秘書專區

【徵才｜助理人員】 你處理的每一件事， 是讓整個團隊能順利運作的核心支援。 都在幫團隊省時間、提升效率。 【工作內容】 ・行政與後勤相關事務協助 ・文件資料整理、建檔與基本文書處理 ・協助內部流程運作，讓團隊運行更順暢 ・主管交辦事項執行與回報 【我們希望你具備】 ・做事細心、有責任感，願意把事情做到位 ・能同時處理多項事務，並保持條理清楚 ・熟悉 Word、Excel 等基本文書操作（無經驗可教學）

1. 負責處理公司文書資料的整理、歸檔及郵件收發 2. 熟練操作辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），進行資料編輯、簡報製作與報表整理。 3. 支援公司環境項目與行政事務 (※有會計相關經驗 $$$薪資可33000起)

1,公文收發與文件管理 2.會議安排與紀錄 3.訪客接待與電話接聽 4.辦公用品採購與管理 5.人事資料整理 6.發票開立 7.日常帳務處理 （憑證整理與裝訂） 8.銀行存提款及匯款 9協助報稅作業 10.主管交辦事項

會計相關： 1. 日常帳務處理（記帳、分類帳、傳票登錄等）。 2. 應收應付帳款管理，包含對帳、付款、催收。 3. 處理發票、收據與報稅文件。 行政相關： 1. 公司文書行政處理。 2. 協助人事行政事務。 3. 辦公室資產與耗材管理。 4. 協助採購、差勤、報價等作業。 5. 處理知識管理部 各項流程製作 紀錄 儲存 6. 其他主管交辦事項。

**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

蓓莉雅股份有限公司 蓓嘉葳股份有限公司 明軒儀企業股份有限公司 聯合徵才 公司專營醫用耗材買賣，銷售全省各大醫院之優良廠商，公司福利 : 週休二日、享勞健保 工作內容 熟電腦文書作業，業務助理及財務作帳 有商用軟體使用經驗佳(ERP) 有公司行號工作實務經驗者佳

1.協助署內公文紙本收文繕打相關作業。 2.協助署內總發文以稿轉製公文作業。 3.協助署內公文校對、附件檢整等工作。 4.協助署內公文遞送、簽收、支援郵務、長官辦公室同仁請假代理等工作。 5.支援承攬廠商其他派駐人力及秘書室臨時事務交辦。

1.公司文 件檔案的建立及管理 2.負責 辦公室用品採購發放 3.負責平日零 用金管理 4.維護辦公室 環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人 員處理主管所交辦的其他事項 6.協助會 議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.資料處理、影像掃描及目 錄建檔....等

1. 輸入單據至ERP系統。 2. 支援廠務工作。 3. 簡易對帳。

【工作內容】 短時數早班門市人員、業務助理、客服人員　 【上班時間和排休天數】 上班時間上午10點~下午5點。 上班時間短，方便接送小孩上下課，兼顧家庭和工作。 也適合晚上需要上課的同學。 平均排休9天。(依照當月實際六日的天數計算休假) 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，以及自行決定發放與否。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

1. 文書資料處理、掃描及檔案歸檔管理。 2. 負責公文收發及會簽文件處理與追蹤。 3. 外出送件及物件寄送事宜。 4. 核對非正職員工與派遣人員出勤紀錄、時數。 5. 處理電子發票寄送作業。 6. 協助擔任客戶對帳窗口，負責帳單、發票及相關財務文件之核對。 7. 協調處理帳務異常，並跨部門溝通確認以確保帳務無誤。 8. 其他主管交辦事項。

1. 使用辦公軟體（如Excel、Word與PowerPoint）進行行政事務處理與文書整理。 2. 定期檢查並準備旅遊行程及團務資料，協助完成各種行程安排及檔案更新。 3. 支援公司內部其他部門合作需求，協助跨部門工作順利進行。 4. 其他相關工作。 期待你的加入，讓我們一起為旅客創造難忘的旅遊體驗，快來投遞履歷吧！

1. 負責一般文書資料處理工作，收發公文並管理各類文件檔案。 2. 代辦、協辦政府之補助款、並每月製作清冊向政府機關請領補助。 3. 接待家屬參訪、新入住參訪 。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 零用金之管理，請款等事宜。 6. 製作客戶之銷貨及請款單。 7. 庫房耗材之預估及請領及採購事項。 8. 入院申請與退(離)院結案有關事項。 9.主管交辦事項。 若有排班、財務、長照等經驗薪資可增議。

★高中職以上商科 畢業 1. 處理會計 /人事 /行政事務 2. 文件資料處理、影像掃描及建檔資料處理、收發登記 /郵寄及文件外送 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5. 負責辦公室用品採購發放 6. 案場計價、工單管理及薪資計算 7. 勞健保加退保 8. 書信、函稿撰寫 9.主管交辦事項

我們是一家專注於提供自動控制相關產品與解決方案的公司，致力於為客戶提供高效率、高品質的服務。我們的主要服務對象包括製造業、自動化技術公司以及各類需要自動控制技術支援的行業。 工作內容： 1. 協助客戶處理商品價格的查詢、準確提供報價資訊，並保持良好的對接。 2. 處理並管理出貨單及訂單相關事宜，包括內容核對、整理及歸檔。 3. 協助業務人員進行銷售業務的內部行政作業，確保內部流程的順暢運行。 4. 日常管理貨物的進貨、入庫及出庫，確保倉儲信息準確，並負責貨物包裝及郵寄業務。 5. 定期執行倉庫存貨的整理和盤點工作，確保庫存數據的真實性及準確性。 6. 負責部門內相關文件的整理、歸檔與追蹤，確保文件管理規範且完整。 7. 整理顧客的聯絡資料，並在規定時間內有效回覆顧客信件或其它相關需求。 8. 協助業務主管處理其他交辦事項，例如數據彙整、會議安排或其他臨時協作需求。 9. 使用ERP系統及辦公室軟體（如Microsoft Office），完成數據記錄及業務分析，提升工作效率。 歡迎具備良好溝通能力、細心負責及對內部支援工作有熱忱的你加入我們！我們期待你的投入與貢獻，一起成為我們成就客戶成功的堅實後盾！立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1. 使用電腦進行簡易系統操作 2. 處理診所收銀作業與帳務相關工作 3. 接待寵物主人，安排預約並解答基本問題及諮詢，提供良好的客戶服務。 4. 維護診所整潔與衛生 5. 郵件及包裹收發 上班時間可面談討論 歡迎對動物健康與照護有熱情的您加入我們的團隊，一起為毛小孩的健康努力！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 接待並熱情地引導客戶，提供專業且親切的客戶服務諮詢。 2. 熟練使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），進行基本的文書處理與資料管理。 3. 安排維修預約及進行維修進度的回報，確保日程安排的高效性。 4. 處理電話接聽與轉接需求，準確記錄客戶訊息及解答其疑問。 5. 負責環境與接待區域的維護，塑造良好的公司形象與服務品質。 6. 支援和協助主管交辦的其他行政相關事務，確保內部流程運作順暢。 歡迎熱愛客戶服務且具耐心與親和力的您，加入我們！立即投遞履歷，成為團隊的一員！

🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

1. 接聽電話，客戶接待。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3. 協助業務人員整理客戶資料、處理行政作業。 4. 需反應靈敏，細心，負責任。 5.完成主管交辦事項。