秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 工作內容： 1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 4.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

1.協助主播收單結單 2.不需露臉

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 要會開車有駕照 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事

【工作內容】 1.出勤資料彙整 2.協助完成現場工程師.主管交辦事項 3.對外公文/內部文件處理及相關文件追蹤管理(word.excel) 4.協助工地物料管理。 5.工程公司助理經驗者尤佳。 *具Autocad經驗佳！ 抱著肯學習、肯努力、不輕言放棄的心 學到就是你的!! 我們是一家幸福企業，重視每一位員工，除了有良好工作環境、也提供學習及成長的空間。 不管是應屆畢業生還是二度就業者 歡迎投擲履歷，有相關經驗、證照佳，可詳細面談!! (相關科系畢業，也歡迎您投履歷~~~)(熱情歡迎加入) **薪資、升遷制度** ．享有年終獎金(依當年營運績效及個人考核) ．享有順暢的升遷管道 ．調整薪資(依每年個人考核) **休假制度** ．依法享有特休 **福利制度** ．享有三節獎金 ． 公司年度員工旅遊 (國內外皆有)(聚餐、看電影活動)．每年免費舉辦員工健檢 ．尾牙..等活動 (依當年度疫情狀況彈性調整) ．依法提撥退休金 ．享有勞、健、團保福利!!

會計相關： 1. 日常帳務處理（記帳、分類帳、傳票登錄等）。 2. 應收應付帳款管理，包含對帳、付款、催收。 3. 處理發票、收據與報稅文件。 行政相關： 1. 公司文書行政處理。 2. 協助人事行政事務。 3. 辦公室資產與耗材管理。 4. 協助採購、差勤、報價等作業。 5. 處理知識管理部 各項流程製作 紀錄 儲存 6. 其他主管交辦事項。

1.協助估價部門建立基礎作業, 電腦軟體Excel / word/等office操作與應用 2.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3.其他主管交待辦事項處理。

🔥【行政助理】月薪 32,000元 起｜週休二日｜無經驗OK🔥✨穩定日班×行政不無聊✨ 📍 工作地點：台中市南屯區五權西路二段666號8F之8 ⏰ 上班時間：🔸 09:00–18:00（固定日班）🔸 週休二日 🛠 工作內容： 🔹 文書處理與資料整理 🔹 訂單處理與進度追蹤 🔹 客戶資料建檔與維護 🔹包裝出貨、貨運行政作業 🔹 協助業務相關行政作業 🔹 內部部門溝通協調 💰 薪資待遇：🔹 月薪 32,000 元 起（依能力與表現調整） 🎯 我們在找這樣的你： 🔹 無經驗OK，只要肯學、細心、有責任感 🔹 基本電腦操作沒問題（會用Word、Excel更棒） 🔹 個性穩定、做事有條理、不怕溝通 🔹 想學習業務流程、培養職場實力 🌈 這份工作適合你，如果你： 🔸 想做穩定日班工作 🔸 喜歡行政但又不想太單調 🔸 想靠近業務，未來也有發展空間 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷表～🔥 符合條件者，主管將主動致電聯繫安排面試！🔥 期待你的加入，一起成為最強後勤團隊！🚀

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1. 處理文書與檔案 2. 協調安排活動及行程 3. 完成主管交辦事項

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務 6.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 7.資料key-in等電腦文書處理

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，誠徵細心負責、溝通協調佳的業務助理，主要工作內容如下： • 處理客戶訂單、報價等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 整理客戶資料與銷售報表 • 協調生產、倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

工作內容： 1. 負責日常文書資料的處理，包括文件編輯、歸檔及相關公文的傳遞，確保資料完整與準確性。 2. 協助公司內部會議的安排和管理，包括行程規劃、會議會場的準備以及會議記錄的撰寫。 3. 管理和控制辦公用品的庫存及採購需求，確保辦公設備的正常運作，並進行基本維修和設備聯繫。 4. 執行財務相關的基本行政協助工作，如費用核銷、零用金管理及銀行相關事務處理。 5. 接聽總機電話，負責來電轉接與訪客接待，提供專業且友善的對外溝通窗口。 6. 負責內外部郵件或快遞包裹的收發與分配，確保文件包裹及時送達正確對象。 7. 協助部門進行資料整理、分析，並製作相關報表以支援內部決策。 8. 主管交辦事項。

職務內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.接待家長，確定其拜訪性質及目的 ，介紹補習班課程。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.其他補習班行政事務、收費系統

1. 熟Word、Excel、電腦操作 2. 辦理新進人員報到事宜 3. 每月訓練課程安排、建檔 4. 協助處理庶務性行政工作 　（如：宿舍管理、制服管理、物品請購、節日拜拜、資產盤點等） 5. 收發公文並處理會簽文件 6. 處理相關文書資料與歸檔 7. 機動性支援賣場 8. 反應靈敏、細心、吃苦耐勞、具良好溝通協調能力 9. 積極主動有責任感，具團隊概念

1. 協助業務人員處理公司內部行政作業 2. 出貨單、訂單之處理及整理 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4. 主管其他交辦事項

1、門、急診掛號批價作業。 2、住、出院手續辦理作業。 3、其他主管交辦事項。 4、須配合輪三班及假日輪值。

1、熟悉公司規章及客服作業流程。 2、行前通知公司駕駛。 3、傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶問題。 4、顧客意見登錄，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進。 5、承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等。 6、定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整。 7、定期提供狀況報表，供部門主管參考。 8、完成主管其他交辦事項，協助處理相關之公司內部行政作業。

1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件資料的完整性及正確性。 2. 處理公文收發與行政庶務，協助維護辦公室運作順暢。 3. 管理零用金及進行基礎財務審核，具備簡易財務管理能力。 4. 安排與協助會議準備及辦公環境維護，確保工作環境整潔有序。 5. 操作各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），完成報告與簡報製作。 6. 接待訪客或外出辦理業務，展現良好的人際溝通與協作能力。 7. 熟悉幼兒教育基礎知識，協助學前教育相關行政作業。 歡迎加入我們，成為團隊重要的一員，期待您的加入，共同為學前教育事業努力！

資料建檔 文件掃瞄整理歸檔 郵件寄送 訪客接待 主管交辦事項