秘書專區

1. 捐款庶務性工作 2. 捐款網站維護 3. 勸募專案撰寫與執行 4. 公益基金管理委會員執秘、紀錄 5. 其他上級交辦事項

一、學歷：大學(含)以上 ,醫管、企管、公衛等相關科系 二、上班方式：正常班 三、專長技能：具醫療業務分析與規劃能力、專案規劃及執行能力、熟悉醫療政策之經驗者 四、工作內容： 1. 協助醫療科業務發展 2. 醫療科損益經營分析 3. 院際間合作事宜 4. 主管交辦事項

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 許鑑資料準備、統計報表製作，協助電子病歷作業相關業務推動。 3. 病歷查卷業務，包括：病歷複製業務及保險公司來函查卷。 4. 病歷掃描作業。 5. 主管交辦事項及交辦事項追蹤。 ※班別：須配合輪班每月10天白班、5天小夜、5天大夜

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 紙本病歷掃描相關作業。 3.其他主管交辦事項。

1.安排單訂進出貨時間及進出貨車趟以順利交貨。 2.結帳事宜，從事一般行政工作。 3.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 4.接聽客戶來電及收發物料接待。 5.具備良好溝通能力、耐心處理事情，態度認真隨和，並具有穩定性。 6.環境整潔及維護.主管交代事項。

[業務支援與文檔管理] 1. 協助業務處理設計師、建設公司與商業空間專案 2. 門市與業務後勤支援 3. 協助追蹤專案進度與客戶需求回饋 [客戶資料與行政管理] 1. 建立與維護客戶資料、聯絡紀錄與專案檔案 2. 跨部門溝通，確保資訊正確與流程順暢 3. 安裝資料管理、建檔 配合主管交辦事項，支援部門相關事務

1. 櫃檯業務接洽及批價。 2. 健檢報告擅打及整理列印。 3. 健檢客服電話接聽。 4. 健檢行政事務相關工作。

1.財會作業：零用金管理、月報表製作及年度預算編列。 2.政府專案作業：協助專案申請及費用核銷作業。 3.人事行政作業。 4.總務作業。 5.收發公文及文件歸檔。 6.與總會相關部門聯繫作業。 7.主管交辦事項。

1.處理員工薪資、獎金、所得扣繳申報及人事系統維護。 2.執行人才招募。 3.熟悉勞基法，可因應外法內規適時調整修訂相關規章。 4.執行績效管理及薪酬作業。 5.辦理退休、職災、勞檢作業。 6.執行勞資關係相關專案。 7.協助推動人事相關規劃及執行。 8.執行各項主管交付任務。

1.出納作業 2.本會各單位帳務處理、各類報表編制及配合評鑑、查帳作業。 3.捐款作業、徵信及統計分析等 4.配合印花稅、營業稅、所得稅及結算申報等作業

1.協助處理業務相關事宜 2.訂單、報價、樣品需求處理 3.訂單後續追蹤、e-mail書信往來回覆 4.有責任心、無經驗可 5.主管交辦事項

1、一般人事行政、總務庶務作業 2、採購、盤點、簡易記帳作業 3、主管機關聯繫、報表統整上繳 4、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力 5、其他主管交辦事項

*工作內容： 徵求對於工作有熱情且細心的你: 1.協助材料內容點貨與叫貨 2.協助業務人員處理銷售業務及相關之公司內部行政作業 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 5.顧客連絡與資料整理 6.協助銷售服務之產品 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.主管交辦事宜或部門後勤支援 10.環境清潔整理 11.完成業務主管其他交辦事項 *員工福利： ✔ 享勞保、健保、意外保險好好保護你 ✔ 勞退6％ ✔ 春酒開喝加獎摸彩 ✔ 年終獎金 ✔ 三節禮盒獎金 ✔ 生日聚會 ✔ 員工旅遊住遍我們做的床分布的各個飯店民宿 *發展願景： 1. 積極拓展門市營運點 2. 永續經營理念職務有保障 3. 發揚台灣品牌MIT

1. 熟電腦文書軟體 2. 協助工地計價文件施作 3. 整理施工照片 4. 處理主管交辦事項

我們重視團隊合作與持續成長，致力打造開放且互相支持的工作環境。身為行政秘書，您將與各部門密切合作，協助高階主管處理日常行政與秘書事務，同時累積跨部門協作及行政管理經驗。我們也提供多元的學習與發展機會，期待您的加入。 【工作內容】 1.協助董事長及總經理處理日常行政及秘書事務，包含行程安排、會議規劃及跨部門溝通協調。 2.負責文書作業、文件整理、檔案建置與管理，維護各類文件（如合約、會議紀錄、活動資料等）及相關資料庫。 3.安排會議、訪客接待及會議紀錄，確保各項行政流程順暢。 4.負責辦公室行政庶務，包括零用金管理、文具及辦公用品採購與管理。 5.協助主管交辦事項，提供行政支援，並適時追蹤工作進度。 6.協助維持辦公室日常運作，具備多工處理及應變能力。 【我們期待您具備】 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 文書軟體。 具良好的文書處理、檔案管理及基本電腦操作能力。 做事細心、負責任，具良好的時間管理及多工處理能力。 擅長溝通協調，具服務熱忱及團隊合作精神。 【加分條件】 具行政秘書、高階主管秘書或行政助理相關工作經驗。 曾負責主管行程安排、會議安排或跨部門協調。

(一)、配合度極佳，須配合臨時調派。 (二)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (三)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (六)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

日程與行程管理安排行事曆：規劃、記錄與提醒老闆的日常行程、會議與預約。差旅預訂：處理機票、飯店、當地交通與餐廳訂位。隨行支援：部分職位需隨行陪同出差或處理外賓接待。生活與私人事務個人庶務：協助處理家庭日常安排、購物或特定私人交辦事項。活動規私人聚會。訊息過濾：作為內外部的重要聯絡窗口，幫忙接聽電話或過濾訊息。文書與行政支援檔案處理：負責會議記錄、文件歸檔、資料彙整與基本文書撰寫。跨部門溝通：協助追蹤交辦專案並與內部各部門進行協調。嚴守保密：妥善保管所有涉及雇主與家庭的隱私與敏感資訊。 工作內容可洽面試再詳談

郵件分檢 信件分類 以重量計酬 換算時薪 歡迎來電詢問

整理郵務包裹

1.負責部門相關文件檔案的建立、進度管理及追蹤。 2.負責會議安排、通知、製作各式紀錄及追蹤決議事項。 3.負責各單位主管聯繫及協調、行政事務內容溝通整合彙報。 4.負責主管交辦專案業務案件。 5.支援協助餐飲現場或訂席。 6.餐飲部相關各式進度追蹤。 7.有相關經驗、金旭系統操作經驗佳。 8.完成主管交辦事項。