秘書專區

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

協助處理相關工作

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

◆行政接待人員、協助廠內相關工作項目 ◆具資料文書相關工作能力者尤佳。 ※工作經驗1年以上工作經驗尤佳／具有服務熱忱、敢於挑戰。

⭕️地點 嘉義縣大林鎮大埔美園區 ⭕️工作內容 撿貨、包裝，簡單好上手 ⭕️週休 排休任你挑 ⏰工作時間 大夜 00:00-09:00 早班 09:00-18:00 晚班 16:00-01:00 晚八 20:00-00:00 (固定休日 一) ⭕️時薪範圍 200至260元 薪資可日領預支，週領預支、月領 ⭐️應徵方式⭐️ ➡️電洽: 0905-718-586 蕭小姐 ➡️加賴 : https://gsdjobs.pse.is/HR03 ➡️提供姓名、電話、職缺截圖 ❤️報名找高上達_蕭小姐快速安排 快速上工 帶你賺高薪❤️

誠徵｜診所行政人員（松山區） 位處民權東路三段與敦化北路，近捷運中山國中站，交通便捷，通勤更輕鬆。 工作環境友善穩定，團隊合作融洽，適合長期配合者加入。 【職務內容】 1.掛號、批價與接待 2.協助處理診間事務 3.執行行政庶務與診所環境整理 【上班時間】 固定週一至週五，週休二日，見紅就休 【薪資福利】 月薪 $35,000 起（依經歷與能力彈性調整） 勞健保、年終獎金、三節獎金 【我們希望你】 1.待人親切、具良好溝通協調能力 2.細心、有責任感，能獨立處理掛號及櫃檯事務 3.穩定度高、樂於學習，有服務熱忱 【加分條件】（非必備） 1.有診所、客服、櫃台或行政經驗者優先考慮 📩 歡迎主動應徵，並請一併提供可安排面試的時間段，我們將盡快與您聯繫！

一、日常資料管理、文書表製作 二、每月班表排定 三、每月費用預提、結算 四、修繕費、水費、電費、瓦斯氣費預算扣款、年度採購叫貨驗收結帳 五、各項管轄費用結款追蹤 六、衛生耗材用品管理 七、工程發包資料與帳務整理 八、其他事務辦理。

🦷【牙醫助理｜月薪32,000～37,000元｜無經驗可｜穩定正職】🦷✨ 診所環境單純 × 有人帶領學習 × 想找長期穩定工作首選 ✨ 想找一份穩定、有制度，又能學到實務技能的工作嗎？ 這份牙醫助理從櫃檯行政到現場協助，都會有人帶領學習，適合願意學、想穩定發展的你👌 🌟【你會愛上的理由】： ✔️ 無經驗可，有完整教學不用怕不會 ✔️ 診所環境乾淨單純，工作氣氛佳 ✔️ 工作內容穩定，長期發展性高 ✔️ 輪班制安排，時間彈性好調整 ✔️ 三節禮金＋年終獎金，做久更有感 🦷【工作內容】： 👉 櫃檯掛號與基本行政作業 👉 協助醫師跟診與現場流程安排 👉 器械整理與診療前置準備 👉 協助維持診所環境整潔 👉 完成主管交辦事項 ⏰【上班時間】：日班／中班／晚班（依診所排班） 📅【休假制度】：排休制 💰【薪資待遇】：月薪32,000～37,000元（依能力與經驗調整） 🎁【福利制度】： ✨ 勞保、健保、勞退6％提撥 ✨ 年終獎金＋三節禮金 ✨ 不定期員工聚餐與下午茶 ✨ 穩定工作環境與完整帶領學習 📍【工作地點】：嘉義市東區（吳鳳南路底，過軍輝橋就到） 【應徵聯絡方式】 📞 電話：(05)230-4736 徐小姐 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷或來電洽詢喔～ 🔥 想找穩定正職、又能學一技之長的你，歡迎加入我們的團隊！🔥

Career Opportunity for Vietnamese International Students in Taiwan We are seeking Vietnamese international students in Taiwan who plan to return to Vietnam for full-time employment. While completing your studies, you can work part-time with us and receive training at our Taiwan headquarters, gaining valuable experience for your future role. Upon graduation, you will have the opportunity to join our Vietnam office. This role is designed for candidates looking to build a long-term career in Vietnam after graduation. Responsibilities: • Expand franchise business (cold calling, franchise briefings, location scouting) • Assist with franchise setup and preparations • Support franchise owners in daily operations Intern in Taiwan, Launch Your Career in Vietnam! Employment Status: 1. This is not a position assigned from Taiwan to Vietnam; it is a direct hire by a Vietnamese company, with salary based on Vietnam‘s wage standards. 2. During the work period in Taiwan, the salary will be based on Taiwan‘s wage standards. 培訓地(可依需求安排在台灣的培訓地點)： 台北(Taipei)公司(台北市大安區信義路四段306號15樓) 台中(Taichung)辦公室(台中市北區台灣大道二段360號) 高雄(Kaohsiung)辦公室(高雄市左營區博愛路三段12號)

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行主管交辦事項

1.安排高層行程與會議，負責日程管理及備忘錄製作 2.處理行政公文與檔案歸檔，執行跨部門文件傳遞 3.協助財務核對帳務與費用核銷，熟悉基本會計作業流程 4.支援客戶聯繫與商品詢價，維繫客戶關係與提供專業服務 5.熟悉ERP系統與辦公軟體，處理數據統計與報表製作 6.掌握電子通訊與週邊產品專知，支援供應鏈協作與銷售計劃 7.管理辦公室運營事務，負責設備維修與環境規劃維護

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中及高雄三家分校，給予北部及中南部地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供美容乙級執照、美容丙級執照、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容技能、美容創業實務等課程輔導。相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，台北班本部需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位日間「櫃檯課輔」工作人員。 負責之業務如下： 1.學員服務 2.學員學習管理 3.學員相關資料建檔 4.班級活動管理 5.學員洽詢之接待 我們期許的基本條件為大學夜間部在校生、應屆畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

1.協助業務專員的行政事務工作 2. 負責跨國之進口與出口貨物追蹤 3. 協助詢報價請款事宜

● 檢測報告：檢測數據彙整檢測報告繕打、數據核對、資料整合 ● 財務相關：開立帳單、寄送發票、帳款核對 ● 溝通聯繫：客戶聯繫溝通、與內部實驗室人員或其他部門人員溝通 ● 報表管理、分析及編製(Excel佳) ● 其他主管交辦行政事項

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

1.完成品質管理報告，並檢核、分析，讓報告符合流程需求。 2.配合客戶施工需求，協助溝通聯繫，並進行文件化處理 3.協助品管部門的評核文件紀錄與管理 4.協助資料數據化分析與專案狀態更新，並追蹤各項報告進度。 5.協助專案資料維護、更新、管理（如：合約、業務資料、活動文件）。 6.支援部門行政工作（如：文件管理及系統操作）

【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想