秘書專區

1.操作電腦進行檔案資料的審核、輸入、建檔及校正工作 2.辦理檔案及文件之點收、分類、登記、保管及檢調工作 3.內部的行政流程，處理一般影像檔案業務 上班時間: 週一~周五AM:10:00~PM18:00 (周休二日)

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 執行主管交辦事項

1.廠商型錄資料整理歸檔。 2.對外型錄送審處理。 3.廠商出廠證明整理提交歸檔。 4.協助主管文件核對登打。 1年以上行政文書等相關經驗,細心有責任感。

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 儲備幹部（士林） 🔥 不只是儲備幹部，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

公司連結：https://www.sen-tech.com/zh_TW 1. 協助處理客戶詢價與報價（以既有客戶為主） 2. 訂單建立與進度追蹤（系統操作，有教學） 3. 與內部單位協調出貨時程（流程固定） 4. 整理客戶資料與簡易報表（Excel基本操作） 5. 協助處理進出口相關文件（有範本與指導） 6. 其他主管交辦事項（比例低） 工作特色 ✔ 非業績職位，無需承擔銷售壓力 ✔ 有完整交接與教學，無經驗可培訓 ✔ 工作流程固定，上手後穩定性高 ✔ 以內勤為主，少外務

1. 接聽、過濾、轉接電話，並提供資訊或留言通知其他部門。 2. 客戶帳務核對、結帳、ERP沖帳、開發票等。 3. 安排分配進出貨、文件追蹤、資料核對彙整。 4. 收發信件及郵寄信件。 5. 處理人員加退保與保險相關等。 6. 薪酬相關事務及申報。 7. 其他主管交辦事項。 ★ 週休二日：例假日為星期日，於週一至週六擇1日為休息日 ★ 當月國定假日如需出勤比照天數另做排休 ★ 享年終獎金&三節獎金(依工作表現績效評估)

1.協助部門聯繫及出貨相關流程。 2.公司與客戶之溝通聯繫窗口。 3.表單資料製作。 歡迎具上進心夥伴加入公司團隊

1. 負責工安資料處理工作。 2. 完成主管交辦事項。 3.現場工安巡視。

1. 負責一般行政事務、文書資料整理、系統資料輸入及歸檔工作。 2. 負責採購、收料、發料。 3. 協助採購單的查詢及下單工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 記錄每日施工進度，安排出工管理及統計。 6. 負責清點工具及庫存管理。 7. 負責維修電話接聽，並開立修繕單。 8. 支援業務提供相關報表文件供參考。 9. 提供公司、供應商、協力商之間的溝通聯繫橋樑。 10. 其他主管交辦事項。 11. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。

1.每日上、放學交通導護及校內、外巡查工作。 2.協助輔導班級到課人數清查，未到校學生家長聯繫。 3.課間巡堂(上、下課秩序、午餐、午休巡查、教室就位及班級環境衛生督導)。 4.視狀況隨班督課及實施必要性之安全檢查。 5.護送病痛學生就醫。 6.隨班督導學生校外活動。 7.班級特殊個案學生輔導，必要時會同導師實施家庭訪問。 8.擔任生活教育競賽評分師長。 9.各項安全教育、禮節常規宣導、示範與觀摩。 10.協助學生服裝儀容要求、督導與檢查。 11.輔導班級學生之改過、銷過督導與查核。 12.襄助導師班級經營各項工作。 13.校園危機及意外事件處理。 14.依學務處規劃，協助辦理學生各項品德教育與生活輔導工作。 15.學校各處室籌辦活動(測驗考場、競賽評鑑、慶典表演、來賓參訪、招生活動…等)之工作協助與安全維護。 16.主管臨時交辦事項。

1.文書處理，資料匯整. 歸檔 2.完成主管交辦事項 3.公司活動與節慶禮品協助 4.精通 Microsoft Office（特別是 Excel 公式運用、Word、PowerPoint） 5.中文輸入50~75字/分 6.協助接聽電話 7.擅於使用美編尤佳 8.三年以上有行政助理經驗者月薪35000元以上 9.年終1個月. *細心、有條理，反應佳，具良好時間管理能力 *能處理多工並維持效率 *具責任感與主動性 *本職位為公司基礎營運支援角色，工作內容將依實際需求調整。

