秘書專區

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg

1.工務、專案、研發、業務單位的採購需求與痛點，設計可執行、可控管的跨部門採購作業機制與支持流程。 2.詢價、比價、議價、訂單擬定簽約 3.總務行政庶務工作。 4.一般文書資料處理工作。 5.主管交辦事項。

1. 使用Microsoft Office及Google Workspace處理文書資料及內部文件管理。 2. 負責電子表格與數據統計，進行分析與報告製作。 3. 協助聯絡客戶、維持良好互動並解決需求問題。 4. 管理社交媒體內容，執行企業品牌推廣任務。 5. 提供英語文件翻譯與跨語溝通協助。 6. 協助專案資料整理、建檔及歸檔管理作業。 7. 處理團隊行政支持，包含會議記錄和日程安排。 8. 完成主管指派事項，並保證高效且準確執行。 **具業務相關工作經驗者優先錄取** **通過試用期可享業務獎金等等員工福利**

(一) 辦理魏明光新聞獎委員會會議事宜 (二) 魏明光新聞獎之規劃、宣傳、執行與檢討（包含徵件、收件、計畫啟動發布會等） (三) 魏明光新聞獎入選提案之管考 (四) 魏明光新聞獎網站維護與更新 (五) 其他基金相關事務

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置介紹車輛性能及特色 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 協助產品報價查詢及相關售後服務 8. 亦可配合選擇論件計酬 面試地址:台南市中西區中山路193號-Hour Jungle 共享空間3樓

1.公文遞送 2.採購文件掃描 3.公文案件處理 4.其他臨時交辦事項

行政人員業務: 陪伴住民外出回診、一般回診代取藥、收發公文及用印、各類文件歸檔、一般文書處理與表格製作、各項廠商合約、協助申請輔具窗口、員工薪資整理、主管機關資料填報與補助款事項、勞健保及其他各項保險承辦、採購與廠商結帳、耗材使用稽核及補充、貨品進銷存、倉庫管理、設備保養事宜、人才招募、協助評鑑、主管交辦事項...等。 休假制度：輪休(全年假日及國定假日平均分配至各月小月休9天大月休10天、特休假 獎金：生日禮金、工作獎金、三節獎金、年終獎金 電洽請於08:00~12:00、13:30~17:30來電

協助辦理教育訓練和人資活動之行政作業。 協助員工健康管理和法規送審文件之行政作業。 其他文書行政庶務支援。 執行主管交辦事項。

1.資料分析 2.資料報告 3.撰寫報告 4.主管交辦任務

1. 協助公司業務進行及文書處理 2. 追蹤進度與回覆狀況。 3. 協調案件流程安排。 4. 其他公司交辦事項。

1. 生產排程 2. 訂單處理與追蹤 3. Key in進貨資料 4.其他主管交辦事項

1.負責部門日常公文處理與寄送，準備相關行政文件和報告書。 2.協助安排會議行程與會場準備，負責記錄會議紀錄並歸檔。 3.管理與登記實驗室耗材與器具，協助申請所需採購物品。 4.負責人事行政事務的協助處理，包含員工出勤與假勤統計。 5.維持與經銷商間的聯繫管理，協助處理產品物流出貨對帳。

1.負責辦公室文書處理與檔案管理，熟悉Microsoft Office操作 2.接待訪客並處理電話接聽，負責訪客相關事務管理 3.執行辦公室設備維護與採購，確保日常運作無誤 4.協助會議安排與協調，負責會議記錄與相關資料整理 5.熟悉基礎會計作業，負責零用金管理與費用核銷 6.配合部門協調內外業務與行政事務處理 7.掌握土木工程基本知識，能協助處理相關行政支持工作

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、每月提列財務報表與管委會審查。 七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。

1.協助處理總幹事交辦事項 2.協助總幹事製作財務報表一、社區接待服務。 3.協助現場主管完成庶務工作。 4.社區公文及信件收發工作。 5.具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 6.執行一般現金收付、異動、管理作業。 7.每月提列財務報表與管委會審查。 8.有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級乙級會計證照，會智生活佳，會系統帳（新都興）尤佳。

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1. 庫房整理 2. 協助進貨 3. 協助腎友

1.訂單資料整理與顧客紀錄維護 2.私訊訊息回覆 3.團購文章發佈 4.每月1-2天週六需輪班4小時左右(視工作需求調整) 5.主管交辦其他事項 需具備:數字概念佳 工作內容會接觸到電腦，使用excel是基本技能 ※年終、三節獎金都會發放（保證年薪１３個月）

1.白班獎勵。 2.衛福部夜班獎勵、 3.考核相關作業。 4.處理單位事務性業務。 5.協助ISO文件修訂與例行檢視。 6.協助主管有關行政業務之推展。 7.主管臨時交辦事項。