秘書專區

1.協助處理國外工廠貿易流程 進出口報關 2.協助處理主管交辦事項

1. 負責廠內驗廠相關事宜的溝通與協調。 2. 職業安全衛生相關業務之執行及管理。 3. 協助總務/行政庶務交辦事項。 4. 處理主管交辦事項。

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

我們是專業的設備供應服務商，致力於為客戶創造愉悅的生活環境配套服務，客群涵蓋商業、工業與住宅用戶，確保客戶需求得到滿足，並持續推動永續環保。 工作內容： 1. 負責接聽並處理客戶來電需求，協助解答相關問題並提供必要支援。 2.單據處理與分類整理，確保資料完整且準確。 3.訂單流程處理，包括接收訂單、追蹤商品供應與需求分配。 4.進出貨處理，包含物流安排、存貨清點以及貨物流轉的管理。 5.售後服務處理，協助追蹤產品使用反饋與問題解決。 6.協助主管安排的專案性工作，確保各項行政需求有效推進。 7.協助內外部單位的溝通協調，促進團隊合作效率。 歡迎加入我們的團隊，成為我們的一份子！我們珍視員工成長與專業發展，期待與您共同努力，立即豋錄履歷，期待您的加入！

公司會根據能力安排各職位，尋求愛好動漫，喜歡公仔模型的朋友們加入！ 可GOOGLE搜尋【夜風本鋪】簡單了解本公司~ 1. 客服需要細心、耐心，且有一定打字速度水準，需要一些時間學習且比較多眉角需要注意。 2. IG、臉書及社群小編，需要了解大部分動漫角色，具有一定的想像力來進行商品的美編及推廣！ 3. 倉儲人員，需要有一定的整理及規畫空間之能力，且能落實SOP流程，以達標準化效果。 4. 售後及送件人員，售後需要定時追蹤及處理(入職後學習流程)，送件需要擁有汽車手排駕照，依照公司需求外出送件。 5. 若本身職務內容較少，將會額外分配公司內的需要支援的業務！

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益， 歡迎身心障礙人才投遞 ~ 1.負責辦公室環境、公務車清潔與維護。 2.需騎車外務處理公司例行性帳單繳費、每日信件交寄。 3.採購辦公室設備、庶物用品、庫存管理。 4.安排公務車送修保養、紀錄公務車起迄里程數、Etag金額、 油耗報表統計事務。 5.需騎車外務公司每月拜拜事務。 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7.其他主管交辦事項。

1.各式文書資料處理及歸檔工作。 2.薪資考勤及所得申報等流程。 3.協助團隊規劃執行公司大小集會活動。 4.新進人員招募/履歷審核/報到。 5.於時效內完成主管交代辦事項。

1. ERP進、銷貨資料建檔、印製&處理下訂並追蹤客戶訂單。 2. 接聽與客戶與業務間之聯繫，並確認交貨或出貨日期。 3. 提供出貨文件，協助業務&倉儲人員控管進出貨，填寫寄貨單資料。 4. 協助業務人員整理客戶資料（如：交易記錄、問題處理狀況）。 5. 整理聯繫與廠商&客戶之間維修品相關事務。 6. 會用Word、Excel、整理未出之進銷貨資料。 7. 處理主管交辦事項 ▶此職務需要具備心細、認真、負責、積極、有耐性、抗壓力強、邏輯能力、準時上班佳!

1.一般行政文書處理及製作租賃契約書並每日製作收款繳款明細(如:租金、水電費等租賃相關費用)。 2.辦理租賃相關業務（接聽洽詢電話、帶看、介紹屋內設備與使用方式） 3.租客房內設備報修、公設損壞回報業主報修。 4.備品管理（清潔用品、衛生用品） 5.支援吧檯備餐與飲品。 6.周休二日，三節(春節、端午、中秋)配合政府法令休。 7.每日工時8小時。

