秘書專區

「如果你細心、有責任感，喜歡協助他人並享受成長，我們正在找的就是你！」 【工作內容】 1.訂單管理：使用 ERP 系統輸入、處理及追蹤客戶訂單，並管理資料備份。 2.客戶聯繫：回覆 Email/電話，確認交貨期，確保訂單順利進行。 3.出貨支援：製作出貨文件，協助業務控管出貨流程。 4.報表整理：定期整理銷售報表，提供業務與主管決策參考。 5.內勤支援：協助業務處理內部行政及銷售相關作業，提升團隊效率。 6.產品資訊：提供產品資訊及申辦流程說明，解答客戶疑問。 7.客服支援：接聽客服電話，追蹤商品到貨進度及處理問題。 8.客訴處理：追蹤與處理客訴案件，提升客戶滿意度與信任。 9.售後關懷：提供成交後客戶關懷與售後服務，建立長期合作關係。 10.諮詢服務：提供相關諮詢，協助客戶解決問題。 11.其它主管交辦事項。 本公司主要客戶包含各速食連鎖餐飲業、北中南手搖飲店、連鎖咖啡廳、各大超商、影城及知名遊樂場....等，本職務將負責公司在國內各大通路食品的客情維護。 如果您對開發娛樂業、餐飲業、飲料通路有意願者，這將是您建立穩定客戶關係、拓展人脈的好機會。 若您對此職位感興趣且符合要求，請立即申請。我們很期待您的加入！ 奎達實業：https://www.quantas.com.tw/ 波滋達食品：https://www.candypoppy.com/ 其他條件 1.有使用ERP工作經驗者優先。 2.樂於協助他人，注重服務品質。 3.能夠多工處理，並有效掌控工作進度。 4.細心、負責，良好溝通能力，能與客戶及團隊協作。 ＝工作環境＝ ❖ 內湖辦公室位於西湖捷運站旁，食品工廠及倉庫物流靠進國道一號林口交流道，交通方便 ❖ 舒適良好的工作環境 ❖ 辦公室供應咖啡、紅茶、綠茶、小零食幫你提振精神 ❖ 午休時間 : 一小時半 12:00 - 13:30 讓你有充足時間用餐+休息

*歡迎加入我們行列* 肇事案件處理. 隨車查察, 定點查察. 各項專案勤務. 科系不拘 周休二日(工作時間: 13:00-22:00)

1. 負責帳務處理，包括記帳、編制傳票及維護會計帳務資料的完整性 2. 熟悉稅務申報事項，如營業稅申報、營所稅申報以及各類所得扣繳作業 3. 負責應收應付帳款管理，包括應收付款核對及開立發票處理 4. 熟悉會計軟體操作及電腦技能，且需具備會計檔案的管理能力 5. 配合外部審計作業及查帳需求，協助核對相關資料 6. 主管交辦事項。 歡迎熱愛財務管理的你加入我們的團隊，立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責處理日常行政事務，包括文件整理與檔案管理 2. 安排會議及行程，管理辦公室用品庫存 3. 支援專案執行，準備簡報及報告 4. 熟悉常用辦公軟體操作（如Excel、Word、PowerPoint）及社交媒體平台操作 5. 協調各部門溝通，並接待訪客及處理來電 6. 收集資料和整理數據，具備基本財務及行銷知識 7. 參與活動策劃，運用創意思維並執行相關任務 期待您加入我們，與我們一同實現策展和行銷領域的突破，歡迎投遞履歷！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 其他主管交辦事項 8. 需配合加班

