秘書專區

★此職位為協助老闆處理公司行政與個人事務，無需從事門市業務或輪班工作，適合對細節有耐心、喜歡穩定性工作的人才。 我們需要一位能與老闆密切合作、協助公司日常營運的「特別助理」。 你不會只是處理瑣事，而是協助老闆推動整體流程、組織更順的工作節奏。 主要內容包括： 協助行政庶務、營運進度追蹤、文件整理與報表簡報 協調內部溝通、提醒代辦事項、協助排程與日程控管 簡單財務整理與門市人力支援安排 如有意願，未來可接觸門市經營管理與專案推進 條件要求： 細心、有邏輯、懂得做事有條理（這很重要！） 願意學習並解決問題，遇到不懂的事願意請教 具備良好溝通能力、主動積極、有責任感 基本電腦操作能力（Excel、表單、文書） ※ 若有行政、助理、營運支援等相關經驗尤佳，但我們更重視「態度」與「學習力」。 上班時間： 依公司安排，基本上見紅就休 可討論彈性排休與工作時段 薪資範圍： 月薪制，依能力與經驗調整 福利制度： 勞保、健保、勞退全部照法規 特休、請假依《勞基法》標準（我們真的會給，不是放著看） 工作氣氛穩定，不搞階級、不搞內鬥 老闆願意教、願意放手讓你試，學得到也做得到

Job Summary: The primary role of the Summer Academy Office Assistant is to provide comprehensive support to the Summer Academy program across various functions. This position involves a range of tasks as outlined below, with additional responsibilities assigned by the Enrollment and Admission Officer and Enrollment Manager as needed. This is an hourly contracted role that offers flexibility, but the Office Assistant is required to commit to some hours in the Summer Academy Office. The job spans from October to early July, with the peak period being from February to June. Job Duties & Responsibilities: - Handle general office duties, including answering phones, responding to emails, and providing excellent service to visitors. - Support both the Enrollment and Admission Officer and Enrollment Manager with application processing, managing enrollment records, maintaining accurate databases, and communication with applicant families. - Liaise with various offices to ensure a smooth launch of the Summer Academy Program, including Communications, Finance, Warehouse, TYPA, Facilities, Security, and Operations. - Assist in the design and production of the annual Summer Academy course catalog. - Attend parent events on campus that advertise and market the Summer Academy program. - Maintain confidentiality and ensure the security of sensitive information. - Process the enrollment and placement procedures for non-TAS summer applicants, including checking the receipt of tuition payment, course signatures/approvals, and collecting copies of foreign passports (non-TAS students). - Assist the Enrollment Manager with the preparation of student rosters for the start of the Summer Academy program. Adapt to the needs of the Summer Academy team to ensure high-quality services for students, parents, staff, and faculty. Maintain a flexible and positive attitude in a fast-paced work environment. Qualifications: - Strong organizational and multitasking skills. - Excellent written and verbal communication abilities. - Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). - Ability to work independently and as part of a team. - Attention to detail and commitment to accuracy. - Previous office or administrative experience is preferred. Schedule and Commitment: Contracted on an hourly basis. Flexible hours, with a requirement to commit to some hours in the Summer Academy Office. Availability from August to early July, with the busiest period from February to June. Expected Start Date: August 15, 2025

1.execl 報表輸入分析、並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆處理客戶產品詢問事宜。 3.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 8.完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援。

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.一般文書資料處理，追蹤執行、維護更新 2.基本櫃台接待 3.簡易帳務、庶務處理 4.參與品牌例會 5.協助分店事務 6.主管交辦事項處理 休假制度：固定月休8天，同店秘書或職務代理人不得同休。每天至少需留守兩位秘書。每月休假可積假、調假(當年度須使用完畢)，滿半年以上享有特休(可累計)。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助主管進行會議、準備報告、處理商品相關事務 3. 負責客戶資料彙整與系統放款 4. 協助公司資產相關之登錄管理 5. 協助會議安排與會議記錄之撰寫 6. 公司活動之安排與推進 7. 協助公司行政其他支援事宜

