秘書專區

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1.熟悉EXCEL軟體。 2.銷售報表整理。 3.新品上市相關教學製作與商拍。 4.其他主管交辦事項。 5.行銷企劃相關專業，短影音製作技能。

1. 專案業務執行，客戶聯繫接洽。 2. 跨部門溝通協調處理行政事務。 3. 主管交辦事項。

1. 負責一般文書處理、送審文件、估價、資料整理。

1. 負責計畫相關行政作業、經費核銷及資料彙整。 2. 進行資料蒐集、分析與簡報撰寫。 3. 熟悉office。 4. 其他主管交辦事項

1.負責文書處理及部門文件管理，熟練操作Microsoft Office軟體 2.安排並記錄會議內容摘要，協調會議日程與通知發送 3.整理與分析資料，支援報表製作與檔案分類 4.管理客戶資料並維繫良好關係，提供專業行政支援 5.協助處理不動產相關業務 6.試用期3個月，試用期過後調薪(依主管群評分)

1.專科以上學歷。 2.諧電腦文書處理(word、excel、power point) 3.具有庶務工作經驗者尤佳。 4.工作內容：外勤(每日開車外出送件,需備汽車駕照)、搬運及庶務管理。 5.能配合工作需求調班及加班。 6.富責任感、態度積極、邏輯性與溝通能力強。 意者請E-mail：cloud@kfsyscc.org李忠誠先生

1.工作時間: 週一~週五 12:00~16:00 2.工作內容: 清洗碗盤,洗切食材,環境清潔,協助廚房工作與主管臨時交辦事項 意者請將履歷E-mail：chao0914@kfsyscc.org 趙主任

1.行政文書資料處理 2.執行主管或公司交辦事項 3.協助主管規劃品保制度及交辦工作

學歷：大學以上學歷 工作經歷：具相關工作經驗者尤佳,需熟悉excel及簡報軟體 工作內容： 1.協助急診醫學科教學相關行政業務。 2.辦理急救相關課程。 3.急救小組行政業務。 4.主管交辦事務。 具備文件： 1. 畢業證書影本  2. 履歷表與自傳  3. 本院網站甄選資料表 聯絡方式：135009@h.tmu.edu.tw 呂秘書 甄選方式：由單位篩選適合人選，再通知面試。

▍關於永盛徵信｜組織有序，秩序與效率的守護者 永盛徵信秉持「誠信立業，專業為本」之核心價值，深知組織內部運作的精密與流暢，正是維持服務品質與企業競爭力的基石。 「永」象徵始終不渝的責任與忠誠，「盛」則代表周全豐盈的管理與協調，行政助理正是這條堅實的樞紐，將繁複瑣事化為有序流程，確保團隊無礙前行。 ▍職務說明｜秩序與細節的編織者，無聲中推動全局的藝術家 行政助理是永盛運作的中樞，承擔文件管理、行程安排與內部溝通等多重任務，此職位不僅需具備高度的組織能力與細心，更需具備敏銳的人際溝通技巧，成為部門與外界的橋樑，確保信息暢通無阻，讓各項作業順利推展。 ▍職責範疇｜多維協調，精準掌控每個環節的推手 ▪️ 文件整理與資料管理：妥善分類與歸檔各類文件，維護資訊安全與便捷查詢。 ▪️ 行程與會議安排：協助主管及團隊安排日常行程、會議場地及會議紀錄，確保工作流暢。 ▪️ 對外聯繫與接待：負責來訪客戶及來電的第一線接待，展現永盛專業且溫暖的形象。 ▪️ 物資採購與資源調配：配合各部門需求，管理辦公設備與日常用品的採購及調度。 ▪️ 協助專案與活動執行：支持公司內部專案運作及對外活動的籌劃與落實。 ▍我們期盼的您 ❖ 具行政助理或相關職務經驗者尤佳 ❖ 細心有條理，具備良好時間管理能力 ❖ 優秀的溝通協調與服務意識 ❖ 熟悉辦公軟體操作，具備快速學習能力 ❖ 積極主動，具團隊合作精神與高度責任感 ▍在永盛，您將獲得── ✦ 完善的職前訓練與持續成長 永盛為您打造扎實的行政專業基礎，並持續提供內部培訓，協助您精進職場技能與溝通能力。 ✦ 多元任務歷練，深化組織管理視野 從文件管理到跨部門協調，您將累積廣泛的行政經驗，磨練高效的工作節奏與細膩的組織能力。 ✦ 公平競爭的薪酬制度與升遷空間 依據個人表現與貢獻，提供具市場競爭力的待遇與晉升機會，激勵您持續發展。 ✦ 溫馨支持的工作環境與團隊文化 永盛重視員工福祉，鼓勵互助合作，營造一個和諧、積極且充滿尊重的職場氛圍。 ▍應徵方式｜加入永盛，成為幕後無聲的力量 如果您願以細膩的雙手，編織秩序與效率的網絡，歡迎您投遞履歷，一同書寫永盛專業與信任的篇章。 🔍 深入了解永盛徵信與服務內容： https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 永字昭示，恪守責任之基；盛字蘊含，組織協調之心，唯有細節與秩序，方能孕育專業與信賴，穩健推動永盛航程。

