秘書專區

1. 負責跨部門文件、報告與公文的統籌、校對、合併及歸檔管理。 2. 協助主管交辦事項的執行與追蹤，並定期回報各單位落後項目。 3. 負責重要會議的記錄撰寫，並控管各單位專案的執行進度。 4. 協助主管起草、擬定與發布公司內部的行政公告與規章規範。 5. 定期抽查各部門辦事流程，確保作業符合公司內部控制與 SOP 規範。 6. 負責各單位流程缺失、數據異常的通報，並持續追蹤改善結果。 7. 依據主管稽核與決策需求，快速查詢、調閱與檢索公司歷史資料。 *我們希望你 1.細心負責、做事有條理，喜歡穩定的行政內勤工作。 2.具備良好溝通能力，態度得體，能有效協助跨部門作業。 3.具備基本電腦文書能力（熟練操作 Excel / Word 進行資料處理與排版）。 4.無經驗可！ 只要具備高度學習意願、願意學習食品產業流程與相關規範者，公司皆願意提供完整培訓。 5.具備高度的保密意識與邏輯思考能力者佳。

1。公司印章、印信、憑證等 保管與用印作業 2。用印申請受理：文件完整性檢核、用印種類判斷、簽核流程確認、用印登錄留痕 3。用印台帳/系統維護：用印紀錄、文件掃描歸檔、版本控管、調閱管理 4。重要文件保管與寄送管理（合約正本、函文、授權書等） 5。協助內控稽核：用印制度落實、抽查/盤點、異常通報與改善追蹤 6。主管交辦事項（跨部門文件協作、法務/財會/人資文件用印支援） 。行政/總務/法務助理/合約管理/內控文管等相關經驗 1 年以上，需高度細心與紀律 。熟悉文件流程與簽核邏輯，能做到「該蓋才蓋、該擋就擋」 。細心、保密、責任感強，能承受高頻率與高風險的例行作業 。具文件與檔案管理能力（Word/Excel/掃描歸檔/版本控管） 。溝通協調能力佳，能與法務、財會、業務、工程等部門合作 。 具備耐心、細心的特質並注重小細節認真負責，積極跟追被交付的任務並能細心完成、遞交成果 。善於解決問題、具備抗壓力 。喜愛與人互動，正向溝通、與團隊合作解決問題 。能夠多工、依重要 / 緊急程度安排工作不掉球 。具有顧客思維，能提前發覺同事們的需求並提供相對應的服務或行動

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案

【歡迎喜歡與人互動，具備親切應對與溝通能力的你加入我們，一起為孩子創造改變】 【工作內容】 一、案件管理與客戶關係： 1. 接待家長與個案，協助了解服務流程與初步評量安排。 2. 協助個案資料建檔，追蹤評估進度與後續課程期程。 3. 建立良好溝通關係，回應家長問題。 二、課程銷售與家長溝通 1. 了解孩子狀況與家長需求，協助介紹合適的治療方案與課程內容。 2. 建立良好溝通與信任，協助完成課程銷售與續約流程。 三、支援團隊合作： 1. 定期參與個案會議，與治療師討論個案追蹤與階段性進展。 2. 支援團隊舉辦說明會、講座與外部推廣合作。 【加分條件】 有銷售經驗者佳 【工作地點】（視狀況需到總部/分院入職培訓） 竹北分院：新竹縣竹北市嘉豐11路2段16號 【關於我們】 安安優腦職能治療所致力於兒童大腦優勢能力的發展，結合醫療與教育理論，透過遊戲與科學化課程，幫助孩子健康、自信成長。我們相信早期經驗與親子互動對大腦發育至關重要，期待打造一個專業、溫暖的環境，支持每個家庭看見孩子的潛能。

1.Auto CAD圖面繪製與現況核實 2.文件資料彙整與進度追蹤 3.配合場勘及改善發包與公文回復 4.相關案件申報流程 5.辦公室簡易清潔 6.完成主管交辦事項 7.配合場勘需自備交通工具

1. 負責公司活動的安排與執行（推廣活動、年度活動）。 2. 負責活動現場的統籌、監督管理與執行。 3. 協助公司準備各項活動之相關事宜、彙整相關資料。 4. 負責一般文書資料處理，需熟悉excel的基本操作(排序、統計、合計、報表彙整統計)。 5. 需熟悉google雲端運用。 6. 其他主管交辦事項。

