秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795 邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

★底薪+業務獎金，挑戰年薪百萬！具不動產業相關經驗佳。 1. 不動產基本估價（房地之產權調查、市場調查、債權債務調查） 2. 與金融機構接洽聯繫 3. 調閱謄本、製作不動產說明書等 4. 完成主管交付任務

★團獎、個獎，有付出就有收獲！ 1.協助行政部門日常業務執行 2.一般文書資料處理及歸檔工作 3.支援業務協助團隊成員執行專案 4.其他主管交待辦事項處理 5.各項業務推廣可得高額獎金 6.具不動產相關經驗佳 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援業務及協助團隊執行專案等。 這是一個重要且有發展前景的職位，且有獎金加給，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1. 針對消費性逾期帳款進行電話通知提醒客戶繳款。 2. 提供客戶繳款問題諮詢與後續追蹤。 3. 以電話、簡訊、書信通知客戶繳納分期付款款項。 4. 彈性輪值日班、(時段09:00~18:00) 5.底薪+績效獎金。 如果您認為自己擁有以上所需的條件，請盡快申請並表達您對這個職位的興趣，我們期待與您進一步合作。

職務內容: 1. 協助撥款作業。 2. 行政文書作業，並製作報表。 3. 登打相關文書。 4. 月底案件歸檔。 5. 完成主管交辦事項 。 上班時段 : 周一 ~ 周五 9:00~18:00 ( 週休二日 )

職務內容: 1. 協助撥款、審查、訂貨作業。 2. 行政文書作業，並製作報表。 3. 登打相關文書。 4. 月底案件歸檔。 5. 完成主管交辦事項 。 上班時段 : 周一 ~ 周五 9:00~18:00 ( 週休二日 )

－訂單基本資料審核照會及資格審查 －風險評估及授信結果提報 （無經驗可、純內勤、無業績） 上班時間：早班 9:00-18:00／午班 12:00-21:00 （需輪班、可先提前劃班、也可固定班別）

1. 申請資料之線上核對。 2. 申請案之電話徵信。 3. 評估申請額度及信用調查作業。 4. 資料處理與維護。 5. 其它主管交辦事項。

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。

1. 巡邏建築物及周邊環境，進行門窗安全檢查，確保場域安全。 2. 監控進出人員與監視設備操作，留意可疑活動並維護安全秩序。 3. 遵從安全與消防政策，處理突發緊急事件並配合執行緊急應變措施。 4. 記錄並報告安全事件，維護安全相關紀錄文件。 5. 維護公共設施與建築設備之安全，協助停車場管理與特殊設備之服務指導。 6. 保護人員與財產安全，必要時執行貴重物品的運送和安全保護。 7. 提供住戶或訪客導引與糾紛協調服務，提升服務品質及滿意度。 歡迎加入家福部的大家庭，一同為林口社區的大夜班安全努力，期待您的投遞！

1.負責接聽電話、處理訂單及客戶諮詢，提供良好的客戶服務。 2.協助管理公司公務手機，回覆客戶訊息並維護聯繫品質。 3.協助業務人員處理訂單及控管出貨進度，確保出貨流程順暢。 4.建立、整理及維護客戶資料，並完成主管及業務交辦事項。 5.操作 ERP 系統，負責相關資料建檔及帳務作業。 6.協助跨部門溝通與行政事務處理。

1. 文書資料電腦 Key in、排版整理並進行 ERP 統籌 2. 協助建立 ERP 系統資料 3. 協助建立工作流程 SOP、部門管理計劃書...等相關文件 4. 機台工程下單、生管零件下料 5. 產品交期追蹤、跟催並處理貨品退貨或延遲之採購相關問題 6. 跨部門溝通、轉達主管需求 7. 其他主管交辦事項 8. 熟悉ERP作業系統佳

工作內容: 1.客戶售服 2.行政庶務 3.現場物品採買 4.工作環境維持 5.主管交辦事項 6.施掛廣告牌

1. 操作ERP系統，跨部門協調 。 2. 單位作業人員工作生產報表製作，加班單登記 。 3. 板材原.物料領取，半成品轉單資料輸入 。 4 .協助主管文書工作及統計報表輸入整理 。 5. 其他主管交辦事項 。 6. 清潔維護生產作業單位及辦公室環境。 7. 細心、動作敏捷者佳。 8. 以長期、穩定的人才為主 。

【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

【產品介紹】 詳細商品介紹請參閱商品網址： https://lizhict.com/ 【工作內容】 1. 客服營運管理：日常客服督導、建立 SOP 與 FAQ、把關服務品質。 2. 續約售服推廣：主導客戶續約規劃、推廣售後加值服務以提升留存率。 3. 跨部門專案協作：作為客服與技術/產品部門的橋樑，追蹤系統優化進度。 4. 團隊管理與一線支援：負責規劃、培訓與績效管理；可共同參與一線與異常客訴處理。 5. 營運數據分析：分析服務案件與後台數據，主動提出流程改善建議。 【徵才條件】 1. 具備 3 年以上客服主管、客戶成功（Customer Success）或客服團隊管理經驗。 2. 特重實戰精神：具備優化思維，且願意親自投入第一線協助同仁作業。 3. 具備優秀的跨部門協商與危機處理能力，邏輯清晰且抗壓。 4. 非本科系可，但需具備良好的邏輯理解與快速學習能力。

📋 樂在行政，創造多元可能！ 你以為行政只是打文件、打電話？不不不！ 在這裡，行政助理就是串聯整個團隊的關鍵角色！ ✨ 你將負責： 1. 協助公司政策推動與人力資源相關事務 2. 善用辦公軟體，處理文書與資料庫管理，讓文件一目了然 3. 協調與支援跨部門溝通，解決大小問題 4. 操控多媒體軟體，支援社群平台內容製作與操作 5. 時間管理達人般的安排行程及會議，讓流程順暢無比 🎯 你的細心與效率，將是公司穩定運行的強大後盾！ 在多媒體產業中，發揮你的組織力與創意，成為團隊中不可或缺的一員！

1.製程品質監控 2.不良品管理 3.品質異常分析、數據管理、制度推動 4.主管交辦事項

1.工程生產、出貨排程計劃及生產資料收集及改善 2.主管交辦事項

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理。 6、一般行政事務處裡。