秘書專區

櫃台全櫃員經辦相關作業

輸單、集保、信用、出納、輸單等後臺相關作業

開戶、信用、集保、出納等後台相關作業

1.固定資產管理作業 2.請購採購管理作業 3.檔案文件管理作業

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 ．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 ．負責維護、更新、管理各類文件檔案 ．管委會代辦事項及新執行 ．住戶委託代辦事項 ．收發社區郵件、信件過濾 ．訪客接待與社區生活資訊服務 ．現場主管交辦事項 二、時間：08:30-17:30／12:00-21:00(排班制需輪班) 　　　　 三、休假：見紅排休 四、薪資：41,000元/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 客戶服務、客訴處理 2. TMS系統資訊維護 (出車確認、配送異常等) 3. 到貨追蹤、異常回報 4. 訂單接收回報、交貨單據準備 5. 貨損責屬理賠釐清 6. 簽單、棧板追蹤 7.須配合加班 ※須會電腦文書軟體操作、使用Excel函數...

1. 客戶訂單作業、訂單追蹤、銷貨/退貨安排，以及相關問題處理 2. 協助處理銷售業務相關之內部行政作業 3. 定期維護、更新、管理各類銷售報表及資料 4. 客戶帳款追蹤及管理 5. 執行主管交辦事項 6. 具備基本電腦文書處理能力 7. 具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神 ＊本公司在台北市大安區及桃園市觀音區皆設有辦公室，可依錄取者情況安排上班地點。

1.海外客戶或廠商信件回覆翻譯。 2.部門人員海外出差機票訂票及飯店訂房。 3.出口貨品協助裝箱單/包裝單製作及必要連絡溝通。 4.鼎新TIPTOP請購單打單及工程案件系統內容維護操作。 5.部門庶務工作協辦。

1.庫房管理(銷/借/還/點貨等)。 2.標案文件及合約製作。 3.定期提供業務銷售狀況報表/資料查詢及資料列印。 4.協助業務及工程師取貨。 5.電話接聽及顧客問題解答。 6.儀器衛教(CPAP+製氧機) 7.主管交辦事項。

工作內容簡述如下： 1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.一般文書資料處理工作 2.協助會議記錄及行政事務工作 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.做事細心負責，溝通協調能力佳且可獨立作業 5.對各廠牌車輛具有基本認識 6.協助公司每週車輛直播拍攝 7.完成主管交辦的其他事項 *歡迎有企圖心、有能力的夥伴，加入我們

📋 美的後盾，讓我們的美容事業更上一層樓！ 你是否喜歡用條理和細心的態度處理事情？ 加入我們，一起讓每一天的工作都閃耀著光彩！ ✨ 你將會： 1. 協助處理行政業務，包括文件歸檔、資料整理與會議記錄。 2. 安排日程與會議，讓時間分配更有效率。 3. 溝通來訪者與公司內不同部門，展現你的親和力與溝通技巧。 💖 無論是職場新手還是經驗者， 只要你有熱忱、有條理、喜愛美容相關產業， 就讓我們一同成為這個美麗事業的推手！

我們是專業服務於機電保養檢測及工程領域的企業，致力於提供高效能、高品質的檢測.工程解決方案。為其提供最佳的節能及安全檢測服務。 工作內容： 1. 協助客戶進行商品價格查詢、報價作業，並有效回覆客戶問題。 2. 負責部門相關文件的整理、建檔及追蹤，確保在規定時間內回覆客戶信函。 3. 處理及協助工程師與其他部門相關的公司內部行政工作，確保內部業務順暢。 4. 處理工程標案，並準備所需的相關資料與文件。 5. 熟練使用辦公軟體(Microsoft Office)，如Excel製作報表、Word撰寫文件等，支持部門日常運作。 6. 協助追蹤公司內部與供應鏈流程，並有效處理突發問題。 7.協助工程師業務需求及作業 8. 協助主管完成其他交辦的事項。 歡迎您加入我們，成為我們專業團隊的一員！在這裡，我們專注於為客戶提供最優質的工程解決方案，也期待您的加入，為公司注入更多活力及專業技能！立即投遞您的履歷，我們期待見到您！

你就是串聯倉儲與物流的幕後關鍵。 不僅要細心處理請購單據與庫存調整，更要讓物流作業在你協助下保持精準、快速。 你的任務： ★物料需求請購單據-系統打單KEY IN。 ★協助單據追蹤、整理及歸檔等作業。 ★執行每日倉儲物料控量調整作業(食材、包耗材、生鮮蔬果..等) ★完成主管交辦之庶務性事務。 我們希望你： ＃細心負責，對流程及數據有耐心 ＃有倉儲、物管或物流經驗 加分 ＃需會使用電腦基本文書軟體及系統操作 ＃具良好溝通與團隊合作精神。

1.文書資料處理與歸檔，簽核文件的整理及相關發送作業 2.協助公司活動與會議安排，並負責會議記錄與追蹤 3.管理郵件收發分類、執行文具與設備採購作業 4.熟練使用Microsoft Office套件，進行資料輸入與報表製作 5.更新公司官網內容，處理電子公文系統與資料庫維護 6.熟悉環境衛生法規，提供專業行政支援與相關報告製作 7.管理辦公室環境與設備，協助零用金和銀行業務處理

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

早上7:00~8:00協助娃娃車跟車事宜 協助行政業務之處理 如：收發公文、會計業務、招生業務及補助款之相關事宜 門口家長接送時間之接待等

1) 本院國際研究生學程暑期生實習計畫（含出國招生宣訪及實習生到院後行政支援工作） 2) 本院國際學人子女教育相關業務 3) 國際研究生學程相關活動支援 4) 其他長官交辦事項

工作內容： 1. 請購、報帳、公文撰寫等學術行政相關業務。 2.主管交辦事項。 應徵資格： 1. 教育部認可之國內外大專校院畢業，具大學以上學歷者。 2. 電腦文書技能佳 (熟悉Microsoft Office作業系統)。 3.個性細心、負責、有耐心、善溝通協調、邏輯組織能力佳，具團隊合作經驗及具備行政業務經驗者尤佳。 應備文件及應徵方式： 1.個人詳細履歷、自傳、學經歷證明影本，及其他可證明工作能力之文件。 2.請備妥上述相關資料整合成一個電子檔(PDF檔)寄至a3952z@gate.sinica.edu.tw (電子郵件主旨請註明「關鍵議題研究中心約聘助理 (去碳燃氫計畫)-姓名」)。 3.甄試方式: 應徵資料經初審後，擇優通知合格者參加面試，未合格者恕不另函通知亦不退件。 待遇： 依本院標準(大學畢業月薪38,388元；碩士畢業月薪44,968元)起薪，適用勞基法。 福利：https://hro.sinica.edu.tw/pages/944 本中心網頁：https://rcci.sinica.edu.tw/