秘書專區

1.維護內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等) 2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務 3.請休假管理 4.勞工保險/團體保險費用申請 5.文書作業.歸檔作業 6.協助薪酬作業 7.各項補助款申請 8.總務用品請購、採買 9.總務管理經驗(保全,清潔)

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1.協助採購與業務執行ERP系統操作 2.維護訂單及採購相關資料 3.協助貨物的收發與出貨流程 4.處理一般庶務及行政相關事務

協助採購與業務執行ERP系統操作 維護訂單及採購相關資料 協助貨物的收發與出貨流程 處理一般庶務及行政相關事務 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸

1. 處理其他一般會計帳務 2. 郵局銀行辦理事務、送件 3. 執行標案、計價、合約等相關文件 4. 主管交辦事項 5. 會騎機車 無經驗可 願意學習、細心者佳 !

1.另要精通內.外業工程文書 2.整理現場工作資料、拍照等 3.處理幹部交辦的工作事項 4.能外宿者尤佳有津貼 5.工作場所在太陽下歡迎有熱忱的你加入 6.早上7點上班 7.有證照津貼

【行政助理｜工程行政內勤】 【公司理念】 文亞企業工程秉持「品質為本、責任為先、專業為根」的核心理念，從施工到管理，每一個環節皆以標準化流程與嚴謹態度執行。我們相信，真正的工程價值來自看不見的細節與願意為結果負責的精神，用穩定的品質，為業主創造長久安心的建築基礎。 【企業願景】 文亞以成為業界值得信賴的工程團隊為目標，不只追求規模成長，更重視團隊實力與制度厚度。我們期許打造一個能培養專業人才、建立長期合作關係、持續精進技術與管理的企業體系，讓「文亞出品」成為品質、效率與信任的代名詞。 【工作內容】 1. 公司行政事務執行與管理。 2. 建立、維護及管理各項工程與行政文件資料。 3. 協助製作報表、統計資料及文書作業。 4. 會議紀錄整理與追蹤執行事項。 5. 協助工程相關資料建檔、歸檔與管理。 6. 配合主管交辦事項及跨部門溝通協調。 7. 必要時協助工地訪查、洽公及文件送件。 【我們希望你具備】 ✔ 熟悉電腦操作（Excel、Word、Google雲端工具） ✔ 具備良好的檔案管理與資料建置能力 ✔ 做事細心、有條理，行政能力佳 ✔ 願意學習工程相關知識與作業流程 ✔ 能看懂工程圖面尤佳，不會沒關係，但願意學習 ✔ 具備溝通協調能力，能獨立處理行政事務 ✔ 持有汽車駕照，具實際駕駛能力 ✔ 有工程公司行政經驗者優先錄取 月薪32,000～45,000元（依能力核薪） 本職缺非一般文書行政，需具備獨立思考能力、問題解決能力及學習意願，公司將培養成為工程管理及行政核心人才。 【我們想找的人】 我們不一定要求你什麼都會，但希望你願意學習、願意成長。 如果你做事細心負責、擅長整理資料、喜歡把事情處理得井然有序，並願意接觸工程產業，文亞企業工程歡迎加入我們的團隊。 聯絡窗口：劉小姐 聯絡電話：0979-161-526 LINE ID：z09230

1.負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 2.協助主管處理業務信件收發及回覆。 3.協助處理行政事務、行政流程之溝通及規劃。 4.協助主管進行跨部門、廠商溝通協調與會議召集。 5.負責重要客戶來訪接待處理。 6.需有汽車駕照有實際上路經驗。 7.其他主管交辦事項。

協助主管處理一般行政事務等相關工作

專利營洽助理的工作內容主要是依專利申請程序及法規，管理與管制案件並協助營業人員為客戶取得專利與維持部門運作。必須熟悉專利申請程序及法規，此部份本所會在工作中提供教育訓練。

