秘書專區

1. 人員加、退勞健保與團保。 2. 人員出勤管理。 3. 主管交付事項。

1. 協助公司文件整理、分類、歸檔、封箱 2. 資料key in 3. 文具、費用相關申請 4. 電話接聽 5. 主管臨時交辦事項

1. 協助公司文件整理、分類、歸檔、封箱 2. 資料key in 3. 文具、費用相關申請 4. 電話接聽 5. 主管臨時交辦事項

1. 負責製造業、製造業﹑家庭類及營造業行政作業日常維護及控管，確保作業流程的順暢與效率。 2. 處理內部與客戶之間的檔案往來，相關文書工作，包括檔案整理、數據錄入與維護，並熟練操作相關內部管理系統。 3. 操作弘燦系統。 4. 參與會議，並根據需求準備會議記錄與報告。 5. 協助主管處理其他交辦事項，並確保各項工作的執行符合公司標準。 6.專業訓練課程費用補助 - 具備良好的溝通能力與團隊合作精神。 - 能夠獨立作業者優先考慮。 - 無經驗者亦可，願意學習與適應新環境者佳。 - 基本的電腦操作能力（如Word、Excel）。

1.電話約配排件 2.協助外勤工單處理與回報進度上傳 3.其他行政相關事務處理 4.廢家電買賣作業 5.協助外勤處理客訴問題

✔維護與管理醫藥倉儲、物流文件及相關出貨事宜（GDP）。 ✔負責管理網路商店與處理訂單相關事務。 ✔處理 行政庶務、文書資料與歸檔，外出郵寄文件、接聽電話等行政事宜。 ✔處理 主管交辦事項。 ✔協同 Key in 處方明細、銷貨訂單及維修機管理。 ✔協助 倉儲人員進行出貨相關作業。 補充說明： ★ 本公司品項多樣，本職位需先至倉儲熟悉產品，產品熟悉度需經主管考核通過。 ★ 本公司品項多樣，本職位特別講求「耐心」與「細心」兩種特質。 ★ 訂單揀貨、出貨時，需經常在倉庫內走動要具備良好體力，投履歷前請先評估確認自身是否能接受。 ★ 需配合加班，提供加班費【加班狀況依照訂單量而定】。

1. 廠商請款單、發票及進貨單據整理與核對。 2. 應付帳款建檔、帳務登錄及付款資料整理。 3. 廠商對帳及應付帳款明細管理。 4. 支票開立、匯款資料製作及付款作業。 5. 發票、折讓單及相關憑證歸檔管理。 6. 協助月結帳務及會計資料彙整。 7. 協助進貨資料與ERP系統資料建檔。 8 協助處理採購、倉庫及工程部門相關帳務資料。 9. 主管交辦事項。

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1.人事異動（新進、離職、調任、留停…等）相關事務辦理。 2.考勤核對（出勤刷卡、出差單、加班單、請假單…等）。 3.教育訓練排程、講課（內訓新進員工報到訓練、公司內規修訂…等）。 4.意外險（加退保、保費結算、保險公司利弊分析比價…等）相關事務辦理。 5.健康檢查（健檢醫院診所利弊分析比價、費用結算…等）相關事務辦理。 6.勞資會議相關事務辦理。 7.外僑聘僱相關事務辦理。 8.各項公告製作、管理、紀錄。 9.職災事件相關事務辦理。 10.招募相關事務辦理。 11.人資各項行政事務辦理。 12.主管交辦事務。 13.有鼎新ERP、HR使用經驗者佳。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.發送內外場事務處置 4.貨故事項處理及協商 5.另有餐費補助

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

📢📢歡迎直接至工廠面試-新港鄉南港村南港16號 🥮.負責接聽客服電話、訂單key in 、包裝、宅配等業務相關工作。 🥮.應對親切活潑敏捷。 🥮.視當天工作貨量情形須能配合加班。 🥮.享有勞健保。 🥮.供一餐。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

Requirement: - Valid Taiwan disability certificate - Proficiency in word processing and spreadsheet software - Experience in database maintenance and data filing - Basic communication skills in English (listening and speaking), with an advanced level in reading and writing. - Contract term until June 30, 2025 Monthly pay rate: NT$32,000 to NT$35,000 (placement based on relevant work experience) If your application is considered, we will contact you directly. Otherwise, no further communication will be made. -本職缺依身心障礙者權益保障法，設立之身心障礙投遞專區, 非具身心障礙身分者，請前往其他職務進行投遞應徵 - 具備有一定基礎的英文聽說程度及中級讀寫英文程度 - 具電腦文書處理使用技能以及資料庫建檔以及整理檔案經驗及能力 - 月薪在NT$32,000 to NT$35,000間，實際核薪以個人相關工作經歷評核 如有合適職務，我們將主動與您聯繫，不適合者則不再另行通知。

1.協助業務人員處理日常文書及聯繫等事務工作。 2.輸入.處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨.。 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業(包括客戶收款之申請及核對) 6.結帳作業與帳務處理.會計核算和帳務處理.

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

1.作帳.彙整報表 2.接聽電話.訂單 3.協助業務人員處理相關事務 4.熟悉ERP系統及文書處理軟體者尤佳

招生相關事務: 1.規劃與安排新生及轉學生校園參觀、導覽與體驗活動。 2.協助辦理招生推廣活動（如家長說明會、新生體驗營）。 3.負責招生諮詢、申請至錄取之完整接待與服務流程。 4.擔任第一線窗口，回應學生與家長招生相關問題。 5.管理與潛在學生及家庭之溝通聯繫（電話、Email、社群平台）。 6.協助招生行政作業、文件建檔，並與教學單位合作提升留校率。 7.配合招生團隊分工，確保招生目標達成。 家長服務相關事務: 1.擔任家長服務接待，回應諮詢並處理來電。 2.傳達學校公告、政策與重要資訊。 3.妥善處理家長反映與申訴，並回報主管追蹤處理。 4.蒐集家長意見，協助推動親師合作與家長教育活動。 5.配合主管交辦之其他行政與支援事項。

✔ 了解庫板工程相關材料 ✔ 物品的擺放位置熟記 ✔ 庫存管理（清點、取退料盤點與系統建檔） ✔ 收集取退料單 ✔ 配料出貨配置 ✔ 主動提醒相關取退事宜 ✔ 客戶來電接聽 ✔ 協助客戶諮詢與業務支援 ✔ 維持辦公環境整潔與秩序 ✔ 主管交辦事項執行 目前會先在八德公司受訓6個月