🛠 想待在工地第一線，又不想天天拿扳手嗎？ 這個角色就在現場與辦公室的中間點！ 你會待在水電與空調工程的核心位置，跟著工程進度一起成長， 每天看著一個工地從空空如也到燈亮水通，超有成就感！ 📋 你將會： 1. 處理工程相關的文書與表單，讓圖面、合約、估驗資料都井然有序 2. 協助整理工程進度、材料及經費紀錄，讓現場與主管隨時掌握狀況 3. 協助製作報表與簡單試算，像是工料數量、估驗金額、請款資料等 4. 協助整理與管理工程圖面、施工文件、驗收表單等重要資料 5. 支援現場行政庶務：文件收發、電話與現場基本接待、會議安排與紀錄 6. 追蹤材料進出與簡單物料管理，協助與供應商、廠商對應基本資料 7. 使用 Excel、Word 等辦公軟體處理資料，建立與更新各式工程清單 8. 基本閱讀水電與空調相關圖面與表格，並協助整理給現場人員使用 🔧 如果你對工程現場不排斥，願意多跑工地看看實際施工， 這個位置會讓你快速了解一個工程怎麼從無到有！ 只要細心、負責、肯學，我們會一步一步帶你進入水電的世界！

我們是一家專注於馬達製造與研發設計的公司，致力於以卓越的技術和高效的服務滿足客戶需求，提供從生產到售後最完整的解決方案。 工作內容： 1. 跨部協調：規劃公司行政事務、專案推進與會議排程，擔任內外部溝通橋樑。 2. 文件管理：負責跨部門資料彙整、文案與檔案管理。 3. 政府對接：處理政府機關行政申辦（如中科園區事務）。 4. 主管交辦：完成主管臨時交辦事項。 5. ISO 9001 系統：制定品質流程、執行內稽，對應 SGS 及客戶稽核。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 需抗壓性和反應能力快，歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請 ●職涯發展：此職位為公司核心角色，未來成為老闆內部管理左、右手的重要職位★

1. 基本文書作業與行政支援. 2. 協助業務處理訂單.報價單及出貨,退貨,換貨管理. 3. 客戶資料建檔與追蹤. 4. 定期提供銷售報表. 5.主管交辦事項.

我們是一家專注於提供長照交通服務的公司，主要服務對象為行動不便及需要照護協助之長者與身心障礙者，提供復健專車、醫療專車、門診專車、輪椅專車，致力於建立安全、穩定且信賴的運輸體驗。 📍 上班地點：宜蘭縣羅東鎮四育路52號 📍 錄取後需至新北總公司接受完整教育訓練，可配合者再投遞履歷。 工作內容： 1. 依公司作業流程，協助人員及車輛之排班與調度，並製作、整理相關行政表單與紀錄，含機構對帳及費用結算所需資料。 2. 處理公司日常內帳作業（含傳票編製、帳務登錄、費用分類），辦理銀行相關作業（匯款、帳戶往來、銀行對帳），並負責零用金收支管理與帳務核對。 3. 負責電話接聽與諮詢應對，安排預約與派車登記，並將客戶資料、行程資訊、費用資訊等，正確輸入系統或表單並妥善保存。 4. 運用 Excel 製作與維護各式帳務及統計表（如車輛出勤、營收與費用明細等），使用 Word 編輯公文與一般行政文件，使用 PowerPoint 協助簡報資料整理。 5. 依標準作業流程，協調客戶、合作機構及內部駕駛、調度人員，追蹤相關費用、帳款與文件進度，確保資訊溝通正確無誤。 6. 依排程執行辦公室環境及公共區域清潔與簡易設備檢查，通報及協助後續維修事宜，維持良好且安全的工作環境。 7. 協助每月核銷與對帳作業，包含收集、整理與審核發票、收據及各類單據，彙整送交主管或會計師查核。 8. 依工作時程規劃優先順序，妥善管理多項帳務與行政工作進度，確保按時完成結帳及報表相關作業。 9.配合每年所需要長趙交通評鑑資料及報告。 工作態度： 1. 具有愛心及耐心，願意同理並協助客戶與同仁解決問題。 2. 對工作認真負責，做事細心、嚴謹，重視數字與文件的正確性。 3. 具備良好的情緒管理與抗壓能力，能冷靜應對繁忙時段及突發事件。 誠摯邀請認真負責、細心穩健並具服務熱忱的您加入我們，一同在長照交通與醫療接送領域提供專業且可靠的行政與會計支持，協助更多有需求的旅客享有安全、安心且有尊嚴的交通服務。歡迎投遞履歷，我們期待與您合作。

1. 負責公司總務行政作業，包含文件建檔與歸檔、合約與工程標案文件整理，熟悉電信與空調水機電工程相關基本術語與法規文件格式 2. 使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）與 Google 雲端工具製作各式表單、報表、簡報及會議紀錄，進行基本資料彙整與分析 3. 辦公室環境管理，包含設備與公共區域維護申請，支援日常水電與空調維修申報流程 4. 負責辦公及協助工程耗材採購申請、請購單與驗收單作業、庫存量管控、固定資產登記與盤點，協助供應商往來與帳務對應 5. 處理費用報支，協助基礎會計帳務登錄與預算控管，並支援訪客接待等一般行政事務

