秘書專區

1.負責員工招募流程，包括履歷篩選及面試安排 2.維護人事資料庫，更新員工資訊及檔案管理 3.核算員工出勤記錄，執行薪酬與福利發放 4.協助員工培訓計劃，處理培训活動相關事宜 5.熟悉勞動法規，提供相關法規諮詢與支援 6.操作人資系統，完成數據分析與報告撰寫 7.支援跨部門的行政作業與主管交辦事項

1.建立與維護生產相關資料（Excel、ERP系統） 2.協助收料作業 3.協助生管相關事務 4.完成主管交辦事項 5.需要配合加班

1.課程解說、報名收款作業 2.櫃台行政、文書作業 3.簡易海報製作 4.主管交辦事項 職位需求: 1.大專院校在學生 2.需長期(短期勿試) 3.具備Word、Excel等基本電腦文書處理能力 4.守時、認真、負責 需至光華救國團及銘傳救國團兩個中心上班 光華中心:基隆市仁愛區成功一路133巷1號 銘傳中心:基隆市仁愛區劉銘傳路1號3樓

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 廠房及宿舍設施管理及修繕維護。 2. 保全及門禁管理規畫。 3. 清潔人員管理及廠內環境維護規劃。 4. 移工宿舍日常管理與清潔。 5. 行政總務事項辦理。 6. 主管交辦事項。

我們正在尋找一位 細心、不排斥處理繁瑣事務 的夥伴加入團隊。 如果你做事有條理、喜歡把事情處理好、不怕事情雜，歡迎你加入我們。 工作內容 1. 進貨管理: 貨櫃貨品清點與數量確認 2. 行政總務業務: 接聽電話 接待來訪客人 回覆客人價格詢問（多為長輩客戶，適合喜歡與長輩互動的人） 群組訊息回覆 開立發票 3. 單據核對與整理 4. 安排貨運派送及海運貨櫃抵達時間 5. 主管交辦事項 其他說明 週六偶爾會因貨櫃到港需配合加班

1. 驗收物流貨物、清點盤存作業。 2. 從事物流貨物、重整、包裝作業。 3. 進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 4. 建置物流作業管控點及制定相關之管理報表。 5. 配合業務需求，適時調整物流及倉庫相關作業。 6. 為後勤系統與現場作業區溝通運作之窗口。 7. 規劃配送路線。 *堆高機證照尤佳

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

1.接待參觀客人。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.負責介紹及銷售館內服務及商品。 4.提供顧客之接待與需求服務。 5.維持店櫃週遭之整潔。

1. 募款活動規劃與執行 2. 捐款人關係經營 3. 企業合作開發 4. 文宣與社群推廣支援 5. 主管交辦事項

1.規劃及檢討園所、會計作業流程，並處理各項財務會計作業，以符合法規。 2.出缺勤、薪酬計算、教職員人事(勞健保勞退)資料維護。 3.協助維護幼兒在園所之安全，幼兒學習生活自理。 4.協助主管推動園務政策，處理人事行政事宜。 5.喜愛孩子，細心負責親切、需獨立作業亦可團隊合作之人格特質。 6.各項雜物協助主管處理。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 長照相關科系畢業佳 照服員結業證書佳

工作內容 1. 掛號、批價等相關作業 2. 關防業務與病歷申請 3. 民眾諮詢事項 4. 主管交辦事務 學歷要求：高中/職以上 其他條件：態度積極、工作細心，溝通能力佳，具相關經驗者尤佳 需求名額：2人

1.處理訂單之開立建檔及整理 2. 接聽電話、辦公室行政庶務 3. 業務之行政後勤工作(報價、追蹤訂單狀況...等)。 4. 其他部門溝通事宜。 5. 部門接、銷貨等數據資料、文件之報表整理以及追蹤。 6. 供應商請款、入庫作業 7. 協助主管交辦事項。

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

1.接聽電話 2.訪客登記換證 3.會議室登記與安排 4.行政文書工作 5.準時上、下班 6.發薪日：每月10號發薪 7.享勞、健保、勞退6％、特休 8.休假制度：週休二日、見紅休 9.中午用餐休息時間：1小時 10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 11.薪資制度：月薪資32,000~33,500元 12交通:騎機車附近有機車停車位 捷運文湖線-西湖站 公車（仁寶大樓站）： 內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 雙園巴士（內科-南港） 跳蛙公車（泰山-內湖) 552（金龍寺-捷運市政府站） 645（舊莊-捷運石牌站） 946（林口-內湖科技園區） 955 內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 902（麟光-捷運石牌站） 950（中和-內湖科學園區） 1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 紅3（社子-台北花市） 紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 東環幹線（松德站-敬業三路） 藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 協助專案統籌進行活動前期規劃、執行與行政作業。 2. 與內外部團隊溝通協調，確保專案時程與進度達成。 3. 整理專案相關文件、報表、預算與結案資料。 4. 現場佈場、進撤場、活動流程控管。 5. 協助管理供應商與發包項目，確保品質及交期。 6. 完成主管交辦事項，協助專案如期如質完成。

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