醫療事務管理(含現場、病歷、保險等作業)、資料分析、專案改善、異常管理。

【五泰房屋｜行政文書專員】 彈性排班｜完整培訓｜多元升遷路徑 喜歡有條理、重視細節、尋找穩定發展的您，五泰房屋誠摯邀請加入我們的行政團隊。 【面試禮遇】 凡參與實體面試，即可獲得 200 元餐券（當日領取）。 我們重視每位願意花時間認識五泰的求職者。 ⸻ 【適合此職務的您】 ．想轉職行政或剛踏入職場者 ．注重穩定環境、制度完善 ．喜歡具協作性、有人支持的團隊文化 ．做事細心、條理分明 ．對不動產產業有興趣 此職務具備完善 SOP 與團隊支援，新人容易上手。 ⸻ 【工作內容】 1.分店財務及帳務行政 協助報銷、帳務整理、費用管理等基本行政流程。 2.門市接待與電話服務 負責接待來賓、電話轉接，提供專業與親切的詢問服務。 3.店務行政協助 支援業務夥伴處理行政細節，協助提升整體效率。 4.不動產資料管理 建置與更新物件資料，維持資訊完整與正確性。 5.總部與門市間的溝通銜接 協助追蹤、統整並回報相關資訊，確保流程順暢。 6.文書處理 熟悉 Word、Excel、簡易報表編輯；若不熟悉，提供訓練協助。 ⸻ 【您將獲得的能力與成長】 多元升遷路徑：行政 → 資深行政 → 行政主管／人資／行銷企劃／專案管理等 ．行政專業技巧 ．不動產基礎知識 ．跨部門協作能力 ．資料管理與系統操作 ．溝通與問題處理能力 此職務具成長空間，不僅限於行政，亦可循多角化發展。 人力資源｜招募｜績效管理｜數位行銷｜財務會計 公益企劃｜公共關係｜社群企劃｜影片／平面製作 ⸻ 【我們提供】 ．上班時間：09:00–18:00 ．休假制度：見紅休，可彈性安排平日或假日休假 ．完善新人訓練與TTQS認證教育系統 ．穩定企業發展、制度健全 ．團隊氛圍友善、重視合作 ⸻ 【工作地點】 住商不動產門市：五股、泰山、新莊、八里 社會住宅營運據點：台北、新北、桃園、台中、苗栗、台南、高雄 ⸻ 【五泰房屋｜立即加入】 社會住宅 · 包租代管 · 租金補貼 https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋官方粉絲團 https://www.facebook.com/wutai82950955

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✅凡參與實體面試，即提供２００元餐卷（當日領取） ✅五泰房屋重視認真準備的您，也希望參與面試的你們能更認識五泰房屋。 加入五泰房屋 #歡迎排課少的大學生、二度就業 工作內容: 1.其他主管及業務交辦事項。 2.協助社區接洽，房屋物件拍攝，無經驗可！ 3.需自備機車交通工具。 ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 工讀，二度就業 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習業務管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 ★ 工作地點: 五股，泰山，八里，新莊皆有門市 ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955

房仲兼職夥伴｜論件計酬｜高獎金｜時間彈性 歡迎排課少的大學生｜二度就業｜想增加收入的你 加入五泰房屋 你不一定要全職投入， 但可以用彈性的時間，創造額外收入。 【你會做什麼？】 ✔ 協助社區接洽與物件資料整理 ✔ 房屋物件拍攝與簡單介紹（無經驗可教） ✔ 協助帶看與客戶基本溝通 ✔ 主管與業務交辦事項 ⇨ 全程由資深學長姐一對一帶領 ⇨ 完整培訓制度，無經驗可培養 【收入方式】 ★ 論件計酬（成交即有獎金） ★ 高額業績獎金分潤 ★ 時間彈性安排 ★ 可兼職、可長期發展 你投入多少，收入就有多少可能。 非常適合： • 想存錢的大學生 • 想增加第二收入的上班族 • 保險、直銷想增加案件來源者 • 二度就業想彈性安排時間者 【我們期待這樣的你】 ✔ 有機車交通工具 ✔ 細心負責、不拖延 ✔ 喜歡與人互動 ✔ 想學習業務技巧與市場經營 ✔ 有團隊合作精神 沒有經驗沒關係， 我們提供帶領與實戰學習。 【你會得到什麼？】 ✔ 實戰業務經驗 ✔ 溝通與談判能力 ✔ 市場敏感度 ✔ 房地產第一線經驗 ✔ 高獎金機會 也許一開始是兼職， 但未來可能是你事業的起點。 【工作地點】 五股｜泰山｜八里｜新莊 如果你不想只是打工， 而是想讓時間變得更有價值， 歡迎加入住商不動產-五泰房屋。 FB：https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋 FB：https://www.facebook.com/wutai82950955