【職缺亮點】 1. 與世界接軌｜實際使用英文累積國際溝通與人才媒合經驗。 2. 實現海外夢想｜協助學生成功出國工作，具高度成就感。 3. 目標導向｜無須陌生開發，公司提供穩定名單來源，專注成交與服務。 4. 多元成長｜業務、行銷、行政與活動執行一次全掌握。 【工作內容與職位需求】 諮詢服務與招生轉換 1. 負責潛在學生之需求評估與諮詢，進行計畫介紹與銷售推廣。 2. 完成報名簽約後，協助學生處理申請文件、簽證與行前準備，確保順利出發與計畫執行。 國際合作與專案協調 1. 定期與國外合作廠商聯繫，掌握名額、流程與最新資訊。 2. 處理相關信件與文件往來，確保跨國溝通即時、準確，推進專案運作。 行銷推廣與行政支援 1. 協助社群內容發想，參與企劃並執行線上/實體宣傳活動以提升曝光與招生成效。 2. 負責日常行政與專案進度控管，同時維持服務品質，並完成主管交辦事項。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 國際視野：可累積國際工作經驗與英文實戰能力。 2. 多元職務內容：結合業務、行銷、活動與國際合作。 3. 成就感高：實際幫助學生完成海外夢想。 4. 團隊合作佳：跨部門協作頻繁，支援與資源充足。 可能挑戰 1. 同時兼顧銷售、行政與國際溝通，需具備時間管理及溝通表達能力。 2. 與海外廠商、雇主進行接洽合作，需具備一定英文程度。 【人格特質】 1. 溝通協調力強：能與學生、廠商及同事建立良好互動。 2. 積極主動：主動尋找銷售機會並解決問題。 3. 組織與時間管理能力佳：能有效安排多項任務的優先順序。 4. 親和力高：能讓學生感到安心與信任。 5. 抗壓性佳：面對銷售壓力與時限仍能保持穩定表現。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通，樂於分享與協作。 4. 工作特色：結合國際交流、客戶服務與專案管理的多元舞台。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以1111訊息或電話聯繫安排面試。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。 【喬百事相關連結】 https://www.instagram.com/jobwise_tw/ https://www.tiktok.com/@joberpuff_

【職缺亮點】 1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 【工作內容與職位需求】 合作夥伴與廠商管理 1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 財務與請款作業 1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 合約簽訂與行政流程 1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 資料庫維護與優化 1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 其他專案支援 1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 可能挑戰 1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 【人格特質】 1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

1.協助推進單位核心業務，處理日常行政支援及專案規劃的執行事宜。 2.管理托嬰中心相關行政作業，確保流程順暢及符合規範要求。 3.審核並處理單位帳務記錄，執行基礎財務作業及製作報表。 4.參與行政規劃，協助統籌及落實各類活動的籌備與實施。 5.維護及保密幼兒個資管理，確保資料處理符合相關法律規範。 6.執行主管指派的專案，並協助提升內部運作效率及品質。

1. 來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 負責訪客接待、通知及處理應徵履歷、通知面試相關事宜。 3. 文件及信件收發寄件作業。 4. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 5. 主管交辦之其他事項。

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1. 依老闆指示彙整各部門營運數據（例如每日營業額、來客數、品類銷售排行、庫存週轉率），製作 Excel 分析報表與簡報檔供決策使用 2. 協助安排與管理總經理每日行程（內外部會議、門市巡店、供應商拜訪、面試行程），包含會議室預訂、會議通知與行程異動追蹤 3. 依照會議議程進行會議紀錄，於會後整理決議事項與執行時程表，追蹤各負責單位的進度並定期回報總經理 4. 針對新開店、門市改裝、促銷活動等專案，協助規劃時程與資源需求，跨部門蒐集資訊與統整執行進度報告 5. 協助審閱與整理合約及重要文件（例如供應商合作合約、租賃合約、促銷合作提案），先行比對條款與版本差異，彙整重點供總經理審閱 6. 蒐集與彙整同業與市場資訊（例如競品價格、促銷活動型態、新品導入情形、門市展店動態），整理成市場觀察報告提供總經理檢視