秘書專區

【職務說明】 我們正在尋找一位思路清楚、細心、有耐心，且願意從基礎扎實累積的人才，加入永續轉型與跨域專案團隊。 「國立成功大學 - 產業永續發展中心」主要協助企業推動永續管理、碳盤查、ESG 揭露、能源管理與永續轉型等領域。隨專案發展，也有機會接觸不同產業的實務議題，以及 AI、醫療健康、產業升級、政府與企業合作等跨域專案。 此職缺非單純的專案助理，而是希望您和我們一起從「理解問題、整理資訊、協調資源、推動進度」開始，逐步培養專案管理能力。 您將先協助團隊熟悉各部門角色、專案流程與工作邏輯，並在實務中累積跨部門溝通、任務管理與專案協調能力。表現優異者，未來可逐步負責更完整的專案模組，甚至成為獨立推動專案的專案經理。 【工作內容】 ・協助專案經理進行專案時程、任務、文件與進度管理。 ・協助跨部門、客戶、合作夥伴之間的溝通與資訊整合。 ・整理會議紀錄、待辦事項、專案資料、簡報與報告文件。 ・將口頭需求、討論內容或零散資訊，整理為明確、可執行的工作項目。 ・協助追蹤任務執行情況，確認資訊、文件與交付內容的完整性與正確性。 ・逐步熟悉公司各部門工作內容與專案流程，協助提升協作效率。 ・視個人能力與學習狀況，參與永續、AI、醫療健康或其他跨域專案之執行與規劃。 【需具備的特質】 ・邏輯清楚，能快速理解事情的脈絡與重點。 ・細心、有耐心，願意反覆確認細節，不輕易遺漏資訊。 ・具備良好的理解與溝通能力，能消化他人的需求，並準確轉達給相關人員。 ・面對資訊混亂、工作事項繁多時，能組織優先順序與下一步。 ・願意從基礎累積扎實經驗，且對新領域有好奇心與學習意願。 ・有責任感，主動追蹤事情是否真正完成。 ・熟悉基本文書工具，如 Microsoft Office、Google Workspace、簡報與試算表操作。 這個職位適合喜歡把複雜事情整理清楚、能理解不同角色需求，並希望未來往專案管理、策略協作或跨域整合方向發展的人。 我們不要求您一開始就具備完整的永續專業或專案管理經驗，我們更重視您的理解能力、邏輯、細心程度、耐心，以及是否願意持續學習與成長。

1.影像醫學科各項檢查報到與排檢作業、檢查櫃檯相關行政作業執行。 2.基礎會議記錄等文書作業資料整理。 3.主管交辦事項之執行、配合科內行政業務安排作業。 4.態度親切、認真負責、具良好溝通協調能力、熟悉電腦文書作業者佳。

1. 進貨單及銷貨單處理，開立發票。 2.整理客戶訂單資料。 3.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.進口及出口文件追蹤及制作。 5.EXCEL各類表單登打。 6.主管交辧事務。

工作說明： (1)防潮箱產品故障排除、解說 (2)維修報告回報與報價 (3)零配件的銷售 (4)LINE、FB回覆訊息.接聽電話 0800專線 (5)處理客訴問題 (6)主管交辦事項 歡迎剛畢業的你/妳 歡迎二度就業的你/妳 歡迎轉職的你/妳.