無經驗可｜完整培訓｜彈性排班 ⸻ 【工作內容】 • 社會住宅系統資料登打與案件管理。 • 業務合約資料建檔、文件審查與用印整理。 • 協助辦理 300億租金補貼專案相關資料審查與財稅資料確認。 • 各項補助申請資料整理，並製作表單與清冊 管理。 • 定期追蹤案件進度並更新系統資料。 ⸻ ▍為什麼加入五泰房屋？ 1 穩定的職場環境：政府計畫支持，業務穩定發展 2 完整的培訓制度：即使沒有不動產經驗，也能透過專業培訓快速上手 3 友善的團隊文化：彼此扶持、共同成長，打造溫暖的職場氛圍 4 明確的發展規劃：從行政到管理，提供清晰的晉升管道 ⸻ ▍我們希望你具備 ✔ 細心與高度責任感，確保每個行政細節都處理得井然有序 ✔ 良好的組織與執行力，能夠有條理地安排工作，確保任務準時完成 ✔ 基礎數位工具能力（如 Excel、Word），能夠有效處理文件與數據 ✔ 主動學習與適應能力，樂於接受新挑戰，讓工作流程持續優化 ⸻ ▍加入我們，讓你的專業成為團隊的最佳助力！ 這份工作不只是「行政事務」，更是支撐團隊前進的重要力量。 如果你喜歡 有條理的工作方式、重視團隊合作、希望在穩定發展的環境中成長，我們誠摯邀請你成為五泰房屋的一員！ 上班時間：9:00~18:00 。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 承作縣市： 台北市｜新北市｜桃園市｜台中市｜苗栗縣｜台南市｜高雄市 ⟨⟨需在新北總公司受訓2週⟩⟩

電話行銷專員｜完整培訓｜底薪 + 獎金制度 如果你善於溝通、喜歡與人互動，並希望在穩定的工作環境中發展專業能力，我們誠摯邀請你加入團隊！ 本職務主要負責透過電話與潛在客戶建立聯繫，協助需求確認與資訊傳遞，並支援業務團隊進行客戶關係維護，是培養市場開發與客戶管理能力的重要職位。 【工作內容】 1.透過電話聯繫潛在客戶與求職者，建立初步溝通與需求了解。 2.接聽來電並協助處理客戶需求與問題。 3.協助業務人員進行客戶聯繫與資訊傳達。 4.客戶資料整理與基本行政作業。 5.完成主管交辦事項。 我們期待的夥伴 1.新人或具相關經驗者皆可。 2.細心負責，做事積極有效率。 3.具良好溝通能力與服務熱忱。 4.熟悉基本電腦與辦公軟體操作。 5.具團隊合作精神，願意學習與成長。 【工作條件】 需具備機車交通工具 工作地點：五股 / 泰山 / 八里 / 新莊 如果你希望在穩定的職場環境中發展溝通與客戶管理能力，並累積市場開發經驗，歡迎加入我們，一起成長！

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1. 負責文書處理和資料管理，如文件歸檔、資料輸入與更新。 2. 車輛拖吊作業安排及調度，提高工作效率 3. 廠內車輛進出管理，引導車輛停放至指定區域以維持動線流暢。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，一同協助提升後勤管理效率，打造優質作業環境！立即投遞履歷吧！

1.彙整並製作各門市內場作業流程，整理成共用 SOP 並維護更新。 2.製作/更新內場工作說明與常用表單。 3.依排程到門市做流程巡檢與狀況紀錄與回報。 4.協助教育訓練安排與紀錄整理。 5.彙整例行營運/訓練相關表單。 6.協助 ERP 商品資料建檔與核對。 7.協助整理門市端常見問題與回饋。 8.完成主管交辦事項

1.彙整並製作各門市外場作業流程，整理成共用 SOP 並維護更新。 2.製作/更新外場工作說明與常用表單 3.依排程到門市做服務巡檢與狀況紀錄與回報。 4.協助教育訓練安排與紀錄整理。 5.彙整例行營運/服務相關報表 6.修繕統計：彙整門市報修需求、追蹤處理進度與結案。 7.協助整理門市端常見問題與回饋。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.主管交辦事項

【全公司通訊資產與網點管理】 － SIM卡與門號生命週期管理：負責全公司門號之申辦、異動、停用；維護門號清冊，落實「帳實相符」。 － 通訊與網路資源整合：管理全台/全公司網點之固網、寬頻、簡訊發送服務，維護服務品質並進行異常排除協調。 － 費用分攤與報銷：把關各網點之電信、網路費用，報銷、成本分攤與報表製作。 【總務行政採購作業】 － 總務、行政用品的詢、比、價之採購及報銷。 【主管交辦事項】 － 彈性跨部門協作：執行主管指派之行政、採購專案支援。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準