1、與關聯標承商介面協調 2、參與介面相關會議 3、相關文書往來製作及彙整 4、合約執行管理 5、進度追蹤

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

💼 誠徵台中市南屯區豪宅【吧台秘書】薪34000~36000元 💼 我們是一家專業提供高端社區管理服務的公司，致力於為豪宅住戶提供高水準的行政支援及日常服務。我們的客群主要集中於豪宅業主及高端社區，透過用心與專業，為住戶創造舒適與安全的居住環境。 工作內容： 1. 負責豪宅社區吧台接待與住戶服務，協助處理各項住戶需求，維持住戶之間的良好關係。 2. 執行社區行政事務，包括文件管理、資料存檔與公告製作，確保所有作業符合規範且有效率完成。 3. 協助管委會事務，籌備、通知與記錄管委會相關會議，並執行決策事項的追蹤及後續管理。 4. 進行日常財務作業，包括簡易帳務核對、應收應付管理、款項申請與支出報表製作等，確保財務紀錄準確及透明。 5. 與住戶保持有效溝通，穩妥處理住戶之問題與投訴，記錄並追蹤進度，提供及時解決方案。 6. 負責豪宅社區吧台日常管理，包含飲品準備、吧台區域清潔與物資補充，營造舒適且專業的服務環境。 7. 定期更新並維護住戶及社區資料庫，確保資訊的正確性及保密性，並進一步優化社區管理運作。 8. 協助完成其他社區指派的行政工作，提供主管與住戶所需的即時支援與專業服務，發揮高度獨立性與責任感。 ： 歡迎有吧台服務、行政事務或高端社區服務經驗的你加入我們！我們期待你運用專業能力與熱忱，共同打造一個高品質且具有專業氛圍的豪宅管理服務。立即投遞履歷，成為我們不可或缺的一員！

1.一般行政工作 2.協助本會會計、出納、人事總務、庶務事務工作 3.主管交辦其他事項

1. 定期清點物料並更新庫存資料，確保物料標示清晰並放置於正確位置，同時向相關人員說明管理規範。 2. 定期檢查與複核庫存記錄，及時發現異常問題，進行原因分析並採取改善措施。 3. 清潔並維護庫存、工具、設備或儲存區域，確保符合安全規範及存貨管理標準。 4. 管理倉庫物品的進出事項，包括與請購單、發票及其他相關文件的核對。 5. 協助跨部門間聯繫，支持專案執行過程中物資的需求調配、清點及分發。 6. 定期檢查並維護倉儲環境設備，提交相關的檢查報告以確保安全性與可靠性。 7. 撰寫及管理物料使用規範和操作流程文件，確保其符合公司內部的規定及品質流程。 8. 管理電腦硬體及相關物料庫存，使用專業的庫存管理系統進行追蹤和盤點。 9. 完成主管交辦的其他相關行政及倉管支援工作。

▶帳務處理與財會工作 1.每日收支資料登錄與核對，製作相關帳務表單 2.學生學費、雜費之收退費相關事宜 3.員工薪資計算及勞健保加退保作業 4.廠商應收應付款項，與銀行帳務處理 5.各項園務相關會計作業 ▶行政與文書作業 1.園務行政工作，如資料、文件處理、送打、校對、文號登記以及各項幼兒相關事務 2.建立並管理園所各項文件檔案，包含影像掃描、資料建檔與歸檔管理 3.製作與整理園務相關資料 ▶櫃台接待與對外聯繫 1.接聽電話、門口與櫃台接待、協助接送幼兒 2.協助與外部廠商、銀行、合作單位的聯繫與往來 ▶系統操作與電腦應用 1.操作及維護各項園務相關系統 2.熟悉電腦文書處理（Word、Excel、PowerPoint 等） 3.具備基本電腦美編能力佳（簡單排版、圖片編輯） ▶其他交辦事項 1.完成主管交辦之其他事項 2.處理各類園務相關事項

1. ERP系統管銷存(管/銷/存)請款作業 2. 產線生產效率統計、分析 3. 原物料使用、預購分析 4. 辦公室行政、庶務 5. 其它主管交辦事項 ※ 需具跨部門溝通協調能力、具抗壓性。

※固定夜班月薪$41,000以上，加班費另計 ※公司會根據應徵人員的專長及華文能力，分配適當的工作。 ※公司會協助申辦工作許可。 ※若有興趣應徵，敬請先投遞履歷。

*安全駕駛，開車技術佳，具2年以上駕駛經歷 *配合度與時間觀念佳，具良好抗壓性與溝通能力，秉持負責任的態度 *重視個人清潔衛生 *維持所有座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護 *具備1年以上主管司機經驗者尤佳 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 上班時段為9：30~18：30，午休時間為12：30~13：30共1小時，如有中午外出行程再調整當天的午休時間 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： 1. [優先]開公務車接送主管 2. 協助收發文件、員購等貨品，採買辦公室零食、樣品等用品 3. 協助管理車輛 4. 主管交辦事項

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助