1. 體系ISO27001認證協助。 2. 資訊管理標準化文件製作。 3. 協助資訊專案的規劃與執行。 4. 擔任資通訊系統教育訓練講師及安排教育訓練課程。 5. 具office文書處理能力(Word / Excel / PowerPoint)。 6. 能接受偶發假日出勤者及配合輪值。 7. 有工作熱誠.責任感.學習能力強。 8. 主管交辦事項。 資管/資工/醫管為佳! 歡迎您的加入!

1.協助主管所交辦的事項 2.主要出貨流程,銷貨作業,開發票,整理對帳單 3.追蹤訂單生產進度,出貨概況以及注意事項 4.維護辦公室環境整潔 (視各公司規定)

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送。 3.電子郵件整理歸類，並負責追蹤執行狀況及掌控進度。 4.負責會議安排與通知，以及其相關行政業務(報告製作/資料分析整理)。 5.其他主管交辦事項。 6.支援教會事務。

【工作內容】 1.依專案規範審核平台上的品牌、商品與賣場內容。 2.執行商品上架審核與資料檢核，確保資訊正確完整。 3.回報違規或異常資料，確保平台內容正確。 4.協助優化審核流程，提升作業效率與品質。 【工作時間】 上班時段為 09:00~18:00 (中間午休1hr) 【休假方式】 採排休制，當月紅字幾天排休幾天。 【其他條件】 1. 細心度高，可耐心處理文書稽核工作；邏輯性佳、文字理解能力佳者加分。 2. 熟悉電腦、文書軟體及google操作、每分鐘打字需40字以上。 3. 對上網購物、及瀏覽電商網站、對品牌、各類型商品具高度興趣者。 4. 有一年以上工作經驗，或曾有審查相關經驗者加分。 【寵愛員工的部分】 ★近捷運步行3分鐘 ★不定時下午茶 ★部門聚餐Team Building ★多元自動販賣機 ★大視野落地窗休息區 ★完整職涯規劃、教育訓練補助 ★免費舒壓按摩小棧，工作之餘放鬆身心 特思爾集團 日本總公司 : http://www.trans-cosmos.co.jp/ 台灣分公司 : https://www.trans-cosmos.com.tw/about/

1.Order Execution & PO management 2.Accounts Receivable Management 3.Quotation 4.NPI Sample Shipment ※依學經歷、工作年資敘薪

1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 公司資料庫的管理維護 6. 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7. 將檔案歸入公司資料庫中 8. 協助簡單的辦公業務 9.物料採購及點收物料整理物料

1.熟悉公司各部門工作及流程。 2.支援協助各部門工作。 3.協助處理ISO及業務文件。 4.處理人事相關資料。 5.主管交待事項。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 嘉義市東區保健街52號1樓(行運國際車業)

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 2. 協助業務人員銷售業務相關之品牌推廣。 3. 協助業務人員處理相關之行政作業。 4. 偶爾需配合支援資訊展等公司活動。

1、處理行政事務，須熟悉電腦操作及中英文打字。 2、處理公司會員相關事務。 3、顧客旅遊諮詢及客訴處理。 4、須配合排班及其他主管交辦事項。 5、本職位每日工時為3.75小時。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 面試地址：桃園市中壢區延平路500號12樓_最佳商務中心

1. 客戶聯繫、接聽電話、回覆及處理官方line訊息 2. 案件追蹤、文件收發存留、檔案管理 3. 外出送件 (郵局、計價單、發票等) 4. 現場接待與引導 5. 其他主管交辦的行政及後勤支援工作

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 邀約客戶至指定分店 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 面試地址：桃園市桃園區成功路一段32號5樓（ＭＡＣＵＳ商務中心）

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。