秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助簡單的辦公業務 4.負責平日零用金管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 ★如有加班，加班費另計★

●協助執行主管交辦的任務，支援公司的運作和工作。 ● 資料建檔及管理

1、協助倉庫收貨、點貨、理貨 2、協助倉庫盤點、包裝 3、協助執行5S作業 4、其他主管交辨事項 ※ 此職缺為短期半年契約制，實際福利依契約內容為主。

1）協助行政.文書等業務 2）具備基本工作能力：．善於溝通、團隊合作．有「服務熱忱」的心、正面積極 3）主管交辦事項。 4）歡迎對於會計.行政工作有興趣、肯用心學習、配合指導的夥伴一起加入！

1.工作內容：門、急診批價掛號。 2.需配合服務時段，輪值三班(白班、小夜班、大夜班)，並提供夜班津貼(小夜200元/日.大夜400元/日，包班小夜300元/日.大夜500元/日)。 3.臨時交辦事項。 本職缺為定期職缺：工作期間為114年9月至116年7月 【一、資格條件】 (面試時攜帶(1)學歷、(2)相關專業證書、(3)相關工作經歷等資料正本核驗，email履歷時同時附上以上資料掃瞄檔至1360p@hosp.nycu.edu.tw) 1.高中職畢業者需具有一年以上行政工作經歷(需提供證明文件) 2.專科以上畢業者免附工作經歷證明，自30320元起敘 【二、注意事項】 (本職缺收到履歷後會隨即時安排面試，故職缺數會隨錄取數異動，職缺補滿即截止公告履歷收件) (一)應徵方式： 1.登入存檔成功，系統自動發送履歷應徵(請於自傳內註明-「OOO(姓名)應徵-定期約用行政助理(醫務行政室-門診組)」。 2.登入步驟：https://www.hosp.nycu.edu.tw/index/recruitment/recruit.html-＞我要應徵(畫面右方)-＞填寫線上履歷(應徵)-＞招募職缺應徵(畫面上方)-＞點選職缺-＞我要應徵(畫面右方)-＞存檔成功-＞履歷送件。 3.如遇系統無法使用，請使用本院約用人員資績簡述表word檔（下載路徑：上述連結網址-＞資料下載-＞約用人員簡述表），檔名為「OOO(姓名)應徵-定期約用行政助理(醫務行政室-門診組)」。 4.無法登入系統履歷或email者，亦可掛號郵寄書面資料至國立陽明交通大學附設醫院人事室林小姐收。 (二)列入候選名單者，由本院擇優通知面試，錄取人員以電話通知。 (三)應徵所報資料與事實不符者，應予撤銷錄用資格，並由本院依規定圈定其他候選人員。本院得自甄選結果確定之次日起三個月內，商洽備取人員遞補本職缺或職務列等相同、性質相近之職缺。 (四)錄取人員接獲本院人事室通知報到當日，應向本院職業安全衛生室繳交體檢表，未繳交者視為放棄錄用資格。但經本院事先同意者，得延長之。體檢報告經本院審查不合格者，不予錄取。審查合格者，應依本院人事室通知日期準時報到，無故逾期未報到者，視為放棄錄用資格。 1.體格檢查及任用規定 一般體格檢查：依職業安全衛生法第20、21條及勞工健康保護規則規定， 本院新進人員於錄取通知後，應至指定之醫療機構辦理體格檢查並報到時繳送體格檢查表，體格檢查不合格或未於規定時間內繳送體格檢查表者，不得辦理報到，必要時得經指定之醫療機構辦理體格複檢，不合格者則廢止錄取資格。 2.本院新進人員，有下列情形之一者，為體格檢查不合格： a.具勞工健康保護規則附表十一考量不適合從事作業之疾病，經本院職業醫學專科醫師診斷確實不適合從事所應徵之工作。 b.其他疾病，無法治癒，經本院職業醫學專科醫師診斷不堪勝任職務，得由本院決定任用或其調換工作。 c.如為身心障礙進用者，不受上述限制之規定。 【本院簡介】 1.為宜蘭地區唯一國立大學附設醫院，與國立陽明交通大學共享教育研究資源，目前為區域教學醫院，配合新建二期工程，朝(準)醫學中心邁進。 2.本院位於宜蘭市中心，生活機能便利及交通發達： (1)食： 蘭陽院區：院內設有全家便利商店，正門旁設有萊爾富便利商店、清心福全飲料、85°C咖啡蛋糕店、全聯超市、喜互惠超市 新民院區：正門旁設有全家、7-11便利商店，遴近中山路(美食商店林立)、南館傳統市場、喜互惠超市 (2)衣：醫護人員依本院規定提供制服 (3)住：醫護人員、未設籍宜蘭縣者，依本院規定申請宿舍 (4)行： ●本院設有汽車、機車停車場，員工享有優惠 ●二院區備有接駁車(每小時一班)，免費搭乘 ●宜蘭轉運站(蘭陽院區正門對面步行2分鍾) ●台鐵車站-宜蘭站(蘭陽院區正門對面步行5分鍾) ●宜蘭勁好行公車(正門即可搭陳-751/752/753/755/772/772A/791/793/795) (5)育： ●新民院區：本院圖書館，與陽明交通大學附設醫院共享圖書資源 ●蘭陽院區：鄰近宜蘭市立圖書館(位於側門出口) ●本院全新托嬰中心，另鄰近黎明國小、宜蘭國小、中山國小、中華國中、復興國中 (6)樂：宜蘭夜市、新月百貨廣場、家樂福賣場、爾本購物廣場