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

一、主要職務： 　 1.辦理單位行政及公文相關業務。 　 2.協助教師、學生事務行政相關事務。 　 3.協助辦理招生、單位活動及會議等行政事務工作。 　 4.資料建檔及文件整理、科網頁維護。 　 5.協助經費申請核銷、採購及單位財產管理事項。 　 6.主管交辦事項。 二、徵聘條件： 　 1.學歷：具學士學位。 　 2.具具良好行政業處理及溝通協調能力。 　 3.熟電腦文書(word、excel、powerpoint)運用。 　 4.出勤地點：本校三芝校園(寒暑假期間於本校關渡校園出勤)。 　 5.依性別平等教育法等法令規定，無學校不得聘用之情事。 　 　 　 三、說明: 　(一)應徵者請檢附資料影本各一份如下： 　 　 1.履歷(附照片)、自傳。 　 　 2.學歷、證照影本。 　 　 3.工作經歷證明文件。 　(二)寄件請註明應徵類別：生命關懷事業科辦事員 　(合者通知甄試，不合者恕不退件通知) 　(三)甄試日期另行通知 (四)資料請逕寄： 　 台北市11260北投區關渡里聖景路92號﹔ 　 馬偕醫護管理專科學校人事室收﹔ 　 電話：(02)2858-4180#2192

1.配合永續發展策略計劃及目標執行相關之推動。 2.ESG永續發展專案活動策劃與執行。 3.蒐研永續發展趨勢、法規及ESG永續資訊新知，進行內部宣導與推廣。 4.協助ESG永續資訊揭露之蒐集及永續資訊編製及評鑑申報。 5.執行其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

一、工作內容： 1.協助研究及專案計畫業務。 2.協助資料收集、文獻整理、分析與統整。 3.電腦文書處理、核銷及相關行政庶務。 4.其他臨時交辦事項。 二、學經歷需求： 1.國內外大學(含)以上，護理、高齡、社工、心理、公衛及醫療資訊等相關系所學士級(含)以上人員。 2.熟悉MS Office文書軟體，文件排版、簡報製作及資料統整能力。 3.熟悉AI 工具，如ChatGPT、Gemini、NotebookLM。 4.具備基本統計概念。 5.具工作熱誠、細心樂觀、善於溝通協調、配合度高者，與穩定出勤的自我管理能力。 三、應檢附資料： 1.履歷表 2.畢業證書(最高學歷畢業證書) 3.相關證書證明文件、碩士論文或已刊登期刊論文 (無者免附) 四、薪資待遇: 學士級第1年36,400元/月；碩士級第1年41,500元/月。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：尤小姐 2.聯絡電話（分機）：05-3628800分機2149 3.聯絡人電子信箱：yychun@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年7月20日前，請將上述文件函寄或E-mail至yychun@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上及檔名註明『應徵研究助理-應徵者姓名』。

文書作業 簡易CAD圖面繪製 電腦操作.資料輸入. 協助主管交辦事務

一、主要職務： 　 1.單位內各場域及教室之管理及維護。 　 2.協助獎補助各項申請、核銷及採購等相關事務。 　 3.單位財產管理及維護。 　 4.協助辦理餐飲相關證照考試各相關事項。 　 5.辦理單位各項行政庶務事務及主管交辦事項。 二、徵聘條件： 　 1.學歷：具專科以上餐旅相關科系學歷。 　 2.具餐旅相關技術士證照。 　 3.具工作熱忱、認真及負責。 　 4.能配合業務及活動執行需要調整出勤時間。 　 5.依性別平等教育法等法令規定，無學校不得聘用之情事。 　 　 　 三、說明: 　(一)應徵者請檢附資料影本各一份如下： 　 　 1.履歷(附照片)、自傳。 　 　 2.學歷、證照影本。 　 　 3.工作經歷證明文件。 　(二)寄件請註明應徵類別：餐飲管理科技佐 　(合者通知甄試，不合者恕不退件通知) 　(三)甄試日期另行通知 (四)資料請逕寄： 　 台北市11260北投區關渡里聖景路92號﹔ 　 馬偕醫護管理專科學校人事室收﹔ 　 電話：(02)2858-4180#2192

