秘書專區

💼【業務助理】誠徵中！ 🎯 你的工作挑戰 : 1. 基本文件處理 (會使用基本WORD、EXCEL) 2. 電話開發潛在客戶及維持既有客戶關係 3. 支援業務後勤（客戶簽約、拜訪新舊客戶、定期巡迴關心.....等外勤工作） 4. 主管交辦任務 ✅ 須具備條件: 1. 有耐心、負責任 2. 主動積極、不怕被拒絕的正向態度 3. 溝通協調良好，具團隊合作精神 4. 具業務性質相關工作經驗尤佳

*面試者請配戴口罩* 【固定休星日、一】 【工作內容】 1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.協助社區經理處理客戶交辦事項 4.參與社區管委會會議。 5.住戶諮商櫃台服務。 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱 歡迎有企圖心之物業管理人才! 公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。 若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓 (漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 具備複合材料開發、生產製程與品質控管經驗。 2. 規劃並監督生產計劃。 3. 參與重要客戶拜訪、維繫關係，與新客戶拓展。 4. 與客戶協調修改與改善計畫，確保產品品質達到客戶要求。 5. 評估與管理材料供應商，導入高效能材料或降低成本。

工作內容： 1.協助推動「韌性國家醫療整備計畫管理中心」計畫，包含規劃、管考及資料分析。 2.籌辦國內外會議與研討會，處理中英文文件、簡報與國際交流。 3.支援專家會議、訓練課程及出差訪查等專案執行。 4.辦理計畫相關行政及交辦事項。 **備註：上班地點為臺北醫學大學雙和校區 (新北市中和區圓通路301號，近雙和醫院、捷運景安站；備有校區接駁車)

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送、記錄追蹤與會議協調安排 2. 撰寫與寄發社區公函，並負責通知事項的製作與公佈 3. 負責住戶資料管理，進行資料處理、核對與檔案歸檔保管 4. 處理財務管理相關事務，如採購管理及簡單財務報表製作 5. 接聽與轉接電話，處理郵件、訪客接待及櫃檯管理事宜 6. 熟悉辦公軟件操作，支援日常行政業務及辦公室環境維護 7. 管理社區門禁與安全事項，並協助報告安全隱患或緊急事件處理 歡迎您加入我們的團隊，成為支持社區和住戶的重要橋樑！期待您的加入，共同創造良好社區環境！立即投遞履歷吧！

1.協助執行教育部 〝精準健康產業跨域人才培育計畫〝相關工作內容 2.其他交辦事項與行政工作

1.協助衛福部臨床試驗新型態卓越計畫內容彙整與撰寫 2.協助計畫簡報製作 3.協助計畫行政庶務(如核銷報帳、人事相關作業等。) 2.協助資料輸入及資料彙整，協助建置計畫主持人資訊平台 3.資料輸入、資料彙整、報帳、協助撰寫報告，以及其他研究業務交辦事項。 6.其他研究業務交辦事項

1.需處理工程相關文書 (需熟悉Word、Excel) 2.需到工地查驗，無經驗可教，有公務車可開 3.其他主管交辦事項 4.辦公室環境維持及整理 5.需有AutoCAD基礎(不會可教)，無水電工程相關經驗可教 (學成後另會有津貼加給!!!!!) 6.熟悉繪製水電圖者，薪資可另談

1. 核對客戶訂單，輸入準確資料，確保每筆家電交易精準無誤 2. 親切接聽客戶來電解決售後服務問題，讓每一位客戶感受到貼心便利 3. 支援業務整理銷售數據，製作清晰報表，將分析變得更高效 4. 定期更新產品目錄，維護完整商品資訊 5. 參與促銷活動，協助撰寫文案，為產品推廣助力 6. 辦理日常行政事務，確保運作順暢無阻

工作內容說明: 1.具有1年以上廚房相關工作經驗 2.協助廚房人員完成員工.自助餐食 3.年後上班可 4.上班時間8:00~17:00 意者請將履歷E-mail : chao0914@kfsyscc.org 趙主任

工作項目： 1. 憑證單據輸入整理 2. 帳務核對與確認 3. 各項行政庶務作業。 4. 各項主管交辦事項。

工作內容包含： 1. 依ICD‑10‑CM/PCS 執行住院/門急診之疾病與處置編碼 2. TwDRGs落點與申報相關作業，並提供必要的編碼諮詢。 3. 編碼品質稽核與內部抽審。 4. 教育訓練與宣導：對臨床/行政單位進行ICD10CM/PCS、TwDRGs之規範/審查重點與常見缺失宣導。 5. 疾病分類業務量統計分析。 6. 其他交辦事項。 *須具備疾病分類師（或高階）專業證照。 具備條件： 1. 有責任感、細心並具團隊合作能力。 2. 具備電腦操作能力，熟悉OFFICE軟體(Word, Excel)尤佳。 3. 具備相關經歷者尤佳。 4. 上班時段：08:30 /下班時段：17:30 (午休1小時)。 有意者請備妥履歷、照片、自傳、執照、證書、及希望待遇，並註明應徵項目，E-mail至：chris1015@kfsyscc.org曾副主任。

