秘書專區

1.協助客戶對於商品材質查詢及報價資訊彙整，定期回覆line@客戶需求，於有效時間內回覆顧客信件 2.工程案件相關文件整理、建檔、歸檔以及排程追蹤、送審資料、施工計劃及竣工保固書等追蹤 3.製作送審資料，需會簡易CAD改圖 4.協助工令單進行抓圖、拆料、數量統計等 5.合約製作管理，處理對業主及廠商合約問題，履約爭議處理

展林股份有限公司作為康林國際集團的一員，自1988年起，我們秉持「厚德行善」的核心價值，輔以多元的業務拓展，涉及人力資源、教育發展、生技事業等領域，期望建構全球人力資源價值鏈。 1. 進行客戶電話拜訪和開發，協助搭建穩定客戶基礎 2. 配合業務人員整理和管理客戶需求，保持高效協作 3. 整理、更新並維護顧客資料，熟悉基本電腦文書操作 4. 支援主管臨時交辦事項及專案執行 5. 接聽與篩選來電，提供專業的客服支援，提升顧客滿意度 我們提供給員工的待遇與福利包括： - 法定休假：週休二日、生理假、育嬰假及家庭照顧假 - 完整保障：健保、勞保、職災保險及勞退提繳金 - 額外福利：加班費、特別休假、陪產假及陪產檢假 - 員工關懷：定期體檢、員工團保及豐富的職場關愛活動 - 成長機會：提供專業訓練與優質的晉升機制 心動了嗎？加入展林，讓我們一起在人力資源領域散發光芒！

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理身心障礙者權利公約相關宣導事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約相關預算控管及相關部會預算統整相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

1. 聯絡客戶 2. 訂單報價 3. 工作標準化 易上手 4. 無業績壓力 5. 無需加班 6. 不用補班 7. 三節獎金 8. 周三員工日，福利餐或下午茶

1.櫃檯接待、電話接聽、家長諮詢與溝通 2.學生出勤登記、收費、表單整理 3.協助與家長聯繫，回報學生學習狀況 4.接待家長及學生，介紹課程及收費

一、工作內容 1.會計核銷作業，會計內部系統使用 2.零用金管理 3.財產管理(包含盤點、報廢、環境施工等) 4.管理電腦設備、印表機等硬體設備，包含維護報修、租賃申請等流程 5.設備、軟體相關的契約、保固等資料整理歸檔 6.總務採購(協助比價、採購、請款核銷與列管) 7.公部門核備公文 8.各項工作流程與操作手冊 9.整理同工常用行政Q&A手冊 10.新進員工會計核銷教學 11.協助預約、借用活動需要的場地 12.主管臨時交辦事項 二、上班地點 台北市文山區萬美街一段55號3樓 台北市松山區敦化北路145巷10之2號1樓

1.進、出貨及盤點作業 2.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 3.定期進行請款作業、並整理相關表單 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 5.物料主檔建置及維護 6.院區相關業務 7.協助處理庶務性行政工作 8.跨部門溝通協調相關事宜 9.文件收發與檔案管理 10.報表彙整與管理 11.電話接聽與人員接待事項 12.文件檔案資料處理、轉換及整合工作 13.主管交辦事項 【上班時間】 09:00~17:30

1.會計行政庶務工作 2.應收/付帳款作業 3.發票(進項發票)管理

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

1.負責社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

1. 店鋪不良品審核及商品到貨差異彙整追蹤、與營業所及廠商相關事項溝通。 2. 廠內相關會議記錄、公布欄訊息更新及公共環境清潔。 3. 主管交辦事項、人力招募及考勤相關作業。 4. 資產、耗材申購、採買核銷及對帳。

1.擔任客服窗口，協助客戶處理商品價格查詢、報價與一般問題回覆。 2.整理、建檔並追蹤各類業務相關文件。 3.處理出貨單與訂單，並整理、更新顧客聯絡資料。 4.協助業務人員執行銷售相關的內部行政作業。 5.定期彙整銷售狀況報表，提供業務團隊與主管參考。 6.完成主管交辦之其他事項。 其他說明 1.須配合週六及國定假日輪值（約每月一次）。 2.依工作表現調整薪資。 3.薪資依學經歷與能力核定。 4.預計2026年底搬遷至學甲工業區

1.負責全職、兼職人員之招募流程（職缺發布、履歷篩選、面試安排、到職協調等）。 2.擬定與執行新人訓練計畫，包括入職說明、教育訓練安排與試用期追蹤。 3.建立人才資料庫與面試記錄，協助提升招募效率。 4.參與人資相關制度建置與流程優化（如職務說明書、任用流程、培訓計畫等）。

1. 行政管理 • 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 • 協助制定與執行各項行政流程與制度。 • 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 2. 總務事務 • 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 • 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 • 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 • 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 • 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 3. 系統維護與支援 • 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 • 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 • 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 4. 對外窗口 • 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 • 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 5. 人事支援（依公司需求） • 協助新進員工報到、離職行政手續。 • 協助差勤系統、員工資料維護。 • 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

🏢 一起成為機關運作的關鍵力量！ 我們正在尋找具備行政專業與組織能力的你，加入這個充滿挑戰與成就感的團隊，共同支援公務機關的順暢運轉！ ✅ 你的工作內容包括： 1.熟悉Word、Excel、PowerPoint操作，負責文書處理及相關行政作業。 2. 具備基本交通工程知識或經驗為佳，協助處理工程文件與專案相關作業。 3. 具備良好溝通協調能力者為佳。 4. 駐點於公務機關，協助公務機關日常作業。 5. 協助其他行政庶務。 6. 工作時間與機關規定相同。 🌟 展開你的專業與潛力吧！ 擁有組織能力、問題解決思維且熱愛學習的你，這裡將是發揮專長的最佳舞台！ 準備好，讓行政工作變得更加出色了嗎？

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)