秘書專區

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。 6.行政,產品資料建立。 7.工程成本結算。 8.採購作業(詢價、比價、議價、建立採購單、發包..等作業)。 9.負責一般文書資料處理工作。 10.負責費用預估、控管及報表製作。 11.供應商管理。 12.交期掌控及跟催。 13.物料成本控管。 14.主管交辦事項。

1.每日例行場域巡檢、各式報表製作 2.需熟悉電腦文書作業(如word、Excel) 3.處理行政業務及主管交辦事項 4.受理停車月租申請、解決停車問題 5.其它主管交辦事項

我們要尋找的夥伴~~~熱情有活力！若你是生活經驗豐富、做事俐落的解題高手，有靈活彈性的應對、縝密體貼的心，喜歡新創公司的彈性節奏、樂於接受挑戰，你將會是我們的會員守護神，服務品質一把罩！歡迎你一起加入，跟著我們一起改變城市的樣貌！ 【工作內容】 ▪️透過電話或文字回覆客戶，協助解決問題 ▪️正確記錄服務內容於系統或表單 ▪️依需求進行案件追蹤與外撥回覆 ▪️主管交辦事項 【薪資及津貼】 月薪35,000~36,000元( 每月另加激勵獎金最高3000)。 ▶本職缺會有電話與文字二項渠道服務，將根據你的擅長與職務需求作分配 ▶本職缺提供為期一個月的完整教育訓練。培訓期間固定為日班（10:00 - 19:00，週休二日）；通過培訓後，將開始調整為輪班、排休的模式。 【上班時間】 09:00-18:00 / 10:00~19:00 / 11:00~20:00/ 12:00~21:00 每月偶有支援需求會調整上述班別 【休假方式】排休制，紅字幾天排休幾天 【員工大福利！】 ✅我們關心同仁的健康 到職滿一年享免費健檢方案服務!!! ✅公司付錢讓你/妳與可愛的同事們聚餐沒壓力 不定期聚餐、下午茶與節慶活動!!! ✅年節禮金不會少 三節獎金、生日禮金、全勤獎金、專案獎金、績效獎金、值班津貼等多項福利等待你 ✅ 每週按摩舒壓小棧 每週固定有2天駐點按摩服務 【如果你/妳有符合以下條件，那更是超級大加分～】 1.個性開朗有熱忱，談吐流利，歡迎主動投遞應徵。 2.口齒清晰，善於溝通、親切熱忱，具服務精神。 3.具學習力、配合度佳，能快速融入團隊。 4.具國語及台語聽、說能力。 5.具備基礎電腦運用，中文打字每分鐘45字以上。 6.具相關客服或外撥服務經驗者佳。 總公司網址: http://www.trans-cosmos.co.jp/

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責一般文書資料處理工作 ．協助主管及業務人員處理一般行政業務。 ．其他主管交辦事項或業務支援。 ．負責電話接聽、收發信件及寄件。 ．接待訪客、茶水準備。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。

【本職缺僅接受桃苗徵才網投遞履歷】 請您至桃苗徵才網投遞個人履歷，網址：https://www.toyota-tm.com.tw:8443/TM104 1. 協助業務人員完成相關工作 2. 相關業務處理 3. 其他交代事項

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。

我們位於桃園市觀音區 因擴大營運需徵求俱會計能力或嚮往會計發展的夥伴們加入我們的團隊。 工作內容包括： 行政內容 ( 約20％ ) • 協助辦公室日常行政事務，如資料歸檔、文書處理 • 日常環境整理 會計相關（約80％） 入職後主要處理『應付帳款』 • 出納及零用金管理 • 發票開立 • 運費核算 • 應付帳款單據前置核對及輸入 • 應付帳款費用統計 ⸻ 職務條件： • 科系不限，財會相關科系佳 • 無經驗可，願意學習、有責任感最重要 • 細心穩定，能獨立完成交辦事項 • 熟悉基本文書處理（Word、Excel） ⸻ • 住在觀音區、大園、新屋、中壢者佳 • 二度就業歡迎 ⸻ 上班時間 : 週一至週五 08:00–17:00（固定班） 周休二日、國定假日依勞基法給假 ⸻ 薪資待遇： 月薪 $32,000～38,000（依經驗可議） 另享年終獎金、年中獎金、三節禮品、生日蛋糕 ⸻ 其他福利： • 穩定長期工作機會，具學習成長空間 • 飲水設備／冷氣環境 • 工作氣氛單純、團隊溝通順暢 • 有交通津貼及停車位