1. 協助社區事務執行，包括處理日常行政及管理工作 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤及會議內容記錄歸檔整理 3. 撰寫及寄發公函，負責社區通知事項的製作與公告 4. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調社區住戶及相關問題 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及保密維護 6. 使用辦公軟體處理行政文書工作及社區相關報表製作 7. 熟悉保全樓管相關法規，協助執行社區守則與規範 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一起創造更優質的社區環境！

1.協助電商/外送平台商品上下架、變價等異動、訂單出貨進度追蹤。 2.協助庶務處理,如:文宣分發、商品價格卡印製、活動商贈品寄送。 3.其他主管交辦事項。 ＜排班時數＞： 1.每週排班3-4天(週工時20小時以上) 2.每日排班區間:09:00~18:00

日常作業 1.工務排工 2.跨單位溝通、協調 3.視案件需求提醒工務準備用品 4.確認工作地點、時間、安裝品項、貨物追蹤 5.與業主溝通協調特殊狀況(LINE、臉書聊天室等) 6.協助工務申請內部配件、請款事宜 7.協助業助下訂單、整理 8.主管交辦事項

1. 承攬商進出管制 2. 資料彙整 3. 定期計算承攬商進出廠人數 4. 協議組織數量統計 4. 協助每月承攬商基本安全指數評估 5. 協助資料調閱 6. 各項自動檢點表整理 7. 工作現場更換緊急應變櫃用品 ☆ 純辦公室環境, 不用穿無塵服進生產線 ☆ 工作特性： 8 小時制 08:00~17:00 (準時下班) ☆ 具工廠經驗者佳。無經驗可，歡迎加入 ☆ 工作地點：桃園市龜山工業區山鶯路173號。 ☆ 到職滿6個月，留任獎金最高15000元☆ ★ 提供汽/機車停車場 ★ 提供完善新人職前教育訓練課程，歡迎無經驗者加入 ★ 提供冷氣員工宿舍

1.部門內部人員溝通協調 2.主管交辦事項 3.文件及報表報告製作 4.一般事務品請購 5.人員出缺勤確認 6.跨步溝通協調合作 ☆到職滿6個月，留任獎金最高15000元☆ ★提供汽/機車停車場 ★提供完善新人職前教育訓練課程，歡迎無經驗者加入 ★提供冷氣員工宿舍

【工作內容】 1. 訂單列印、出貨、退換貨等相關作業處理 2. 顧客問題回覆(Line、蝦皮、momo、庫彭、官網) 3. 協助處裡行政事務 4. 商品入倉、理貨、包貨、出貨等相關工作 5. 主管交代事項 6. 禮拜六須配合公司排班 7. 每月可以自行畫假2天，然後當天總畫假人數不能超過2人 如超過請自行與其他人員溝同 協調即可 【額外福利】 1. 包貨/撿貨團隊獎金 如能勝任包裝、理貨、檢貨、印單熟練...事項 +5000$ 【需到達考核標準通過】 2. 能夠達成每個小時25張訂單的產能享有業績獎金+500$ 每個小時26~30張訂單的產能每個級距都往上+500$ 到達30張訂單的產能總獎金+3000$ 每個小時31張訂單以上的產能每個級距往上+1000$ 到達31張訂單的產能總獎金+4000$... 以此類推 【上滿正職當月時數沒有請假獎金全拿，如有請假就是按比例調整獎金金額】 3. 三節獎金【依公司年度營利狀況發放】 4. 週休二日，比照政府公告節日休假【如欲電商活動例外】 5. 底薪29500 如全勤可獲得全勤獎金+2000$+餐費補助+1800$ 6. 有堆高機證照+1000$ 7. 會為公司夥伴保勞健保 【應徵前的幾個提醒】 1. 我們歡迎沒有相關經驗者加入，只要肯學 2. 如果想短暫嘗試心態，不負責任者勿投履歷 3. 公司尚在擴編中，人不多，因此你的優異表現很容易被肯定、被看見 4. 我們都是用PDA來去作業所以業績都看得到也相當人性