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

1.規劃主管及營業員教育訓練 2.製作各項專案報告及報表 3.統計各項業務數據

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*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.熟悉Microsoft Office套件，處理日常文書與數據分析 2.負責會議安排及議程記錄，管理日程規劃 3.熟悉汽車貨運行業術語與流程，處理物流文件 4.執行郵件收發、文件歸檔及報告撰寫作業 5.管理辦公用品採購與維護，協助公司活動籌備 6.接聽電話與接待訪客，協調部門間聯繫事宜 7.支援人事財務文件處理，確保資料準確與完整

1.資料建檔 2.接聽電話 3.辦理請款事宜 4.需跑郵局或銀行繳費，所以要自備摩托車 5.辦理工作證事宜 6.其他主管交辦事務 須熟悉WORD、EXCEL基本操作)(如 Ctrl+C.Ctrl+V) 要會使用GMAIL

玉佛山禮儀有限公司成立於民國86年，致力於提供溫暖又具人文關懷的殯葬服務。 我們的生命會館位於交通便利的市中心，提供寬敞、舒適、充滿尊嚴的空間，陪伴家人走過生命道路的重要片刻。 我們深信，每一位員工都是療癒人心的重要角色，並以「侍眾如親」為服務宗旨，為生命增添溫度與意義。 工作內容： 會館服務為生命禮儀相關工作，但不會接觸到大體，口條清晰.反應快.對人溫暖熱忱 .具備細心、耐心、負責態度,為首要條件。 工作經歷不拘，亦不須具備殯葬服務背景。 1. 負責生命會館櫃檯接待，協助客戶辦理業務並提供溫暖的服務。 2. 接聽並回應客戶來電，提供所需的資訊與貼心解答。 3. 維持場館內的公共區域清潔，展現高標準接待品質。 4. 熟悉會館設施與流程，為來賓詳細介紹場地使用方式。 5. 協助完成租廳登記作業，正確更新系統數據與文書紀錄。 6. 支援行政表格管理與完成主管指派的相關事項。 7. 迎接來訪貴賓，做好引導並確保流程順利進行。 8. 與團隊密切合作，滿足顧客的需求並提升服務體驗。 在玉佛山，我們提供： - 三節獎金、加班費、全勤獎金及年終獎金 - 健保、勞保、勞退提繳金及意外險等全面保障 - 員工團保、眷屬住院慰問金及職災保險 - 彈性特別休假及職場成長與培訓機會 加入玉佛山禮儀團隊，讓您的專業與熱忱照亮每個生命的珍貴時刻！我們期待與您一起攜手，共創充滿人文關懷的溫暖家庭。

1. 負責每日行政庶務處理，包括文書處理、文件歸檔及分類，以及更新系統數據 2. 管理工廠日常文件流程，熟悉文件管理系統與軟體應用，保障資料保密性 3. 協助處理食品零售相關的採購管理工作，並確保符合食品安全規範 4. 熟悉財務基本知識，協助完成日常財務報表和記錄整理 5. 協助主管交辦事項，包含會議安排及追蹤事宜，有效提升時間管理效率 6. 使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint)處理日常任務，以及支援資料分析需求 7. 提供客戶服務，包括電話客服及處理社群媒體查詢，建立良好客戶關係 歡迎投遞履歷，加入我們的團隊！我們期待與您一起為優質食品零售及服務努力！

一、會計 (一)日常收支的帳務處理，如記帳、分類、核對 (二)應收應付款項追蹤管理 (三)定期對帳與結算，各項稅務申報 (四)編製各種財務報表，如預算表、損益表、資產負債表、現金流報表等 二、人力資源 (一)薪資、勞健保作業 (二)人員招募、訓練、出勤、考核、獎懲作業 (三)員工關懷及福利事項 (四)職業安全及健康促進 三、會務 (一)公文管理 (二)會員管理、會員大會、理監事會議 四、總務及庶務事項 (一)環境空間、器材設備維護及管理(車輛、電腦、軟硬體) (二)採購及修繕 (三)財產管理 (四)辦公文具、用品、耗材管理 ＊本會經費涉及各衛福部/司法院/縣政府方案，需熟悉會計科目及製表能力

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.文件整理歸檔 3.環境清潔及維護 4.定期提供報表，供部門主管參考