1.管理進銷項 項目 2.算薪水

*具備個性特質：無經驗可，但有效率、積極、細心負責、抗壓性高。 1. 負責太陽光電送件行政文書作業，並有效率執行相關工作內容。(需跑台電以及各縣市機關單位) 2. 更新、管理、歸檔各類文件檔案（如：會議記錄、書目資料、活動文件）。 3. 完成太陽光電專案時程表、作業執行，並與相關單位溝通協調、完成專案。 4. 負責收發信件、公文管理及郵寄信件。 5. 協助接聽公司來電，並協助轉接。 6. 主管交辦事宜或後勤支援。

1.辦理停車證申請 2.洽辦公務機關申請土地資料及建物資料 3.停車場會勘與會 4.停車場評估

有興趣者除回覆履歷外，請以下列兩種聯絡方式預約面試時間： 1.聯絡電話：鍾經理 0981-816-111 2.電子郵件：hbkatking@gmail.com 工作內容： 1. 資料整理 2. 電腦應用 3. 基本文書 *優先應徵能長期工讀者* #無經驗可*公司安排訓練* *排班彈性，週一至週日排班時間皆可議* *遇到重大考試以考試為主*

1.接待病人，掛號及收費作業 並協助安排就診先後次序 2.病歷及有關資料文件歸檔 3.診間協助醫師看診 4.簡易行政文書作業及主管交辦事務 5.簡單環境清潔及收倒垃圾 【工作條件】 1．無診所櫃檯經驗可 2．耐心、親切有禮、應對進退得宜 3．基本文書處理能力(Word、Excel) 4．排班制度，需能配合週六上班佳

▲ 需有操作LPG第10代儀器經驗者、有操作INDIBA儀器經驗或美體相關經驗尤佳 (或願意學習操作者尤佳) 1. 針對預約客人進行確認、安排相關課程 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 主管行程安排及規劃，資料之彙整及連繫。 4. 費用請款事宜。 5. 簡單影片製作（上字幕及剪接）及海報製作。 6. 基本薪資運算(熟悉Excel操作作業)。 7. 主管交辦事項執行。

1. 報價單填寫、與業主聯繫報價後續。 2. 工程派工單填寫。 3. 採購聯繫。 4. 與主管確認工程資訊後佈達。 5. 各式文件歸檔。

打造一個開心、學習與成就感的職場環境，歡迎有理念、有熱誠的您加入我們的行列。 1. 行政事務：各項行政總務及櫃檯相關庶務工作。 2. 招生能力：負責招生業務與招生活動規劃。 3. 資訊能力：維護、更新及管理各式系統及網頁粉絲頁管理。 4. 訓練考核：主動參與教育訓練與考核，參加職等能力評核。 5. 第一年加入依照工作與教學經驗享有分紅及獎金，擁有專業職能證照另加發獎金。 6. 需要具備下列相關能力： ●Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint ●Line@經營 ●Facebook粉絲頁經營 工作地點：台中市太平區一員、台中市北屯區一員

歡迎加入塔木德酒店集團 ，我們在尋找敢於創造歷史的夥伴，攜手打造非凡的連鎖加盟集團。 我們期許你是勇於接受挑戰、樂於分享歡樂與熱忱、對工作認真負責，最重要的是和我們一樣真心真誠的對待他人。 - 【財務項目】 （1）負責執行與覆核各項飯店會計作業，以符合財會及稅務之規定。 （2）負責核閱財務報表，並針對異常項目分析檢討。 （3）負責應收 / 應付 / 支帳款之核對及切立傳票。 （4）負責現金帳 / 禮券與帳務上之核對。 （5）負責帳務處理、報表編製，銀行往來作業等。 （6）負責帳務彙整及確認各式報表送交總部。 （7）固定資產、營業器具帳務審核及資產盤點複查。 （8）飯店跨部門之財務溝通與協調。 （9）其他飯店零用金、一般會計帳務管理。 - 【人事項目】 （1）飯店員工出勤管理、出勤報表彙整分析，操作執行人資系統。 （2）飯店員工到職 / 離職 / 異動作業程序安排與執行。 - （1）其他主管交辦事項。 （2）每月排休 8 天，若當月休假天數不足，將依規定給付加班費。 （3）平日需有支持櫃台早班 07:00～15:30 出勤。

1. 製作與分析業務報表 。 2. 安排與通知會議並製作會議記錄。 3. 追蹤公司決議事項並掌握執行進度 。 4. 善用 Excel、Power Point等辦公室軟體。 5. 執行其他營運部相關作業與專案。

1.整理表單及行政作業(如：資料建檔、基本文書處理、維修案件登載紀錄) 2.相關行政事務、日檢表、收發公文、資料登打、修繕建檔、相片整理 3.接聽電話及聯繫相關廠商 4.協助倉管清點、寄貨 5.主管交辦事項