秘書專區

1.負責業務部各項行政事務處理 2.處理業務部相關特約商/顧客管理、出缺勤、零用金申請等 3.主管交辦事項紀錄及追蹤

一、工作內容： 研究工作及相關行政業務。 二、學經歷需求： 1.大學護理相關科系或其他科技畢業者。 2.熟悉研究法及統計方法、溝通能力佳並具獨立操作研究能力者優先錄取。 三、應檢附資料： 1.履歷表。 2.畢業證書。 四、薪資待遇: 學士級第1年36,400元/月；碩士級第1年41,500元/月。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：黃翠媛 2.聯絡電話（分機）：(03)211-8999#3326 3.聯絡人電子信箱：tyhuang@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年7月31日前，將履歷表和畢業證書影本E-mail至tyhuang@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明「應徵專任研究助理」。

【職務內容】 1. 部區各項行政事務處理 2. 報表製作及分析。 3. 電腦文書作業。 【職務條件】 熟EXCEL Vlookup函數、樞紐分析 【薪資福利】 依公司營運成果，享有高額年終獎金以及每年2、6、9月固定獎金發放!(到職滿3個月以上)

1、負責公司文件、合約及採購資料建檔管理，協助採購作業與廠商聯繫。 2、協助客戶來電服務、工單安排，並與工程人員協調作業時程。 3、協助主管交辦事項、行政庶務與辦公室接待，維持公司日常運作順暢。 ※ 無經驗可，有具採購相關經驗者佳。

1.工程進度行政安排。 2.需會基本的看圖(入職後會再教)。 3..協助處理主管所交辦的其它事項。 4.無經驗可。 5.休假制度:隔周休+排假

1.協助處理英文書信往來及國內外客戶聯繫。 2.協助團隊出差期間之行政與內勤支援作業。 3.協助會議安排、文件整理及資料彙整。 4.視需求協助英文口語溝通、接待及簡易口譯。 5.協助跨部門行政協調及主管交辦事項。 6.維護案件進度並協助相關行政流程。

一、幼兒餐點營養食譜管理與督導。 二、擬定餐點表內容及彙整餐點採購數量。 三、財產教具設備採購與管理。 四、財產與倉庫管理，幼兒用品進出貨管理。 五、會計財務管理、經費核銷及稅務工作。 六、各類報表申報、結算月報表、年度報表及稅務申報。 七、各類公文、簽呈收發、報表呈報。 八、核銷應收帳款、帳款付款及核對應付憑證。 九、製作經費收支、收據、報表、銀行存出款管理及帳務保密。 十、職工出勤及人事薪資製作與發放、請款作業。 十一、執行全園人事、保險、福利業務。 十二、配合教育局各項業務。 十三、幼兒團體保險、各項補助申請事宜辦理。 十四、定期支援行政櫃檯工作或機動支援幼兒教保工作。 十五、臨時主管交辦事項。

1.中心自籌及補助方案的核銷處理。 2.收支帳務(含憑證整理、開立捐款臨時收據)及零用金管理。 3.辦公場地的維護管理(含聯繫公消安檢查、用電設備檢測、保險、毀損報修、清潔輪值排班等)。 4.公務汽機車的維護管理(含保險、驗車、混損報修、里程紀錄回報等)。 5.協助中心疾管局傳染病登錄。 6.總機服務。 7.辦公所需用品採買。 8.行政相關調查回覆，如公務車、帳齡異常回覆等。 9.其他主管交辦事項。

1.做帳、接電話、處理事務、主管交付工作 2.申報環保方面相關工作 3.主管交辦事項處理 ★享勞健保 、週休二日 、員工聚餐 、中午供餐、年終獎金、三節獎金 ...等★

1.訂單處理及進度跟蹤 2.主管交辦事項處理

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.工程行政支援：負責工地現場文書作業、計價請款、合約管理及進度追蹤。 2.總務後勤管理：辦公室與工務所庶務採購、資產盤點、公務車調度及環境維護。 3.跨端溝通協調：擔任業主、外部廠商與內部工班之間的溝通橋樑。 專業技能： 熟練操作 Office 辦公軟體。 具備 AutoCad 基礎視圖與修改能力者優先錄取（加分項）。 學歷要求：專科（含）以上畢業 工作經驗：具備 2 年以上經驗，有營造、建築或工程相關產業之總務/工務行政經驗佳。

