秘書專區

處理文書作業

1.新聞媒體發佈及公關經營 2.行銷企劃、管理與推廣 3.媒體、社群網站經營管理及行銷操作 4.社會資源連結媒合 5.美術設計製作(文宣、海報、電子報、Banner等) 6.攝錄影及剪輯製作影片 7.公益物資管理 8.影像授權相關文件管理 9.其他交辦任務

1.主管交辦事項及專案執行(科經營專案/評鑑/預算/效益) 2.相關科務追蹤評估-收入預算、儀器效益 3.醫療科經營效益分析及交辦事項追蹤 4.各醫療科行政庶務協助 5.其他:(專案會議議錄撰寫、參考簡報整理)

1.住院病人各類帳務輸入、辦理出院手續、回答病人及家屬費用之疑義。 2.整理出院病人病歷、協助護理師業務、主管交辦事項。 3.依單位書記工作規定內容執行業務。

1.出貨報告登打歸檔。 2.品管室檢驗工作站包含: (1)糖類產品脫色工程著色度檢驗。 (2)糖類半成品、成品、FRS、GRS之HMF檢驗。 (3)糖類成品檢驗 (4)澱粉廠副製品線上樣品檢驗。 3.主管交辦事項。

1.辦理入院及出院結帳手續。 2.住院批價收費作業。 3.各項證明書辦理及用印。 4.其他：主管交辦工作。

1.處理ERP(鼎新)作業系統生產資料輸入作業。 2.ERP系統報表產出作業。 3.ERP製令作業。 4.生產課相關行程及文書作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 飯店現場會計 2. 報表 + 帳款整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

✨【高質感診所徵才｜加入我們的溫暖團隊】 🕹 宇馨中醫診所｜診所助理 招募中！ ––––––––––- 🩺 工作內容 ▸ 櫃檯掛號、接待與電話應對 ▸ 協助醫師診療流程（跟診、器材準備） ▸ 病歷整理與資料建檔 ▸ 環境整理與基礎行政作業 ––––––––––––- 💰 薪資待遇 ▸ 月薪 32,000元 起（依能力調整） ▸ 表現良好有加薪機會 –––––––––––– ⏰ 上班時間 ▸ 依診所排班（早 / 午 / 晚班） –––––––––––– 🎁 福利制度 ▸ 勞健保、勞退提撥 ▸ 三節禮金 / 不定期員工福利 ▸ 穩定工作環境、單純團隊氛圍 ▸ 無經驗可培訓，手把手教學

工作徵聘資格與工作內容如下： 一、 資格條件：具備下列條件之一 1.國內外大學圖書資訊系、所或相關系、所畢業者。 2.國內外大學畢業具有三年以上圖書館專業工作經驗者。 3.依教育部規定具有大學圖書館員任用條件資格者。 二、工作內容： 1.讀者服務：流通櫃台輪值、館諮詢服務、導覽及資訊素養培訓。 2.館藏維護：書庫管理（整/移架）、期刊採購及Turnitin 系統維運。 3.行政執行：專案計畫管考、公文撰寫、工讀生管理。 4.其他：具溝通熱忱，配合輪班輪調與臨時交辦事項。 三、新進人員須為圖書館相關科系，具專業背景，擬請同意其月薪訂為 34,000 元整。經費來源擬由高教深耕計畫支應。 四、預計上班日期:依本校聘任流程為準。依規定辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金等相關事項。 五、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明訂之。

• 資料整理與數位化：協助維護資料庫，把散落的紙本資料數位化。 • 公文處理：協助公文流程進行。

有營造業或建築業文書行政作業實務、諳業主及廠商計價等經驗者尤佳。 建築營建等相關科系者尤佳。

1. 會計帳務處理。 2. 債權回收資料登錄。 3. 傳票及帳簿整理之裝訂造冊。 4. 其他主管交辦事項。 ※具基本電腦操作、中打能力

‧ 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 ‧ 收發公文並處理會簽文件 ‧ 維護、更新、管理各類文件檔案 ‧ 接聽電話，接待訪客，維護辦公室環境 ‧ 審核有關各項費用支付之發票、單據及簡易帳務處理 ‧ 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 ‧ 積極協助處理主管交辦事項 ‧ 必要時需配合出差

💻【資訊行政人員】我們等你來加入！ 🎯 職務內容 1. 負責部門內部行政庶務，協助會議安排與文件井然有序的管理。 2. 執行經費請購、核銷及請款流程，並細心追蹤每一階段的進展。 3. 管理硬體設備的進貨驗收、入庫登記及資產整備，讓作業順暢無阻！ 4. 配合主管交辦事項，展現靈活協調力及執行效率。 🙌 歡迎具備細心、責任感與多任務處理能力的你加入我們！

中和區/精緻社區/櫃台秘書/月休8天/國定休/月薪36000元 想在優質社區裡，當大家一想到「櫃檯就想到你」的那個關鍵人物嗎？ 我們正在找熱情、穩定又喜歡跟人互動的你，一起把社區服務做到讓住戶超有感！ 👋 你的一天會做這些事 1. 親切迎接每一位進出社區的住戶與訪客，讓大家一走進大廳就有被好好照顧的感覺 2. 接聽與轉接電話、協助留言與郵件收發，讓各種資訊都穩穩送達不漏接 3. 協助住戶資料、文件整理與歸檔，讓社區重要資料清楚又好找 4. 與住戶、管委會及廠商保持順暢溝通，協助反應問題、追蹤進度，讓大小狀況都有人處理 5. 配合社區行政事務與公告張貼，協助維持大廳與櫃檯環境整潔與專業形象 🎉 歡迎你的加入！ 這份工作適合喜歡穩定環境、樂於幫忙、看到事情會主動處理的你！ 不用浮誇的頭銜，只要你願意用笑容、細心和責任感，和我們一起把「住起來很安心的精緻社區」一起照顧好 期待在櫃檯看到你的身影，一起讓住戶每天回家都覺得好幸福！

(1) 協助計畫業務推動、經費核銷、調查及資料蒐集。 (2) 辦理設施維護保養與日常巡檢表單電子化之規劃 。 (3) 負責電子化巡檢數據之彙整、統計分析。 (4) 協助巡檢人員之系統操作培訓與跨單位溝通協調。 (5) 辦理其他主管交辦事項。

每周二天，協助製作財報、跑銀行、發放管理費單，繕打公告等文書作業

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

-負責合約文件之建立、整理與管理 -協助合約條件之確認、執行與追蹤進度 -進行基礎資料蒐集、整理與分析，提供決策參考 -跨部門溝通協調，確保專案與合約流程順利運作 -其他主管交辦事項