協助處理相關工作

1.協助業務key in 資料 整理文件 2.主管交辦事項 3.回覆客戶訊息及打單 4.協助主管每月結帳協助事項

1、廠區行政文書，各部門資料統整、文件建立歸檔與後續追蹤。 2、倉儲行政作業，物料進度追蹤、倉儲文件建立與管理。 3、ISO品質系統與稽核作業管理。 4、知識文件建立與管理。 5、協助廠區主管各部庶務管理與追蹤。 6、主管其他交辦事項。

我們是專注於保全及樓管管理服務的專業公司，致力於滿足社區、企業及各類物業的管理需求。我們強調效率、專業和可靠，致力於提供卓越的物業管理和相關服務，提升客戶的管理體驗及生活品質。 工作內容： 1. 協助撰寫、校閱內部文件，確保文書內容的精確性，完成數位化存檔作業並保證資料安全。 2. 統籌保全及樓管相關的文書檔案，進行組織、分類、歸檔及定期檢查，有效管理檔案系統。 3. 安排與組織部門會議，負責會議通知、議程製作、記錄整理及跟蹤執行進度，並維持公司內部行事曆的整齊性。 4. 協助部門進行財務事務處理，包含內部財務報表製作、數據整合與核對，確保數據的準確性與時效性。 5. 負責內外部郵件與文件的收發、處理與分類，確保傳遞流程的準確與及時性。 6. 統籌部門人事作業，包含人力資源相關行政協助及內部行政協調事項。 7. 與各單位溝通協調，包括內部團隊及外部合作單位，確保日常行政與企業計劃的順利推進。 8. 依照社區管理需求協調財務處理事項，參與監控及優化財務流程，促進物業管理效率提升。 9. 配合政府相關法規，協助業務稽核的文件準備及執行，確保符合法規要求並維持專業服務標準。 加入我們，成為保全及樓管管理的專業團隊一員！如果您擁有優秀的行政管理能力及對細節的高度關注，我們期待您的加入，與我們一起提升社區與物業管理的專業與效率！立即投遞履歷，展開您的職業新篇章！

家長服務事務: 1.擔任家長服務第一線窗口，接待諮詢並回應來電。 2.傳達學校最新公告、政策與相關資訊。 3.辦理家長會議、家長委員會及校內相關活動。 4.妥善處理家長反映與突發狀況，並回報主管追蹤處理。 5.管理家長服務相關文件、資料與紀錄。 6.蒐集家長回饋，協助推動親師合作與家長教育活動。 7.配合主管交辦之其他相關行政工作。 協助招生事務: 1.回應家長招生相關諮詢，提供正確資訊。 2.協助招生行政與相關文書作業。 3.配合處室團隊分工，確保工作目標達成。

1.細心、負責、需對數字敏感 2.每日簽單、報表整理工作 3.日常帳務處理 4.整理文件與行政支援兼小編 5.完成主管交辦工作 6.處理公司各項相關資料 7.協助調度司機人員與確認行政作業 8.需配合公司加班

✔ 文書處理與資料統整 ✔ 協助主管交辦事項 🔹高中以上學歷 🔹 熟悉電腦文書處理 🔹 具照服員資格尤佳 👍周休二日、見紅休。

✔ 文書處理與資料統整 ✔ 協助主管交辦事項 🔹高中以上學歷 🔹 熟悉電腦文書處理 🔹 具照服員資格尤佳 👍周休二日、見紅休。

於國外及國內,對公司生財物資,進行尋商,採購及管理. 客服庶務,辦理推廣活動。