秘書專區

💼 【事務 (台南-安南工業區)】強力招募中！ 你對行政、事務工作充滿熱忱嗎？想在穩定中找到發揮實力的舞台？現在就是你的機會！來安南工業區，一起用細心與效率成就團隊目標！ 🍀 加入我們，這些工作內容是你每天的成就感來源： 1. 負責一般營造工地相關事務處理 2. 按時完成文件整理、歸檔，助力專案順利運行 3. 協助日常庶務支持，讓團隊流暢進行工作 🚀 不用擔心沒有接觸過這類工作，只要你有負責、細心，帶著學習的態度，我們就歡迎你的加入！你的努力與貢獻將成為實現公司成長最重要的一環！ 準備好迎接挑戰，成為我們值得信賴的隊友了嗎？🎉

1. 行政工作、文書助理 2.客服工作 3. 秘書性工作 4. 打掃工作環境 5. 其他老闆交辨事項 薪資待遇:-30000-33000(正式期) 工作福利:獎金、年終獎金、員工聚餐、員工福利飲料 休假制度:周休二日，國定假日休假 公司雖要求很嚴格，但是公司每年都調薪。每年的年終也都有一個月左右 需有美編相關經驗 文書處理，報表處理，客服回答、簡易會計處理 無經驗人員請勿擾。

1.辦理新進同仁(含外國人)環境介紹、引導、教育訓練、管理規章修訂 2.辦理招募面談、生活輔導 3.使用人資系統進行資料維護 4.其它主管交辦事項

1. 業務相關行政作業協助。 2. 電腦系統操作及固定報表匯整。 3. 各項送審資料核對製作。 4. 完成主管交辦事項

○免經驗可○ ■辦公室行政庶務。 —協助基礎行政事務、會計，一同維護環境整潔。 ■網拍(電商)學習及操作。 —撈單、訂單檢查，商品測試，包裝、出貨、寄件等。 —網站客服回覆、接聽或撥打客服，處理退換貨、售後服務。 —協助產品進貨入庫、簡易倉庫管理、倉庫盤點。 ■協助處理主管交辦事項。 公司從門市起家，秉持著誠實待客、服務至上的理念，產品行銷各行各業已經20餘年。面對市場激烈變化，我們創立了網拍部門；這裡的工作環境簡單友好，讓同事們都能夠愉快地迎接挑戰。 在這份工作中，除了基礎的行政庶務，您將會學習到網拍(電商)的所有大小事情，我們的經驗傳承加上您的人生歷練，從中體驗、理解並內化，促進團隊進步，一同實現長遠目標。 不需相關工作經驗，我們期待您有一顆正向、誠實、細心的心，尊重且了解SOP的重要性；若您對於工作內容有興趣，歡迎您投遞履歷介紹自己！加入我們！ 北市中心，近捷運忠孝新生站

1.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.整理部門的相關文件及追蹤進度 3.會ERP系統操作、簡易EXCEL 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.需配合一個月排2個-週六半天(4小時)輪班。 滿3個月後享：1-調薪、２-下一季季獎金、3-年終獎金

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

需具備【業務助理2年以上經驗】 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 提供3種上下班時段(8:30~17:30、9~18點、9：30~18：30)，選定1種後，每年可變動1次 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： ．每日 1. 處理訂單：ERP系統打單、聯絡資材與物流公司理貨與配送 2. 線上客服回應消費者的網購訂單或通路優惠問題 ．每月 1. 處理員購的訂單 2. 整理進銷存相關單據 3. 請款費用 ．不定期 1. 實體通路可能於假日給訂單，屆時需要進公司聯絡訂單出貨 2. 電商平台與實體通路之巡視、查價、檢查輔銷物等 3. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末出勤一整天 4. 可能會到外縣市的外倉盤點庫存 5. 主管交辦事項

1.負責文書處理、資料歸檔與公文收發作業 2.管理辦公室環境及設備維護，執行日常庶務 3.協助採購流程管理及庫存管控，製作相關分析報表 6.尋找供應商，協助供應商關係管理與溝通 7.協助業務需求分析與市場價格評估

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

KEY 訂單 客戶聯繫 文書作業需會 Excel 協助主管交辦事項

(1) 本職務為短期至2026/08/31 (2) 職務內容：辦理機關文書檔案管理作業與機密文件解密，輔助辦理辦公廳舍管理各項行政工作與採購業務。

會計相關： 1. 日常帳務處理（記帳、分類帳、傳票登錄等）。 2. 應收應付帳款管理，包含對帳、付款、催收。 3. 處理發票、收據與報稅文件。 行政相關： 1. 公司文書行政處理。 2. 協助人事行政事務。 3. 辦公室資產與耗材管理。 4. 協助採購、差勤、報價等作業。 5. 處理知識管理部 各項流程製作 紀錄 儲存 6. 其他主管交辦事項。

1.協助估價部門建立基礎作業, 電腦軟體Excel / word/等office操作與應用 2.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3.其他主管交待辦事項處理。

🔥【行政助理】月薪 32,000元 起｜週休二日｜無經驗OK🔥✨穩定日班×行政不無聊✨ 📍 工作地點：台中市南屯區五權西路二段666號8F之8 ⏰ 上班時間：🔸 09:00–18:00（固定日班）🔸 週休二日 🛠 工作內容： 🔹 文書處理與資料整理 🔹 訂單處理與進度追蹤 🔹 客戶資料建檔與維護 🔹包裝出貨、貨運行政作業 🔹 協助業務相關行政作業 🔹 內部部門溝通協調 💰 薪資待遇：🔹 月薪 32,000 元 起（依能力與表現調整） 🎯 我們在找這樣的你： 🔹 無經驗OK，只要肯學、細心、有責任感 🔹 基本電腦操作沒問題（會用Word、Excel更棒） 🔹 個性穩定、做事有條理、不怕溝通 🔹 想學習業務流程、培養職場實力 🌈 這份工作適合你，如果你： 🔸 想做穩定日班工作 🔸 喜歡行政但又不想太單調 🔸 想靠近業務，未來也有發展空間 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷表～🔥 符合條件者，主管將主動致電聯繫安排面試！🔥 期待你的加入，一起成為最強後勤團隊！🚀

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.負責辦公室用品採購發放 3.維護辦公室環境整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 📍專科以上，應屆畢業生可，歡迎所有求職者

1.協助處理社會住宅表單申請及契約審核 2.相關客戶資料建檔 3.每月報表製作 4.主管交辦事宜 需至總部(中壢區環西路二段369號)培訓

1、圖書館資源管理及業務推廣。 2、會議室管理、研究計畫案管理。 3、負責組內醫學教育相關專案之行政事務。 4、配合教學評鑑活動等相關事項。 5、主管交辦事項或部門業務支援。

1.維護環境整潔。 2.負責辦公室用品採購。 3.負責接聽電話、收寄件、郵局業務辦理。 4.處理報表文件核對、歸檔、掃描。 5.應收、應付帳款核對。 6.開立發票和支票。 7.熟悉基本會計概念。 8.會操作電腦。 9.處理主管交辦事項。