秘書專區
良福專業物業管理團隊~ 本公司風格:法遵、依法辦理,無現金班,一律加勞健保保障員工權益,從無拖欠員工薪資。 總公司行政處理物業相關作業,多元升遷管道,綜管、人事、總務、財務、資訊、管理處等部門職涯發展。 工作內容 .總公司主管交辦事項執行並回報 .新督興相關行政作業 .加退保作業 .內控所屬員工推行會務與業務 福利 .勞保、健保(依法足額投保) .三節獎金 .結婚補助金與結婚禮金 .生育補助金 .分紅獎金(依年度表現考核發) .年終獎金(依年度表現考核發) .公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) .健康檢查 .提供制服、不押保證金 .每月提供專業物業、保全教育訓練 ☆良福培養管理人才 ☆有學習態度、團體意識、負責任的特質 ☆升遷管道明確,有多部門性質主管發展性 ☆總公司不定時員工團康活動 ☆享有三節獎金、績效分紅、年終獎金(依年度表現評估發) ☆歡迎願意共同努力的夥伴加入良福專業物管團隊
1. 課務行政與學員管理 日常最基礎的工作,確保校務運作順暢 • 出缺勤管理: 確認學生到課情況,若學生未到需主動電話聯繫家長。 • 成績登錄: 協助老師輸入隨堂測試、期中與期末考成績,並製作成績單。 • 親師聯絡: 擔任外師或中師與家長間的傳聲筒,反應學生學習狀況,或協助處理請假、補課事宜。 • 環境維護: 確保櫃檯區域與公共空間的整潔,營造舒適的學習環境。 2. 家長諮詢與招生推廣 • 課程介紹: 向新進家長解說佳音的課程體系、教材特色與分級制度。 • 帶領入學測試: 安排新生進行程度測驗,並由主任或老師進行評估後,提供入學建議。 • 電話行銷: 針對諮詢過的家長進行後續追蹤,或撥打名單邀請學生參加說明會/體驗課。 3. 活動企劃與支援 配合加盟校的節慶或招生需求,櫃檯人員需參與: • 活動執行: 協助籌備萬聖節、聖誕節、寒暑假營隊等大型活動。(活動日期遇週六、日時,需配合支援) • 文宣設計: 製作校內公告、製作或張貼海報、管理 Facebook 粉絲專頁或 LINE 群組。 4. 財務與總務事宜 • 收款核帳: 負責學費、教材費的收納、結帳以及開立收據。 • 教材管理: 盤點並訂購學生所需的課本、CD 及相關周邊教具。
**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
基本電腦文書操作能力 註:持有有效之勞工安全管理師或勞工安全衛生管理員證照者優先錄用。 註:以上薪資包含經常性薪資加上非經常性薪資給予之薪資區間。 註:薪資待遇依照學經歷並考量工作能力給薪。
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 排休 ▲需配合輪早班和晚班 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
1.為增加身障朋友的就業機會,本公司設立身心障礙人才履歷專區,歡迎相關人才投遞履歷。 2.此為集中媒合專區,歡迎持身心障礙手冊人才主動投遞,有意應徵者請以1111系統投遞履歷,工作經歷不拘,將視個人學經歷專長媒合合適職缺媒合職缺。 3.有意應徵者請先以1111系統投遞履歷,經人資單位初審通過後安排面試;如有合適職務,我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知
1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電,電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 休10天 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色,負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景,隨著物業管理行業的發展,社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷,請在履歷上註明應徵職位,期待與您的合作!
• 負責一般行政庶務處理(文件整理、資料建檔、郵件收發等) • 協助商品上架作業(平台資料建置、內容維護與更新) • 支援部門日常營運作業 • 配合主管交辦事項與專案執行 • 協助跨部門溝通與進度追蹤 • 協助出貨
**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
1.部門內庶務及文書行政工作 2.部門文件管理及歸檔 3.配合主管交辦事項 *會使用電腦操作(Word、Excel) *無經驗可 工作地點:疫苗廠
**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
包裹拆包驗收作業 帳務等行政作業 具電商物流經驗 or帳務行政經驗 & 基本MS Office操作能力者佳 上班時間:10:00–19:00(避開通勤尖峰時段,不塞車)
1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函,並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行,包括會議安排、通知發送及記錄追蹤,確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新,包括資料處理、核對及歸檔,並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題,與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作,具備基本的財務與會計知識,並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待,提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序,執行行政支援工作,確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們,成為團隊一份子,與我們一起打造高品質的社區服務!立即投遞履歷!
職務內容: 1. 管理公司日常支出憑證,包括零用金結算及代墊費用的整理與核對。 2. 接聽來電,記錄並分析客戶的基礎需求,適時轉交業務人員後續處理。 3. 協助整理、製作並遞交投標相關文件,確保時間及內容的準確性。 4. 更新客戶資料於ERP系統中,定期確認並維護數據完整性。 5. 初步審查合約文件,並進行後續關鍵事項的追蹤落實。 6. 正確建立客戶訂單資料於ERP系統,並進行相關文書的歸檔及管理。 7. 協助業務人員後續與客戶接洽,安排進場程序及申辦文件的處理,確保專案執行順利。 8. 整理並歸檔消防相關審核及勘查證明文件,保障其完整性與可追溯性。 9. 處理應收帳款,包括開立發票、核對客戶請款數據,追蹤款項回收進度。 10. 負責公司官方LINE、網站後台與臉書平台內容更新及管理。 11. 整理及寄送各類報告書與申報相關文件,並進行系統登錄和追蹤案件受理進度。 12. 辦理行政相關業務,包括訪客接待、環境整理、支援電話接聽等庶務工作。 13. 負責日常文書作業,撈名單、寄送DM、電訪客戶。 14. 需要跑郵局及銀行。 15. 每月整理老闆的出差費用報表並提交最終版本。 16. 協助完成主管交辦的其他專案與臨時事項,快速反應並有效執行。 【公司理念】–-用專業,為社會創造更為安全的環境,保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元,消防法規亦日趨嚴謹,消防市場需求日趨龐大, 平安消防致力於成為全台灣最專業,同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等
1. 跨部門/跨公司溝通協調與流程優化,負責重大專案推動管理。 2. 市場趨勢分析/消費者需求/競爭者分析/產業動態蒐集。 3. 營運計畫執行與控制,整理定期報表予主管了解。 4. 營運數據統計分析,提供營運改善建議與策略方向。 5. 會議資料蒐集、整理與製作。 6. 其他主管交辦事項。 7. 協助日籍主管會議/文件翻譯。 8. 相關福利依全聯阪急麵包股份有限公司所規定。