1.文件管理: (1)負責整理和歸檔相關的繪圖文件和技術文檔。 (2)系統化管理公司重要文件的存檔，確保文件安全性、完整性和便於日後檢索。 (3)須具備WORD、EXCEL操作能力。 (4)具備學習AUTOCAD的意願或具基礎AUTOCAD操作能力尤佳。 2.行政支持： (1)協助處理日常行政事務，包括會議安排、文件傳遞和部門內部溝通。 (2)支持部門的其他行政需求，確保辦公室運作順暢。 (3)電話接聽 (4)文書處理工作，包括文件撰寫、報告製作。 (5)公共工程PCCES預算書製作。 3.協助專案管理： (1)協助專案進度跟蹤和資料整理，支持項目團隊的工作。 (2)協助準備專案進度報告和會議記錄，確保信息的及時傳遞。 4.外勤跑件工作: (1)前往政府機關等單位辦理業務，如文件申請等，並保持與機關的良好關係。 (2)根據公司需求，前往指定地點繳納費用或提交文件，並確保手續的完整與合規。 (3)具備汽車駕照與汽車駕駛能力尤佳(本公司備有公務車)。

歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴

【職務內容】 1. 行政接待工作 2. 客戶進廠接待車輛、報價及後續客戶關懷. 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件】 須具備手排汽車駕照，或有意考取手牌駕照者尤佳。

保養廠接待服務專員，主管交辦事項 需會開手排車

【職務內容✨】 1.鈑噴中心產能升級作業規劃及教育訓練安排 2.多品牌鈑噴車輛創新維修技術工法及設備導入規劃 3.鈑噴相關數據分析與行政作業協助 【職務條件✨】 1.需具備電腦文書處理能力(如Word,Excel,PPT) 2.汽車汽修相關科系畢業，或具備汽車相關證照者者尤佳。 3.擅長資料使用、分析與解讀能力者尤佳。 【薪資福利✨】 ❤️依公司營運成本，享有高額年終獎金及每年2、6、9月固定獎金發放(到職滿三個月以上)

我們是一家專注於休閒服務、美容美體及餐飲業的公司， 致力於為客戶提供優質的服務與產品。我們的專業團隊以顧客需求為導向，為客戶創造舒適的消費經驗。 1. 協助進行主管日常工作的規劃及日程安排，包括會議預約、行程規劃等。 2. 承擔公司內部行政相關事務的協調與執行，包括文件檔案管理及資料彙整。 3. 負責協助簡報的整理、編輯及會議資料的準備。 4. 支援主管進行跨部門的溝通及協作，提升組織運作效率。

1.熟悉使用Microsoft Office 製作報表 2.文書處理、檔案歸檔 3.電話接聽。接洽、照會客戶 4.對保文件與擔保設定文件審查 5.主管交辦事項

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項

誠徵｜診所行政人員（松山區） 位處民權東路三段與敦化北路，近捷運中山國中站，交通便捷，通勤更輕鬆。 工作環境友善穩定，團隊合作融洽，適合長期配合者加入。 【職務內容】 1.掛號、批價與接待 2.協助處理診間事務 3.執行行政庶務與診所環境整理 【上班時間】 固定週一至週五，週休二日，見紅就休 【薪資福利】 月薪 $35,000 起（依經歷與能力彈性調整） 勞健保、年終獎金、三節獎金 【我們希望你】 1.待人親切、具良好溝通協調能力 2.細心、有責任感，能獨立處理掛號及櫃檯事務 3.穩定度高、樂於學習，有服務熱忱 【加分條件】（非必備） 1.有診所、客服、櫃台或行政經驗者優先考慮 📩 歡迎主動應徵，並請一併提供可安排面試的時間段，我們將盡快與您聯繫！

＊有工作意願，工作穩定性高者，無誠勿試 ，需能配合公司加班＊ 1.接聽電話 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助客戶查詢商品價格及報價相關的問題 5.資料處理、影像掃描、傳真等 6.協助部門主管辦理會計及財務處理相關行政事務

1. 熟練操作Microsoft Office套件，如Excel和Word，負責數據輸入及文書處理 2. 協助處理建築工程相關資料，進行數據整理和歸檔 3. 負責核銷事務、及其他簡單財務處理工作 4. 協助內外部行政往來文件處理及公文管理 5. 支援會議與活動安排，包括會議紀錄整理和協助執行公司培訓活動 6. 採購與管理辦公室所需物資、維護設備 7. 負責部門或項目行政支援，如資料彙整與支持跨部門協調 8. 查看標案

1. 基本電腦軟體操作。 2. 庶務性行政工作。 3. 其他主管交辦事宜、或行政文書處理。 **會開車、不怕狗為佳**

1. 負責訂單資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務報價及下單。 3. 安排包裝及出貨。 4. 協助業務聯繫客戶並追蹤進度。 5. 申請各項零用金。 6. 協助業務部專案進度進行。 7. 與各部門溝通協調以利出貨順利。 8. 協助業務維繫穩定客戶關係。 9. 其他主管交代事項。

1.公文遞送 2.採購文件掃描 3.公文案件處理 4.其他臨時交辦事項

*熟悉公司規章及客服作業流程 *傾聽並能迅速回覆用戶問題、解決用戶疑問 *用戶意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 *承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫 *定期與主管檢視用戶滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 *公司文件檔案的建立及管理 *資料處理&處理主管所交辦的其他事項 *維護辦公室環境與設備之整潔