秘書專區

🌟喜歡外出、不喜歡一直坐辦公室嗎？🌟 👉 我們正在找一位細心又機動性高的夥伴，負責水電瓦斯過戶流程，讓每個案件順利完成！ 📋【你的每日任務】 一、水電瓦斯現場處理 -至房屋現場拍攝水錶、電錶、瓦斯錶 -確認現場使用狀況與資料正確性 -協助完成過戶前必要資料蒐集 二、過戶與結清作業 -至自來水公司、電力公司、瓦斯公司辦理過戶 -協助帳單結清與相關流程處理 -確保水電瓦斯過戶順利完成 三、帳務與文件整理 -完成帳單、收據整理與歸檔 -協助案件資料建檔與管理 -零用金記帳與請款作業 四、跨部門協作 -與地政士、承辦助理配合案件進度 -回報處理狀況，確保流程銜接順暢 五、機動支援 -配合案件需求進行外出處理 -協助其他相關行政或現場支援事項 💡【我們理想中的你】 -喜歡外出工作，不排斥跑現場 -做事細心，能確認資料與流程正確 -具責任感，能獨立完成交辦任務 -具基本溝通能力，能與機關及同事協調 -抗壓性佳，具備臨場應對能力 -主動積極，具良好學習態度 🌟【我們的承諾】 -工作內容明確 -有同事帶領，不需自行摸索 -工作單純但具重要性，成就感高 -團隊合作，不需單打獨鬥 💪【對於喜歡動態工作的你】 這份工作不只是跑流程，而是讓你： - 熟悉不動產交屋流程的一環 -培養行政與現場處理能力 -提升溝通與應變能力 👉 適合想找穩定、又不想一直坐辦公室的你 👉 每一戶順利交屋，背後都有你完成的關鍵一步 ✅外勤性質 ✅穩定工作 ✅行政＋現場實務

🚗【銷售助理(彰化-CPO )】熱情招募中！ 嗨！你是否擅長與人互動，並且對汽車有興趣呢？✨快來加入我們這個充滿活力的團隊吧！ 🌟 你將會： 1. 協助銷售工作並親切接待每位客戶，以專業的態度讓客戶賓至如歸 2. 負責環境及車輛的整潔，讓業務空間與車輛都時刻保持最佳狀態 3. 完成公司交辦的各項任務，成為我們不可或缺的可靠夥伴 我們期待充滿熱情與活力的你加入，共同創造更棒的服務體驗！🎉準備好挑戰新事業了嗎？🙌

📢 【外務助理】等你來挑戰！ 🎯 你的工作挑戰 : 1. 基本文件處理 (會使用基本WORD、EXCEL) 2. 輔佐、支援其他部門交辦事項(客戶端及公家機關收送文件、機動性後勤庶務處理....等外勤工作) 3. 建立並維護與潛在客戶的關係，提升客戶滿意度與忠誠度，促進業務增長和長期合作 4. 主管交辦任務 ✅ 須具備條件: 1. 有耐心、負責任 2. 主動積極、 3. 溝通協調良好，具團隊合作精神 4. 自備汽車尤佳

【你會負責的工作】 1.行政支援（文件整理、資料彙整、物件介紹或客戶提案簡報製作等） 2.個人行銷活動支援（文案發想、簡單素材製作） 3.外勤支援（文件遞送、客戶服務協助） 4.其他主管交辦事項 【你會喜歡這份工作的理由】 1.海外出國獎勵：當業務業績達標，有機會獲得海外旅遊獎勵 2.彈性排休制度：依個人需求自行排假，搭配固定上下班時間，更好安排生活節奏 3.內容豐富不無聊：日本房產內容，跨國資訊的學習，除一般行政事務外，能接觸不同的專案任務，累積多元職場經驗 4.不用扛業績壓力：以行政協助與業務支援為主，沒有銷售業績負擔

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 2. 協助業務人員銷售業務相關之品牌推廣。 3. 協助業務人員處理相關之行政作業。 4. 偶爾需配合支援資訊展等公司活動。

1. 負責行政文書處理，包含學生資料管理及文件歸檔。 2. 處理補習班行政事務，如電話接聽及訪客接待。 3. 負責課程安排，協助報名及繳費流程管理。 4. 維護補習班教室環境與設備，進行日常庶務採購及物品管理。 5. 設計與執行招生活動。 6.協助課堂秩序維護，學生出缺勤管理及考卷批改。

1. 負責安排空運快遞進出口貨物文件處理及通關程序，包括提單、報關資料準備及核對 2. 與物流供應商或貨運公司進行協調，掌握出貨排程與相關資訊 3. 追蹤貨物運輸狀態，並即時通知客戶貨運進度及可能的異常情況 4. 維護和管理訂單資料庫，確保資訊準確性與完整性 5. 熟練運用 Microsoft Office 軟體進行文件製作及報告編列 6. 與國內外代理及相關部門協作，確保物流供應鏈的順暢運作 7. 協助處理客戶訂單問題，提供適當的解決方案以提升客戶滿意度 歡迎有熱情的你加入我們，期待您的加入!

**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！ 想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？ 加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！ 📋 你的每日任務包括： 1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行 2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位 3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效 4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏 5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分 6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜 7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折 8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能 🌟 加入我們，成為社區的核心助力！ 你的細心和專業將帶動整個團隊前進！ 準備好在新店區小碧潭站展開你的事業新篇章了嗎？

1.保持與客戶間之聯繫。 2.line@客服工作。 3.協助產品檢測。 4.協助業務相關及公司內部作業。 5.具有美編修圖能力或英文中等以上能力

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

工作內容： 1.負責安排成品出貨的車輛安排 2.ERP操作以及派車表單印製 3.成品盤點 4.文書行政作業 5.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 要會開車有駕照 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事

1. 處理櫃台掛號、客戶資訊登記，並解答基本問題。 2. 協助診間跟診，支援醫師進行診療過程。 3. 負責行政事務，包括資料整理與報表製作。 4. 接聽與回覆電話及管理預約行程安排。 5. 確保工作區域環境整潔且舒適。 6. 協助診所醫療文件管理及保密維護。 7. 支援主管交辦事項及臨時安排工作。 8. 與患者建立良好互動，提升服務滿意度。 短期勿試。

2016年，弘道老人福利基金會為呼應臺中市托老政策及活化文化資產，以銀髮、文創、參與的「銀創參與」為規畫概念，將「紀念建築宮原武熊宅邸(原名臺中市市長公館)」打造為【不老夢想125號】，推動「銀髮就業」實踐及促進「青銀共融」的創新文資場域。並有長者就業於【不老夢想125號】中的【不老食光】餐廳就業，讓高年級實習生不只在電影中上演！ 工作內容： 1.場租、團體參訪接待窗口：館舍場租訂位及參訪活動安排 2.館舍志工管理 ：志工關係維護、每月排班、任務安排等。 3.館舍總務：紀念建築日常維護管理、設備維護、日常採購等 4.其他支援工作：支援日常營運現場與協助團隊成員執行專案及其他主管交辦事項 歡迎溝通/協調能力佳、有解決問題能力，充滿活力、勇敢、開放、踏實的你加入!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.簽呈,書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.安排出口貨櫃等事宜 11. 主管交辦工作事項等

1.協助業務主管完成銷售流程，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 2.協助客戶、業務各類協調與支援工作。 3.協助主管交辦事項。 4.認真負責，善於溝通與討論。

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!