【工作內容】 1. 訂單列印、出貨、退換貨等相關作業處理 2. 顧客問題回覆(Line、蝦皮、momo、庫彭、官網) 3. 協助處裡行政事務 4. 商品入倉、理貨、包貨、出貨等相關工作 5. 主管交代事項 6. 禮拜六須配合公司排班 7. 每月可以自行畫假2天，然後當天總畫假人數不能超過2人 如超過請自行與其他人員溝同 協調即可 【額外福利】 1. 包貨/撿貨團隊獎金 如能勝任包裝、理貨、檢貨、印單熟練...事項 +5000$ 【需到達考核標準通過】 2. 能夠達成每個小時25張訂單的產能享有業績獎金+500$ 每個小時26~30張訂單的產能每個級距都往上+500$ 到達30張訂單的產能總獎金+3000$ 每個小時31張訂單以上的產能每個級距往上+1000$ 到達31張訂單的產能總獎金+4000$... 以此類推 【上滿正職當月時數沒有請假獎金全拿，如有請假就是按比例調整獎金金額】 3. 三節獎金【依公司年度營利狀況發放】 4. 週休二日，比照政府公告節日休假【如欲電商活動例外】 5. 底薪29500 如全勤可獲得全勤獎金+2000$+餐費補助+1800$ 6. 有堆高機證照+1000$ 7. 會為公司夥伴保勞健保 【應徵前的幾個提醒】 1. 我們歡迎沒有相關經驗者加入，只要肯學 2. 如果想短暫嘗試心態，不負責任者勿投履歷 3. 公司尚在擴編中，人不多，因此你的優異表現很容易被肯定、被看見 4. 我們都是用PDA來去作業所以業績都看得到也相當人性

【工作內容】 1. 訂單列印、出貨、退換貨等相關作業處理 2. 顧客問題回覆(Line、蝦皮、momo、庫彭、官網) 3. 協助處裡行政事務 4. 商品入倉、理貨、包貨、出貨等相關工作 5. 主管交代事項 6. 禮拜六須配合公司排班 7. 每月可以自行畫假2天，然後當天總畫假人數不能超過2人 如超過請自行與其他人員溝同 協調即可 【額外福利】 1. 包貨/撿貨團隊獎金 如能勝任包裝、理貨、檢貨、印單熟練...事項 +5000$ 【需到達考核標準通過】 2. 能夠達成每個小時25張訂單的產能享有業績獎金+500$ 每個小時26~30張訂單的產能每個級距都往上+500$ 到達30張訂單的產能總獎金+3000$ 每個小時31張訂單以上的產能每個級距往上+1000$ 到達31張訂單的產能總獎金+4000$... 以此類推 【上滿正職當月時數沒有請假獎金全拿，如有請假就是按比例調整獎金金額】 3. 三節獎金【依公司年度營利狀況發放】 4. 週休二日，比照政府公告節日休假【如欲電商活動例外】 5. 底薪29500 如全勤可獲得全勤獎金+2000$+餐費補助+1800$ 6. 有堆高機證照+1000$ 7. 會為公司夥伴保勞健保 【應徵前的幾個提醒】 1. 我們歡迎沒有相關經驗者加入，只要肯學 2. 如果想短暫嘗試心態，不負責任者勿投履歷 3. 公司尚在擴編中，人不多，因此你的優異表現很容易被肯定、被看見 4. 我們都是用PDA來去作業所以業績都看得到也相當人性

【工作內容】 1. 訂單列印、出貨、退換貨等相關作業處理 2. 顧客問題回覆(Line、蝦皮、momo、庫彭、官網) 3. 協助處裡行政事務 4. 商品入倉、理貨、包貨、出貨等相關工作 5. 主管交代事項 6. 禮拜六須配合公司排班 7. 每月可以自行畫假2天，然後當天總畫假人數不能超過2人 如超過請自行與其他人員溝同 協調即可 【額外福利】 1. 包貨/撿貨團隊獎金 如能勝任包裝、理貨、檢貨、印單熟練...事項 +5000$ 【需到達考核標準通過】 2. 能夠達成每個小時25張訂單的產能享有業績獎金+500$ 每個小時26~30張訂單的產能每個級距都往上+500$ 到達30張訂單的產能總獎金+3000$ 每個小時31張訂單以上的產能每個級距往上+1000$ 到達31張訂單的產能總獎金+4000$... 以此類推 【上滿正職當月時數沒有請假獎金全拿，如有請假就是按比例調整獎金金額】 3. 三節獎金【依公司年度營利狀況發放】 4. 週休二日，比照政府公告節日休假【如欲電商活動例外】 5. 底薪29500 如全勤可獲得全勤獎金+2000$+餐費補助+1800$ 6. 有堆高機證照+1000$ 7. 會為公司夥伴保勞健保 【應徵前的幾個提醒】 1. 我們歡迎沒有相關經驗者加入，只要肯學 2. 如果想短暫嘗試心態，不負責任者勿投履歷 3. 公司尚在擴編中，人不多，因此你的優異表現很容易被肯定、被看見 4. 我們都是用PDA來去作業所以業績都看得到也相當人性