秘書專區

1.門急診掛號、批價、住出院及各項櫃檯相關行政作業。 2.門急診櫃檯不定時相互支援相關作業。 3.電話接聽詢問服務。 4.門急診欠款催帳及報表。 5.門急診現金收入彙整。 6.主管交辦事項。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1.協助採購單查詢及下單的工作。 2.倉庫收發料件及庫存管理，拋轉進單及領料單。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.其他主管交辦事項。

倉庫管理及物料清點報告，以瞭解各部門所需物料情形 根據訂單的優先順序及物料取得之難易度，請求物料並建立遞送順序 配合生產進度，安排工廠內物料之上線 物料倉儲的管理 *懂EXCEL及電腦文書處理

櫃台事務協助。 處理日常客戶接待與相關庶務工作。 基本文書處理。 執行資料歸檔、文件整理與輸入系統作業。 熟官網後台 程式語言。 協助更新官網資料，做基本程式設計調整。 熟悉Illustrator, PhotoShop 有經營IG/FB尤佳。 負責簡單圖文設計與社群媒體內容更新維護。 (夜校生佳)。

你同意「助理」，是衝鋒陷陣的業務同仁最堅實的後盾嗎？ 如果你： 1.能有效組織與管理工作，包括文件、資料處理。 2.提供新想法與解決方案，提升客戶滿意度與銷售效率。 3.對細節敏感，能確保任務與資訊的準確性與完整性。 4.具備良好的溝通與協調能力。 5.具備抗壓能力，在面對挑戰與突發狀況時仍能冷靜處理。 （放心！我們不會給你不可能的任務，但有時候需要你的「神救援」，你會是夥伴們的最佳後盾！） 6.能與團隊合作，共同完成任務與達成目標。 7.若能使用英文及台語，更是加分！ 那麼，你就是我們要找的人！ 業務助理的職責 1.使用公司系統建立、更新、維護客戶資料。 2.協助倉庫商品出貨前的準備及現場出單作業。 3.回覆 LINE@ 客戶關於產品、訂單及疑問。 4.協助業務接洽及訂單處理。 5.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 6.協助業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及旅遊紀念產品。 7.提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8.察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。 業務助理的技能: ► 熟悉 Office 軟體及雲端應用，願意嘗試各種電腦系統( Word、Excel、Power Point、G-mail、ERP/正航) 。 ► 具備良好的溝通協調能力，讓現場與後勤流程更順暢。 ► 反應靈敏，能應變處理臨時狀況，支援後勤調度。 ===================================================== ►這是一個「神隊友團隊」，你絕不會孤軍奮戰！我們提供培訓、給予嘗試空間，更提供展現自我的舞台。 ►人生有三分之一的時間在工作，讓我們一起為這段人生，創造你理想中的意義與價值吧！

1.負責部門相關文件之整理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.資料Key in，後端處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.以文字為主，電話為輔，保持與客戶間的良好溝通。 3.個性活潑外向不怕生，需要有邏輯能力。 4.報表資料擷取及彙整。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 熟電腦文書作業之各項軟體。 4. 協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5. 銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6. 廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7. Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8. 房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9. 過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10. 資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11. 市場調查、市調簡報製作 12. 擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13. 其他主管交辦事項。

我們擁有創新的願景與深厚的專業基礎，現在，我們正在尋找一位具備「組織骨幹」特質的營運幕僚，協助執行長建立穩健的制度與高效的行政體系。 ## 職責要求 (Responsibilities) 1. 組織效能分析： 透過制度建立與數據資料分析，檢視組織發展與人力配置之有效性，精準協助達成公司營運目標。 2. 流程標準化 (SOP)： 督導及整合營運相關事務，優化標準化工作流程，並透過數位管理工具（如 WorkDo/JUBO/Mayo）有效控管工作進度。 3. 績效與人力優化： 持續滾動式修正人力配置有效性，建立公平透明的排班準則與績效考核指標。 4. 人才培育與教育制度： 規劃人才發展路徑，優化並執行內部教育訓練制度，提升團隊整體專業素質。 5. 營運計畫擬定： 協助執行長研擬年度營運計畫、業績目標設定及追蹤達成狀況。 6. 產業洞察與策略： 熟悉長照產業脈動（包含政府政策與國際趨勢），能閱讀英文相關規範，協助擬定銷售策略與品牌行銷計畫。 7. 客戶關係維護： 協助團隊經營客戶關係，建立高效的溝通與協作機制，確保服務品質與滿意度。 ## 任職資格 (Qualifications) • 管理實績： 具備 3 年以上營運團隊管理經驗（歡迎具備製造業生管、連鎖體系營運、或品質稽核背景之人才跨界挑戰）。 • 語言能力： 具備流利的英文閱讀能力，能獨立查閱政府外語資料、參與相關展覽或參考國際長照發展文獻。 • 核心能力： * 具備極強的邏輯分析能力，能從繁瑣行政紀錄中提煉關鍵資訊並優化流程。 • 具備卓越的溝通協調與獨立解決問題能力，能冷靜處理跨單位衝突。 • 性格特質： 對事不對人，重視數據與事實，具備建立「防火牆制度」的勇氣與耐心。 ## 薪資與福利 (Compensation) • 起薪： NT$ 50,000 元起（依過往實績與資歷面議）。 • 激勵機制： 另設有「管理績效獎金」與「年度制度優化獎勵」。 • 未來展望： 直接對執行長負責，為公司未來走向法人化後的高階管理儲備人才。 • 前景： 直接向執行長匯報，本職位為公司法人化過程中的核心管理儲備人才，具備廣闊的職業晉升空間。