1. 協助補習班一切招生活動(粉專社群經營更新.現場發DM,櫃台講班.招生講座支援等等 2. 負責日常行政事務的處理, 協助安排會議、內部活動及招生行程日期安排 3.熟練使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint）進行資料處理與統計報表製作 4.接聽電話與回覆粉專,官方line等對外資訊.接待家長與學生並處理相關事務 5. 支援補習班後勤工作，確保教學環境整潔及設備正常運作 歡迎對行政管理感興趣且具備相關技能的您加入我們的團隊，一起為學員及教師提供高效的支持與服務！立即投遞履歷，期待與您相見！

1.負責校園停車費收入之盤點、帳務結算、單據核銷及相關報稅申報業務。 2.機車入校通行證申請業務。 3.機車停車場管理業務。 4.汽車及機車停車證申請業務。 5.其他相關業務公文簽辦及臨時交辦事項。

1. 處理日常會計作業，包括應收應付帳款、總帳作業等帳務處理 2. 編製財務報表並進行基本財務分析，確保帳務準確性和合規性 3. 負責稅務申報（包含營業稅、所得稅等），確保符合相關法規 4. 熟悉會計軟體操作，如鼎新、QuickBooks或其他相關系統 5. 協助進行內部控制及會計流程規劃與優化，提升作業效率 6. 協助薪資計算與報稅、供應商付款管理及庫存數據校核 月薪含全勤

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上

1.行政事務處理 2.庫存管理 3.工程文件整理 4.培訓繪圖或倉管專業技能 5.主管交辦事項 條件： * 無經驗可 * 願意學習 * 熟悉Excel、Word、autocad * 願接受繪圖或倉管培訓 *目前工作地點在沙鹿，兩年後願意隨公司至彰濱鹿港工業區 薪資成長： * 試用期：33,000 * 通過試用：34,000～36,000 * 能獨立作業：38000以上

1.人事行政：協助新人報到及離職作業、招募面試邀約安排、文書處理。 2.出勤作業：協助出缺勤統計及系統資料維護等。 3.員工關係：協助員工關懷、移工事務等。 4.教育訓練：協助各項內外部教育訓練等。 5.協助福委會作業及主管交辦事項。

Job Summary: The Upper School Science Assistant supports the US Science Department in maintaining office spaces, performance of administrative tasks, and in executing other tasks as determined by their direct supervisor. The role serves as the primary administrative liaison for the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research, managing event and competition logistics and maintaining financial records in alignment with school protocols to ensure departmental operational continuity. Key Responsibilities: - Administrative & Office Support: Ensure a well-run office by providing administrative support to teachers. This includes scanning and photocopying documents, managing general supplies inventory, maintaining office orderliness, and communicating with all TAS community members. - Procurement & Vendor Management 1)Independent Procurement: Independently communicate with internal TAS departments and external vendors to prepare both standard and highly specialized purchase orders. 2)End-to-End Management: Manage the end-to-end procurement procedure to ensure the unique, time-sensitive purchasing needs of the science and science research departments are met. Ensure all transactions strictly align with school protocols and departmental standards. 3)Monitor PO statuses, reconcile deliveries against orders, resolve vendor discrepancies independently, and ensure accurate financial record-keeping for department budget tracking. - Inquiry & Communication Management: Respond to general inquiries and relay messages to teachers, including the timely distribution of call slips. Ensure a smooth flow of communication both within and outside the department. Act as an effective communicator in Mandarin and English to transit necessary information through documentation, oral responses, and reports. - Departmental Event & Supervisor Support: Provide high-level, proactive administrative support to the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research on complex assignments. Anticipate Supervisors‘ needs to help streamline daily operations and departmental workflows. - Event Logistics & Competition Management: Manage the end-to-end logistical execution for all Science Department events, outings, and major milestones (such as the annual Science Symposium). This includes serving as the primary vendor and operational liaison. - Oversee the administration of student entries for external competitions: Ensure all required data, registration materials, and submissions are processed with a high rate of accuracy and strictly within established timelines. - Health, Safety & Emergency Support: Work closely with science technician to act as the central administrative emergency contact and communications hub for all science classrooms and laboratory settings, in a timely manner. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理