨，從IPHONE到冷氣，我們的商品應有盡有！現在，我們正在尋找❤️熱愛細節、有責任感的夥伴加入我們的行列，成為我們不可或缺的電商行政專員💼！ 🎯【你的日常挑戰】 1. 於網購平台接收訂單並主動與客戶電話聯繫，確認冷氣購買機型是否符合使用環境 2. 為客戶解說特殊安裝的付費方式，確保透明無誤 3. 安排貨品叫貨與師傅安裝排單，追蹤安裝狀態，直至成功完成 4. 協助上架各大網購平台上架商品(MOMO購物、PCHOME 24、蝦皮等) 🚀 加入我們，你將 以細心的服務，將產品價值最大化，並在每一個訂單中找到成就感。你也將與熱情的團隊一起探索電商的無限可能！ 準備好讓你的細心在我們的平台上綻放光芒了嗎？💡 現在就投遞履歷，成為我們推動卓越服務的一員！

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，熱情招募行政業務！🎉 如果你喜歡與人溝通、善於協調安排，並且擁有細心負責的特質，那就別猶豫，加入我們吧！💪 🌟 你的任務 • 接收與處理客戶的訂單及報價，讓一切井然有序 • 跟進出貨進度並記錄回收單據，讓每一個環節都不缺失 • 整理客戶資料以及分析銷售報表，讓數據說話更清晰 • 協調生產計畫、倉儲管理與商品物流安排，讓每顆蛋準時上桌！🥚 • 完成主管交辦的其他任務，展現你的多元能力 📢 熱烈歡迎 這是一份與蛋共舞的職位，適合細心的你，熱愛挑戰與成長，準備好加入我們團隊翻轉新篇章了嗎？馬上申請！🚀

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1. 協助內部行政-資料歸檔、裝訂、整理、建檔等管理事宜 2. 進出貨的單據及工作協助 3. 協助客戶報價及接待 4. 支援客戶端相關諮詢、溝通事宜 5. 協助處理庶務性行政工作 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8. 協助處理主管所交辦的其他事項

【職缺亮點】 1. 與世界接軌｜實際使用英文累積國際溝通與人才媒合經驗。 2. 實現海外夢想｜協助學生成功出國工作，具高度成就感。 3. 目標導向｜無須陌生開發，公司提供穩定名單來源，專注成交與服務。 4. 多元成長｜業務、行銷、行政與活動執行一次全掌握。 【工作內容與職位需求】 諮詢服務與招生轉換 1. 負責潛在學生之需求評估與諮詢，進行計畫介紹與銷售推廣。 2. 完成報名簽約後，協助學生處理申請文件、簽證與行前準備，確保順利出發與計畫執行。 國際合作與專案協調 1. 定期與國外合作廠商聯繫，掌握名額、流程與最新資訊。 2. 處理相關信件與文件往來，確保跨國溝通即時、準確，推進專案運作。 行銷推廣與行政支援 1. 協助社群內容發想，參與企劃並執行線上/實體宣傳活動以提升曝光與招生成效。 2. 負責日常行政與專案進度控管，同時維持服務品質，並完成主管交辦事項。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 國際視野：可累積國際工作經驗與英文實戰能力。 2. 多元職務內容：結合業務、行銷、活動與國際合作。 3. 成就感高：實際幫助學生完成海外夢想。 4. 團隊合作佳：跨部門協作頻繁，支援與資源充足。 可能挑戰 1. 同時兼顧銷售、行政與國際溝通，需具備時間管理及溝通表達能力。 2. 與海外廠商、雇主進行接洽合作，需具備一定英文程度。 【人格特質】 1. 溝通協調力強：能與學生、廠商及同事建立良好互動。 2. 積極主動：主動尋找銷售機會並解決問題。 3. 組織與時間管理能力佳：能有效安排多項任務的優先順序。 4. 親和力高：能讓學生感到安心與信任。 5. 抗壓性佳：面對銷售壓力與時限仍能保持穩定表現。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通，樂於分享與協作。 4. 工作特色：結合國際交流、客戶服務與專案管理的多元舞台。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以1111訊息或電話聯繫安排面試。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。 【喬百事相關連結】 https://www.instagram.com/jobwise_tw/ https://www.tiktok.com/@joberpuff_

【職缺亮點】 1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 【工作內容與職位需求】 合作夥伴與廠商管理 1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 財務與請款作業 1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 合約簽訂與行政流程 1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 資料庫維護與優化 1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 其他專案支援 1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 可能挑戰 1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 【人格特質】 1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

1.負責檢視核對大量文件、驗收資料索取與整理 2.廠商資格申請 3.追蹤交期與索取證明文件 4.印花稅建檔 5.簽呈、相關文件歸檔 6.協助部門系統轉單、收貨、請款 如有工作需求，可配合加班。 周休二日、見紅就休

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

1.辦理計畫相關業務 2.協助會議辦理、資料彙整等計畫執行相關事宜 3.配合主管其他交辦事項

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1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練