秘書專區

櫃檯人員主要負責 預約及接待客人 結帳 部分清潔工作 調度及安排師傅 及完成主管交辦事項

1.電話接聽、處理郵件及文件的收發 2.負責文書資料處理工作 3.協助處理其他行政事務 4.完成主管交辦事項

應收/付帳款作業 發票(進項發票)管理及支援財會行政作業 熟進銷存尤佳 具2-3年以上相關經驗

1. 接待並熱情地引導客戶，提供專業且親切的客戶服務諮詢。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行基本的文書處理與資料管理。 3. 安排維修預約及進行維修進度的回報，確保日程安排的高效性。 4. 處理電話接聽與轉接需求，準確記錄客戶訊息及解答其疑問。 5. 負責環境與接待區域的維護，塑造良好的公司形象與服務品質。 6. 支援和協助主管交辦的其他行政相關事務，確保內部流程運作順暢。 歡迎熱愛客戶服務且具耐心與親和力的您，加入我們！立即投遞履歷，成為團隊的一員！

1. 使用辦公軟體（如Excel、Word與PowerPoint）進行行政事務處理與文書整理。 2. 定期檢查並準備旅遊行程及團務資料，協助完成各種行程安排及檔案更新。 3. 支援公司內部其他部門合作需求，協助跨部門工作順利進行。 4. 其他相關工作。 期待你的加入，讓我們一起為旅客創造難忘的旅遊體驗，快來投遞履歷吧！

🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

一、會計 (一)日常收支的帳務處理，如記帳、分類、核對 (二)應收應付款項追蹤管理 (三)定期對帳與結算，各項稅務申報 (四)編製各種財務報表，如預算表、損益表、資產負債表、現金流報表等 二、人力資源 (一)薪資、勞健保作業 (二)人員招募、訓練、出勤、考核、獎懲作業 (三)員工關懷及福利事項 (四)職業安全及健康促進 三、會務 (一)公文管理 (二)會員管理、會員大會、理監事會議 四、總務及庶務事項 (一)環境空間、器材設備維護及管理(車輛、電腦、軟硬體) (二)採購及修繕 (三)財產管理 (四)辦公文具、用品、耗材管理 ＊本會經費涉及各衛福部/司法院/縣政府方案，需熟悉會計科目及製表能力

公司會根據能力安排各職位，尋求愛好動漫，喜歡公仔模型的朋友們加入！ 可GOOGLE搜尋【夜風本鋪】簡單了解本公司~ 1. 客服需要細心、耐心，且有一定打字速度水準，需要一些時間學習且比較多眉角需要注意。 2. IG、臉書及社群小編，需要了解大部分動漫角色，具有一定的想像力來進行商品的美編及推廣！ 3. 倉儲人員，需要有一定的整理及規畫空間之能力，且能落實SOP流程，以達標準化效果。 4. 售後及送件人員，售後需要定時追蹤及處理(入職後學習流程)，送件需要擁有汽車手排駕照，依照公司需求外出送件。 5. 若本身職務內容較少，將會額外分配公司內的需要支援的業務！

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

(1) 各科部營運指標彙整、分析與達成狀況追蹤 (2) 各項收費標準、重大儀器設備請購等效益分析與成效追蹤 (3) 各經營管理會議之協助召開 (4) 其他主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.部門教育訓練業務之執行與管理 2.部門專案計畫進度追蹤 3.部門業務會議召開聯繫及會議準備 4.部門辦公室庶務工作執行 5.推廣課程及社群(FB)管理 6.相關行政工作及其他交辦事項

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.負責工程繪圖 (會Auto CAD 即可) 2.完成主管交辦事項

學生上下課廣播/接送/派遺

1.櫃檯行政事務 ★問班課程介紹 ★執行招生活動 ★基本文書報表 ★回應家長訊息、更新社群平台 ★收支結帳 (簡單記帳) ★環境清潔維護、環境布置 ★完成主管交辦事項 2. 教學職務 ★訂定教學目標，課前完成備課、教案撰寫，課程活動 ★準備教材教具，利用多媒體工具提升教學效率。 ★掌握學生學習進度，課後輔導與補課 ★每月一次班內電訪（電測），彙報學童學習狀況並主動提供建議。 本職務非短期工作，求職者須能在本班工作一年以上。

(美語櫃台兼輔導老師) 需英文、數學程度佳。 工作性質爲全方位 : 家長聯絡接洽、課程介紹招生、(具親和力、專業性、說服力及公關能力)、櫃台教務行政、檔案文書處理、每日當天下班前會計結帳；

1.臨櫃服務作業(批價、收費、排程作業等) 2.協助顧客治療相關庶務安排 3.主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1. 協助工程師整理日本客戶專案文件、圖面及相關資料。 2. 追蹤工程進度與物料排程。 3. 跨部門工作協作，操作ERP系統請購。 4. 會議口述翻譯，整合紀錄、日文書信往返翻譯溝通。 5. 主管交辦事項。

1.連結長照人員訓練課程與品管專案規劃與執行 2.專案月度計劃核銷作業 3.申辦計畫與專案公共關係維護 4.其他交辦事項 5.工作待遇，固定或變動薪資因個人資歷或績效而異

1.現金與銀行帳戶管理：負責日常現金收付(含零用金管理)、支票開立與銀行存付款作業。 2. 帳務處理：登錄出納日記帳，確保帳款收支準確無誤。 3.資金調度與對帳：資金進出監控，協助財務主管進行銀行對帳及現金流管理。 4.其他財務相關事務：協助主管處理其他財務與行政相關事務。 5.工作待遇，固定或變動薪資因個人資歷或績效而異