秘書專區

📌【行政業務助理】加入我們，精彩工作生活就此展開！ 行政助理不只是單調的文書工作，在這裡，你將成為團隊不可或缺的推動力！準備好迎接挑戰與充滿成就感的職場體驗了嗎？ 🌟每日的精彩任務： 1. 細心處理文書與檔案，讓工作井然有序、運行順暢。 2. 熟練使用辦公及設計軟體，全面支援專案執行。 3. 安排會議與日程，確保每項計畫如期完成。 4. 分析並整理數據，為決策提供關鍵支援。 5. 迎接日常行政挑戰，提供高效能的支援服務。 💼 職場新里程： 如果你擁有組織力、專注力，還對讓事務井然有序充滿熱忱，這就是你閃耀的完美舞台！不猶豫了，快來加入我們的行列吧！

歡迎加line預約面試時間 Line ID:@xis1913L (麻煩先加賴預約) 1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴

❤【工作內容】 (1)現場作業表單輸入、整理 (2)一般行政文書及檔案整理 (3)與客戶聯繫商品配送到店狀況 (4)主管交辦事項 ❤【我們需要這樣的您】 (1)對現場作業有興趣 (2)熱情活力有幹勁 ❤【如果您具備以下特質】 (1)細心負責 (2)反應靈敏 ❤【上班時段】 依工作需求安排以下時段 (1)08:30~17:30 (2)10:00~19:00 ※此職缺為排休制，每週休二天(六、日及國定假日需輪班) 那麼全勤流通就是您的最佳選擇！ 期待您加入我們！共創美好未來！

1. 勞健保業務：資料分類、整理、歸檔 2. 影片/相片重複刪除 3.文書資料：建檔、分類、整理、歸檔 4.庶務性工作（如：寄送郵件、辦公室環境清潔衛生） 5.會操作LINE@尤佳. 6.人格特資：事情瑣碎，耐煩，耐操，耐心、細心、求知慾強您好!提醒您!面試請帶 7.履歷表(附照片)

1.財會作業：零用金管理、月報表製作及年度預算編列。 2.政府專案作業：協助專案申請及費用核銷作業。 3.人事行政作業。 4.總務作業。 5.收發公文及文件歸檔。 6.與總會相關部門聯繫作業。 7.主管交辦事項。

關係企業徵才： 1.核算運費 2.製作請款單、報表製作、檢查整理月報 3.負責辦公室用採購發放 4.負責平日零用金管理 5.車場辦公室環境與設備之整潔維護 6.協助主管所交辦的其他事項 7.公司文件掃描及目錄建檔 8.書信撰寫寄送 ※星期六需配合加班。 ※試用期轉正後另依據表現核定薪資。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 3.住戶交代事項。 4.主管交辦事項。 5.零用金管理。 6.月休8天，排休。

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 負責日常行政事務，包括文書資料處理、文件歸檔與資料統計 2. 管理公司內部辦公用品，進行採購及庫存管理 3. 安排並準備會議事宜，如會議記錄、場地預訂及設備安排 4. 協助處理客戶相關事務，包括接聽電話、接待訪客與維護客戶資料 5. 協助處理零用金管理、發票核銷及製作基本財務報表 6. 協助部門活動策劃與執行，如員工關懷活動或小型內部活動 7. 熟悉辦公軟體操作（Word、Excel、PowerPoint），協助主管執行計畫並完成相關文件整理 歡迎投遞履歷，加入我們！成為提供優質服務不可或缺的一員，期待您的加入！

執行行政作業 1.公文處理 2. 專案申請核銷 3.財會作業 4.總務工作 5.支援性或交辦事務等

1.一般行政庶務與主管交辦事項協助 2.委託建檔，一般文書資料處理、整理、發包請款作業 3.協助公司各項活動規劃與執行 4.日常出納及帳務審核 5.客戶接待

【工作內容】 ◎門市銷售　 ◎行政事務 ◎商品推廣 ◎活動支援 【薪資說明】 月薪 33,000 至 68000 元 (薪資依經驗資歷及績效核薪) 【有完整教育訓練，無經驗快速上手】 【公司福利】 1. 業績紅包(無上限) 2. 年終獎金 3. 激勵獎金 4. 分潤獎金、團體獎金 5. 員購產品優惠 6. 員工生日獎金 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異動) 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【薪酬福利】 門市人員無上限的業績獎金制度，讓付出與回報成正比 門市人員每月依績效調薪及不定期激勵獎金。 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮抓周收涎剃頭」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2025年開幕)

1. 客戶訂單、出貨單ERP系統作業處理 2. 協助業務處理訂單管理(接單、報價、收款)及客戶聯繫事宜 3. 保持與客戶間之電話聯繫，回覆客戶e-mail，並確認交貨日期 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員或單位主管，處理業務相關之公司內部行政作業

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 2.庶務管理。 3.資料上傳與更新維護。 4.接待客人 5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 8.環境整理與準備茶水。 9.其他主管交辦事項。 附加條件： ※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

1.訂單追蹤 2.出貨相關 3.採購相關事務 4.簡單會計記帳 5.每月盤點 6.主管交待事務

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.須配合主管出差

※歡迎對財務有興趣或無經驗想學習的您應徵!! 1.協助傳票整理 2.協助行政工作處理 3.其他主管交辦事項

1.進出貨產品檢驗作業 2.產品規格量測及數據統計 3.檢驗藥品配置 4.其他主管交辦事項

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 每日訂單登打出單，協助每日出貨流程 2.業務司機日報表核銷單據（電腦作業） 3.每月客戶月結帳/廠商帳目整理 4.收貨流程處理 5.門市客戶訂單處理 6.其他主管交代事項