秘書專區

1. 在主管人員指導之下，配合公司各種活動，寒暑假主題課程設計。 2. 執行主管交辦課程規劃、活動策略規畫及協助學生課業上輔導落實。 3. 有團體精神，具備核心價值。 4. 執行與家長溝通。 5. 負責人員之調度、督導及管理。

1. 耗材請購與追蹤 / 庫存盤點。 2. 人事相關工作，人員考勤、班別調整。 3. 文件簽核流程追蹤，資料建檔。。 4. 新進人員行政協助及座位安排。 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6. 完成主管所交辦的其他事項。

【歡迎零經驗者】 【選擇比努力更重要】 【只要你願意來嘗試】 【高收入不是夢】 【你的收入由你自已決定！】 實際工作內容 1.陌生開發 2.協助簽約 3.拍照 4.文書整理 別懷疑~~就是這麼簡單、快速、好上手。 ※需自備機車

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本職務為政府專案計畫執行，執行內容主要為： 1.辦理婦女再就業計畫審查。 2.協助辦理計畫核銷審查整理。 3.協助辦理職務再設計審查與公文歸檔清查等業務。 4.因應就業服務業務執行需求，配合業務推動各項計畫，辦理相關活動，並協助相關行政作業。 5.其他臨時專案交辦事項。

勤億蛋品，從一顆蛋開始，改寫台灣蛋品產業。 嘉義在地生產、冷鏈直送全台， 四十多年穩居液蛋龍頭，今年我們正在邁向全新里程， 誠邀有熱情、有行動力的你，一起讓台灣蛋飛得更遠！ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 【工作內容】 1. 協助高階主管日常行程、會議與對外活動之規劃、安排與追蹤 2. 高階主管交辦事項之彙整、執行進度控管與回報 3. 協助重要會議相關資料蒐集、簡報製作與會議紀錄 4. 跨部門溝通協調，確保高階主管決策事項正確傳達並落實執行 5. 公文、簽呈、合約及重要文件之初審、整理與保密管理 6. 協助高階主管對外聯繫（高階主管、關係企業、政府或重要合作夥伴） 7. 協助突發事件、緊急事項之即時處理與回報 8. 其他高階主管及主管交辦之專案與幕僚支援工作 【職務條件】 1. 大學以上學歷，企業管理、商管、法律、外文相關科系尤佳 2. 5年以上高階主管秘書、高階主管助理或幕僚相關經驗 3. 熟悉上市櫃公司治理架構、運作流程者佳 4. 具優秀文件整理、重點歸納與簡報能力 5. 良好溝通協調能力，能在高壓與多工環境下穩定運作 6. 個性沉穩、細心、具高度保密意識與職業操守 7. 具備基本英文溝通與書信能力者佳 8. 需配合彈性工時或必要時出差 【加分條件】 1. 具上市櫃公司、製造業或集團型企業高階主管支援經驗 2. 具跨部門協調、專案管理或內控相關經驗 3. 英文或日文溝通能力佳 4. 熟悉公司治理或高階管理運作模式

