秘書專區

1.作帳.彙整報表 2.接聽電話.訂單 3.協助業務人員處理相關事務 4.熟悉ERP系統及文書處理軟體者尤佳

招生相關事務: 1.規劃與安排新生及轉學生校園參觀、導覽與體驗活動。 2.協助辦理招生推廣活動（如家長說明會、新生體驗營）。 3.負責招生諮詢、申請至錄取之完整接待與服務流程。 4.擔任第一線窗口，回應學生與家長招生相關問題。 5.管理與潛在學生及家庭之溝通聯繫（電話、Email、社群平台）。 6.協助招生行政作業、文件建檔，並與教學單位合作提升留校率。 7.配合招生團隊分工，確保招生目標達成。 家長服務相關事務: 1.擔任家長服務接待，回應諮詢並處理來電。 2.傳達學校公告、政策與重要資訊。 3.妥善處理家長反映與申訴，並回報主管追蹤處理。 4.蒐集家長意見，協助推動親師合作與家長教育活動。 5.配合主管交辦之其他行政與支援事項。

✔ 了解庫板工程相關材料 ✔ 物品的擺放位置熟記 ✔ 庫存管理（清點、取退料盤點與系統建檔） ✔ 收集取退料單 ✔ 配料出貨配置 ✔ 主動提醒相關取退事宜 ✔ 客戶來電接聽 ✔ 協助客戶諮詢與業務支援 ✔ 維持辦公環境整潔與秩序 ✔ 主管交辦事項執行 目前會先在八德公司受訓6個月

人力／外勞仲介 開發可能雇主名單，了解雇主需求 找尋適合人力符合雇主需求 給予雇主媒合成功之勞工個性、習慣、及與其溝通相處建議模式等 勞工教育訓練提供實用課程，如照顧老人及幼童之基本知識、緊急狀況處理、求救方式以協助勞工適應工作環境 勞工及雇主雙方後續服務，定期詢問相處狀況給予協助、或客訴處理等

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

1. 接聽、過濾並轉接來電，提供精確留言服務。 2. 書信處理、郵局寄件及郵件收發管理。 3. 負責庶務雜項採購，安排事務機械設備之維修、保養聯繫。 4. 協助公司午餐、晚餐的訂購與後續安排。 5. 負責廠務部單據流程處理，包括送簽及歸檔。 6. 管理零用金申請與報銷。 7. 完成行政文書處理及主管臨時交辦事項，熟悉Office軟體操作。

接聽電話、獎金計算、開發票、報表製作等

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.政府機關單位公文處理 5.主管交辦事項 6.具長照小卡尤佳

我們是一家專注於土木工程領域的專業公司，主要提供卓越的工程設計和施工管理服務，服務對象涵蓋公共建設及民間企業。 工作內容： 1. 協助工程設計所需圖面與相關文件的編輯、檢查及提送。 2. 負責接收、處理及分發工程相關公文，並整合計畫書內容(如品管計劃書、安全衛生計劃書、施工計劃書等)以供送審。 3. 協助發包估價所需資料的整理及執行工程相關的行政協調工作。 4. 整理和管理公司內外部文件，包含文件分類、登記、入檔及妥善保管。 5. 定期更新與查核外部客戶提供的文件，抓緊進度與整理維護相關記錄。 6. 推行ISO品質系統的文書管理，確保文件依規定進行系統化的分類、核對與存檔，提升品質體系落實的效率及效能。 7. 配合專案需求，協助準備簡報、製作報告及工程進程相關文件。 8. 協助部門內部行政事項處理，包含會議安排、資料彙整及跨部門溝通協調。 我們期待每位工作夥伴能帶著專業與熱忱加入，與我們共同推動高品質的工程服務。如果您對細節敏銳、具備良好的組織能力並擁有土木相關知識，歡迎您立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

1.負責工程分包安排及業務處理。 2.負配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 3.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 5.負責接聽電話及訪客接待。 6.協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點） 7.聯繫廠商並追蹤修繕進度。

1. 協助客戶對於商品內容的查詢及處理報價單相關的事務 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 聯繫顧客並整理連絡資料 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援 6. 潛在客戶開發

1.將業務訂單轉化為工單，安排生產排程與優先順序 2. 追蹤生產進度，確認產線有無缺料 3. 彙整生產日報表、出貨報表及庫存盤點 4.開立出貨單、發票、聯絡貨運寄送及出口貨櫃安排 5.文書處理 6.主管交辦事宜 7.維護辦公室環境與設備之整潔

1.管理支付之發票、單據及帳務整理。 2.資料彙整、報表製作。 3.完成主管交辦事項。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

★各類資料彙整、事先準備事宜。 ★報表整理、具備電腦基本文書處理。 ★協助彙整資料，處理一般行政。 ★辦公室清潔，主管交辦事項。 ★簡單外務(銀行、寄信、繳費) ※ 無需出差、不需推銷，工作環境單純穩定不需加班。 ※ 歡迎二度就業，見紅休週休二日，中午休息1小時。 ※ 無論有無相關經驗者，依能力評估。

1. 人事相關系統維護 2. 人資文件歸檔 3. 人事相關費用請款 4. 員工個資申請(勞健保加保證明/在職證明等) 5. 銀行送支票(每月月底一次) 6. 人資專案協助 7. 其他主管交辦事項

門住診掛號批價及病歷作業

*須具備汽車駕照* （一） 倉庫管理及盤點等工作事宜。 （二） 行政會計作業、各項收支款項業務。 （三） 零用金管理。 （四） 薪資計算。 （五） 電話接聽與人員接待。 （六） 辦理公用物品耗材之購置、分發、領用事宜。 （七） 辦理事務性採購及公用物品及郵電費之申辦。 （八） 負責採購行政、總務、各部門申購物品設備。 （九） 各項文書文件、檔案資料處理。 （十） 辦理各部門事務性相互支援工作事宜。 （十一）協助人員招募任用、報到與離職等人事管理工作。 （十二）其他主管交辦事項。 （十三）具積極、愛心、耐心、細心、同理心及親和力的特質。 （十四）偶爾需配合調動接送長輩。 （十五）需配合辦公地點。

1. 研擬營運計劃及年度專案規劃。 2. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 3. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 4. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 5. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 6. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 7. 根據市場變化提出優化公司的經營政策、產品組合，使公司持續創新發展，創造高獲利能力。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，成為公司核心經營管理團隊，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間。 3. 工作任務將採取專案指派方式，任務範疇將包含公司內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 主要辦公地點為新竹湖口廠，需配合公司安排至集團各據點(總公司、桃園觀音廠區)。

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。