一、工作內容 1.辦理研究所開課、選課、調補課等各項課程作業。 2.配合教育部及各單位相關資料庫填報作業及辦理相關行政事宜。 3.林口校區日間部期末評量安排施做、跟催、與統整數據並分析歸檔。 4.辦理校級課程委員會相關事宜。 5.管理多功能教學演繹室、智能教室及相關行政事宜。 6.新生學術倫理教育課程相關行政事宜。 7.教務處個資資料每學期銷毀作業事宜。 8.個人所屬業務外來公文回覆及處理。 9.主管交辦課務相關事宜。 二、學經歷需求 1.具國內外學士(含)以上畢業，畢業科系不限，教育學系、資訊管理類群相關尤佳。 2.熟悉行政文書作業，具備Office軟體（Word、Excel、PowerPoint、CANVA）操作能力。 3.溝通能力佳、對學生服務及課務事務，具服務熱忱。 三、薪資待遇: 學士級35,410元/月；碩士級37,710元/月。 四、應檢附資料： 1.履歷表。 2.畢業證書。 3.其他：足資證明能力與表現 五、聯絡窗口 1.聯絡姓名：王瑜欣 2.聯絡電話：(03)211-8999分機5577 3.聯絡人電子信箱：yhwang@mail.cgust.edu.tw 本案屬編制內職缺，依本校規定任職前6個月為訓練考核期，訓練考核期間，參加勞工保險及全民健康保險，並提撥勞工退休金。通過訓練考核後，任用為編制內人員後，起計服務年資，同時依規定參加「公教人員保險」及全民健康保險，並依私校退撫條例提撥退撫儲金。 如您已是本校現職編制內職員且有意願應徵本職缺，請以本校「職員晉升及調任辦法」規定辦理調任。 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 上開個人資料僅供本校之招募作業運用，若本次未獲錄取，資料將繼續保存，供本校後續招募時參酌使用(為書面資料則保留一年，屆期銷毀)。 意者請於115年7月31日前，將履歷表、畢業證書與相關證明資料E-mail至yhwang@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明『應徵教務處課務組辦事員』。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 分類、審核文件資料，並輸入建檔。 4. 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。

1.櫃檯(來賓接待、訂房、會議區管理....) 2.廠區車位管理(主管、員工) 3.外籍交通(計程車、大巴車) 4.外來公文管理

1.協助電商/外送平台商品上下架、變價等異動、訂單出貨進度追蹤。 2.協助庶務處理,如:文宣分發、商品價格卡印製、活動商贈品寄送。 3.其他主管交辦事項。 ＜排班時數＞： 1.每週排班3-4天(週工時20小時以上) 2.每日排班區間:09:00~18:00

一、工作內容： 研究工作和相關行政業務 (無經驗可)。 二、學經歷需求： 1.國內外專科以上護理、醫檢相關科系畢業。 2.具護理師或醫事檢驗師執照優先錄取。 三、應檢附資料： 請檢附以下資料，並依序合併為單一個PDF完整的電子檔，請勿缺漏。 1.個人履歷 2.學歷證明之文件:學位證書(彩色影像) 3.其他有利應聘資料，如護理師或醫事檢驗師執照 四、薪資待遇: 薪資、福利、年資晉升根據其任職級別而定，依照本校「計畫專任助理聘任及管理作業要點」辦理。專任專科級助理$30,500~ $43,300元 /月；專任學士級助理$36,400~ $49,200元/月，依工作經驗及表現彈性敘薪。工作期滿3個月，具護理師或醫事檢驗師執照加給6,000元，另可依工作表現再核給加給。 五、相關福利: 享有員工相關福利，包含單身住宿宿舍、三節及生日禮券和長庚醫院自費項目醫療優惠等。 六、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：吳曉柔 2.聯絡電話（分機）：03-2118999#5040 3.聯絡人電子信箱：hjwu@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年8月31日前，請將上述文件整合成單一PDF檔案，並E-mail至hjwu@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上註明『應徵健康產業科技研究所研究助理-(應徵者姓名)』。

日常作業 1.工務排工 2.跨單位溝通、協調 3.視案件需求提醒工務準備用品 4.確認工作地點、時間、安裝品項、貨物追蹤 5.與業主溝通協調特殊狀況(LINE、臉書聊天室等) 6.協助工務申請內部配件、請款事宜 7.協助業助下訂單、整理 8.主管交辦事項

✔ 訂單整理與系統登錄 ✔ 單據整理與資料建檔 ✔ 發票開立與請款資料整理 ✔ 客戶電話接聽與服務 ✔ 庫存資料維護與異常追蹤 ✔ 協助營運中心日常行政作業 ✔其他主管交辦之行政及作業支援事項

周休二日(排休，周日固定休) 1、社區行政表單及資料繕打。 2、傾聽並處理住戶委辦事項。 3、社區各項費用管理及稽催作業。 4、負責財務報表、會議資料彙整與呈報。 5、協辦主管休假交辦工作。