業務行政助理熱情招募中！🌟 你喜歡協助一切井然有序，並且樂於應對多樣挑戰嗎？快來和我們一起投入這個充滿行動力的團隊吧！💪 🎯 你的每日任務 1. 快速而準確地處理出貨單，讓物流順暢無阻。 2. 維持工作區乾淨整潔，營造舒適工作環境。 3. 負責客戶貨款及各項費用的收取與支付，保持財務清晰。 4. 確認及整理發票，讓我們的文書作業滴水不漏。 5. 配合主管交辦任務，並協助完成公司內部行政作業。 👋 我們期待您的加入！ 如果你擅長細節操作、效率滿分，並能在忙碌中保持專業度，這就是你施展才華的最佳舞台！準備好一起協力完成偉大的小事嗎？加入我們吧！✨

1、協助處理庶務性行政工作。 2、收發公文並處理會簽文件。 3、環境整潔。 4、製作資料。 5、管理設備及文具耗材。 6、親切細心、可與人溝通協調、有服務熱忱、主動積極 。.

1.協助客戶對於商品材質查詢及報價資訊彙整，定期回覆line@客戶需求，於有效時間內回覆顧客信件 2.工程案件相關文件整理、建檔、歸檔以及排程追蹤、送審資料、施工計劃及竣工保固書等追蹤 3.製作送審資料，需會簡易CAD改圖 4.協助工令單進行抓圖、拆料、數量統計等 5.合約製作管理，處理對業主及廠商合約問題，履約爭議處理

展林股份有限公司作為康林國際集團的一員，自1988年起，我們秉持「厚德行善」的核心價值，輔以多元的業務拓展，涉及人力資源、教育發展、生技事業等領域，期望建構全球人力資源價值鏈。 1. 進行客戶電話拜訪和開發，協助搭建穩定客戶基礎 2. 配合業務人員整理和管理客戶需求，保持高效協作 3. 整理、更新並維護顧客資料，熟悉基本電腦文書操作 4. 支援主管臨時交辦事項及專案執行 5. 接聽與篩選來電，提供專業的客服支援，提升顧客滿意度 我們提供給員工的待遇與福利包括： - 法定休假：週休二日、生理假、育嬰假及家庭照顧假 - 完整保障：健保、勞保、職災保險及勞退提繳金 - 額外福利：加班費、特別休假、陪產假及陪產檢假 - 員工關懷：定期體檢、員工團保及豐富的職場關愛活動 - 成長機會：提供專業訓練與優質的晉升機制 心動了嗎？加入展林，讓我們一起在人力資源領域散發光芒！

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理身心障礙者權利公約相關宣導事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約相關預算控管及相關部會預算統整相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

1. 聯絡客戶 2. 訂單報價 3. 工作標準化 易上手 4. 無業績壓力 5. 無需加班 6. 不用補班 7. 三節獎金 8. 周三員工日，福利餐或下午茶

1.櫃檯接待、電話接聽、家長諮詢與溝通 2.學生出勤登記、收費、表單整理 3.協助與家長聯繫，回報學生學習狀況 4.接待家長及學生，介紹課程及收費

一、工作內容 1.會計核銷作業，會計內部系統使用 2.零用金管理 3.財產管理(包含盤點、報廢、環境施工等) 4.管理電腦設備、印表機等硬體設備，包含維護報修、租賃申請等流程 5.設備、軟體相關的契約、保固等資料整理歸檔 6.總務採購(協助比價、採購、請款核銷與列管) 7.公部門核備公文 8.各項工作流程與操作手冊 9.整理同工常用行政Q&A手冊 10.新進員工會計核銷教學 11.協助預約、借用活動需要的場地 12.主管臨時交辦事項 二、上班地點 台北市文山區萬美街一段55號3樓 台北市松山區敦化北路145巷10之2號1樓