工作內容協助計畫業務推動、經費核銷、調查及資料蒐集。 協助志工業務之推動與管理。 辦理員工復原力及健康促進相關活動之推動與執行。 病人自主諮商門診推廣與執行辦理其他主管交辦事項。

1.住戶委託代辦事項。 2.收發社區郵件、信件過濾。 3.訪客接待與社區生活資訊服務。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5.主管交辦事項 6.簡易餐點、咖啡飲料製作

1. 客戶、物流士之聯繫，並確認運輸作業行程。 2. 協助貨品管理、監督，處理流向追蹤。 3. 報表整理及資料輸入、記錄、統計彙整。 4. 車輛管理記錄、追蹤、整理提供相關作業執行。 5. 執行主管交辦事項及臨時交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

 協助辦理董事長、執行董事交辦業務 - 協助執行董事長、執行董事交辦之各項行政事項 - 協助相關資料蒐集、彙整及進度追蹤 - 協助跨單位溝通協調與事項執行  協助辦理董事長、執行董事交辦之各項會議召開 - 協助會議時間安排、通知發送及出席確認 - 協助會議資料準備、簡報彙整及會議文件整理 - 協助會議現場支援及相關行政作業 - 協助會議紀錄整理及後續事項追蹤  協助辦理董事會會務運作及相關行政作業 - 協助董事會會議召開前之資料彙整與文件準備 - 協助會議通知、議程編排及相關資料分送 - 協助董事會決議事項之整理、彙整及進度追蹤 - 協助維護董事會相關文件與紀錄之完整性  協助辦理董事會相關公文撰擬、文件管理及行政作業 - 協助公文撰擬、校對、發文及歸檔管理 - 協助建立及維護紙本與電子文件檔案系統 - 助辦理經費核銷、單據整理及相關行政流程 - 協助辦理財團法人相關變更及報主管機關作業  協助辦理會議及活動接待與行政支援 - 協助董事及外賓接待、會議安排及現場支援 - 協助會議及活動前置準備（場地、設備、資料等） - 協助現場行政支援與流程順暢運作 - 協助活動結束後相關資料整理與後續作業  協助辦理其他主管臨時交辦事項 - 協助處理各項臨時性行政業務 - 協助支援跨單位行政事項及專案任務 教育背景與資歷條件  大學以上畢業  具備電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint等），除基本文書操作外，會製作影片者尤佳  肯學習、能配合人、事，主動積極，具服務熱忱 核心職能  能力與特質 - 行政整合與執行能力：能統整多項行政事項，並有效協助推動各項業務進行 - 細心與責任感：對文件、公文及各項行政流程具高度敏感度，確保內容正確無誤 - 溝通協調能力：能與校內各單位及外部對象進行良好溝通，促進業務順利推動 - 應變與問題處理能力：面對臨時交辦事項或突發狀況，能即時反應並妥善處理 - 時間管理與執行力：能掌握多項任務進度，於時限內完成交辦事項 - 服務態度與禮儀素養：具備基本接待禮儀，能妥善應對董事及外賓知識與技能  專業知識與技能 - 公文撰擬與文書處理能力：具備基本公文格式與撰寫能力，熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書工具 - 會議與會務支援能力：熟悉會議安排、資料準備、紀錄整理及後續追蹤作業 - 文件管理能力：能建立及維護紙本與電子檔案，確保資料完整與可追溯性 - 行政流程與核銷概念：具備基本行政流程及經費核銷概念者佳 - 基本法規與制度認知：對財團法人或學校行政相關規範具基本理解者佳

1.公司文 件檔案的建立及管理 2.活動帶領 3.負責平日零 用金管理、負責 辦公室用品採購發放 4.維護辦公室 環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人 員處理主管所交辦的其他事項 6.協助會 議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.資料處理、影像掃描及目 錄建檔....等

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：營運、採購、業務、人事）。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程* *因工作機動性較高，需自備筆電*

工作內容： 1. 審核與支付相關的各項費用發票。 2. 進出口報關帳單的製作、整理及檔案管理。 3. 協助主管報關製單 4. 總務相關事務 本公司自1964年成立，業界第一類績優報關，有完善的福利制度。