秘書專區

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

1.無經驗可,做事細心負責佳,熟電腦操作. 2.負責文件建檔、申請、流程控管...行政相關作業 3.有外勞仲介行政經驗者佳(會弘燦系統佳) 30000+3000績効奬金(到職後第2個月開始領績效的3/1、第3個月領3/2、第4個月全領）

1.報表及帳務輸入與管理 2.文書行政管理與建檔 3.庶務性行政工作、相關綜合性工作

1.派駐於臺北市政府，協助機關接聽或代接服務專線，並依內部各職務進行轉接於對應承辦人員。 2.需學習線上系統操作，接聽業者來電洽詢或Email回覆平台系統相關規範事宜，教導受規範業者操作系統等服務、提供相關業別公告法規諮詢服務....等。 3.依據專案計畫規定時間內彙整相關稽核文件，並持續追蹤聯繫紀錄業者改善情形。 4.其他機關內部長官臨時交辦事項處理，如:文件資料彙整提供、內部會議人手支援....等。 *食品相關科系尤佳，因需了解食材組成

1. 行政事務處理、文件收發與檔案管理，協助遞送公文及收發信件。 2. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 3. 協調與安排各類型會議、通知與紀錄、文件準備。 4. 協助統計與分析主管交辦之營運資料，或其他特殊專案。 5. 部門工作行程之規劃安排。 6. 單位內聯繫窗口，負責與協助資訊傳遞並完成相關事項。 7. 其他主管交辦事項。

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.人事異動（新進、離職、調任、留停…等）相關事務辦理。 2.考勤核對（出勤刷卡、出差單、加班單、請假單…等）。 3.教育訓練排程、講課（內訓新進員工報到訓練、公司內規修訂…等）。 4.意外險（加退保、保費結算、保險公司利弊分析比價…等）相關事務辦理。 5.健康檢查（健檢醫院診所利弊分析比價、費用結算…等）相關事務辦理。 6.勞資會議相關事務辦理。 7.外僑聘僱相關事務辦理。 8.各項公告製作、管理、紀錄。 9.職災事件相關事務辦理。 10.招募相關事務辦理。 11.人資各項行政事務辦理。 12.主管交辦事務。 13.有鼎新ERP、HR使用經驗者佳。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

1.定期提供主管及採購人員銷售分析報表 2.協助採購人員及主管處理銷售業務相關行政作業 3.負責文書資料處理工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 5.製作費用結案報告與專案的成效追蹤報表 上班時段: 週一~週五(五天班) 09:00~1700每日7H

📢📢歡迎直接至工廠面試-新港鄉南港村南港16號 🥮.負責接聽客服電話、訂單key in 、包裝、宅配等業務相關工作。 🥮.應對親切活潑敏捷。 🥮.視當天工作貨量情形須能配合加班。 🥮.享有勞健保。 🥮.供一餐。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

Requirement: - Valid Taiwan disability certificate - Proficiency in word processing and spreadsheet software - Experience in database maintenance and data filing - Basic communication skills in English (listening and speaking), with an advanced level in reading and writing. - Contract term until June 30, 2025 Monthly pay rate: NT$32,000 to NT$35,000 (placement based on relevant work experience) If your application is considered, we will contact you directly. Otherwise, no further communication will be made. -本職缺依身心障礙者權益保障法，設立之身心障礙投遞專區, 非具身心障礙身分者，請前往其他職務進行投遞應徵 - 具備有一定基礎的英文聽說程度及中級讀寫英文程度 - 具電腦文書處理使用技能以及資料庫建檔以及整理檔案經驗及能力 - 月薪在NT$32,000 to NT$35,000間，實際核薪以個人相關工作經歷評核 如有合適職務，我們將主動與您聯繫，不適合者則不再另行通知。

1.協助業務人員處理日常文書及聯繫等事務工作。 2.輸入.處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨.。 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業(包括客戶收款之申請及核對) 6.結帳作業與帳務處理.會計核算和帳務處理.

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

1. 負責CY預約吊櫃作業。 2. 重櫃提領和還空櫃與空櫃交提作業。 3. 主管交辦事項。

1.作帳.彙整報表 2.接聽電話.訂單 3.協助業務人員處理相關事務 4.熟悉ERP系統及文書處理軟體者尤佳

招生相關事務: 1.規劃與安排新生及轉學生校園參觀、導覽與體驗活動。 2.協助辦理招生推廣活動（如家長說明會、新生體驗營）。 3.負責招生諮詢、申請至錄取之完整接待與服務流程。 4.擔任第一線窗口，回應學生與家長招生相關問題。 5.管理與潛在學生及家庭之溝通聯繫（電話、Email、社群平台）。 6.協助招生行政作業、文件建檔，並與教學單位合作提升留校率。 7.配合招生團隊分工，確保招生目標達成。 家長服務相關事務: 1.擔任家長服務接待，回應諮詢並處理來電。 2.傳達學校公告、政策與重要資訊。 3.妥善處理家長反映與申訴，並回報主管追蹤處理。 4.蒐集家長意見，協助推動親師合作與家長教育活動。 5.配合主管交辦之其他行政與支援事項。

✔ 了解庫板工程相關材料 ✔ 物品的擺放位置熟記 ✔ 庫存管理（清點、取退料盤點與系統建檔） ✔ 收集取退料單 ✔ 配料出貨配置 ✔ 主動提醒相關取退事宜 ✔ 客戶來電接聽 ✔ 協助客戶諮詢與業務支援 ✔ 維持辦公環境整潔與秩序 ✔ 主管交辦事項執行 目前會先在八德公司受訓6個月