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力

《職位說明》 臺大國際政經學院依據「國家重點領域產學合作及人才培育創新條例」設立，為全國第一個以政治經濟為國家重點領域的研究學院，也是全國第一個全英授課的研究學院。學院預計設有學士、碩士、博士等8個學位學程，為推動學院對內與對外事務，須具備學校行政工作之經驗，以及良好的溝通協調能力。 《工作項目》 1.綜理學院整體院務運作及重要行政事項 2.襄助院長規劃、推動與追蹤學院重點業務及政策方向 3.辦理院級會議，負責法規之中英文翻譯與議事支援 4.審核與彙整內外文稿及相關文件 5.進行跨單位溝通與協調 6.專案執行及其他院長交辦事項 《所需條件》 1.學歷：教育部認可之國內外大學碩士以上學位 2.經歷：具大學學歷後9年以上，或具碩士學歷後6年以上，或具博士學歷後3年以上工作資歷。有主管或秘書資歷且有執行管理經驗者尤佳。 3.語言能力：具備流利之中文與英文溝通能力（含聽說讀寫） 4.具備領導能力，能協助院長執行學院組織管理工作 5.善於跨部門溝通，並能整合資訊、進行協調 6.具備專案管理經驗與能力 《工作地點》 台大校總區（台北市羅斯福路四段1號）禮賢樓 國際政經學院辦公室 《薪資待遇》 1.依本院契約人員聘任辦法支給薪資，薪資面議（經常性薪資達58,000元以上）。 2.差勤與給假依本校相關規定辦理。 3.試用期3個月，正常支薪。 《繳附資料》 1.個人履歷及自傳：格式不限（請附手機號碼以利聯繫） 2.推薦人二名：請提供姓名、職稱頭銜、電郵電話、與推薦人關係。不須推薦信 3.學歷畢業證書電子檔 4.可證明工作經歷、語言能力、各種能力之文件 《應徵方式》 1.請將上述所列資料整合為一個PDF檔，以電子郵件方式寄至kuanmin@ntu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵臺大國際政經學院契約人員」。 2.經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 3.請勿提供直接由人力銀行網站輸出之履歷資料，違者將不予面試。 《其他資訊》 若有任何問題，請於上班時間聯絡馬小姐（02）3366-1965

《職位說明》 臺大國際政經學院依據「國家重點領域產學合作及人才培育創新條例」設立，為全國第一個以政治經濟為國家重點領域的研究學院，也是全國第一個全英授課的研究學院。學院預計設有學士、碩士、博士等8個學位學程，為推動學院對內與對外事務，須具備學校行政工作之經驗，以及良好的溝通協調能力 《工作項目》 1. 產學合作計畫相關業務及計畫類學生兼任助理/研究獎助生聘僱業務 2. 產學合作計畫經費撥款管控 3. 辦理教師國科會計畫相關業務 4. 企業關係經營及合作相關業務 5. 執行本院學生國內外實習計畫業務 6. 其他主管交辦事項 《所需條件》 1.學歷：教育部認可之國內外大學以上學位。 2.經歷：執行副理須另具大學學歷後3年以上、或具碩士學歷後1年以上相關工作經歷 3.工作態度積極，能配合業務需求，具責任感及良好工作態度 4.語言能力：具備良好中文與英文溝通能力 5.無意連續工作一年以上者勿試 《工作地點》 台大城中總區（臺北市中正區徐州路21號）國際政經學院 《薪資待遇》 1.依本院契約人員聘任辦法支給薪資，執行襄理第一年起薪為47,115元；執行副理第一年起薪為52,515元。 2.差勤與給假依本校相關規定辦理。 3.試用期3個月，正常支薪。 ※ 假日如有借用需配合加班（加班費依勞基法規定給付）。 《繳附資料》 1.個人履歷及自傳：格式不限（請附手機號碼以利聯繫） 2.推薦人二名：請提供姓名、職稱頭銜、電郵電話、與推薦人關係。不須推薦信。 3.學歷畢業證書電子檔 4.可證明工作經歷、語言能力、各種能力之文件 《應徵方式》 1.請將上述所列資料整合為一個PDF檔，以電子郵件方式寄至kuanmin@ntu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵臺大國際政經學院執行襄理(或執行副理)_姓名」。 2.經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 3.請勿提供直接由人力銀行網站輸出之履歷資料，違者將不予面試。 《其他資訊》 若有任何問題，請於上班時間聯絡馬小姐（02）3366-1965

一.巡邏建築物與周遭環境。 二.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 三.保護被保全之人或物的安全。 四.負責文件表單的歸檔及保存。 五.執行主管交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 精通Word, Excel, PowerPoint 等MS Office 軟體、資料歸檔等

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。 2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。 3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。

1. 負責一般文書資料記錄及追蹤 2. 社群平台訊息回覆及管理，撰寫社群文案及發文 3. 完成工作時程表，並協助協調與安排 4. 其他主管交辦事項 *此職位需要非常細心、執行力強，可獨立作業，有文書統整及客服的能力

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